Dovoljenja in omejitve podpisanih PDF-jev

Seznanite se z omejitvami in dovoljenji podpisanih PDF-jev v programu Acrobat, vključno z urejanjem, zaklepanjem in ravnanjem z več podpisi.

Podpisovanje PDF-ja z digitalnim ID-jem vpliva na urejanje in dostopnost dokumenta. Oglejte si naslednje teme, da ugotovite, kdaj se PDF-ji zaklenejo, kako pridobiti nepodpisane kopije, in najboljše prakse za preprečevanje omejitev, povezanih s podpisovanjem, v prihodnosti.

Dovoljenja in urejanje podpisanih PDF-jev

Razumite, kaj lahko in česa ne morete storiti po podpisu PDF-ja:

• Če ste edini podpisnik, lahko odstranite svoj podpis tako, da z desno miškino tipko kliknete nanj in izberete možnost Izbriši podpis, da opravite spremembe.
• Če so PDF podpisali drugi, morate zahtevati izvirno nepodpisano kopijo ali prositi podpisnika, da odstrani svoj podpis.

Pridobivanje nepodpisanih PDF-jev

Za vnašanje sprememb v podpisan dokument boste morda morali obnoviti nepodpisano različico:

• Če ste edini podpisnik, odstranite svoj podpis in uredite dokument.
• Če je dokument podpisalo več oseb, prosite pobudnika, naj vam posreduje nepodpisano različico ali vir.

Preprečevanje težav v prihodnosti

Da bi se izognili težavam z urejanjem ali dodajanjem več podpisov pozneje, upoštevajte te najboljše prakse:

• Pred podpisom shranite varnostno kopijo nepodpisanega PDF-ja.
• Ohranite izvirno nepodpisano različico dokumenta tako, da izberete Meni > Shrani kot.
• Izogibajte se izbiri potrditvenega polja Zakleni dokument po podpisu, če so potrebni dodatni podpisi.

Omejitve in omejevanje urejanja

Tako digitalni podpisi vplivajo na urejanje dokumentov:

• Ko je PDF podpisan z digitalnim ID-jem ali potrdilom, se zaklene in prepreči nadaljnje spremembe.
• Če je dokument po podpisu zaklenjen, ni mogoče dodati nobenih popravkov ali dodatnih podpisov.

Ravnanje z zaklenjenimi PDF-ji in več podpisi

Razumite vpliv zaklepanja in vrstnega reda podpisovanja:

• Po digitalnem podpisu bo PDF drugim dostopen samo za branje.
• Če je izbrana možnost Zakleni dokument po podpisu, se dokument trajno zaklene, tudi za podpisnika.
• Če se PDF zaklene po prvem podpisu, ga boste morali znova ustvariti ali zahtevati novo kopijo od lastnika. Privzeto ostanejo PDF-ji odprti za podpisovanje, če podpisnik ne izbere možnosti Zakleni dokument po podpisu.
• Edina rešitev je, da znova ustvarite PDF ali zahtevate nepodpisano kopijo od lastnika dokumenta.