Reader ne more ustvarjati obrazcev za izpolnjevanje
Brezplačni Adobe Reader ne more ustvariti obrazcev za izpolnjevanje. Za ustvarjanje obrazcev, ki jih lahko izpolnijo uporabniki programa Reader in ostali uporabniki programa Acrobat, potrebujete celoten Acrobatov izdelek.
Acrobat X
V programih Acrobat 9 in Acrobat X lahko ustvarite interaktivne obrazce, ki jih lahko izpolnijo in oddajo drugi uporabniki programa Acrobat ali Reader. Druga možnost v programu Acrobat Professional ali Pro Extended vam omogoča, da datoteko PDF shranite kot preprost obrazec, v katerega lahko uporabniki vnesejo informacije neposredno v datoteko PDF.
Acrobat 10.x:
O obrazcih PDF
Številna podjetja, organizacije in vladne agencije uporabljajo Adobe Acrobat ali Adobe Acrobat Capture za pretvorbo papirnih obrazcev v obliko PDF (Portable Document Format). Do obrazcev PDF lahko dostopate prek spleta ali e-poštnega sporočila. Če so v obrazcu PDF polja obrazca (na primer besedilna polja, gumbi polja s seznamom), lahko obrazec na zaslonu izpolnite z izdelkom Acrobat. (Izdelki Acrobat so Adobe Reader, Acrobat 3D, Acrobat Professional ali Acrobat Standard.)
Ustvarjanje obrazcev PDF z omogočenim dodeljevanjem pravic
Z razširitvami Adobe LiveCycle Reader lahko ustvarite obrazec PDF z omogočenim dodeljevanjem pravic. Z obrazcem z omogočenim dodeljevanjem pravic lahko uporabniki programa Adobe Reader komentirajo, izpolnijo, shranijo, delijo, oddajajo in dodajajo elektronske podpise. Ko v programu Adobe Reader odprete obrazec PDF z omogočenim dodeljevanjem pravic, se prikaže pogovorno okno z razširjenimi zmožnostmi datoteke PDF.
Za več informacij o razširitvah Adobe LiveCycle Reader si oglejte spletno mesto Adobe www.adobe.com/products/server/readerextensions.
Določanje funkcij obrazcev PDF izdelkov Acrobat
Naslednji izdelki Acrobat vam omogočajo delo z obrazci PDF:
Zmožnosti programa Adobe Reader
Adobe Reader nudi naslednje zmožnosti za obrazce:
- Ogled, krmarjenje in tiskanje obrazcev PDF, vključno s podatki v poljih obrazca
- Iskanje po obrazcih (potreben je program Adobe Reader s funkcijo iskanja)
- Izpolnjevanje polj v obrazcu PDF (ni mogoče shraniti obrazca PDF)
Če ima obrazec PDF omogočeno dodeljevanje pravic, Adobe Reader nudi naslednje dodatne zmožnosti:
- Lokalno shranjevanje obrazcev in podatkov
- Izpolnjevanje in pošiljanje obrazcev prek spleta
- Deljenje obrazcev drugim za pregled in komentiranje
- Dodajanje digitalnih podpisov
Zmožnosti programa Acrobat Standard
Acrobat Standard vključuje vse zmožnosti programa Adobe Reader ter naslednje zmožnosti:
- Izvoz in shranjevanje obrazcev PDF v datoteki FDF (Forms Data Format). FDF je format besedilne datoteke, ki je namenjen posebej za podatke, uvožene iz polj obrazca PDF. Datoteke FDF so podobne datotekam PDF, saj vsebujejo samo podatke polj obrazca in ne celotnega obrazca.
- Shranjevanje ali izvoz informacij obrazca PDF kot datoteko PDF ali obliko XFDF za datoteke FDF na osnovi XML.
Zmožnosti programov Acrobat 3D in Acrobat Professional
Acrobat 3D in Acrobat Professional nudita vse zmožnosti programa Acrobat Standard ter omogočata ustvarjanje polj obrazcev Adobe PDF. V sistemu Windows programa Acrobat 3D ter Acrobat Professional 6.0 in 7.0 vključujeta programsko opremo Adobe LiveCycle Designer 6.0 ali 7.0. Naprednejše funkcije Adobe LiveCycle Designer vam omogočajo uporabo skriptnih predmetov, integracijo obrazca s podatkovnim virom in ustvarjanje dinamičnih obrazcev.
Določanje, ali se lahko obrazec PDF izpolni na zaslonu
Da določite, ali lahko izpolnite obrazec PDF na zaslonu, preverite, ali vsebuje interaktivna polja obrazca in stroge varnostne nastavitve. (Za več informacij o varnostnih nastavitvah PDF si oglejte pomoč za Acrobat ali Adobe Reader.)
Če želite ugotoviti, ali so v obrazcu interaktivna polja obrazca, naredite naslednje:
-
Odprite obrazec v izdelku Acrobat.
