Pregled črtnih kod

Zadnja posodobitev 6. nov. 2025

Spoznajte uporabo črtnih kod v obrazcih, njihove prednosti, metode obdelave podatkov in nasvete za oblikovanje za optimalno delovanje.

Črtne kode v obrazcih pretvorijo uporabnikove vnose v vzorce, ki jih je mogoče optično prebrati in jih zlahka interpretirati ter shraniti v zbirko podatkov. Ta funkcija je še posebej uporabna za obrazce, oddane na papirju ali po faksu, saj poenostavlja postopek vnosa podatkov.

Prednosti uporabe črtnih kod

Črtne kode poenostavijo način zbiranja in obdelave podatkov iz obrazcev. Tu so ključne prednosti:

  • Prihranek časa: avtomatizira zajem podatkov in pospeši obdelavo.
  • Natančnost: zmanjša napake pri ročnem vnosu podatkov.
  • Učinkovitost: odpravi potrebo po ročnem branju in beleženju odgovorov v obrazcih.

Obdelava podatkov črtnih kod

Podatki črtnih kod v obrazcih se zajamejo in obdelajo za poenostavitev vnosa podatkov in izboljšanje učinkovitosti. Ko je polje s črtno kodo vključeno v obrazec, omogoča kodiranje informacij, ki jih vnese uporabnik, bodisi elektronsko ali na papirju. Po izpolnitvi obrazca se podatki črtne kode izvlečejo in interpretirajo na različne načine, odvisno od načina oddaje.

Pri faksiranih obrazcih specializirana orodja, kot sta Adobe Acrobat Capture in LiveCycle Barcoded Forms Decoder, izvlečejo in dešifrirajo podatke črtne kode iz faksiranih slik. Podobno se papirnati obrazci skenirajo in podatki črtne kode dekodirajo s podobnimi aplikacijami, kar zagotavlja, da so podatki natančno zajeti in obdelani za nadaljnjo uporabo.

Opomba:

Programa Adobe Acrobat Capture in LiveCycle Barcoded Forms Decoder sta samostojna izdelka, ki sta primerna za poteke dela v podjetjih in sta naprodaj ločeno od programa Acrobat.

Oblikovanje črtnih kod za optimalno delovanje

Za učinkovito uporabo črtnih kod upoštevajte naslednje nasvete za oblikovanje:

  • Postavitev: črtno kodo postavite stran od pregibov ovojnice in robov strani, da se izognete odrezanju med tiskanjem ali faksiranjem.
  • Vidnost: zagotovite, da je črtna koda dobro vidna in postavljena za enostavno skeniranje. Za ročne skenerje uporabite visoke, ozke črtne kode, ki niso širše od 10 cm.
  • Velikost: zagotovite, da je črtna koda dovolj velika, da lahko sprejme podatke. Črtna koda, ki je premajhna, lahko postane povsem siva, kar povzroči težave pri skeniranju. Pred distribucijo obrazca vedno preizkusite velikost črtne kode.