Navodila za uporabo Prekliči

Zahtevanje elektronskih podpisov

Preden začnete

Začenjamo z novo in bolj intuitivno izkušnjo izdelka. Če se ta prikaz ne ujema z vmesnikom izdelka, izberite pomoč za trenutno izkušnjo.

V novi izkušnji se orodje prikaže na levi strani zaslona.

Pregled

Dokumente lahko pošljete drugim v podpis z orodjem za izpolnjevanje in podpisovanje, ki deluje v oblaku storitve Adobe Acrobat Sign. Podpisnikom omogoča, da pogodbe hitro podpisujejo od koder koli s spletnim brskalnikom ali mobilno napravo. Podpisnikom za podpisovanje pogodb ni treba kupiti Adobejevega izdelka.

Vrste datotek, v katerih je podprto podpisovanje

Poleg PDF-jev lahko v podpisovanje pošljete datoteke zbirke Microsoft Office, različne slikovne datoteke, datoteke HTML in besedilne datoteke. Podprte vrste datotek so: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG in PNG.

Zahtevaj podpise

Preden pogodbo pošljete v elektronsko podpisovanje, jo morate izpolniti. Podpisana pogodba je potrjena s programom Adobe Acrobat Sign. Če boste urejali podpisano pogodbo, bo ta ostala brez potrdila.

Ko pošljete pogodbo v podpis, bodo podpisniki prejeli e-poštno obvestilo, ki jih poziva k podpisu pogodbe. Podpisan PDF dobite po e-pošti vi in podpisniki. Sledite celotnemu postopku podpisovanja v programu Acrobat ali Acrobat Reader.

  1. Odprite obrazec PDF v programu Acrobat ali Acrobat Reader. V globalni vrstici zgoraj levo izberite možnost Vsa orodja. Nato izberite možnost Zahtevaj elektronske podpise.

  2. V pogovornem oknu, ki se prikaže, dodajte e-poštni naslov enega ali več prejemnikov, ki jih želite dodati kot podpisnike.

  3. (Izbirno) Po želji spremenite ime pogodbe in sporočilo.
    Če želite dostopati do naprednih nastavitev in jih določiti, kliknite Več možnosti v pogovornem oknu Dodajte prejemnike za elektronski podpis tega dokumenta. Ko to opravite, kliknite Naprej.

  4. Izberite Določi mesto za podpis.

    request-sign-3

  5. Na strani, ki se odpre, izberite prejemnika s spustnega seznama Prejemniki ter povlecite in spustite polja za podpis, kjer so ta potrebna za tega prejemnika. Na podoben način dodajte polja za podpis za druge prejemnike.

    Dodajte polja za podpis.

  6. Ko končate, kliknite PošljiS tem pošljete pogodbo prejemnikom, prikazalo pa se bo tudi potrditveno sporočilo.

    Potrditveno sporočilo o poslani pogodbi.

Napredne možnosti zahtevanja elektronskega podpisa

Če želite dostopati do naprednih nastavitev in jih določiti, kliknite Več možnosti v pogovornem oknu Dodajte prejemnike za elektronski podpis tega dokumenta.

Nastavite napredne možnosti za podpisovanje pogodb.

Lahko kliknete Več možnosti, če želite dostopati do naprednih možnosti, kot je navedeno spodaj:

  • Možnost Dokončaj v vrstnem redu je privzeto vklopljena. Številke ob e-poštnih naslovih označujejo vrstni red udeležbe. Če ne želite slediti določenemu vrstnemu redu podpisovanja, preklopite stikalo na Dokončaj v katerem koli vrstnem redu.
    (Izbirno) Če želite biti dodani kot eden od podpisnikov dokumenta, kliknite Dodaj me.
  • Določite način preverjanja pristnosti, na primer e-pošta, geslo, prepoznavanje z vprašanji ali telefon.
  • Datoteko PDF zaščitite z geslom.
  • Nastavite Rok za dokončanje.
  • Nastavite opomnik za prejemnike, da bodo izvedli želeno dejanje.
  • V poslanem e-poštnem sporočilu določite jezik prejemnika. (Na voljo samo s storitvijo na ravni podjetja.)
Opomba:

Dodajanje datotek: Če dodate več dokumentov, se ti pretvorijo v PDF-je in združijo v eno datoteko. Združena datoteka se odpre, da lahko dodate ustrezna polja.

Izkušnje podpisnika

Podpisnik prejme e-poštno sporočilo s povezavo, da naj podpiše pogodbo. Če podpisnik uporablja namizni program Acrobat ali Acrobat Reader, bo videl obvestilo, da je nekdo z njim delil pogodbo za podpis. Za več informacij si oglejte Podpisovanje pogodbe.

Opomba:

Podpisnikom se za podpisovanje pogodb ni treba prijaviti ali kupiti Adobejevega izdelka. Pogodbe lahko podpišejo v spletnem brskalniku, mobilni napravi ali namiznem programu Acrobat/Acrobat Reader.

Sledenje vsem pogodbam

Sledite lahko pogodbam, ki čakajo na podpis drugih, so že podpisane ali čakajo na vaš podpis.

Za posameznike in skupine: Pojdite na začetno stran Acrobata in nato na zavihku Pogodbe izberite Vse pogodbe.

Za podjetja: Pojdite na začetno stran Acrobata in nato na zavihku Pogodbe izberite Adobe Acrobat Sign. Odprla se bo stran za upravljanje v storitvi Acrobat Sign v novem oknu brskalnika.

Stanje pogodbe

Stanje pogodbe lahko preverite. V pogled Domov na zavihku Pogodbe izberite eno naslednjih možnosti:

V teku: Prikazuje pogodbe, ki ste jih poslali v podpis, vendar jih prejemnik še ni podpisal.

Čakajo na vas: Prikazuje pogodbe, ki so jih podpisali drugi in čakajo na vaš podpis.

Zaključene: Prikazuje pogodbe, ki so jih podpisale vse osebe in so zaključene.

Predloge: Zagotavlja dostop do različnih predlog za ustvarjanje novih pogodb.

Preklicane: Vključuje pogodbe, ki ste jih preklicali.

Potekle: Prikazuje pogodbe, ki so potekle. Pogodbe potečejo, če se prekorači rok za podpis.

Pridobite pomoč hitreje in preprosteje

Ali ste nov uporabnik?