Adobe Captivate Prime bulut tabanlı, öğrenci merkezli ve self servis bir öğrenme yönetimi çözümüdür. Adobe, Eğitim Yönetimi Sistemi bulunan kuruluşların, kuruluşun eğitim verilerini ve eğitim içeriklerini Captivate Prime LMS uygulamasına taşımasına imkan tanımaktadır.
Son güncelleme:
18 Eki 2021
- Captivate Prime Kullanıcı Kılavuzu
- Giriş
- Başlarken
- Yönetici
- Kullanıcı oturumunu açma
- Kullanıcı ekleme ve kullanıcı grupları oluşturma
- Sınıf konumları ekleme
- Ders modülleri, örnekler ve eğitim programları oluşturma
- Captivate Prime İçerik Kataloğu
- İçerik mağazası
- Raporlar
- Öğrenim Yolları
- Eğitim planları
- Captivate Prime sipariş ve faturalamalarını yönetin
- Yardımcı Materyaller
- Sertifikalandırmalar
- Kataloglar
- Kullanıcıları toplu olarak ekleme
- Akran hesaplar
- Becerileri ve seviyeleri oluşturma ve değiştirme
- Yapay zekâ tabanlı ders önerileri
- Oyunlaştırma
- Öğrenci ana sayfasını özelleştirme
- Rozetler
- Renk temaları
- Öğrenci Transkriptleri
- Bekleme listesi ve katılım yönetimi
- Fluidic player
- Duyurular
- E-posta şablonları
- Adobe Connect entegrasyonu
- Ayarlar
- Bildirimler
- iPad ve Android tablet kullanıcıları
- Yönetici olarak uygulamayı kullanmaya başlama
- Kullanıcı Temizleme
- Etiketler
- Captivate Prime'ın Slack ile entegrasyonu
- Captivate Prime İçerik Kataloğu
- Özel roller
- Katalog etiketleri
- Captivate Prime'da xAPI
- Yönetici olarak Sosyal Öğrenmeyi izleme ve yönetme
- Paylaşılan kataloğun tam kontrolünün etkinleştirilmesi
- Beceriyi beceri alanlarıyla eşleştirin
- Entegrasyon Yöneticisi
- Taşıma kılavuzu
- Captivate Prime Bağlayıcıları
- Captivate Prime'ı AEM ile entegre etme
- Captivate Prime'da Salesforce paketini Kurma
- Microsoft Teams bağlayıcısını yükleme
- Uygulama geliştirici kılavuzu
- Salesforce için Captivate Prime Uygulaması
- Ayarlar
- CSV dosyaları aracılığıyla özel rolleri yapılandırma
- Yazarlar
- Kullanıcı oturumunu açma
- İçerik kitaplığı
- Ders oluşturma, değiştirme ve yayınlama
- Kataloglar
- Yardımcı Materyaller
- Adobe Connect entegrasyonu
- Farklı dillerde öğrenme hedefleri ekleme
- Kullanıcı bildirimleri
- E-posta şablonları
- Ders modülleri nasıl seçilir?
