Vytváranie a rozosielanie formulárov PDF

V ponuke Všetky nástroje vyberte položku Pripraviť formulár.

Vyberte jednu z týchto volieb:

• Výber súboru: Prevedie existujúce elektronické dokumenty (napríklad súbory aplikácii Word, Excel či dokumenty PDF) na interaktívny formulár PDF. Vyberte súbor a kliknite na položku Otvoriť.
  
• Skenovanie dokumentu: Naskenuje papierový formulár a prevedie ho na interaktívny formulár PDF.
• Začať od prázdnej strany: Začnite vytvárať formulár od začiatku pomocou prázdnej strany.Ďalšie informácie nájdete v časti Vytvorenie formulára od začiatku.

Ak chcete, aby ostatní podpísali formulár, vyberte možnosť Tento dokument vyžaduje podpisy.

Vyberte položku Vytvoriť formulár.

Aplikácia Acrobat vytvorí formulár a otvorí ho v režime úprav. Na ľavom paneli sa zobrazujú nástroje polí formulára na pridávanie polí a úpravu formulára.Na pravom paneli sa zobrazí zoznam existujúcich polí formulára.

Skontrolujte polia formulára, ktoré vytvorila aplikácia Acrobat. Pomocou nástrojov polí formulára na paneli s nástrojmi pridajte polia. Odstráňte, zmeňte veľkosť alebo usporiadajte polia podľa potreby. Môžete vložiť nasledujúce typy polí formulára:

• Text: Pridá text do dokumentu PDF.
• Textové pole: Umožňujú používateľovi zapísať text, napríklad meno, adresu alebo telefónne číslo.
• Pole Obrázok Pridáva pole obrázka.Umožňuje používateľom vyhľadať a vybrať obrázok, ktorý sa má pridať do dokumentu PDF.
• Začiarkavacie políčko: Poskytuje binárne voľby pre každú položku.Ak formulár obsahuje viacero začiarkavacích políčok, používatelia môžu vybrať všetky podmnožiny začiarkavacích políčok.
• Prepínacie tlačidlo: Poskytuje súbor možností, z ktorých si používateľ môže vybrať položku.Všetky prepínacie tlačidlá s rovnakým názvom spolupracujú ako skupina.
• Rozbaľovací zoznam: Umožňuje používateľovi vybrať položku z kontextovej ponuky alebo zadať hodnotu.Vlastnosť poľa formulára môžete nastaviť tak, aby obsahovala vlastnú hodnotu.
• Pole zoznamu: Zobrazuje zoznam volieb, ktoré môže používateľ vybrať.Môžete nastaviť vlastnosť poľa formulára, aby používatelia mohli vybrať viacero položiek zo zoznamu.
• Tlačidlo: Spustí úkon na počítači používateľa, ako je otvorenie súboru, prehranie zvuku alebo odoslanie dát na webový server.Tlačidlá môžete prispôsobiť pomocou obrázkov, textu a vizuálnych zmien.
• Pole Dátum: Umožňuje zadať dátum do dokumentu PDF.
• Pole Elektronický podpis: Umožňuje vám elektronicky podpísať dokument PDF digitálnym podpisom.
• Čiarový kód: Zakóduje obsah vybraných polí a zobrazí ho ako vizuálny vzor, ​​ktorý možno interpretovať dekódovacím softvérom alebo hardvérom.

Ďalšie informácie nájdete v časti Pridanie polí formulára a nastavenie ich hodnôt.

Ak chcete zmeniť existujúci text alebo obrázky, vyberte tlačidlo späť ( < ) a prejdite na nástroj Upaviť. Pre všetky textové polia a obrázky sú povolené úpravy.

Ak chcete svoj formulár otestovať, kliknite na tlačidlo Náhľad.Zobrazenie ukážky formulára poskytuje pohľad príjemcov na formulár a umožňuje vám overiť formulár.Ak sa chcete vrátiť do režimu úprav, vyberte tlačidlo Ukončiť náhľad.

Po vykonaní zmien formulár uložte.Ak chcete formulár zdieľať so zamýšľanými príjemcami, vyberte možnosť Odoslať alebo Zdieľať.

Otvorte jeden dokument PDF alebo zobrazte náhľad dokumentu PDF, ktorý je súčasťou portfólia PDF.

Vyberte hamburgerovú ponuku    (Windows), alebo ponuku Súbor (macOS), potom možnosť  Uložiť ako iné > PDF rozšírené pre aplikáciu Reader a napokon vyberte jednu z nasledujúcich možností:

(Acrobat Pro) Umožňuje používateľom pridávať poznámky alebo využívať nástroje Dáta objektu, Meranie a Geopriestorové nástroje.

Umožňuje používateľom ukladať údaje, ktoré zadali do interaktívnych alebo vyplniteľných formulárov.

Vyberte položku Všetky nástroje> Pripraviť formulár.

Nástroj Pripraviť formulár sa otvorí.Na ľavej lište je predvolene zvolená možnosť Vybrať súbor.Vyberte položku Vytvoriť formulár.

Po vytvorení formulára vyberte možnosť Odoslať v pravom dolnom rohu ľavého panela.

Môže sa zobraziť séria hlásení, čo závisí od podmienok, ktoré aplikácia Acrobat zistí vo formulári. Podľa potreby postupujte podľa pokynov na obrazovke a uložte formulár.

Zhromažďujte odpovede vo svojej doručenej pošte.

Rozosielajte a zbierajte odpovede pomocou interného servera, ako sú napríklad služba SharePoint alebo sieťový priečinok. Ďalšie informácie nájdete v časti Zadanie servera.

Ďalšie informácie nájdete v časti Výber spôsobu rozoslania recenzií a formulárov.

Kliknite na tlačidlo Pokračovať a postupujte podľa pokynov na rozoslanie formulára na obrazovke.

• Zadajte e-mailové adresy oddelené bodkočiarkou alebo kliknite na tlačidlo Komu a vyberte e-mailové adresy z adresára.
• Upravte predvolenú správu.
• Vyberte voľbu Zhromaždiť mená a e-maily od príjemcov na poskytnutie optimálneho sledovania. Pri odosielaní formulára budú príjemcovia vyzvaní, aby zadali svoje meno a e-mailovú adresu. Sledovanie vám zaručí, že presne uvidíte, kedy a ktorí používatelia odpovedali alebo neodpovedali.
• Ak chcete dostávať formuláre odoslané anonymnými používateľmi alebo vám nezáleží na úrovni sledovania, zrušte výber tejto voľby.

Na hlavnom paneli vyberte položku Podpísať > Vyžiadať elektronické podpisy.

V dialógovom okne Podpísať zadajte e-mailové adresy osôb, od ktorých požadujete, aby podpísali váš dokument. V prípade potreby pridajte správu. Potom vyberte položku Určiť miesto na podpis

Vyberte položku Odoslať.

Dostanete e-mail od služby Acrobat Sign, v ktorom sa uvádza, že dokumenty sú odoslané prvému používateľovi na podpis. Prvý používateľ tiež dostane e-mail s pokynom na podpísanie dokumentu. Potom, ako sa používateľ podpíše do poľa Podpis a následne klikne na tlačidlo Kliknutím podpísať, sa dokument odošle ďalšiemu používateľovi na podpis atď.

Každý dostane kópiu podpísaného dokumentu a súbor sa bezpečne uloží do aplikácie Adobe Cloud.