Compartilhar um projeto no Captivate para revisão

Visão geral

O recurso Compartilhar para revisão no Adobe Captivate permite que os criadores de conteúdos de e-learning colaborem facilmente com os revisores em projetos. Os autores podem gerar links públicos ou privados para o projeto e compartilhá-los com os revisores para receber feedback. Os revisores podem acessar os projetos, deixar comentários e fornecer um feedback útil sem precisar instalar o Captivate. Os autores podem lidar com as revisões e finalizar o projeto ou iniciar um novo ciclo de revisão.

Tópicos nesta página:

Por que a revisão é importante

A revisão de um projeto criado com o Captivate é importante por vários motivos:

• Feedback e colaboração: a revisão possibilita a colaboração em e-learning entre o autor e os revisores. Esse feedback do projeto no Captivate oferece uma oportunidade para o autor receber sugestões dos revisores, o que pode ajudar a melhorar o conteúdo e o design do projeto, enquanto garante sua qualidade.
  
• Garantia de qualidade: a revisão garante a qualidade do projeto porque é possível analisar o conteúdo, o design, a funcionalidade e a experiência do usuário. Os revisores oferecem ideias para melhoria, garantindo a conformidade com as leis de direitos autorais e identificando erros ignorados que serão corrigidos antes da finalização.
  
• Perspectiva do usuário final: a revisão oferece uma oportunidade de avaliar o projeto da perspectiva dos usuários finais. Os revisores podem fornecer feedback sobre a clareza, a usabilidade e a eficácia do projeto, o que ajuda a melhorar a experiência geral do usuário.

Em resumo, a realização de uma revisão abrangente de um projeto do Captivate é fundamental para garantir a precisão, o ajuste, a adesão aos padrões e a eficácia. A funcionalidade “Compartilhar para revisão” consolida convenientemente todos esses aspectos em uma única plataforma.

Como criar uma revisão no Adobe Captivate

Nesta seção, você conhecerá o processo de revisão do Captivate, desde criar uma revisão e gerar links compartilháveis até convidar revisores e utilizar a revisão online do Captivate para colaboração em e-learning. Assista a este breve tutorial sobre como criar e compartilhar uma revisão:

Convidar revisores

O Captivate permite criar uma revisão com base no nível de acesso concedido aos revisores.

Como atualizar uma revisão

A atualização de uma revisão consiste no processo de fazer alterações em uma revisão existente no Adobe Captivate. Isso pode incluir a atualização do conteúdo do link de revisão, como adicionar ou remover slides, fazer edições visuais em imagens ou vídeos, alterar temas, alterar perguntas ou qualquer outra modificação no projeto. Depois de atualizar uma revisão, é possível enviar o link de revisão aos revisores para oferecer a eles a versão mais recente do projeto.

1. Faça algumas alterações no projeto.
2. Selecione Atualizar a revisão. A revisão do projeto é atualizada com as alterações mais recentes.

Os revisores serão notificados por e-mail e poderão abrir o link da Web novamente para visualizar o projeto atualizado e fornecer feedback.

Como criar várias revisões

Ao criar várias revisões no Adobe Captivate, os autores podem ter ciclos de feedback separados para diferentes grupos ou partes interessadas. Cada revisão pode ser privada ou pública, dependendo do público pretendido e do tipo de feedback esperado. Assim, os autores podem coletar feedback de várias fontes e gerenciar esses feedbacks separadamente para melhorar a organização e a colaboração.

Como cancelar uma revisão

Você tem a opção de cancelar uma revisão no momento da criação dela. Selecione Cancelar durante o carregamento da criação da revisão. 

Como excluir uma revisão

Você pode optar por remover uma revisão existente da lista de revisões. Passe o mouse sobre uma revisão e selecione o ícone de exclusão. Confirme a exclusão e a revisão será removida da lista.

Como revisar um projeto do Adobe Captivate

O Adobe Captivate permite que você revise o conteúdo de um projeto compartilhado na web. É possível adicionar comentários, sugerir alterações e marcar outros colaboradores para fornecer suas opiniões. Em seguida, o autor pode visualizar o feedback, fazer alterações e lidar com os comentários. O processo de revisão é útil porque permite que você acompanhe as alterações sugeridas e implementadas com base no feedback, a fim de garantir que o projeto atenda aos requisitos e padrões de qualidade desejados.

Aqui está um breve tutorial sobre como adicionar comentários de revisão a um projeto compartilhado:

Siga estas etapas para revisar um projeto:

Como adicionar comentários de revisão

Para adicionar um comentário, acesse o slide em que você fará o comentário e insira o feedback no painel de comentários à direita.