- Öğrenci olarak önizleme
- Ayarlar
- Captivate Prime'da xAPI
- Eğitmen
- Öğrenci
- Oturum açma
- Profil Ayarları
- Kataloglar
- Dersler
- Fluidic player
- Eğitim Programları
- Sertifikalandırmalar
- Yardımcı Materyaller
- Rozetler
- Beceriler ve Seviyeler
- Oyunlaştırma
- Kullanıcı bildirimleri
- Duyurular
- Bekleme listesi ve katılım yönetimi
- Salesforce için Captivate Prime uygulaması
- Adobe Connect entegrasyonu
- Cep telefonları ve tabletler için Öğrenci Uygulaması
- Captivate Prime'da Sosyal Öğrenme
- Adobe Captivate Prime masaüstü uygulaması
- Öğrenci ana sayfası
- Sosyal Öğrenmede Paylaşma
- Sistem gereksinimleri | Adobe Captivate Prime masaüstü uygulaması
- Müdür
- Sık Sorulan Sorular
- Bilgi Tabanı
- Captivate Prime'da oturum açamıyorum
- Eğitim Özeti mevcut verileri göstermiyor
- CSV yüklenemiyor
- HAR dosyası oluşturma
- L1 geri bildirim otomatik açılır penceresi görüntülenemiyor
- Sertifika oluştururken katalog dahilindeki belirli dersler görüntülenemiyor
- Bir Eğitim Programı oluştururken katalog altında belirli bir ders görüntülenemiyor
- Bir Eğitim Programını kaldırmaya ilişkin sorunlar
- Rozet atanamıyor
- Captivate Prime'da oturum sonlanıyor
- Ders aranamıyor
- Taşıma sorunlarını giderme
- Captivate Prime uygulama sorunlarını giderme
- Captivate Prime'da kullanıcılar otomatik olarak siliniyor
- AB etki alanındaki yayınlama sorunları
- Harici kullanıcı olarak kaydolma sorunları
- Adobe Captivate Prime ile Okta Active Directory entegrasyonu
- Dersteki öğrencileri görüntüleyememe
- Takvimi görüntüleyememe
- Ders tamamlandıktan sonra modül tamamlandı olarak işaretlenmiyor
- Ders tamamlandıktan sonra bir beceri elde edilemiyor
- Radyo düğmeleri eksik
- Captivate Prime'da dosya gönderimleri görüntülenemiyor
Dikkat:
Captivate Prime Eğitim Programları, Öğrenim Yolları olarak yeniden adlandırılmıştır. Bu değişiklik, Ekim 2021 sürümünün yayınlanmasından hemen sonra gerçekleşecek ve Öğrenim Yolu terminolojisi tüm roller için geçerli olacaktır.
Mevcut LMS'lerini Captivate Prime LMS'ye taşımak isteyen Entegrasyon Yöneticileri için başvuru kılavuzu
Genel Görünüm
Kullanım senaryosu
Genel olarak büyük kuruluşlar kendi LMS'lerine veya dışarıdan sağlanan eski Eğitim Yönetimi Sistemlerine sahiptir. LMS, kurumsal eğitim içeriğinden ve eğitim verilerinden oluşur. Kuruluş olarak Captivate Prime'ı satın aldığınızda mevcut LMS içeriğini ve verilerinizi Captivate Prime'a taşıyarak, kuruluşunuzun eski verilerinizi kaybetmeden modern ve kolanımı kolay LMS'nin avantajlarından yararlanmak isteyebilirsiniz.
Captivate Prime, kuruluşun Entegrasyon Yöneticisi'nin taşıma görevlerini ayarlayabilmesi ve gerçekleştirebilmesi için gereken araç ve teknik özellikleri sağlamaktadır.
Not:
Bugün Captivate Prime'ın Taşıma özelliğine, Adobe destek ekibiyle irtibat kurarak kuruluşun yöneticileri tarafından erişilebilir. Hesabınızda Taşıma özelliğini etkinleştirmek için Adobe Captivate Prime destek ekibine ulaşabilirsiniz.
Taşıma işlemi
Taşıma işlemi için ön koşullar, taşıma sürecindeki önemli adımlar, taşıma sprintleri, teknik özellikler, veri ve içerik taşıma adımlarının hepsi bu bölümde aşağıdaki şekilde açıklanmıştır:
Ön koşullar
Captivate Prime ekibi, taşıma işlemine başlamadan önce kuruluşunuzun Entegrasyon Yöneticileri tarafından aşağıdaki görevlerin gerçekleştirilmesini beklemektedir:
- Entegrasyon Yöneticisi, mevcut LMS'den verileri ve içeriği alır ve bu verileri Captivate Prime'ın dosya biçimlerine dönüştürür.
- Captivate Prime, taşıma işleminin bir parçası olarak kullanıcıların içe aktarılmasını desteklemez ve kuruluşun, bağlayıcıları kullanarak kullanıcıları içe aktarmasını bekler. Adobe Systems, bu bağlayıcıların taşıma işlemi öncesinde yapılandırılmasını beklemektedir. Daha fazla bilgi için Captivate Prime Bağlayıcıları Yardım sayfasına bakabilirsiniz.
Not:
Captivate Prime, verileri ve içeriği Captivate Prime üretim ortamına taşımadan önce Yöneticilerin taşıma işlemini bir deneme hesapta test etmesini önerir.
