Príručka používateľa Zrušiť

Vytváranie a rozosielanie formulárov PDF

Skôr než začnete

Zavádzame nové, intuitívnejšie prostredie produktu. Ak sa zobrazená obrazovka nezhoduje s rozhraním vášho produktu, vyberte pomocníka pre vaše aktuálne prostredie.

V novom prostredí sa nástroje zobrazujú na ľavej strane obrazovky.

Hravo premeňte naskenované papierové formuláre alebo jednoduché formuláre vytvorené v aplikácii Microsoft Word, Excel alebo ďalších aplikáciách na inteligentné formuláre PDF.

Vytvorenie formulára od samého začiatku

Môžete začať s prázdnym súborom PDF, pridať do tohto súboru požadovaný text a štítky a nakoniec dokončiť formulár pridaním polí formulára. Ďalšie informácie nájdete v časti Vytvorenie formulára od začiatku.

Vytvorenie formulára z existujúceho dokumentu

Pri prevode existujúceho dokumentu na formulár PDF aplikácia Acrobat automaticky pridá do formulára interaktívne polia. Formulár môžete následne upraviť a vložiť špeciálne polia formulára, ako sú napríklad rozbaľovací zoznam, pole zoznamu či tlačidlá.

  1. Na domovskej stránke aplikácie Acrobat vyberte položku Zobraziť všetky nástroje > Pripraviť formulár.

  2. Vyberte jednu z týchto volieb:

    Vybrať súbor

    Prevedie existujúce elektronické dokumenty (napríklad súbory aplikácii Word, Excel či dokumenty PDF) na interaktívny formulár PDF. Vyberte súbor a kliknite na položku Otvoriť.

    Naskenovať dokument

    Naskenuje papierový formulár a prevedie ho na interaktívny formulár PDF.

    Začať s prázdnou stranou

    Začnite vytvárať formulár od začiatku pomocou prázdnej strany. Ďalšie informácie nájdete v časti Vytvorenie formulára od začiatku.

  3. Ak chcete, aby ostatní podpísali tento formulár, začiarknite políčko Tento dokument vyžaduje podpisy.

    Poznámka:

    Automatická detekcia polí formulára je štandardne zapnutá. Ak chcete totonastavenie zmeniť, kliknite na odkaz Zmeniť a vyberte príslušné nastavenia. Ďalšie informácie nájdete v časti Predvoľby formulárov.  

  4. Vyberte položku Vytvoriť formulár.

    Aplikácia Acrobat vytvorí formulár a otvorí ho v režime úprav. Na ľavom paneli sa zobrazia nástroje polí formulára na pridávanie ďalších polí a úpravu formulára. Na pravom paneli sa zobrazí zoznam existujúcich polí formulára (ak existujú).

    Panel s nástrojmi Pripraviť formulár

  5. Skontrolujte polia formulára, ktoré vytvorila aplikácia Acrobat. Pomocou nástrojov polí formulára na paneli s nástrojmi pridajte polia. Odstráňte, zmeňte veľkosť alebo usporiadajte polia podľa potreby. Môžete vložiť nasledujúce typy polí formulára:

    Text

    Pridá text do dokumentu PDF.

    Textové pole

    Umožňuje užívateľovi zapísať text , napríklad meno, adresu alebo telefónne číslo

    Pole Obrázok

    Pridá pole obrázka. Umožňuje používateľom vyhľadať a vybrať obrázok, ktorý sa má pridať do dokumentu PDF.

    Začiarkavacie pole

    Poskytuje pre jednotlivé položky voľbu medzi Áno a Nie. Ak formulár obsahuje viaczačiarkavacích polí, používateľ z nich obyčajne môže zvoliť ľubovoľný požadovaný počet.

    Prepínač

    Predstavuje skupinu volieb, z ktorej môže používateľ vybrať iba jednu položku. Všetky prepínacie tlačidlá s rovnakým názvom spolupracujú ako skupina.

    Rozbaľovací zoznam

    Umožňuje používateľom vybrať položku z rozbaľovacieho menu alebo zadať hodnotu. Môžete nastaviť vlastnosť poľa formulára, ktorá umožní, aby používateľ mohol zadať vlastnú hodnotu.

    Pole zoznamu

    Zobrazuje zoznam volieb, ktoré môže používateľ vybrať. Môžete nastaviť vlastnosť poľa formulára, ktorá umožní, aby používateľ mohol súčasne vybrať viacero položiek v zozname, ak podrží stlačený kláves Shift.

    Tlačidlo

    Spustí nejakú zmenu na počítači používateľa, ako je otvorenie súboru, prehranie zvuku alebo odoslanie dát na webový server. Tieto tlačidlá je možné prispôsobiť použitím obrazov, textu a vizuálnych zmien, ktoré sa spustia akciami myši.

