Oprávnenia a obmedzenia podpísaných pdf

Pochopte obmedzenia a oprávnenia podpísaných pdf v programe Acrobat vrátane úprav, uzamykania a práce s viacerými podpismi.

Podpísanie pdf pomocou digitálneho ID ovplyvňuje úpravy a prístupnosť dokumentu.Pozrite si nasledujúce témy, aby ste sa dozvedeli, kedy sa pdf uzamknú, ako získať nepodpísané kópie a osvedčené postupy na zabránenie obmedzeniam súvisiacim s podpisovaním v budúcnosti.

Oprávnenia a úpravy podpísaných pdf

Pochopte, čo môžete a nemôžete robiť po podpísaní pdf:

• Ak ste jediným signatárom, môžete odstrániť svoj podpis kliknutím naň pravým tlačidlom myši a výberom možnosti Vymazať podpis, aby ste mohli vykonať zmeny.
• Ak pdf podpísali aj iní používatelia, musíte požiadať o pôvodnú nepodpísanú kópiu alebo požiadať signatára o odstránenie jeho podpisu.

Získavanie nepodpísaných pdf

Ak chcete vykonať zmeny v podpísanom dokumente, možno budete musieť vrátiť sa k nepodpísanej verzii:

• Ak ste jediným signatárom, odstráňte svoj podpis a upravte dokument.
• Ak dokument podpísalo viacero ľudí, požiadajte iniciátora o poskytnutie nepodpísanej verzie alebo zdrojového súboru.

Predchádzanie budúcim problémom

Ak sa chcete vyhnúť problémom s úpravami alebo pridávaním ďalších podpisov neskôr, postupujte podľa týchto osvedčených postupov:

• Pred podpísaním si uložte záložnú kópiu nepodpísaného pdf.
• Zachovajte si pôvodnú nepodpísanú verziu dokumentu výberom možnosti Ponuka > Uložiť ako.
• Ak sú potrebné ďalšie podpisy, vyhnite sa výberu začiarkavacieho políčka Po podpísaní uzamknúť dokument.

Obmedzenia a obmedzenia úprav

Takto digitálne podpisy ovplyvňujú úpravy dokumentov:

• Po podpísaní pdf pomocou digitálneho ID alebo certifikátu sa uzamkne a zabráni ďalším zmenám.
• Ak je dokument po podpísaní uzamknutý, nie je možné pridávať žiadne úpravy ani ďalšie podpisy.

Práca s uzamknutými pdf a viacerými podpismi

Pochopte vplyv uzamknutia a poradia podpisovania:

• PDF sa stane pre ostatných iba na čítanie po aplikovaní digitálneho podpisu.
• Ak je vybraná možnosť Uzamknúť dokument po podpísaní, dokument sa natrvalo uzamkne, dokonca aj pre podpisujúceho.
• Ak sa PDF uzamkne po prvom podpise, budete ho musieť znovu vytvoriť alebo požiadať vlastníka o novú kópiu.Predvolene zostávajú PDF otvorené na podpisovanie, pokiaľ podpisujúci nevyberie možnosť Uzamknúť dokument po podpísaní.
• Jediným riešením je znovu vytvoriť PDF alebo požiadať vlastníka dokumentu o nepodpísanú kópiu.