Taşıma işleminin önemli adımları
İçeriği ve verileri mevcut LMS'den Captivate Prime'a taşımanın önemli adımları şunlardır:
- Entegrasyon Yöneticisi veya iş ortağı, taşınması gereken mevcut LMS verilerini ve içeriğini değerlendirir.
- Entegrasyon Yöneticisi, Captivate Prime'ın verileri ve içeriği almak için sağladığı araçları ve standartları değerlendirir.
- Entegrasyon Yöneticisi, eski LMS'nin sağladığı işleve bağlı olarak eski LMS'den eğitim verilerini ve içeriği dışa aktarmak için kod yazar veya manuel çalışma gerçekleştirir.
- Eğitim verileri ve içeriği hazır olduğunda Entegrasyon Yöneticisi, verileri ve içeriği Captivate Prime taşıma standartlarına uyacak şekilde analiz eder ve eşleştirir.
- Entegrasyon Yöneticisi, verileri aşağıdaki sırayla taşımak için Captivate Prime'ın sağladığı araçları kullanır:
- Öğrencileri Captivate Prime'a aktarır
- Eğitim içeriğini Prime'a aktarır ve
- Son olarak eğitim verilerini Captivate Prime'a aktarır.
Kuruluş, Captivate Prime LMS'yi eski içerikle kullanmaya başlayabilir.
Taşıma nesnelerinin kapsamı
Sadece aşağıdaki öğrenme hedefleri için içerik taşıyabilirsiniz:
- Modül
- Rozetler
- Ders
- Modül sürümü
- Ders örneği
- Ders modülü
- Beceriler
- Beceri seviyesi
- Beceri dersi
- Sertifikalandırma
- Sertifikalandırma dersi
- Sertifikalandırma onayı
- Eğitim programı
- Eğitim programı dersi
- Eğitim programı örneği
- Eğitim programı ders örneği
- Yardımcı materyal
- Yardımcı materyal sürümü
- Yardımcı materyal dersi
- Yardımcı materyal becerileri
- Kayıt
- Sertifikalandırma kaydı
- Eğitim programı kaydı
- Yardımcı materyal kaydı
- Kullanıcı ders puanları
Taşımanın önemli kavramları
Captivate Prime taşıma işleminin bazı önemli kavramları aşağıda açıklanmıştır:
Taşıma projesi
Captivate Prime'da taşıma projesi, bir veya daha fazla sprint'ten oluşur. Hesabınız için çok sayıda taşıma projeniz de olabilir. Captivate Prime'da taşıma işlemi, bir taşıma projesi oluşturarak başlar.
Sprint
Captivate Prime taşıma işleminde Sprint, mevcut LMS'den taşımayı seçtiğiniz bir taşıma öğeleri kümesini ifade eder. Taşıma öğesi bir ders modülü, öğrenci kayıtları veya bir dizi ders olabilir. Bir sprint'te çok sayıda öğrenme verisi öğesi bulunabilir. Her bir sprint'te taşıma işlerini yürütebilirsiniz.
Sprint Çalıştırma
Sprint Çalıştırma, Sprint taşımayı başlatma işlemidir. Çalışma sırasında sprint çalıştırmayı istediğiniz zaman durdurabilirsiniz.
Sprint Yeniden Çalıştırma
Taşıma sprintini herhangi bir zamanda tamamlandıktan sonra yeniden yürütebilirsiniz. Bu sprint yeniden yürütme veya yeniden çalıştırma, verileri bir sprint öğesine eklemek ve yeniden uygulamaya taşımak ya da CSV'lerdeki hataları düzeltmek istediğinizde yapılabilir.
CSV özellikleri
Captivate Prime size standart CSV özellikleri sağlar. En iyi uygulama, taşıma işlemine başlamadan önce bu CSV özelliklerini gözden geçirmektir. Kuruluşunuzun Entegrasyon Yöneticisi mevcut veri biçimlerini analiz edebilir ve ardından bunları, Captivate Prime'ın sağladığı CSV şablonu öğeleri ile eşleştirebilir.
