Príručka používateľa Zrušiť

Skenovanie dokumentov do formátu PDF

Naskenujte papierový dokument do formátu PDF a pomocou aplikácie Acrobat ho premeňte na inteligentný súbor PDF s vyberateľným textom a možnosťou vyhľadávania.

Skôr než začnete

Zavádzame nové, intuitívnejšie prostredie produktu. Ak sa zobrazená obrazovka nezhoduje s rozhraním vášho produktu, vyberte pomocníka pre vaše aktuálne prostredie.

V novom prostredí sa nástroje zobrazujú na ľavej strane obrazovky.

Skenovanie papierového dokumentu do súboru PDF

Pomocou aplikácie Acrobat a skenera môžete súbor PDF vytvoriť priamo z papierového dokumentu. V systéme Windows podporuje aplikácia Acrobat ovládače skenera TWAIN a ovládače WIA (Windows Image Acquisition). V systéme Mac OS podporuje aplikácia Acrobat ovládače TWAIN a Image Capture (ICA).

V systéme Windows môžete buď použiť Režim automatickej detekcie farieb a nechať aplikáciu Acrobat, aby určila typ obsahu papierového dokumentu, alebo môžete podľa svojho úsudku použiť iné prednastavenia (Čiernobiely dokument, Dokument v odtieňoch sivej, Farebný obrázok a Farebný dokument). Môžete nastaviť prednastavenia skenovania alebo použiť voľbu Vlastné skenovanie na skenovanie s vybratými nastaveniami.

Poznámka:

Prednastavené skenovanie je k dispozícii len pre ovládače skenera, ktoré podporujú režim Skryť natívne rozhranie skenera. Prednastavenia skenovania nie sú k dispozícii v systéme Mac OS.

Ak je v systéme Windows nainštalovaný ovládač WIA pre skener, môžete na vytvorenie dokumentu PDF použiť tlačidlo Skenovať, ktoré sa nachádza. Stlačte tlačidlo Skenovať a zo zoznamu registrovaných aplikácií v systéme Windows vyberte aplikáciu Adobe Acrobat. Potom v rozhraní Acrobat Scan vyberte skener a predvoľbu dokumentu alebo Vlastné skenovanie.

Ak chcete naskenovať papierový dokument do formátu PDF pomocou aplikácie Acrobat, prejdite na položky Všetky Nástroje > Vytvoriť PDF. Zobrazí sa rozhranie Vytvoriť súbor PDF z akéhokoľvek formátu. Výberom položky Skener zobrazte dostupné možnosti.

V systéme Windows:

Možnosti naskenovania papierového dokumentu do formátu PDF  sú zobrazené
Vytvárajte súbory PDF v rozhraní Skener. Kliknutím na nastavenia alebo ikonu ozubeného kolieska zobrazíte všetky nastavenia pre vybratú možnosť.

V systéme Mac:

Možnosti naskenovania papierového dokumentu do formátu PDF v systéme Mac
Vytvárajte súbory PDF z rozhrania skenera; vyberte si skener a potom kliknutím na tlačidlo Ďalšie zobrazte nastavenia pre vybraný skener.

Skenovanie papierového dokumentu do súboru PDF pomocou režimu automatickej detekcie farieb (Windows)

  1. Vyberte voľby Všetky nástroje > Vytvoriť PDF > Skener > Režim automatickej detekcie farieb.

    Poznámka:

    Ak chcete skenovaný dokument priložiť k existujúcemu súboru, postupujte takto:

    1. Vyberte položku Pridať do existujúceho súboru.
    2. Ak máte súbory otvorené v aplikácii Acrobat, vyberte príslušný súbor z rozbaľovacej ponuky alebo kliknite na položku Prehľadávať a vyberte príslušný súbor.

    Ak chcete naskenovať do súboru PDF viacero súborov, kliknite na ikonu Nastavenia. Zobrazí sa rozhranie Vlastné skenovanie. Vyberte položku Zobraziť výzvu na skenovanie ďalších strán.