    Pole Dátum

    Umožňuje používateľom zadať dátum do dokumentu PDF.

    Pole elektronického podpisu

    Umožňuje užívateľovi elektronicky podpísať dokument PDF digitálnym podpisom.

    Čiarové kódy

    Zakódujú zadané údaje z vybratých polí a zobrazia ich ako vizuálnu vzorku, ktorá môže byť interpretovaná dekódovacím softvérom alebo hardvérom (dostupným samostatne).

    Ďalšie informácie nájdete v časti Pridanie polí formulára a nastavenie ich hodnôt.

  6. Ak chcete zmeniť existujúci text alebo obrázky, vyberte tlačidlo späť ( < ) a prejdite na nástroj Upaviť. Pre všetky textové polia a obrázky sú povolené úpravy.  

  7. Ak chcete formulár odskúšať, kliknite na tlačidlo Náhľad na ľavej strane. Náhľad na formulár vám umožňuje zobraziť formulár rovnakým spôsobom, akým sa zobrazí jeho príjemcom, a poskytuje vám tak možnosť skontrolovať formulár. Ak zobrazujete náhľad formulára, kliknutím na Zavrieť náhľad môžete prejsť späť do režimu úprav.

  8. Po vykonaní zmien formulár uložte. Potom môžete formulár Odoslať alebo Zdieľať s určenými príjemcami.

Informácie o rozosielaní formulárov a zhromažďovaní odpovedí nájdete v časti Rozosielanie dokumentov PDF a webových formulárov.  

Povolenie ukladania dát formulárov pre používateľov aplikácie Reader

Používatelia aplikácie Acrobat Reader a starších verzií zvyčajne nemôžu ukladať kópie formulárov, ktoré vyplnia. Práva dokumentu PDF je však možné rozšíriť tak, aby týmto používateľom umožnil ukladať dáta formulárov. Ak máte aplikáciu Acrobat Pro, môžete používateľom aplikácie Acrobat Reader sprístupniť ďalšie možnosti, ako napríklad možnosť vkladať text do neinteraktívnych formulárov.

Poznámka:

Na rozdiel od predchádzajúcich verzií aplikácie Reader ponúka verzia Reader XI a novšie verzie aplikácie Reader navyše nástroj Pridať text a možnosť ukladať dáta formulárov. Užívatelia aplikácie Acrobat môžu písať do nevyplniteľných formulárov, pridávať poznámky a digitálne podpisovať dokumenty PDF bez rozšírenia špeciálnych práv.

  1. Otvorte jeden dokument PDF alebo zobrazte náhľad dokumentu PDF, ktorý je súčasťou portfólia PDF.

  2. Vyberte hamburgerovú ponuku    (Windows), alebo ponuku Súbor (macOS), potom možnosť  Uložiť ako iné > PDF rozšírené pre aplikáciu Reader a napokon vyberte jednu z nasledujúcich možností:

    Povoliť poznámky a merania

    (Acrobat Pro) Umožňuje používateľom pridávať poznámky alebo využívať nástroje Dáta objektu, Meranie a Geopriestorové nástroje.

    Povoliť viac nástrojov (vrátane vypĺňania a ukladania formulárov)

    Umožňuje používateľom ukladať údaje, ktoré zadali do interaktívnych alebo vyplniteľných formulárov.

Poznámky k lokálnemu ukladaniu vyplnených formulárov

Aplikácie Acrobat Standard a Acrobat Pro povoľujú používateľom aplikácie Adobe Reader 8 alebo novších verzií lokálne vypĺňať a ukladať formuláre PDF. Upozorňujeme na nasledujúce dva body týkajúce sa použitia možnosti Reader Extensions na lokálne ukladanie formulárov PDF (nazývané rozšírené dokumenty):

Počet nasadených rozšírených dokumentov

Zákazník používajúci aplikáciu Acrobat Standard alebo Acrobat Pro môže odoslať rozšírený dokument na vyplnenie neobmedzenému počtu príjemcov. Zákazník používajúci aplikáciu Acrobat napríklad môže na webovej stránke zverejniť prázdnu šablónu formulára, ktorá používateľom umožní lokálne vypĺňať a ukladať formuláre PDF. K šablóne môže mať prístup neobmedzený počet ľudí. Zákazník používajúci aplikáciu Acrobat môže okrem toho zhromaždiť  neobmedzený počet odpovedí vo forme vyplneného formulára.

Počet príjemcov rozšíreného dokumentu

Zákazník používajúci aplikáciu Acrobat Standard alebo Acrobat Pro môže odoslať rozšírený dokument neobmedzený počet príjemcov.  Zákazník používajúci aplikáciu Acrobat môže odoslať neobmedzený počet kópií rozšíreného dokumentu neobmedzenému počtu príjemcov a zhromaždiť neobmedzený počet odpovedí vo forme vyplneného formulára.

