Navodila za uporabo Prekliči

Zahtevanje podpisov v paketu

Išči
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Open on web
  1. Uporabniški vodnik za Acrobat
  2. Predstavitev programa Acrobat
    1. Dostop do Acrobata v namiznih računalnikih, mobilnih napravah, v spletu
    2. Nova Acrobatova izkušnja
    3. Kaj je novega v programu Acrobat
    4. Bližnjice na tipkovnici
    5. Sistemske zahteve
  3. Delovno področje
    1. Osnove delovnih področij
    2. Odpiranje in ogled PDF-jev
      1. Odpiranje PDF-jev
      2. Krmarjenje po straneh v PDF-ju
      3. Nastavitve ogleda PDF-jev
      4. Prilagajanje pogleda PDF-jev
      5. Omogočanje predogleda sličic PDF-jev
      6. Prikaz PDF-ja v brskalniku
    3. Delo z računi spletne shrambe
      1. Dostop do datotek iz storitve Box
      2. Dostop do datotek iz storitve Dropbox
      3. Dostop do datotek iz storitve OneDrive
      4. Dostop do datotek iz storitve SharePoint
      5. Dostop do datotek iz storitve Google Drive
    4. Acrobat in macOS
    5. Obvestila programa Acrobat
    6. Mreže, vodila in meritve v PDF-jih
    7. Azijska besedila, besedila v cirilici in besedila, zapisana od desne proti levi, v PDF-jih
  4. Ustvarjanje PDF-jev
    1. Pregled ustvarjanja PDF-jev
    2. Ustvarjanje PDF-jev z Acrobatom
    3. Ustvarjanje PDF-jev s programom PDFMaker
    4. Uporaba tiskalnika Adobe PDF
    5. Pretvarjanje spletnih strani v PDF-je
    6. Ustvarjanje PDF-jev s programom Acrobat Distiller
    7. Nastavitve pretvorbe v Adobe PDF
    8. Pisave v PDF-jih
  5. Urejanje PDF-jev
    1. Urejanje besedila v PDF-jih
    2. Urejanje slik ali predmetov v PDF-ju
    3. Obračanje, premikanje, brisanje in ponovno oštevilčevanje strani v PDF-jih
    4. Urejanje skeniranih PDF-jev
    5. Izboljševanje fotografij dokumentov, zajetih s fotoaparatom mobilne naprave
    6. Optimizacija PDF-jev
    7. Lastnosti PDF-jev in metapodatki
    8. Povezave in priloge v PDF-jih
    9. Plasti dokumenta PDF
    10. Sličice in zaznamki strani v PDF-jih
    11. PDF-ji, pretvorjeni v spletne strani
    12. Nastavitev PDF-jev za predstavitev
    13. Članki PDF
    14. Geoprostorski PDF-ji
    15. Uporaba dejanj in skript v PDF-jih
    16. Spreminjanje privzete pisave za dodajanje besedila
    17. Brisanje strani iz PDF-jev
  6. Skeniraj in optično prepoznaj znake
    1. Skeniranje dokumentov v PDF-je
    2. Izboljševanje fotografij dokumentov
    3. Odpravljanje težav z optičnim bralnikom med optičnim branjem z uporabo programa Acrobat
  7. Obrazci
    1. Osnove o obrazcih PDF
    2. Ustvarjanje novega obrazca v Acrobatu
    3. Ustvarjanje in razpošiljanje obrazcev PDF
    4. Izpolnjevanje obrazcev PDF
    5. Lastnosti polja obrazca PDF
    6. Izpolnjevanje in podpisovanje obrazcev PDF