Taşıma projesi etiketleri
Adobe Systems, Captivate Prime uygulamasında taşıma projelerinizi kolayca tanımlamak için etiket olarak bir dizi anahtar kelime kullanmanızı önerir. Bu etiketler, Captivate Prime uygulamasında projelerinizi dahili olarak tanımlamanızı sağlar.
İçeriksiz modül
Captivate Prime, içeriği olmayan bir modülü yüklemenize izin verir. Adobe Systems bunu Captivate Prime'da içeriksiz modül olarak değerlendirir. Eski verilerinizden bir kısmını herhangi bir içeriğe ihtiyaç duymadan mevcut LMS'den taşımak istediğiniz bir senaryoda, module_version.csv dosyasını URL referansı olmadan yükleyebilirsiniz.
CSV özellikleri ve örnek CSV'ler
Mevcut LMS taşıma verilerinizi eşleştirmek için kullanabileceğiniz standart CSV özellikleri aşağıda açıklanmıştır. Zip dosyalarını indirmek için csv-specifications and sample-csvs dosyalarına tıklayın. İndirilen csv-specifications.zip dosyası yedi Excel dosyası içerir. Bu excel dosyaları, .csv dosyalarını nasıl doldurulacağını anlamanıza yardımcı açıklamalar içerir. İlgili .csv dosyaları, bu .xlsx dosyalarında açıklandığı gibi açıklanan biçimde her bir alanın verilerini içermelidir.
Sl.no |
Dosya Adı |
İçerik açıklaması |
Notlar |
|---|---|---|---|
1 |
module.xlsx |
Metadata for module.csv |
|
2 |
badge.xlsx |
Metadata for badge.xlsx |
|
3 |
course.xlsx |
Metadata for course.csv |
Bazen taşımanın ardından uygulamada yazar adları doğru görüntülenmediğinden dolayı belirli bir ders için bir yazar adı belirtin. |
4 |
module_version.xlsx |
Metadata for module_version.csv |
İçeriği yüklediğiniz Box hesabı klasörünün URL yolunu girdiğinizden emin olun. |
5 |
course_instance.xlsx |
Metadata for course_instance.csv |
|
6 |
session.xlsx |
session.csv için Meta Verileri |
csv oturumundaki her girişin en az bir Sınıf/Sanal Sınıf Modülüyle ilişkili olduğundan emin olun |
7 |
course_module.xlsx |
Metadata for course_module.csv |
|
8 |
skill.xlsx |
Metadata for skill.csv |
|
9 |
skill_level.xlsx |
Metadata for skill_level.csv |
|
10 |
skill_course.xlsx |
Metadata for skill_course.csv |
|
11 |
certification.xlsx |
Metadata for Certification.csv |
|
12 |
certification_course.xlsx |
Metadata for certification_course.csv |
|
13 |
certification_commit.xlsx |
Metadata for certification_commit.csv |
|
14 |
learning_program.xlsx |
Metadata for learning_program.csv |
|
15 |
learning_program_course.xls |
Metadata for learning_program_course.csv |
|
16 |
learning_program_instance.xlsx |
Metadata for learning_program_instance.csv |
|
17 |
learning_program_instance_course_instance.xlsx |
Metadata for learning_program_instance_course_instance.csv |
|
18 |
job_aid.xlsx |
Metadata for job_aid.csv |
Taşınan her bir yardımcı materyal en az bir veya daha fazla yardımcı materyal sürümü gerektirir. |
19 |
Job_aid_version.xlsx |
Metadata for job_aid_version.csv |
|
20 |
job_aid_course.xlsx |
Metadata for job_aid_course.csv |
|
21 |
job_aid_skills.xlsx |
Metadata for job_aid_skills.csv |
|
22 |
enrollments.xlsx |
Metadata for enrollments.csv |
|
23 |
certification_enrollement.xlsx |
Metadata for certification_enrollement.csv |
|
24 |
learning_program_enrollment.xlsx |
Metadata for learning_program_enrollment.csv |
|
25 |
job_aid_enrollment.xlsx |
Metadata for job_aid_enrollment.csv |
|
26 |
user_course_grade.xlsx |
|
Zorunlu olmamasına karşın gereken öğrenci kaydı verilerini .csv dosyasında belirtin. Bu bilgi olmadan .csv taşıma için işlense bile Captivate Prime uygulaması verileri yansıtmayabilir. sample-csvs.zip dosyası yukarıdaki benzer adlandırma kurallarına sahip yedi .csv dosyası içerir. |
Not:
Captivate Prime, tarih ve saat değerlerini sadece UTF 8 ve 32 bit biçiminde destekler. Tarihi CSV dosyalarında 2038-07-17T08:53:21.000Z veya 1980-04-17T08:13:25.322Z gibi aralık dışı tarihle belirtirseniz taşıma işlemi sırasında hatalar alabilirsiniz.
