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Importar perguntas como CSV

Visão geral

O Adobe Captivate permite que você importe perguntas de um arquivo CSV para projetos. Esse recurso oferece vários benefícios, como eficiência, conveniência e redução de erros. É possível criar, editar e gerenciar perguntas usando planilhas e, em seguida, importá-las para o Adobe Captivate, o que economiza tempo e esforço.

O arquivo CSV precisa seguir um formato específico, incluindo colunas para tipo de pergunta, pontos, raiz da pergunta, opções de resposta e tipo de slide. É possível importar diferentes tipos de pergunta, como múltipla escolha, verdadeiro/falso, correspondência, sequência e resposta curta. Em caso de erros ou problemas com o arquivo CSV, o Captivate fornece orientações sobre etapas adicionais. 

Ele também oferece um arquivo CSV de amostra que contém todos os campos necessários para facilitar suas tarefas.
É possível baixar o arquivo CSV de amostra aqui:

Download

Observação:

Se você estiver usando o Captivate Classic, consulte este artigo para obter mais informações sobre como importar perguntas para o seu projeto.

Quais tipos de perguntas podem ser importados

É possível importar os seguintes tipos de perguntas de um arquivo CSV para o Adobe Captivate:

  • Verdadeiro/Falso
  • Múltipla escolha
  • Correspondência
  • Sequência
  • Resposta curta

Como criar o CSV

Use o CSV de amostra fornecido pelo Captivate para adicionar os dados da pergunta. Siga estas etapas:

  1. Abra uma nova planilha ou o CSV de amostra fornecido pelo Captivate. O arquivo CSV de amostra é fornecido com o Captivate e está disponível aqui:

    • Para Windows: C:/Program Files/Adobe/Adobe Captivate/Gallery/Quiz
    • Para macOS: Applications/Adobe Captivate/Gallery/Quiz
    O CSV de amostra fornecido com o Captivate
    O CSV de amostra fornecido com o Captivate

  2. Siga a sintaxe e as regras fornecidas na documentação para evitar erros durante o processo de importação. Insira os dados para cada pergunta como uma linha no formato a seguir, mantendo as mesmas colunas como títulos.

    • Tipo de pergunta: especifique o tipo de pergunta (múltipla escolha, verdadeiro/falso, resposta curta, sequência ou correspondência).
    • Pontos: atribua pontos a cada pergunta.
    • Raiz da pergunta: insira o texto de cada pergunta.
    • Opções de resposta: forneça diferentes opções de resposta com base no tipo de pergunta. Marque uma resposta ou respostas corretas com um asterisco (*) no início da resposta. Isso é aplicável apenas no caso de perguntas de verdadeiro/falso e de múltipla escolha. Nas perguntas de múltipla escolha, se houver mais de uma resposta correta, acrescente * a todas as opções corretas.
    • Tipo de slide: especifique o tipo de slide da pergunta. As opções são “Com nota” (G) ou “Análise de conhecimento” (KC).
    Observação:

    no caso de slides KC (Análise de conhecimento), é possível desconsiderar os pontos porque eles não fazem parte dos critérios de classificação.

    Nome da coluna

    O que deve ser preenchido?

    //Tipo de pergunta

    MC: para perguntas de múltipla escolha.

    TF: para perguntas do tipo verdadeiro/falso.

    MAT: para perguntas de correspondência.

    SEQ: para perguntas de sequência.

    SA: para perguntas de resposta curta.

    //Pontos

    Pontos atribuídos à pergunta. O valor deve ser numérico e não pode ser negativo.

    //Raiz da pergunta

    Texto de cada pergunta.

    //Opção de resposta 1,2,3…

    Diferentes opções de resposta com base no tipo de pergunta. Perguntas do tipo verdadeiro/falso precisam de opções de resposta VERDADEIRO e FALSO. Prefixe a resposta correta com um asterisco (*).

    //Tipo de slide

    G: para slides de perguntas com nota.

    KC: para slides de pergunta com análise de conhecimento.

  3. Salve o arquivo no formato .CSV. Agora, ele está pronto para ser importado para o Adobe Captivate e ser usado em projetos.

