Spravovať hromadne odoslané dohody

Posledná aktualizácia dňa 6. 11. 2025

Naučte sa sledovať a spravovať dohody odoslané na hromadný e-podpis v programe Adobe Acrobat.

Vyberte možnosť Prejsť na domovské zobrazenie , potom v časti Dohody vyberte:

  • Adobe Acrobat Sign pre používateľov spoločnosti
  • Všetky dohody pre individuálnych používateľov a tímy

Z ponuky vyberte položku Spravovať.

Vyberte možnosť Hromadné odoslania a potom zo zoznamu vyberte dohodu, ktorú chcete spravovať.

Na stránke správy aplikácie Adobe Acrobat sa zobrazujú dohody na hromadné odoslanie s ich stavmi, panel s podrobnosťami a ponuka Akcie, ktorá obsahuje možnosti, ako napríklad Otvoriť hromadné odosielanie, Pripomenúť, Zrušiť, Stiahnuť PDF a ďalšie.
Spravujte a sledujte hromadné odoslania v programe Adobe Acrobat s možnosťami zobrazenia stavu, odosielania pripomienok, sťahovania správ a vykonávania ďalších akcií.

Podľa potreby skontrolujte nasledujúce metadáta:

  • Názov hromadného odoslania
  • Dátum odoslania
  • E-mail odosielateľa
  • Stav hromadného odoslania
  • Úvodná e-mailová správa
  • Príjemcovia v kópii

Z ponuky Akcie vyberte možnosť na správu hromadného odoslania:

  • Otvoriť hromadné odoslanie: Prístup k hromadnému odoslaniu
  • Pripomenúť: Poslať pripomienku sebe alebo čakajúcim signatárom
  • Zrušiť: Zrušiť hromadné odoslanie
  • stiahnuť PDF: stiahnuť kompletnú dohodu ako PDF
  • stiahnuť údaje z polí formulára: Exportovať CSV s údajmi z polí z dokončených podriadených dohôd
  • stiahnuť správu o chybách: Získať správu o vzniknutých chybách
  • stiahnuť jednotlivé dokumenty: stiahnuť každý súbor samostatne ako PDF, ak sa používa viacero súborov
  • Skryť/Zobraziť hromadné odosielanie: Prepnúť viditeľnosť na stránke Spravovať
  • Zdieľať: Odoslať hromadné odosielanie e-mailom inému používateľovi s prístupom len na zobrazenie
  • Zobraziť správu o aktivite: Sledovať stav všetkých podriadených dohôd
  • Pridať poznámky: Pridať osobné poznámky k hromadnému odosielaniu

V časti Dohody vyberte stav na filtrovanie podradených dohôd:

  • Všetky: Zobraziť všetky dohody vytvorené zo šablóny hromadného odosielania
  • Prebieha: Sledovať dohody čakajúce na podpisy účastníkov
  • Zrušené: Prezrieť dohody zrušené odosielateľom alebo odmietnuté účastníkom
  • Dokončené: Pristupovať k dohodám podpísaným všetkými účastníkmi
  • Čaká na vás: Podpísať dohody čakajúce na váš protipodpis

Výberom položky Aktivita zobrazíte chronologický protokol akcií vykonaných v nadradenej šablóne hromadného odosielania.