حول مشاركة الملفات للمراجعة

يتيح لك Acrobat على الهاتف المحمول دعوة المتعاونين والتحكم في إمكانية العرض أو التعليق وتتبع النشاط وإدارة الأذونات. تتم مزامنة الملفات المشتركة عبر الأجهزة، لذلك تنعكس التحديثات المُجرَاة على الهاتف المحمول على الكمبيوتر المكتبي والويب.

كيف تعمل مشاركة الملفات

عندما تشارك ملفاً، يتم تحميله إلى التخزين السحابي من Adobe، ويحصل المستلمون على حق الوصول من خلال رابط آمن أو دعوة مباشرة. تمنح حق الوصول إلى ملف المصدر الواحد الذي يمكن للجميع عرضه أو التعليق عليه، وتتم مزامنة التغييرات فورياً لجميع المتعاونين.

تُميز الملفات المشتركة برمز مشاركة بجانب اسم الملف في قائمة ملفاتك، مما يساعدك على تمييزها بسهولة عن المستندات المحلية أو غير المشتركة.

العرض فقط مقابل المراجعة التعاونية

يدعم Acrobat على الهاتف المحمول وضعين أساسيين للمشاركة:

• للعرض فقط: السماح للمتلقين بقراءة PDF وتنزيله دون إجراء أي تعديلات. يعمل بشكل جيد لتوزيع الإصدارات النهائية أو المستندات الرسمية أو الملفات التي تحتاج فيها للحفاظ على السيطرة على المحتوى. لا يمكن للمتلقين إجراء تغييرات.
• المراجعة التعاونية: تمكن المتلقين من إضافة التعليقات والشروح والتركيز وعلامات الترقيم الأخرى مباشرة إلى PDF المشتركة وتدعم التعاون النشط. ستتلقى إشعارات عندما يضيف المراجعون التعليقات، مما يبقي الجميع متوافقين مع تقدم المستند.

طرق المشاركة

يدعم Acrobat على الهاتف المحمول ثلاث طرق رئيسية لمشاركة الملفات:

• الدعوة المباشرة: ترسل دعوات بريد إلكتروني لأشخاص محددين. يتلقى المتلقون بريداً إلكترونياً مع رابط للوصول إلى الملف في Adobe Acrobat على أي جهاز.
• مشاركة الرابط: ينشئ عنوان URL قابل للمشاركة يمكنك توزيعه عبر أي قناة تواصل. توفر هذه الطريقة مرونة ولكنها تتطلب سيطرة دقيقة على من لديه إمكانية الوصول.
• وضع العلامات: يتيح لك مشاركة الملفات بسرعة عن طريق كتابة @ متبوعة باسم أو عنوان بريد إلكتروني في تعليق. يحصل الشخص المذكور على إمكانية الوصول إلى الملف وإشعار حول تعليقك.

التحكم في الوصول والأذونات

بالإضافة إلى الوصول الأساسي للعرض أو التعليق، يمكنك تطبيق حماية إضافية على المستندات الحساسة قبل مشاركتها. مع الاشتراك المميز، يمكنك تعيين كلمة مرور يجب على المستلمين إدخالها لفتح الملف، مما يساعد في الحفاظ على أمان ملفاتك.

إدارة وتتبع الملفات المشتركة

ينظم Acrobat على الأجهزة المحمولة الملفات المشتركة في قسمين:

• تمت مشاركتها بواسطتك: الملفات التي أرسلتها للآخرين
• تمت مشاركتها بواسطة آخرين: الملفات المشتركة معك

هذا يجعل من السهل العثور على المستندات وتتبع دورك في كل تعاون.

بالنسبة للملفات المشتركة بشكل خاص، يمكن للمستلمين طلب الوصول إذا لم يكن لديهم إذن مسبقًا. بصفتك مالك الملف، يمكنك الموافقة على هذه الطلبات أو رفضها في أي وقت.

تتلقى أيضًا إشعارات عن نشاط المراجعة، مما يساعدك على البقاء مطلعًا دون التحقق باستمرار من التغييرات.

المزامنة عبر الأجهزة

الملفات المشتركة من Acrobat على الأجهزة المحمولة متاحة تلقائيًا على إصدارات كمبيوتر مكتبي والويب من Acrobat. يمكنك بدء مراجعة على هاتفك ومتابعتها لاحقًا على جهاز آخر دون نقل الملفات يدويًا.

لأن الملفات تعتمد على السحابة، يرى الجميع دائمًا الإصدار الأحدث، مما يقلل الالتباس من نسخ ملفات متعددة مشتركة عبر البريد الإلكتروني.