Regras adicionais

  • Para perguntas de resposta curta (SA), todas as opções de resposta fornecidas são consideradas corretas. Não é necessário acrescentar um asterisco às opções de resposta.
  • Para perguntas de sequência (SEQ), a ordem mencionada pelo autor é considerada a sequência correta. O Captivate mistura a sequência quando um usuário está passando pelo curso. 
  • Para perguntas de correspondência (MAT), separe cada opção de resposta e correspondência com uma barra vertical (|). Por exemplo, Captivate | Adobe.

Importar o CSV

Quando o arquivo CSV de perguntas estiver pronto, importe-o por meio do menu Arquivo ou do navegador de slides.

Selecione o menu Arquivo > Importar > Importar CSV ou use o navegador de slides e selecione Novo slide > Importar CSV.

Se o CSV não contiver erros, a importação será bem-sucedida. Observe que o projeto é preenchido com todos os slides de pergunta de acordo com o formato especificado no arquivo CSV.

Erros durante a importação

Se você encontrar erros durante a importação do CSV, baixe o arquivo de log para identificar e corrigir os problemas. Corrija os erros no CSV e importe o arquivo novamente. Os problemas podem incluir erros de sintaxe, caracteres indesejados ou valores vazios. O Captivate avisa os autores sobre os slides que não foram importados com sucesso.

Prompt de erro durante a importação do CSV
Prompt de erro durante a importação do CSV

Observação:

é possível continuar a inserir os slides restantes que não têm erros e trabalhar naqueles que não foram importados. Isso ajuda a simplificar e otimizar o fluxo de trabalho. Você tem a opção de lidar com os erros baseando-se no arquivo de log e realizar novamente a importação ou adicionar os slides restantes manualmente.

Depurar erros usando o arquivo de log

O arquivo de log de erros é um recurso valioso para identificar e lidar com entradas erradas. Ele fornece detalhes como a localização exata e a natureza dos erros encontrados. O local de um erro é especificado ao denotar a linha e a coluna da célula afetada.

Um exemplo de arquivo de log de erros
Um exemplo de arquivo de log de erros

Ao consultar esses locais de célula no arquivo CSV correspondente, é possível localizar facilmente as células com problemas. Depois de identificar os erros, é possível corrigir os problemas diretamente no arquivo CSV. É possível fazer as correções necessárias e realizar novamente a importação do arquivo, a fim de garantir um processo mais simplificado e sem erros.

Como solucionar problemas na importação do CSV

Para solucionar problemas com a importação do CSV no Adobe Captivate, siga estas melhores práticas: 

  • Verifique o formato CSV: verifique se o arquivo CSV está formatado corretamente de acordo com a sintaxe fornecida na documentação. Verifique se as colunas e os valores estão na ordem e no formato corretos. 
  • Verifique os campos obrigatórios: verifique se todos os campos obrigatórios no arquivo CSV estão preenchidos corretamente. Isso inclui o tipo de pergunta, os pontos, a raiz da pergunta e as opções de resposta.
  • Verifique se há erros no arquivo CSV: procure erros de sintaxe, caracteres indesejados ou valores vazios no arquivo CSV. Eles podem causar problemas durante o processo de importação. É possível consultar o arquivo de log de erros gerado pelo Captivate para identificar as células com erros.
  • Valide os valores dos pontos: verifique se os pontos atribuídos a cada pergunta são números inteiros positivos. Remova valores negativos ou decimais.
  • Verifique o número correto de opções e respostas corretas: no caso de perguntas de múltipla escolha, verifique se há pelo menos duas opções de resposta e pelo menos uma resposta correta. No caso de perguntas do tipo verdadeiro/falso, deve haver exatamente uma resposta correta. Nas perguntas de resposta curta, todas as opções de resposta são consideradas corretas.
  • Verifique o delimitador nas perguntas de correspondência: ao importar perguntas de correspondência, verifique se o delimitador “|” foi usado para separar cada opção de resposta e correspondência.
  • Faça um teste com o arquivo CSV de amostra: se você ainda estiver com problemas, tente importar o arquivo CSV de amostra fornecido pelo Adobe Captivate para testar se a importação é bem-sucedida. Isso pode ajudar a determinar se o problema está no arquivo CSV ou no software.

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