İndir
Not:
İçe aktarma sırasında CSV dosyalarının aşağıdaki bağımlı dosyalarının farkında olmanız gerekir:
- module_version.csv dosyası, module.csv dosyasına bağımlıdır
- course_instance.csv dosyası, course.csv dosyasına bağımlıdır
- course_module.csv dosyası; course.csv, module.csv ve module_version.csv dosyalarına bağımlıdır
- course_instance.csv dosyası, course.csv dosyasına bağımlıdır
- session.csv dosyası, course.csv ve module.csv dosyalarına bağımlıdır
- enrollment.csv dosyası, course.csv dosyasına bağımlıdır
- user_course_grade.csv dosyası; course.csv ve module.csv dosyalarına bağımlıdır
- skill_course.csv dosyası, course.csv dosyasına bağımlıdır
- skill_level.csv dosyası, skill.csv dosyasına bağımlıdır
- learning_program_instance.csv dosyası; learning_program ve learning_program_course.csv dosyalarına bağımlıdır
- learning_program_course.csv dosyası, learning_program.csv dosyasına bağımlıdır
- learning_program_enrollment.csv dosyası; learning_program ve learning_program_instance.csv dosyalarına bağımlıdır
- learning_program_instance_course_instance.csv dosyası; learning_program.csv, learning_program_instance.csv ve course_instance.csv dosyalarına bağımlıdır
- certification_course.csv dosyası; certification.csv ve course.csv dosyalarına bağımlıdır
- certification_commit.csv dosyası; certification.csv ve certification_course.csv dosyalarına bağımlıdır
- certification_enrollment.csv dosyası; certification.csv, certification_course.csv ve certification_enrollment.csv dosyalarına bağımlıdır
Taşıma işlemi
Taşıma işlemine başlamadan önce aşağıdaki noktalara dikkat edilmesi önemlidir:
- Bir hesapta bir seferde sadece bir hesap etkin olabilir. Projede bir anda sadece bir sprint etkin olabilir.
- Taşıma işleminde Çalıştırmayı geri alamazsınız. Ancak Captivate Prime'daki her bir özellikte mevcut sil seçeneğini kullanarak veri veya içerik taşımayı geri alabilirsiniz.
- Taşıma projesi başlar başlamaz ‘Taşınıyor’ durumuna geçer. Taşıma sırasında Captivate Prime'da entegrasyon yöneticisi rolü dışında başka bir rol oturum açamaz.
FTP ve Box hesaplarının oluşturulması
Taşıma projesinin planlanması çok önemlidir. Projelerinizi çok sayıda sprint'e ayırmanız ve her bir sprint'te neyi taşımak istediğinizi açıkça belirlemeniz önerilir. Proje sonunda tek bir büyük doğrulama aşaması gerçekleştirmek yerine her bir sprint sonrasında bir miktar doğrulama yaparak sprint'te taşınan verilerden emin olmak iyi bir fikir olabilir. Taşıma projenizin parçası olarak Sprint'e başlamadan önce verilerinizi ve içerik CSV dosyalarını FTP ve Box sunucularına yüklemeniz gerekir. Exavault FTP ve Box için hesaplarınız yoksa oluşturabilirsiniz.
FTP hesabı oluşturma
CSV FTP klasörü isteği'ne tıklayın. E-posta kimliğinizi girmenizi isteyen bir iletişim kutusu açılır. Çevrimiçi talimatları gözden geçirin ve bir Exavault FTP hesabı oluşturun. Hesabınızı oluşturur oluşturmaz taşıma projenizi ve sprint projesi klasörlerini Exavault FTP'de görebilirsiniz.
Proje dosyalarının örnek resmi ve ExaVault klasörü aşağıda örnek olarak görülmektedir.