  2. Vyberte položku Skenovať.

  3. Ak sa zobrazí výzva na skenovanie ďalších strán, vyberte voľbu Skenovať ďalšie strany, Skenovať obrátené strany alebo Skenovanie je dokončené a kliknite na tlačidlo OK.

Skenovanie papierového dokumentu do súboru PDF s použitím prednastavenia (Windows)

  1. Vyberte voľby Nástroje > Vytvoriť PDF > Skener > [prednastavenia dokumentu].

    Poznámka:

    Ak chcete skenovaný dokument priložiť k existujúcemu súboru, postupujte takto:

    1. Vyberte položku Pridať do existujúceho súboru.
    2. Ak máte súbory otvorené v aplikácii Acrobat, vyberte príslušný súbor z rozbaľovacej ponuky alebo kliknite na položku Prehľadávať a vyberte príslušný súbor.

    Ak chcete naskenovať do súboru PDF viacero súborov, kliknite na ikonu Nastavenia. Zobrazí sa rozhranie Vlastné skenovanie. Vyberte položku Zobraziť výzvu na skenovanie ďalších strán.

  2. Vyberte položku Skenovať.

  3. Ak sa zobrazí výzva na skenovanie ďalších strán, vyberte voľbu Skenovať ďalšie strany, Skenovať obrátené strany alebo Skenovanie je dokončené a kliknite na tlačidlo OK.

Skenovanie papierového dokumentu do súboru PDF bez prednastavení

  1. Vyberte voľby Zobraziť všetky nástroje > Vytvoriť PDF > Skener > Predvolené nastavenia alebo Vlastné nastavenia  .

    Poznámka:

    Ak chcete skenovaný dokument priložiť k existujúcemu súboru, postupujte takto:

    1. Vyberte položku Pridať do existujúceho súboru.
    2. Ak máte súbory otvorené v aplikácii Acrobat, vyberte príslušný súbor z rozbaľovacej ponuky alebo kliknite na položku Prehľadávať a vyberte príslušný súbor.
  2. Ak chcete zmeniť nastavenia, kliknite na ikonu Nastavenia. Zobrazí sa rozhranie Vlastné skenovanie. Podľa potreby vyberte možnosti skenovania.

    Ak chcete naskenovať do súboru PDF viacero súborov, označte začiarkavacie políčko Zobraziť výzvu na skenovanie ďalších strán.

    Poznámka:

    Ak zadáte, že chcete namiesto používateľského rozhrania aplikácie Acrobat použiť možnosť Zobraziť používateľské rozhranie skenera, zobrazia sa iné okná alebo dialógové okná. Ďalšie informácie o dostupných voľbách nájdete v dokumentácii k skeneru. V systéme Mac OS sa užívateľské rozhranie skenera zobrazuje vždy.

  3. Vyberte položku Skenovať.

  4. Ak sa zobrazí výzva na skenovanie ďalších strán, vyberte voľbu Skenovať ďalšie strany, Skenovať obrátené strany alebo Skenovanie je dokončené a kliknite na tlačidlo OK.

Vylepšenie alebo optimalizácia naskenovaného súboru PDF

  1. Otvorte PDF vytvorené zo skenovaného dokumentu.
  2. Vyberte položku Všetky nástroje > Skenovanie a funkcia OCR > Vylepšiť skenované PDF.

  3. Vyberte voľby na sekundárnom paneli s nástrojmi – kliknite na ikonu Nastavenia, v dialógovom okne Vylepšiť skenované PDF, vyberte príslušné voľby a kliknite na tlačidlo OK.

    Ďalšie informácie o možnostiach zobrazených v dialógovom okne nájdete v dialógovom okne Vylepšiť skenované PDF.

Konfigurácia prednastavení skenovania (systém Windows)

  1. Vyberte položku Všetky nástroje > Vytvoriť súbor PDF > Skener.

  2. Vyberte predvolené nastavenie skenovania: Režim automatickej detekcie farieb, Čiernobiely dokument, Farebný dokumentDokument v odtieňoch sivej alebo Farebná fotografia.

