Prehľad vlastností a metadát dokumentu

Zistite viac o vlastnostiach dokumentu a metadátach, ktoré zlepšujú organizáciu, vyhľadávateľnosť a kontrolu vašich PDF súborov v programe Adobe Acrobat.

Vlastnosti dokumentu poskytujú dôležité informácie o PDF súbore vrátane metadát, nastavení zabezpečenia a ďalších údajov.Pochopenie a správa týchto vlastností vám pomôže efektívne organizovať a kontrolovať vaše PDF dokumenty.

Vlastnosti dokumentu

Vlastnosti dokumentu sú súborom atribútov, ktoré popisujú a kategorizujú PDF súbor.Slúžia ako rýchla referencia pre dôležité detaily o PDF bez potreby otvárania a čítania jeho obsahu.Tieto vlastnosti zahŕňajú:

• Základné informácie (názov, autor, predmet, kľúčové slová)
• Nastavenia zabezpečenia
• Informácie o písme
• Nastavenia počiatočného zobrazenia
• Vlastné vlastnosti

Metadáta

Metadáta sú komplexným súborom údajov o dokumente, ktoré poskytujú hlbší pohľad na jeho históriu, obsah a charakteristiky.Používajú sa pre pokročilé vyhľadávanie a zahŕňajú nasledujúce informácie:

• Štandardné polia metadát, ako sú:dátum vytvorenia a dátum úpravy
• Rozšírené schémy metadát, ako sú Dublin Core a IPTC
• Metadáta špecifické pre aplikáciu

Dôležitosť vlastností dokumentu a metadát

• Organizácia: Uľahčuje efektívnu organizáciu a vyhľadávanie súborov
• Vyhľadávateľnosť: Zlepšuje schopnosť rýchlo nájsť konkrétne dokumenty
• Správa pracovných postupov: Sleduje verzie dokumentov, schválenia a ďalšie informácie súvisiace s pracovnými postupmi
• Rights management: Vkladá informácie o autorských právach a právach na používanie
• Dodržiavanie predpisov: Spĺňa regulačné požiadavky špecifické pre odvetvie

Typy vlastností dokumentu v programe Acrobat

• Popis: Zahŕňa základné informácie o dokumente
• Zabezpečenie: Zobrazuje nastavenia šifrovania a povolení
• Písma: Uvádza zoznam písiem použitých v dokumente
• Počiatočné zobrazenie: Ovláda, ako sa dokument zobrazí pri otvorení
• Vlastné: Umožňuje používateľom definovať vlastné vlastnosti pre špecifické potreby

Štandardy metadát

Acrobat podporuje rôzne štandardy metadát, ktoré zabezpečujú konzistentnosť a interoperabilitu medzi rôznymi systémami a aplikáciami.Patria medzi ne:

• XMP (Extensible Metadata Platform)
• Dublin Core
• IPTC (International Press Telecommunications Council)

Obmedzenia a úvahy

• Niektoré metadáta môžu byť len na čítanie, najmä ak boli vytvorené inými aplikáciami.
• Úprava metadát nemení obsah dokumentu.
• Odstránenie metadát môže byť potrebné pri citlivých dokumentoch pred ich zdieľaním.