    7. Nastavitev gumbov za dejanja v obrazcih PDF
    8. Objavljanje interaktivnih spletnih obrazcev PDF
    9. Osnove polj obrazcev PDF
    10. Polja obrazca PDF s črtno kodo
    11. Zbiranje in upravljanje podatkov obrazca PDF
    12. O sledilniku obrazcev
    13. Pomoč za obrazce PDF
    14. Pošiljanje obrazcev PDF prejemnikom prek e-pošte ali notranjega strežnika
  8. Združevanje datotek
    1. Združevanje datotek v en PDF
    2. Obračanje, premikanje, brisanje in ponovno oštevilčevanje strani v PDF-jih
    3. Dodajanje glav, nog in enoličnega oštevilčenja v PDF-je
    4. Obrezovanje strani PDF-ja
    5. Dodajanje vodnih žigov v PDF-je
    6. Dodajanje ozadij v PDF-je
    7. Delo s sestavnimi datotekami v portfelju PDF
    8. Objavljanje in deljenje portfeljev PDF
    9. Pregled portfeljev PDF
    10. Ustvarjanje in prilagajanje portfeljev PDF
  9. Deljenje, pregledi in komentiranje
    1. Deljenje in sledenje PDF-jem v spletu
    2. Označevanje besedila z urejanji
    3. Priprava na pregledovanje PDF-ja
    4. Začetek pregleda PDF-ja
    5. Gostovanje deljenih pregledov na mestih SharePoint ali Office 365
    6. Sodelovanje v pregledu PDF-ja
    7. Dodajanje komentarjev v PDF-je
    8. Dodajanje žiga v PDF
    9. Poteki odobritve
    10. Upravljanje komentarjev | ogled, odgovarjanje, tiskanje
    11. Uvoz in izvoz komentarjev
    12. Sledenje in upravljanje pregledov PDF-ja
  10. Shranjevanje in izvažanje PDF-jev
    1. Shranjevanje PDF-jev
    2. Pretvarjanje PDF-jev v Wordovo obliko
    3. Pretvarjanje PDF-jev v PPTX-je
    4. Pretvarjanje PDF-jev v XLSX ali XML
    5. Pretvarjanje PDF-jev v JPG-je
    6. Pretvarjanje PDF-jev v PNG-je
    7. Pretvarjanje ali izvažanje PDF-jev v druge oblike datotek
    8. Možnosti za obliko datoteke za izvoz datoteke PDF
    9. Ponovna uporaba vsebine v PDF-jih
  11. Varnost
    1. Dodatne varnostne nastavitve za PDF-je
    2. Zaščita PDF-jev z gesli
    3. Upravljanje elektronskih ID-jev
    4. Zaščita PDF-jev s potrdili
    5. Odpiranje zaščitenih PDF-jev
    6. Odstranjevanje občutljive vsebine iz PDF-jev
    7. Nastavljanje varnostnih pravilnikov za PDF-je
    8. Izbiranje varnostnega načina za PDF-je
    9. Varnostna opozorila ob odpiranju PDF-jev
    10. Zaščita PDF-jev s sistemom Adobe Experience Manager
    11. Funkcija Zaščiteni pogled za PDF-je
    12. Pregled varnosti v Acrobatu in PDF-jih
    13. Javanski skripti kot varnostna tveganja v PDF-jih
    14. Priloge kot tveganja za varnost
    15. Dovoljevanje ali blokiranje internetnih povezav v PDF-jih
  12. Elektronski podpisi
    1. Podpisovanje PDF-jev
    2. Zajemite podpis z mobilno napravo in ga uporabljajte povsod
    3. Pošiljanje dokumentov v podpis
    4. Ustvari spletni obrazec