  3. Kliknite na ikonu Nastavenia vedľa prednastavenia. V závislosti od vášho výberu sa zobrazí rozhranie Vlastné skenovanie alebo Konfigurovať predvolené nastavenia pre.

  4. Upravte nastavenia podľa potreby.

    Ak chcete naskenovať do súboru PDF viacero súborov, označte začiarkavacie políčko Zobraziť výzvu na skenovanie ďalších strán.

  5. Ak chcete predvoľbu uložiť, vyberte položku Uložiť nastavenia.

Voľby skenovania

Po výbere skenera si môžete vybrať alebo prispôsobiť jeho rôzne možnosti skenovania podľa vlastných požiadaviek.

Dialógové okno Optimalizovať skenované PDF

Dialógové okno Vylepšiť skenované PDF určuje nastavenia filtrovania a komprimovania obrázkov naskenovaných pre súbor PDF. Predvolené nastavenia sú vhodné pre široký rozsah strán dokumentov, ale ak chcete dosiahnuť vyššiu kvalitu obrázkov, menšiu veľkosť súborov, prípadne kvôli problémom pri skenovaní môžete tieto nastavenia prispôsobiť.

Dialógové okno Rozpoznanie textu – nastavenie

Jazyk dokumentu

Štandardne sa jazyk OCR vyberá z predvolenej lokality. Ak chcete jazyk zmeniť, kliknite na voľbu Upraviť a vyberte iný jazyk.

Výstup

Obraz s možnosťou vyhľadávania alebo upraviteľný text a obrázky.   

Tipy na skenovanie

  • Skenovanie v aplikácii Acrobat akceptuje obrázky s rozlíšením 10 až 3000 dpi. Ak vyberiete voľbu Obraz s možnosťou vyhľadávania alebo ClearScan ako nastavenie položky Štýl výstupu PDF, vyžaduje sa vstupné rozlíšenie 72 dpi alebo vyššie. Vstupné rozlíšenie vyššie než 600 dpi sa prevzorkuje dole na 600 dpi alebo nižšie.

  • Bezstratovú kompresiu možno použiť iba na monochromatické obrázky. Ak chcete použiť bezstratovú kompresiu na naskenovaný obrázok, vyberte si jednu z týchto možností v rámci možností optimalizácie v dialógovom okne Optimalizovať skenované PDF: CCITT Group 4 alebo JBIG2 (bezstratovo) pre monochromatické obrázky. Ak je tento obrázok súčasťou súboru PDF a súbor uložíte pomocou voľby Uložiť, naskenovaný obrázok zostáva nekomprimovaný. Naskenovaný obrázok môže byť skomprimovaný, ak súbor PDF uložíte pomocou funkcie Uložiť ako.

  • Pri väčšine strán vznikne čiernobielym skenovaním s rozlíšením 300 dpi text, ktorý je najvhodnejší na prevod. Pri rozlíšení 150 dpi je presnosť OCR trochu nižšia a vyskytuje sa viac chýb pri rozpoznávaní písiem. Pri rozlíšení 400 dpi a vyššom sa spracovanie spomalí a skomprimované strany sú väčšie. Ak je na strane príliš veľa nerozoznaných slov alebo malý text (9 bodov alebo menší), skúste skenovanie pri vyššom rozlíšení. Vždy, keď je to možné, skenujte čiernobielo.

  • Keď je voľba Rozpoznať text s použitím OCR vypnutá, môže sa použiť úplný rozsah rozlíšenia od 10 do 3000 dpi, ale odporúčané rozlíšenie je 72 dpi a vyššie. Pri nastavení Adaptívnej kompresie je odporúčané rozlíšenie 300 dpi pre vstup v odtieňoch sivej alebo RGB a 600 dpi pre čiernobiely vstup.

