Importar perguntas como CSV

Visão geral

O Adobe Captivate permite que você importe perguntas de um arquivo CSV para projetos. Esse recurso oferece vários benefícios, como eficiência, conveniência e redução de erros. É possível criar, editar e gerenciar perguntas usando planilhas e, em seguida, importá-las para o Adobe Captivate, o que economiza tempo e esforço.

O arquivo CSV precisa seguir um formato específico, incluindo colunas para tipo de pergunta, pontos, raiz da pergunta, opções de resposta e tipo de slide. É possível importar diferentes tipos de pergunta, como múltipla escolha, verdadeiro/falso, correspondência, sequência e resposta curta. Em caso de erros ou problemas com o arquivo CSV, o Captivate mostra orientações sobre etapas adicionais. 

O Captivate oferece uma amostra de arquivo CSV com todos os campos necessários para facilitar suas tarefas.
Você pode baixar o arquivo CSV de amostra aqui:

Quais tipos de perguntas podem ser importados

É possível importar os seguintes tipos de perguntas de um arquivo CSV para o Adobe Captivate:

• Verdadeiro/Falso
• Múltipla escolha
• Correspondência
• Sequência
• Resposta curta

Como criar o CSV

Use o CSV de amostra fornecido pelo Captivate para adicionar os dados da pergunta. Siga estas etapas:

Regras adicionais

• Para perguntas de resposta curta (SA), todas as opções de resposta fornecidas são consideradas corretas. Não é necessário acrescentar um asterisco às opções de resposta.
  
• Para perguntas de sequência (SEQ), a ordem mencionada pelo autor é considerada a sequência correta. O Captivate mistura a sequência quando um usuário está passando pelo curso. 
• Para perguntas de correspondência (MAT), separe cada opção de resposta e correspondência com uma barra vertical (|). Por exemplo, Captivate | Adobe.
• Os tipos de pergunta Verdadeiro ou Falso aceitam opções em vários idiomas ao importar arquivos CSV.Se as opções traduzidas estiverem disponíveis, elas serão priorizadas; caso contrário, o Captivate será padronizado como “Verdadeiro” e “Falso”.

Importar o CSV

Quando o arquivo CSV de perguntas estiver pronto, importe-o por meio do menu Arquivo ou do navegador de slides.

Selecione o menu Arquivo > Importar > Importar CSV ou use o navegador de slides e selecione Novo slide > Importar CSV.

Se o CSV não contiver erros, a importação será bem-sucedida. Observe que o projeto é preenchido com todos os slides de pergunta de acordo com o formato especificado no arquivo CSV.

Erros durante a importação

Se você encontrar erros durante a importação do CSV, baixe o arquivo de log para identificar e corrigir os problemas. Corrija os erros no CSV e importe o arquivo novamente. Os problemas podem incluir erros de sintaxe, caracteres indesejados ou valores vazios. O Captivate avisa os autores sobre os slides que não foram importados com sucesso.

Depurar erros usando o arquivo de log

O arquivo de log de erros é um recurso valioso para identificar e lidar com entradas erradas. Ele fornece detalhes como a localização exata e a natureza dos erros encontrados. O local de um erro é especificado ao denotar a linha e a coluna da célula afetada.

Ao consultar esses locais de célula no arquivo CSV correspondente, é possível localizar facilmente as células com problemas. Depois de identificar os erros, é possível corrigir os problemas diretamente no arquivo CSV. É possível fazer as correções necessárias e realizar novamente a importação do arquivo, a fim de garantir um processo mais simplificado e sem erros.

Como solucionar problemas na importação do CSV

Para solucionar problemas com a importação do CSV no Adobe Captivate, siga estas melhores práticas: 

• Verifique o formato CSV: verifique se o arquivo CSV está formatado corretamente de acordo com a sintaxe fornecida na documentação. Verifique se as colunas e os valores estão na ordem e no formato corretos. 
• Verifique os campos obrigatórios: verifique se todos os campos obrigatórios no arquivo CSV estão preenchidos corretamente. Isso inclui o tipo de pergunta, os pontos, a raiz da pergunta e as opções de resposta.
  
• Verifique se há erros no arquivo CSV: procure erros de sintaxe, caracteres indesejados ou valores vazios no arquivo CSV. Eles podem causar problemas durante o processo de importação. É possível consultar o arquivo de log de erros gerado pelo Captivate para identificar as células com erros.
  
• Valide os valores dos pontos: verifique se os pontos atribuídos a cada pergunta são números inteiros positivos. Remova valores negativos ou decimais.
  
• Verifique o número correto de opções e respostas corretas: no caso de perguntas de múltipla escolha, verifique se há pelo menos duas opções de resposta e pelo menos uma resposta correta. No caso de perguntas do tipo verdadeiro/falso, deve haver exatamente uma resposta correta. Nas perguntas de resposta curta, todas as opções de resposta são consideradas corretas.
  
• Verifique o delimitador nas perguntas de correspondência: ao importar perguntas de correspondência, verifique se o delimitador “|” foi usado para separar cada opção de resposta e correspondência.
  
• Faça um teste com o arquivo CSV de amostra: se você ainda estiver com problemas, tente importar o arquivo CSV de amostra fornecido pelo Adobe Captivate para testar se a importação é bem-sucedida. Isso pode ajudar a determinar se o problema está no arquivo CSV ou no software.