    5. Zahtevanje elektronskih podpisov v paketu
    6. Zbiranje spletnih plačil
    7. Dodajanje blagovne znamke računu
    8. Več o podpisih s potrdilom
    9. Podpisi s potrdilom
    10. Preverjanje elektronskih podpisov
    11. Seznam zaupanja, ki ga je odobril Adobe
    12. Upravljanje zaupanja vrednih identitet
  13. Tiskanje
    1. Osnovna tiskalna opravila PDF-jev
    2. Tiskanje knjižic in portfeljev PDF
    3. Napredne nastavitve tiskanja PDF-jev
    4. Tiskanje v PDF
    5. Tiskanje barvnih dokumentov PDF (Acrobat Pro)
    6. Tiskanje PDF-jev v velikosti po meri
  14. Dostopnost, oznake in ponovna postavitev
    1. Ustvarjanje in preverjanje dostopnosti PDF-jev
    2. Funkcije dostopnosti v PDF-jih
    3. Orodje za vrstni red branja za PDF-je
    4. Branje PDF-jev s ponovno postavitvijo in funkcijami dostopnosti
    5. Urejanje strukture dokumenta na ploščah Vsebina in Oznake
    6. Ustvarjanje dostopnih PDF-jev
    7. Samodejno označevanje v oblaku
  15. Iskanje in indeksiranje
    1. Ustvarjanje kazal PDF-jev
    2. Iskanje po PDF-jih
  16. Večpredstavnost in 3D-modeli
    1. Dodajanje zvoka, videa in interaktivnih predmetov PDF-jem
    2. Dodajanje 3D-modelov v PDF-je (Acrobat Pro)
    3. Prikazovanje 3D-modelov v PDF-jih
    4. Interakcija s 3D-modeli
    5. Merjenje 3D-predmetov v PDF-jih
    6. Nastavljanje 3D-pogledov v PDF-jih
    7. Omogočanje 3D-vsebine v PDF-jih
    8. Dodajanje večpredstavnosti v PDF-je
    9. Komentiranje 3D-zasnov v PDF-jih
    10. Predvajanje videa, zvoka in različnih oblik večpredstavnosti v PDF-jih
    11. Dodajanje komentarjev videoposnetkom
  17. Orodja za pripravo natisov (Acrobat Pro)
    1. Pregled orodij za pripravo natisov
    2. Oznake tiskalnika in tanke črte
    3. Predogled natisa
    4. Izravnavanje prosojnosti
    5. Pretvarjanje barv in ravnanje s črnilom
    6. Barva prestrezanja
  18. Preverjanje pred tiskom (Acrobat Pro)
    1. Datoteke skladne s PDF/X, PDF/A in PDF/E
    2. Profili preverjanja pred tiskom
    3. Napredni pregledi preverjanja pred tiskom
    4. Poročila preverjanja pred tiskom
    5. Ogledovanje rezultatov, predmetov in virov preverjanja pred tiskanjem
    6. Izhodni nameni v PDF-jih
    7. Popravljanje težavnih območij z orodjem preverjanja pred tiskom
    8. Avtomatizacija analize dokumentov s kapljicami ali dejanji preverjanja pred tiskom
    9. Analiziranje dokumentov z orodjem Preverjanje pred tiskom
    10. Dodatna preverjanja z orodjem za preverjanje pred tiskom
    11. Knjižnice za preverjanje pred tiskom
    12. Spremenljivke za preverjanje pred tiskom
  19. Upravljanje barv
    1. Ohranjanje skladnosti barv
    2. Nastavitve barv
    3. Dokumenti za upravljanje barv
    4. Delo z barvnimi profili
    5. Razumevanje upravljanja barv