  • Skenovaním strán v 24-bitovej farbe, pri rozlíšení 300 dpi a s rozmermi 8,5 x 11 palcov (21,59 x 27,94 cm) vzniknú pred kompresiou veľké obrázky (25 MB). Váš systém môže pre skenovanie obrázka požadovať 50 MB alebo viac virtuálnej pamäte. Pri rozlíšení 600 dpi je skenovanie a spracovanie zvyčajne približne štyrikrát pomalšie ako pri rozlíšení 300 dpi.

  • Nepoužívajte rozklad farieb (dithering) ani poltónové nastavenia skenera. Tieto nastavenia môžu zlepšiť vzhľad fotografií, ale sťažujú rozpoznanie textu.

  • Pri texte vytlačenom na farebnom papieri skúste zvýšiť jas a kontrast asi o 10 %. Ak má váš skener možnosť filtrovať farby, zvážte možnosť použiť filter alebo lampu na potlačenie farby pozadia. Ak text nie je jasný a sú v ňom vynechané miesta, skúste skenovaný výstup sprehľadniť úpravou kontrastu a jasu na skeneri.

  • Ak má váš skener ručné ovládanie jasu, nastavte ho tak, aby jednotlivé znaky boli zreteľne a dobre vykreslené. Ak sa znaky navzájom dotýkajú, použite vyššie (jasnejšie) nastavenie. Ak sú znaky oddelené, použite nižšie (tmavšie) nastavenie.

Riešenie problémov so skenerom

Rozpoznanie textu v skenovaných dokumentoch

Pomocou aplikácie Acrobat môžete rozpoznať text v skôr naskenovaných dokumentoch, ktoré už boli prevedené do formátu PDF. Softvér pre OCR (Optical Character Recognition) umožňuje v naskenovanom PDF vyhľadávať, opravovať a kopírovať text. Rozlíšenie pôvodného skenera musí byť nastavené na 72 dpi alebo vyššie, aby bolo možné použiť OCR na PDF.

Poznámka:

Skenovaním pri rozlíšení 300 dpi vznikne text, ktorý je najvhodnejší na prevod. Pri rozlíšení 150 dpi je presnosť funkcie OCR o niečo nižšia.

Rozpoznávanie textu v jednom dokumente

  1. Otvorte naskenované PDF.
  2. Vyberte položku Všetky nástroje > Skenovanie a funkcia OCR > V tomto súbore.

    Na sekundárnom paneli s nástrojmi sa zobrazia voľby položky Rozpoznať text.

  3. Na sekundárnom paneli vyberte rozsah strán a jazyk pre rozpoznávanie textu.

  4. Môžete tiež kliknúť na položku Nastavenia, čím otvoríte dialógové okno Rozpoznanie textu. V tomto okne potom môžete zadať požadované voľby.

  5. Kliknite na voľbu Rozpoznať text. Aplikácia Acrobat vytvorí v súbore PDF textovú vrstvu, v ktorej môžete vyhľadávať – alebo ju skopírovať a vložiť do nového dokumentu.

Rozpoznanie textu vo viacerých dokumentoch

  1. Vyberte položku Všetky nástroje > Skenovanie a funkcia OCR > Vo viacerých súboroch.

  2. V dialógovom okne Rozpoznať text kliknite na tlačidlo Pridať súbory a vyberte voľbu Pridať súbory, Pridať priečinky alebo Pridať otvorené súbory. Potom vyberte súbory alebo priečinok. Zobrazí sa dialógové okno Voľby výstupu.

  3. V dialógovom okne Voľby výstupu zadajte predvoľby cieľového priečinka pre výstupné súbory a názvu súboru. Vyberte OK.

  4. V dialógovom okne Rozpoznanie textu – Všeobecné nastavenie zadajte príslušné voľby a potom kliknite na tlačidlo OK.

    Aplikácia Acrobat vytvorí v súbore PDF textovú vrstvu, v ktorej môžete vyhľadávať – alebo ju skopírovať a vložiť do nového dokumentu.