-
Izberite orodje roke in ga povlecite čez polja v obrazcu PDF. Obrazec vsebuje polja obrazca, če se orodje roke spremeni v eno izmed naslednjih ikon:
I-prečko (orodje za izbiro besedila s katerim vnašate besedilo v besedilno polje)
Roko s kazalcem (s katero lahko izberete možnost ali polje) -
V programih Acrobat 3D, Acrobat 7 ali Adobe Reader 7 v vrstici s sporočili kliknite Označi polja ali Označi zahtevana polja. Interaktivna polja prikazujejo barvno polnilo.
Opomba: Če uporabljate Acrobat 3D ali Acrobat Professional, lahko preverite, ali obrazec vsebuje polja obrazca, tako da izberete orodje za obrazec. Acrobat nato označi polja obrazca. V sistemu Windows XP so polja obrazca označena z modro barvo.
Če obrazec PDF ne vsebuje polj obrazca, lahko obrazec izpolnite na naslednje načine:
- Natisnite obrazec in ga izpolnite ročno.
- Za vnos besedila v dokument uporabite orodje za polje z besedilom (prej orodje za prosto besedilo) ali orodje za popravljanje besedila. (Za več informacij o uporabi orodja za polje z besedilom in orodja za popravljanje besedila si oglejte pomoč za Acrobat.)
Če uporabljate program Acrobat 3D ali Acrobat Professional in obrazec PDF nima omejevalnih varnostnih nastanitev, lahko z orodji za obrazce ustvarjate polja obrazca. Za več informacij o ustvarjanju polj obrazca si oglejte naslednje vire:
- »Ustvarjanje in izpolnjevanje obrazcev Adobe PDF« v pomoči za Acrobat 6 Professional. (V programu Acrobat izberite Pomoč > Popolna pomoč za Acrobat 6 ali 7.)
- »Ustvari obrazce PDF« v pomoči za Acrobat Professional 6. (V programu Acrobat izberite Pomoč > Kako > Napredno urejanje.)
- »Ustvarjanje obrazcev Adobe PDF« v pomoči za Acrobat 3D ali Acrobat Professional 7.0
- Specifikacija JavaScript za Acrobat obrazce na strani http://partners.adobe.com/asn/acrobat
- Oprema za razvoj programske opreme (SDK) za Acrobatove datoteke FDF (Forms Data Format) na strani http://partners.adobe.com/public/developer/acrobat/f/topic.html
Za preverjanje varnostnih nastavitev obrazca PDF:
-
Odprite obrazec v izdelku Acrobat.
-
Izberite Datoteka > Lastnosti dokumenta in nato izberite Varnost.
-
Če se poleg pogovornega okna Spreminjanje dokumenta, Izpolnjevanje polj obrazcev ali Podpisovanje v pogovornem oknu Varnost dokumenta pojavi »ni dovoljeno«, je treba te varnostne nastavitve spremeniti vi »dovoljeno«, preden lahko izpolnite obrazec PDF na zaslonu. Če želite spremeniti varnostne nastavitve, storite naslednje (če uporabljate program Adobe Reader, varnostnih nastavitev ne morete spremeniti):
-
Na plošči Varnost v pogovornem oknu Lastnosti dokumenta izberite Varnost gesla v meniju Varnostni način.
-
Kliknite Spremeni nastavitve, vnesite geslo za dovoljenja in nato kliknite V redu.
Opomba: Če ne poznate gesla, se obrnite na osebo, ki je ustvarila dokument. -
Izberite možnost združljivosti.
-
Če želite, izberite možnost Zahtevaj geslo za odpiranje dokumenta, nato pa vnesite geslo za odpiranje dokumenta.
-
Če želite omejiti tiskanje in urejanje dokumenta ter urejanje varnostnih nastavitev, izberite možnost Uporabi geslo.
-
V meniju Tiskanje dovoljeno izberite možnost tiskanja.
-
V razdelku Omogočene spremembe izberite možnost »Izpolnjevanje polj obrazca in podpisovanje obstoječih polj podpisa« ali »Komentiranje, izpolnjevanje polj obrazca in podpisovanje obstoječih polj podpisa«.
-
V vseh pogovornih oknih, ki se prikažejo, kliknite V redu.
-
Shranite, zaprite in ponovno odprite dokument, da lahko dostopate do polj obrazca.
-
Izpolnjevanje davčnih obrazcev davčnega urada IRS
Različice PDF nekaterih davčnih obrazcev, ki jih je izdala ameriška davčna služba (IRS), lahko izpolnite na zaslonu s katerim koli izdelkom Acrobat, ki je na voljo v IRS na CD-Rom-u Small Business Resource Guide 2002. Če želite pridobiti CD-ROM Small Business Resource Guide 2002, pokličite IRS in zaprosite za publikacijo IRS Publication 3207 ali obiščite spletno stran IRS.
Opomba: Izpolnjenih obrazcev PDF ne morete elektronsko predložiti davčnemu uradu IRS. Vendar pa IRS zdaj zagotavlja obrazce PDF z omogočenim dodeljevanjem pravic, tako da lahko shranite izpolnjene informacije v obrazcu z uporabo programa Adobe Acrobat Reader.