Pred začetkom

Začenjamo z novo in bolj intuitivno izkušnjo izdelka. Če se ta prikaz ne ujema z vmesnikom izdelka, izberite pomoč za trenutno izkušnjo.

V novi izkušnji se orodje prikaže na levi strani zaslona.

Pošiljanje v paketu omogoča, da naložite obrazec in ga uporabite kot predlogo za ustvarjanje in pošiljanje številnih (na stotine!) edinstvenih pogodb, od katerih je vsaka namenjena enemu zunanjemu podpisniku. Vsaka pogodba je ločena od drugih in vsebuje lastno revizijsko poročilo. Posamezen prejemnik ne ve za vse druge prejemnike.

Pošiljatelj ima dostop do pogodb prek zavihka Domov ali Dokumenti ali prek predloge Pošiljanje v paketu, ki vsebuje poročilo o pogodbah, ki spremlja splošno stanje podrejenih pogodb, ustvarjenih na podlagi predloge. Poleg tega lahko pošiljatelj izvozi podatke na ravni polja vseh izpolnjenih pogodb v obliki CSV z dejanjem Prenesi podatke polja obrazca.

Če želite dostopati do funkcije Pošiljanje v paketu, naredite nekaj od tega:

  • V Acrobatu za namizne računalnike odprite središče Orodja, pomaknite se navzdol do razdelka Elektronski podpis, nato pa izberite možnost Pošiljanje v paketu.
Možnosti orodja Pošiljanje v paketu

Koraki za pošiljanje v paketu

  1. Izberite orodje Pošiljanje v paketu po zgoraj opisanem postopku. Prikaže se stran za prenos datoteke, ki jo želite poslati v paketu.

  2. Dodajanje datoteke:

    Prenesite (z iskanjem ali vlečenjem in spuščanjem) primarno datoteko, ki jo boste uporabili za izdelavo predloge pogodbe.

    S pomočjo izbirnika na desni strani gumba Izberite datoteko lahko izberete vir, v katerem se nahaja datoteka. Privzeto je to vaš lokalni sistem.

    Dodajanje datotek

    Ko izberete datoteko, se naloži stran za konfiguracijo.

  3. Dodajanje udeležencev:

    1. Navedite želene udeležence.

    • Dejanje Podpiši je dodeljeno privzeto.
    • Dejanje Podpiši omogoča udeležencu, da vnese podatke v polje in podpiše pogodbo.
    • Podprtih je največ 50 udeležencev.
    • Vsak udeleženec s seznama prejme svojo lastno pogodbo.    

    2. Vnesite e-poštne naslove prejemnikov, ki jim sledijo vejice, ali kopirajte in prilepite seznam e-poštnih naslovov v polje za e-pošto.

    3. Konfigurirajte preverjanje pristnosti udeležencev tako, da kliknete ikono ključa na desni strani udeleženca.

    • Elektronska pošta je privzeti način preverjanja pristnosti za potrditev identitete vsakega udeleženca in v večini primerov zadostuje za pridobitev zakonitega podpisa.
    • Za večjo varnost lahko dodate preverjanje pristnosti zgeslom. Ko je nastavljeno, mora udeleženec vnesti geslo, preden lahko izvede dejanje na pogodbi.
    • To geslo morate udeležencem posredovati izven omrežja.

    3. (izbirno) Dodajte sebe in/ali stranke v polje Kp

    • Kliknite Dodaj me, če se želite dodati kot sopodpisnik.
    • Kliknite Dodaj Kp, če želite dodati osebe v kopijo, ko bo pogodba poslana in dokončana.
    Konfigurirani udeleženci

  4. (izbirno) Po potrebi dodajte dodatne datoteke.

    Začetna datoteka, izbrana za začetek predloge pogodbe, je že priložena.

    Prenesite vse dodatne datoteke, ki jih potrebujete.

    • Prenesete lahko več datotek.
    • Vse prenesene datoteke se združijo v eno datoteko za končno pogodbo.
    • Vrstni red, v katerem so datoteke navedene, določa, kako bo videti končna pogodba.
      • Datoteke lahko razvrstite tako, da jih kliknete in povlečete.
    Po potrebi dodajte datoteke

  5. Dodajte podrobnosti pogodbe:

    • Poimenujte pogodbo. Vse pogodbe, ustvarjene iz predloge Pošiljanje v paketu, bodo imele enako ime pogodbe.
    • Po potrebi spremenite privzeto besedilo v polju Sporočilo .

  6. Nastavitve Urejanje pogodbe (izbirno):

    Pogodbe privzeto ne zahtevajo gesla za ogled dokončane pogodbe, prav tako nimajo nastavljenih opomnikov za udeležence.

