Vytváranie a rozosielanie formulárov PDF

Na domovskej stránke aplikácie Acrobat vyberte položku Zobraziť všetky nástroje > Pripraviť formulár.

Vyberte jednu z týchto volieb:

Prevedie existujúce elektronické dokumenty (napríklad súbory aplikácii Word, Excel či dokumenty PDF) na interaktívny formulár PDF. Vyberte súbor a kliknite na položku Otvoriť.

Naskenuje papierový formulár a prevedie ho na interaktívny formulár PDF.

Začnite vytvárať formulár od začiatku pomocou prázdnej strany. Ďalšie informácie nájdete v časti Vytvorenie formulára od začiatku.

Ak chcete, aby ostatní podpísali tento formulár, začiarknite políčko Tento dokument vyžaduje podpisy.

Vyberte položku Vytvoriť formulár.

Aplikácia Acrobat vytvorí formulár a otvorí ho v režime úprav. Na ľavom paneli sa zobrazia nástroje polí formulára na pridávanie ďalších polí a úpravu formulára. Na pravom paneli sa zobrazí zoznam existujúcich polí formulára (ak existujú).

Skontrolujte polia formulára, ktoré vytvorila aplikácia Acrobat. Pomocou nástrojov polí formulára na paneli s nástrojmi pridajte polia. Odstráňte, zmeňte veľkosť alebo usporiadajte polia podľa potreby. Môžete vložiť nasledujúce typy polí formulára:

Pridá text do dokumentu PDF.

Umožňuje užívateľovi zapísať text , napríklad meno, adresu alebo telefónne číslo

Pridá pole obrázka. Umožňuje používateľom vyhľadať a vybrať obrázok, ktorý sa má pridať do dokumentu PDF.

Poskytuje pre jednotlivé položky voľbu medzi Áno a Nie. Ak formulár obsahuje viaczačiarkavacích polí, používateľ z nich obyčajne môže zvoliť ľubovoľný požadovaný počet.

Predstavuje skupinu volieb, z ktorej môže používateľ vybrať iba jednu položku. Všetky prepínacie tlačidlá s rovnakým názvom spolupracujú ako skupina.

Umožňuje používateľom vybrať položku z rozbaľovacieho menu alebo zadať hodnotu. Môžete nastaviť vlastnosť poľa formulára, ktorá umožní, aby používateľ mohol zadať vlastnú hodnotu.

Zobrazuje zoznam volieb, ktoré môže používateľ vybrať. Môžete nastaviť vlastnosť poľa formulára, ktorá umožní, aby používateľ mohol súčasne vybrať viacero položiek v zozname, ak podrží stlačený kláves Shift.

Spustí nejakú zmenu na počítači používateľa, ako je otvorenie súboru, prehranie zvuku alebo odoslanie dát na webový server. Tieto tlačidlá je možné prispôsobiť použitím obrazov, textu a vizuálnych zmien, ktoré sa spustia akciami myši.

Umožňuje používateľom zadať dátum do dokumentu PDF.

Umožňuje užívateľovi elektronicky podpísať dokument PDF digitálnym podpisom.

Zakódujú zadané údaje z vybratých polí a zobrazia ich ako vizuálnu vzorku, ktorá môže byť interpretovaná dekódovacím softvérom alebo hardvérom (dostupným samostatne).

Ďalšie informácie nájdete v časti Pridanie polí formulára a nastavenie ich hodnôt.

Ak chcete zmeniť existujúci text alebo obrázky, vyberte tlačidlo späť ( < ) a prejdite na nástroj Upaviť. Pre všetky textové polia a obrázky sú povolené úpravy.  

Ak chcete formulár odskúšať, kliknite na tlačidlo Náhľad na ľavej strane. Náhľad na formulár vám umožňuje zobraziť formulár rovnakým spôsobom, akým sa zobrazí jeho príjemcom, a poskytuje vám tak možnosť skontrolovať formulár. Ak zobrazujete náhľad formulára, kliknutím na Zavrieť náhľad môžete prejsť späť do režimu úprav.

Po vykonaní zmien formulár uložte. Potom môžete formulár Odoslať alebo Zdieľať s určenými príjemcami.

Otvorte jeden dokument PDF alebo zobrazte náhľad dokumentu PDF, ktorý je súčasťou portfólia PDF.

Vyberte hamburgerovú ponuku    (Windows), alebo ponuku Súbor (macOS), potom možnosť  Uložiť ako iné > PDF rozšírené pre aplikáciu Reader a napokon vyberte jednu z nasledujúcich možností:

(Acrobat Pro) Umožňuje používateľom pridávať poznámky alebo využívať nástroje Dáta objektu, Meranie a Geopriestorové nástroje.

Umožňuje používateľom ukladať údaje, ktoré zadali do interaktívnych alebo vyplniteľných formulárov.

Vyberte položku Rozoslať v pravom dolnom rohu ľavého panela.

Môže sa zobraziť séria hlásení, čo závisí od podmienok, ktoré aplikácia Acrobat zistí vo formulári. Podľa potreby postupujte podľa pokynov na obrazovke a uložte formulár.

Zhromažďujte odpovede vo svojej doručenej pošte.

Rozosielajte a zbierajte odpovede pomocou interného servera, ako sú napríklad služba SharePoint alebo sieťový priečinok. Ďalšie informácie nájdete v časti Zadanie servera.

Ďalšie informácie nájdete v časti Výber spôsobu rozoslania recenzií a formulárov.

Kliknite na tlačidlo Pokračovať a postupujte podľa pokynov na rozoslanie formulára na obrazovke.

• Zadajte e-mailové adresy oddelené bodkočiarkou alebo kliknite na tlačidlo Komu a vyberte e-mailové adresy z adresára.
• Upravte predvolenú správu.
• Vyberte voľbu Zhromaždiť mená a e-maily od príjemcov na poskytnutie optimálneho sledovania. Pri odosielaní formulára budú príjemcovia vyzvaní, aby zadali svoje meno a e-mailovú adresu. Sledovanie vám zaručí, že presne uvidíte, kedy a ktorí používatelia odpovedali alebo neodpovedali.
• Ak chcete dostávať formuláre odoslané anonymnými používateľmi alebo vám nezáleží na úrovni sledovania, zrušte výber tejto voľby.

Na hlavnom paneli vyberte položku Podpísať > Vyžiadať elektronické podpisy.

V dialógovom okne Podpísať zadajte e-mailové adresy osôb, od ktorých požadujete, aby podpísali váš dokument. V prípade potreby pridajte správu. Potom vyberte položku Určiť miesto na podpis

Vyberte položku Odoslať.

Dostanete e-mail od služby Acrobat Sign, v ktorom sa uvádza, že dokumenty sú odoslané prvému používateľovi na podpis. Prvý používateľ tiež dostane e-mail s pokynom na podpísanie dokumentu. Potom, ako sa používateľ podpíše do poľa Podpis a následne klikne na tlačidlo Kliknutím podpísať, sa dokument odošle ďalšiemu používateľovi na podpis atď.

Každý dostane kópiu podpísaného dokumentu a súbor sa bezpečne uloží do aplikácie Adobe Cloud.