Lastnosti dokumentov in pregled metapodatkov

Več o lastnostih dokumentov in metapodatkih, ki izboljšajo organizacijo, iskanje in nadzor vaših datotek PDF v programu Adobe Acrobat.

Lastnosti dokumenta zagotavljajo pomembne informacije o datoteki PDF, vključno z metapodatki, varnostnimi nastavitvami in več. Razumevanje in upravljanje teh lastnosti vam pomaga učinkovito organizirati in nadzorovati vaše dokumente PDF.

Lastnosti dokumenta

Lastnosti dokumenta so nabor atributov, ki opisujejo in kategorizirajo datoteko PDF. Služijo kot hiter vpogled v pomembne podrobnosti o PDF-ju, ne da bi ga bilo treba odpreti in prebrati njegovo vsebino. Te lastnosti vključujejo:

• Osnovne informacije (naslov, avtor, tema, ključne besede)
• Varnostne nastavitve
• Informacije o pisavi
• Nastavitve začetnega pogleda
• Lastnosti po meri

Metapodatki

Metapodatki so obsežen nabor podatkov o dokumentu, ki zagotavljajo globlje vpoglede v njegovo zgodovino, vsebino in značilnosti. Uporabljajo se za napredno iskanje in vključujejo naslednje informacije:

• Standardna polja metapodatkov, kot so: datum nastanka in datum spremembe
• Razširjene sheme metapodatkov, kot sta Dublin Core in IPTC
• Metapodatki, specifični za program

Pomembnost lastnosti dokumentov in metapodatkov

• Organizacija: olajša učinkovito organizacijo in iskanje datotek
• Iskanje: izboljša zmožnost hitrega lociranja določenih dokumentov
• Upravljanje poteka dela: sledi različicam dokumentov, odobritvam in drugim informacijam, povezanim s potekom dela
• Rights management: vdelava informacij o avtorskih pravicah in pravicah uporabe
• Skladnost: izpolnjevanje regulativnih zahtev, specifičnih za industrijo

Vrste lastnosti dokumentov v programu Acrobat

• Opis: vključuje osnovne informacije o dokumentu
• Varnost: prikazuje nastavitve šifriranja in dovoljenj
• Pisave: navaja pisave, ki so navedene v dokumentu
• Začetni pogled: nadzoruje, kako se dokument prikaže ob odpiranju
• Po meri: omogoča uporabniško določene lastnosti za posebne potrebe

Standardi metapodatkov

Acrobat podpira različne standarde metapodatkov, ki zagotavljajo doslednost in interoperabilnost med različnimi sistemi in aplikacijami. Ti vključujejo:

• XMP (Extensible Metadata Platform)
• Dublin Core
• IPTC (International Press Telecommunications Council)

Omejitve in premisleki

• Nekateri metapodatki so lahko samo za branje, zlasti če so jih ustvarile druge aplikacije.
• Urejanje metapodatkov ne spremeni vsebine dokumenta.
• Odstranjevanje metapodatkov je lahko potrebno pri občutljivih dokumentih pred deljenjem.