    • Če od prejemnikov zahtevate vnos gesla za odprtje in ogled podpisane datoteke PDF, izberite možnost Dodaj geslo za dostop .
    • Če želite nastaviti pogostost pošiljanja opomnikov, dokler pogodba ni dokončana, izberite možnost Nastavi opomnik.
    Pošlji v paketu

  7. Kliknite Naprej v zgornjem desnem kotu okna.

    Dokument je zdaj pripravljen za dodajanje polj, ki jih morajo podpisniki izpolniti ali podpisati.

    Zaključena konfiguracija transakcije Pošiljanje v paketu

    Opomba:

    Če ste dodali več datotek, se te pretvorijo v PDF-je in združijo v en sam dokument. Združeni dokument se odpre, da lahko dodate polja.

  8. Pripravite pogodbo in dodajte polja:

    Zdaj lahko v pogodbo dodate vsa potrebna polja. Upoštevate, da je treba polje Podpis določiti za vsakega podpisnika (vključno z notranjimi sopodpisniki).

    Za uporabo polj obstajata dva načina:

    1. V večini primerov je privzeto naloženo Preprosto avtorstvo. Preprosto avtorstvo:

    • Omejeno je na najpogostejše vrste polj:
    • Vnos besedila (vsa besedilna polja so označena kot zahtevana)
    • Podpis
    • Ime podpisnika (natisnjeno)
    • E-poštni naslov podpisnika
    • Datum podpisa (samo za branje; posreduje sistem)
    • Potrditveno polje
    • Postavi polja kamor koli, kjer kliknete dokument.
    • Omogoča spreminjanje velikosti polj tako, da kliknete spodnji desni kot polja (modri trikotnik) in povlečete polje glede na želeno velikost.
    Preprosto avtorstvo

     

    2. Napredno avtorstvo lahko omogočite tako, da kliknete gumb na preklop v zgornjem desnem kotu. Napredno avtorstvo:

    Napredno avtorstvo

    Opomba:

    Med preprostim in naprednim načinom lahko preklopite tako, da v zgornjem desnem kotu izberete gumb na preklop Napredno urejanje (vklop||izklop).

  9. Ko so postavljena vsa polja, izberite možnost Naprej (v zgornjem desnem kotu).

  10. Pregled in pošiljanje

    Preglejte podatke o pogodbi in jih pošljite , če je vse pravilno.

    Pregled in pošiljanje

  11. Potrditev

    Prikaže se potrditveno sporočilo, ki potrjuje, da je bila pogodba uspešno poslana.  

    Na strani, ki se odpre po pošiljanju, so na voljo tri možnosti za nadaljevanje:

    • Upravljaj pogodbe - odpre stran za pošiljanje v paketu z vsemi vašimi pogodbami: spremljanje stanja, dostop do revizijskih sledi, pošiljanje opomnika
    • Pošlji še en dokument v paketu- pripravite še en dokument, ki ga boste poslali več osebam
    • Kliknite Zapri, da se vrnete na začetno stran Acrobata v spletu.
    Pošlji v paketu

Upravljanje pošiljanja v paketu

Pošiljanje v paketu lahko upravljate na zavihku Dokumenti .

  1. Pomaknite se na zavihek Dokumenti .
  2. Na levi strani okna izberite možnost Pošiljanje v paketu na seznamu Vaši dokumenti .
  3. Z enim klikom miške kliknite Pošiljanje v paketu, do katerega želite dostopati, in odprite kontekstni meni na desni strani okna. Kontekstni meni na desni strani vsebuje pet različnih razdelkov:
  • Metapodatki (rdeči kvadrat): na vrhu menija so metapodatki za predlogo pošiljanja v paketu:
  • Slika prve strani pošiljanja v paketu
  • Naslov pošiljanja v paketu
  • Datum, ko je bilo pošiljanje v paketu poslano udeležencem
  • Vrednost e-pošte uporabniškega ID-ja, ki je ustvaril pošiljanje v paketu
  • Trenutno stanje celotnega pošiljanja v paketu
  • Sporočilo v začetnem e-poštnem sporočilu
  • Dodajanje strank v polje Kp (glede na vrednost e-pošte)
Kontekstni meni Pošiljanje v paketu