Como marcar outras pessoas

Você tem a opção de marcar ou mencionar o autor ou outros revisores no comentário usando o símbolo “@” seguido pelo nome ou ID de e-mail da pessoa. Escolha alguém na lista suspensa e selecione Enviar.

Como editar ou excluir comentários

Também é possível editar ou excluir seus próprios comentários selecionando as reticências (...) para obter mais opções.

Como filtrar comentários

Para filtrar os comentários com base nos nomes dos revisores, na hora ou no status, clique no ícone de funil no canto inferior direito a fim de exibir os filtros disponíveis.

É possível filtrar os comentários com base nos seguintes critérios:

• Filtro de revisor: este filtro exibe os nomes de todos os revisores que já adicionaram comentários. É possível selecionar o nome de um revisor para filtrar os comentários feitos por essa pessoa específica.
  
• Filtro de horário: este filtro permite filtrar os comentários com base no horário em que foram feitos. É possível escolher opções como “Hoje”, “Ontem”, “Últimos 7 dias” ou “Mais antigo”.
  
• Filtro de status: este filtro permite visualizar apenas a lista de comentários resolvidos. É possível usar a opção “Resolvido” para filtrar os comentários resolvidos.
  

Ao usar esses filtros, você reduz a desordem e pode focar nos comentários relevantes durante o processo de revisão.

Como exibir todos os comentários em um projeto

Para exibir todos os comentários no projeto em formato de lista, ative a opção Exibir todos os comentários na tela na parte inferior do painel de comentários.

Com isso, é possível gerenciar facilmente o feedback do projeto. Você pode ver todos os comentários do slide em todas as telas.

Como solicitar acesso a um projeto

Se você receber um link encaminhado para uma revisão privada de um projeto, mas não receber um convite do autor, será necessário solicitar a ele o acesso ao projeto a fim de visualizar e comentar nele. Depois de revisar o projeto e fornecer seu feedback, é possível fechar o navegador da Web. O autor será notificado sobre os comentários e poderá analisá-los.

Como adicionar comentários específicos para um dispositivo

Adicione comentários específicos para um dispositivo em cada janela de exibição (desktop, tablet ou dispositivo móvel) a fim de fornecer feedback sobre como o projeto é exibido em diferentes telas. Com isso, é possível fornecer comentários e sugestões específicos para cada dispositivo, o que garante que o projeto seja otimizado para diferentes tamanhos de tela e resoluções.

Para adicionar comentários no Adobe Captivate com relação a cada dispositivo, siga estas etapas:

Como resolver os comentários

Depois que todos os revisores fizerem a revisão do projeto, você receberá uma notificação por e-mail indicando que houve atividades no projeto. Abra o projeto, revise os comentários e faça as alterações necessárias ou solucione os problemas revelados pelos revisores.

Lista de URLs permitidos para acesso e compartilhamento para revisão

Em alguns ambientes de rede, determinados URLs podem estar restritos, levando a problemas para acessar a funcionalidade de revisão. Para garantir a operação contínua desse recurso, é crucial permitir URLs/domínios específicos. Se você quiser compartilhar um projeto para revisão, a sua equipe de TI ou de segurança deve adicionar os URLs a seguir à lista de URLs permitidos.

Você pode baixar a lista completa de URLs e domínios totalmente qualificados aqui:

Denunciar conteúdo ofensivo

Se você encontrar conteúdo que viole os Termos de uso do Adobe ao revisar um projeto compartilhado do Adobe Captivate on-line, poderá denunciá-lo.

Selecione o ícone no canto superior direito, selecione Denunciar abuso e preencha o formulário. 

Como alternativa, você pode denunciar abuso via e-mail para abuse@adobe.com. 

Gerenciar notificações de comunicação

Gerencie como você deseja ser notificado sobre as atividades colaborativas da equipe nos documentos na Adobe Cloud e nos projetos compartilhados.

Perguntas frequentes

1. O que são os tipos de acesso?

Privado: somente pessoas convidadas podem acessar a revisão privada. (Usuários sem convite podem solicitar acesso a uma revisão privada.) 

Público: qualquer pessoa com o link de revisão pode visualizar e comentar. (É necessário realizar a autenticação para acessar a revisão do projeto.)

2. Qual alocação de armazenamento é fornecida por uma licença do Captivate?

Os usuários recebem 100 GB de armazenamento em assets.adobe.com.