Dialógové okno Rozpoznanie textu – všeobecné nastavenie

Jazyk dokumentu

Určuje jazyk pre modul OCR, ktorý sa použije pri identifikovaní znakov.

Výstup (Štýl výstupu PDF)

Určuje typ výsledného súboru PDF. Všetky voľby požadujú vstupné rozlíšenie 72 dpi alebo vyššie (odporúčané). Vo všetkých formátoch sa použije OCR a rozpoznávanie písma a strán pre obrázky textu, ktoré sa prevedú na normálny text.

Obraz s možnosťou vyhľadávania

Zabezpečí, že text možno prehľadávať a vyberať. Táto voľba zachová pôvodný obraz, podľa potreby odstráni jeho naklonenie a umiestni cez text neviditeľnú vrstvu textu. Výber pre voľbu Prevzorkovať obrázky v tomto dialógovom okne určuje, či sa obrázok prevzorkuje na nižšiu hodnotu a do akej miery.

Obraz s možnosťou vyhľadávania (presný)

Zabezpečí, že text možno prehľadávať a vyberať. Táto voľba zachová pôvodný obrázok a umiestni cez obrázok neviditeľnú vrstvu textu. Odporúča sa pre prípady, keď požadujete maximálnu vernosť pôvodnému obrázka.

Upraviteľný text a obrázky

Syntetizuje nové vlastné písmo, ktoré sa približuje k pôvodnému písmu, a zachováva pozadie strany prostredníctvom kópie s nízkym rozlíšením.

Prevzorkovať na

Po dokončení rozpoznávania OCR zmenší počet obrazových bodov vo farebných, sivotónových a monochromatických obrázkoch. Vyberte stupeň prevzorkovania, ktorý sa má použiť. Vyššie hodnoty znamenajú menej prevzorkovania, takže vznikne PDF s vyšším rozlíšením.

Opravy textu z OCR v PDF

Keď spustíte optické rozpoznávanie znakov (OCR) na naskenovaný výstup, aplikácia Acrobat zanalyzuje bitové mapy textu a tieto oblasti bitových máp nahradí slovami a znakmi. Ak je ideálne nahradenie neisté, aplikácia Acrobat označí text ako podozrivý. Podozrivý text sa v dokumente PDF zobrazí ako pôvodná bitová mapa slova, ale za bitovou mapou slova sa nachádza text v neviditeľnej vrstve. Pri tomto spôsobe možno dané slovo vyhľadať, hoci je zobrazené ako bitová mapa.

Poznámka: Ak sa v naskenovanom súbore PDF pokúsite vybrať text, na ktorý nebolo aplikované optické rozpoznávanie znakov (OCR), alebo sa pokúsite vykonať operáciu Čítať nahlas pri obrázkovom súbore, aplikácia Acrobat sa vás opýta, či chcete spustiť optické rozpoznávanie znakov (OCR). Ak kliknete na tlačidlo OK, otvorí sa dialógové okno Rozpoznávanie textu, v ktorom môžete vybrať voľby podrobne popísané v predchádzajúcej téme.

  1. Vyberte položku Všetky nástroje > Skenovanie a funkcia OCR > Opraviť rozpoznaný text.

    Aplikácia Acrobat identifikuje podozrivé chyby v texte a zobrazí na sekundárnom paneli s nástrojmi obrázok a text vedľa seba.  Všetky podozrivé slová na strane budú ohraničené rámčekmi.

  2. Kliknite v dokumente na zvýraznený objekt alebo rámček a opravte ich v rámčeku Rozpoznané ako na sekundárnom paneli s nástrojmi. Kliknite na položku Prijať.

    Zvýrazní sa ďalšie podozrivé slovo. Opravte chyby podľa potreby. Pri každej oprave kliknite na položku Prijať.

  3. Po dokončení úlohy kliknite na položku Zatvoriť na sekundárnom paneli s nástrojmi.

Získajte pomoc rýchlejšie a ľahšie

Nový užívateľ?