  • Meni z dejanji (modri kvadrat) - ta razdelek vsebuje vsa dejanja, ki jih lahko izvedete v zvezi s pošiljanjem v paketu (nadrejena predloga). Če želite prikazati vse vrednosti, kliknite povezavo Prikaži več v spodnjem desnem delu razdelka:
  • Odpri pošiljanje v paketu - odpre dokument predloge za pošiljanje v paketu samo za ogled. Polja niso na voljo
  • Opomniki – dodajte opomnik zase ali vse druge, ki morajo še podpisati.
  • Prekliči: prekličite pošiljanje v paketu.
  • Prenesi PDF - prenese celoten (prazen) PDF.
  • Prenesi podatke o polju obrazca - prenese datoteko CSV z vsebino na ravni polja za vse podrejene pogodbe, ki so nastale iz tega nadrejenega pošiljanja v paketu in so bile dokončane.
  • Prenesi posamezne datoteke - omogoča prenos posameznih datotek PDF, če je bilo za ustvarjanje spletnega obrazca uporabljenih več datotek.
  • Skrij/prikaži pošiljanje v paketu- možnost skrivanja/prikaza pošiljanja v paketu preprosto odstrani (ali doda) pošiljanje v paketu iz običajnega pogleda za upravljanje strani.
  • Deli - omogoča deljenje pošiljanja v paketu skupaj z njegovim stanjem z uporabniškim e-poštnim naslovom, ki ste ga navedli. Deljene spletne obrazce si lahko ogledate na strani za upravljanje, vendar ne omogočajo urejanja.
  • Kopija PDF-ja nadrejenega dokumenta pošiljanja v paketu (brez dodanih polj) se pošlje po elektronski pošti osebi, s katero želite deliti dokument.
  • Ogled poročila o dejavnostih
  • Oglejte si trenutno stanje vseh podrejenih pogodb, ustvarjenih z nadrejeno predlogo za pošiljanje v paketu.
  • Dodaj opombe - uporabniku omogoča, da za pošiljanje v paketu vnese osebne opombe.
  • Povzetek/filter pogodb (zeleni kvadrat) - v razdelku Pogodbe je prikazanih do pet vrednosti, ki odražajo število podrejenih pogodb v posameznem statusu. Če v določenem statusu ni podrejenih pogodb, status ni izpostavljen, zato lahko vidite manj kot pet vrstic. S klikom na kateri koli status se prikaže seznam filtrov teh podrejenih pogodb:
  • Vsi - prikazane so vse (podrejene) pogodbe, ki so nastale na podlagi pošiljanja v paketu (nadrejena predloga).
  • Se izvaja - označuje, da podrejena pogodba čaka na podpis udeleženca.
  • Preklicano - označuje, da je pošiljatelj izrecno preklical podrejeno pogodbo ali da je udeleženec zavrnil podpis.
  • Dokončano - dokončane pogodbe so uspešno pridobile vse podpise vseh udeležencev pogodbe.
  • Čaka na vas - označuje, da pogodba čaka na sopodpis pošiljatelja.
  • Dejavnost za nadrejeno predlogo za pošiljanje v paketu (oranžni kvadrat) - povezava Dejavnost > na dnu kontekstnega podokna odpre kronološki seznam dejavnosti omogočanja, izvedenih v zvezi z (nadrejeno) predlogo za pošiljanje v paketu (npr.: Ustvarjanje, Dokončani dogodki).

Pridobite pomoč hitreje in preprosteje

Ali ste nov uporabnik?

Hitre povezave

Prikaz vseh paketov Upravljanje paketov
Oglejte si hitre povezave
Skrij hitre povezave

Pravni pouk    |    Spletni Pravilnik o zasebnosti