3. Como a alocação de armazenamento é calculada se eu tiver licenças para vários produtos Adobe?

A alocação máxima de armazenamento prevalece quando os usuários têm licenças para vários produtos Adobe. Por exemplo, se um usuário adquiriu licenças para o Captivate (100GB) e qualquer produto do Creative Cloud (100GB), o usuário terá 100 GB e não 200 GB.

4.  Posso combinar alocações de armazenamento de diferentes produtos do Adobe?

Não. As alocações de armazenamento de diferentes produtos do Adobe não podem ser combinadas. Em vez disso, os usuários recebem a alocação de armazenamento máxima disponível entre os produtos licenciados.

5. Para criar uma revisão, é preciso ter o aplicativo Adobe Creative Cloud ou comprar armazenamento em nuvem adicional?

Para criar uma revisão, você não precisa do aplicativo Adobe Creative Cloud ou de nenhum serviço adicional de armazenamento em nuvem. Você tem 100 GB de armazenamento Creative Cloud alocado junto com a licença de Captivate.

6. Qual é o número máximo de revisores que podem ser adicionados simultaneamente?

É possível adicionar quantos revisores forem necessários.

7. É necessário selecionar “Atualizar revisão” quando uma alteração for feita em um tipo de acesso ou conteúdo?

Se alterações forem feitas no conteúdo, será necessário atualizar a revisão e essa atividade deverá ser realizada explicitamente para refletir as alterações no URL. As alterações feitas no painel de revisão não exigem uma atualização da revisão.

8. Se o tipo de acesso ou o conteúdo de uma revisão existente for alterado, o URL de revisão também será alterado?

Novos links só são criados quando uma nova revisão é criada. Atualizar a revisão sempre atualiza o conteúdo do URL existente. Cada revisão tem um URL exclusivo.

9. Quantas revisões posso criar para o mesmo projeto?

Não há limites. Se não houver armazenamento suficiente, a criação da revisão falhará.

10. Como adicionar comentários a um slide/tela?

Navegue até o slide e adicione os comentários no painel de comentários à direita.

11. O que é um comentário não mapeado?

Depois de atualizar uma revisão, se um slide for excluído, os comentários já feitos nele não serão mais mapeados. Antes de selecionar a reprodução, todos os comentários feitos serão denominados não mapeados (comentários gerais no nível do projeto).
Se a reprodução automática estiver ativada, os revisores não poderão adicionar comentários de nível global.

12. O que acontece com os comentários feitos em um slide que foi excluído quando o revisor recebe um URL atualizado? 

Os comentários em slides excluídos são agrupados como comentários não mapeados.

13. Como autor, posso excluir os comentários de outros revisores?

Sim, somente o autor tem essa autoridade. Para fazer isso, selecione as reticências. Os comentários excluídos não são considerados comentários não mapeados.

14. Qual é a utilidade do botão de comentários “Todas as telas”?

Quando desativada, essa opção exibe os comentários no slide selecionado. Você pode alterar manualmente as janelas de exibição para dispositivos escolhendo os ícones de dispositivo. Quando ativada, essa opção exibe todos os comentários no projeto e em todas as janelas de exibição.

15. Como alguém é notificado quando é marcado em um comentário?

A pessoa é notificada em assets.adobe.com e recebe notificações por e-mail.

16. Onde todos os comentários são armazenados?

Eles são armazenadas no armazenamento de assets.adobe.com.

17. O que acontece após a resolução?

Os comentários são removidos da revisão e movidos para assets.adobe.com.

18. Há alguma opção “Mover para não resolvidos” no caso de um comentário que foi resolvido incorretamente? Só o autor teria esse acesso?

Qualquer pessoa pode resolver qualquer comentário. É possível desfazer a ação selecionando o botão “Não resolvido” e desfazendo-a na mensagem do sistema. Também é possível fazer a reversão nos filtros, basta filtrar
por comentários resolvidos.

19. Qual é o tipo de acesso padrão para o link gerado? O link muda se o copiarmos primeiro e depois modificarmos o tipo de acesso?

O tipo de acesso padrão é “Público” e o URL não é alterado.

20. Todos os revisores com acesso são exibidos na seção de filtragem para revisores ou apenas aqueles que já fizeram pelo menos um comentário?

Pelo menos um comentário de um revisor deve ser listado no filtro.

21. Ao filtrar por um revisor, todos os comentários/respostas ficam visíveis?

Após a implementação dos filtros, somente os comentários principais ficam visíveis. Um comentário principal é o comentário inicial que tem respostas subsequentes.