Pridanie JavaScriptu do formulárov

Jazyk JavaScript umožňuje vytváranie interaktívnych webových stránok. Spoločnosť Adobe JavaScript zdokonalila, aby ste mohli ľahko začleniť interaktívne funkcie aj do svojich formulárov PDF. Najbežnejšie spôsoby využitia aplikácie JavaScript v aplikácii Acrobat je formátovanie dát, výpočty dát, overovanie dát a priraďovanie akcií. V systéme Windows môžete tiež nakonfigurovať formuláre Adobe PDF tak, aby sa pripájali priamo do databáz pomocou ODBC (Open Database Connection).

Poznámka:

Pri vytváraní dynamických formulárov nezabúdajte, že aplikácia Acrobat Reader nepodporuje niektoré vlastné skripty JavaScript. Formulár nebude možno nebude pri prezeraní v aplikácii Acrobat Reader správne fungovať, kým sa do dokumentu PDF nepridajú dodatočné používateľské práva.

Ďalšie zdroje

Ďalšie informácie o JavaScripte aplikácie Acrobat nájdete v týchto zdrojoch informácií:

Rozoslanie (odoslanie) formulára príjemcom

Rozosielanie dokumentov PDF a webových formulárov

Po vytvorení formulára vyberiete spôsob jeho odoslania príjemcom.

  1. Vyberte položku Rozoslať v pravom dolnom rohu ľavého panela.

  2. Môže sa zobraziť séria hlásení, čo závisí od podmienok, ktoré aplikácia Acrobat zistí vo formulári. Podľa potreby postupujte podľa pokynov na obrazovke a uložte formulár.

  3. Vyberte spôsob rozoslania a zhromažďovania:

    E-mail

    Zhromažďujte odpovede vo svojej doručenej pošte.

    Interný server

    Rozosielajte a zbierajte odpovede pomocou interného servera, ako sú napríklad služba SharePoint alebo sieťový priečinok. Ďalšie informácie nájdete v časti Zadanie servera.

    Ďalšie informácie nájdete v časti Výber spôsobu rozoslania recenzií a formulárov.

  4. Kliknite na tlačidlo Pokračovať a postupujte podľa pokynov na rozoslanie formulára na obrazovke.

  5. Ak chcete zhromažďovať odpovede vo svojej doručenej pošte, vykonajte jeden z týchto úkonov:
    • Zadajte e-mailové adresy oddelené bodkočiarkou alebo kliknite na tlačidlo Komu a vyberte e-mailové adresy z adresára.
    • Upravte predvolenú správu.
    • Vyberte voľbu Zhromaždiť mená a e-maily od príjemcov na poskytnutie optimálneho sledovania. Pri odosielaní formulára budú príjemcovia vyzvaní, aby zadali svoje meno a e-mailovú adresu. Sledovanie vám zaručí, že presne uvidíte, kedy a ktorí používatelia odpovedali alebo neodpovedali.
    • Ak chcete dostávať formuláre odoslané anonymnými používateľmi alebo vám nezáleží na úrovni sledovania, zrušte výber tejto voľby.
    Poznámka:

    Ak nepoznáte e-mailové adresy príjemcov, zadajte svoju vlastnú e-mailovú adresu. Bude vám odoslané prepojenie na formulár, ktorý podľa potreby môžete odoslať príjemcom prostredníctvom e-mailu.

Ak chcete sledovať stav rozoslaného formulára, kliknite na položku Sledovať v pravom dolnom rohu na pravej table. Ďalšie informácie nájdete v časti Informácie o sledovaní formulárov.

Rozosielanie formulárov služby Adobe Acrobat Sign

Po vytvorení formulára služby Acrobat Sign ho môžete pomocou služby Acrobat Sign odoslať príjemcom na vyplnenie a podpísanie.

  1. Na hlavnom paneli vyberte položku Podpísať > Vyžiadať elektronické podpisy.

  2. V dialógovom okne Podpísať zadajte e-mailové adresy osôb, od ktorých požadujete, aby podpísali váš dokument. V prípade potreby pridajte správu. Potom vyberte položku Určiť miesto na podpis

  3. Vyberte položku Odoslať.

    Dostanete e-mail od služby Acrobat Sign, v ktorom sa uvádza, že dokumenty sú odoslané prvému používateľovi na podpis. Prvý používateľ tiež dostane e-mail s pokynom na podpísanie dokumentu. Potom, ako sa používateľ podpíše do poľa Podpis a následne klikne na tlačidlo Kliknutím podpísať, sa dokument odošle ďalšiemu používateľovi na podpis atď.

    Každý dostane kópiu podpísaného dokumentu a súbor sa bezpečne uloží do aplikácie Adobe Cloud.

Získajte pomoc rýchlejšie a ľahšie

Nový užívateľ?