Box hesabı oluşturma
İçerik yükleme klasörü oluşturma işlemi, FTP klasörü oluşturmaya benzerdir. Sol bölmeden Taşıma'ya ve açılan sayfanın altındaki İçerik yükleme klasörü iste düğmesine tıklayabilirsiniz.
Box'tan paylaşılan klasörün bağlantısını içeren bir e-posta alırsınız. Box hesabınız yoksa Kaydol'a tıklayın ve bir hesap oluşturun. Oturum açma talimatları, Entegrasyon Yöneticisi e-posta kimliğine gönderilir.
Verileri (.csv dosyaları) FTP klasörlerine veya Box klasörlerine yükleme
Bir FTP veya Box hesabı oluşturulması, taşıma projesi oluşturmadan önce ön koşuldur. Bu aşamada bir Taşıma Projesi ve Captivate Prime uygulamasında bir Sprint oluşturabilirsiniz. Taşıma projesi oluşturmak için bu sayfadaki Veri ve içerik taşıma işlemi bölümüne bakabilirsiniz.
FTP veya Box hesabında proje klasörü adına ve Sprint adına tıklayın. Sprint klasörüne taşımak istediğiniz .csv veri dosyalarını yükleyebilirsiniz. Yüklemek için Exavault FTP veya Box sunucusunda Dosyaları Yükle düğmesine tıklayın ve .csv dosyalarını bırakın. İçeriği ExaVault'a yüklemenin ardından örnek bir ekran görüntüsü aşağıda bulunmaktadır.
Captivate Prime taşıma projesine geri dönebilir, Yenile düğmesine tıklayabilir ve .csv veri türlerinin taşıma sprintinde listelendiğini görebilirsiniz.
İçerik klasörlerine eğitim içeriği yükleme
Mevcut LMS'nin eğitim içeriğini Box hesabınıza yükleyin. Taşıma projesi ve sprinti zaten oluşturduysanız Box hesabı, Taşıma projesini ve Sprint adını doldurur. İçeriği aynı yola yükleyebilirsiniz. Taşıma projesi oluşturmak için bu sayfadaki Veri ve içerik taşıma işlemi bölümüne bakabilirsiniz.
İçerik dosyalarını sürükleyip bırakabilir veya Karşıya Yükle düğmesine tıklayıp masaüstünüzden dosyaları seçebilirsiniz. İçeriğinizin dosya boyutu çok büyükse dosyaları yüklerken gecikme yaşayabilirsiniz. Dosyanızın boyutuna bağlı olarak Box hesabınıza dosyaları yüklemek için gereken süre değişir.
Box'a içeriği yüklemenin ardından örnek bir ekran görüntüsü aşağıda bulunmaktadır.
Dosyalar Box hesabınızda yüklendikten sonra bu Box içeriği dosyasının yolunu module_version.csv dosyasında belirttiğinizden emin olun. Modül içeriğinin yolunu belirtmeniz zorunlu bir adımdır.
FTP ve Box sunucularında oturum açtığınızda ve içerik yüklediğinizde CSV konumları, Captivate Prime'da aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi görülür.
Veri ve içerik taşıma işlemi
Kurumsal LMS verilerini ve içeriğini Captivate Prime'a taşıma işlemi aşağıda açıklanmıştır:
Not:
Taşımaya başlamadan önce taşıma işleminin ön koşullarını gözden geçirin. Bu sayfadaki CSV özellikleri ve örnek CSV'ler bölümüne bakın ve CSV'leri veri ve içerik taşıma için hazırlayın.
-
Captivate Prime uygulamasında Entegrasyon Yöneticisi olarak oturum açın ve sol bölmeden Taşıma'ya tıklayın.
Taşıma Projeleri ana sayfası açılır. Kuruluşunuz taşıma projelerini zaten oluşturduysa tüm taşıma projelerinin listesini bu sayfadan görebilirsiniz.
-
Bir taşıma projesi oluşturmak için sayfanın sağ üst köşesindeki Yeni düğmesine tıklayın. Alternatif olarak bir taşıma projesi oluşturmak için sayfadaki Taşıma projesi oluştur bağlantısına tıklayabilirsiniz. Taşıma projesi oluşturma sayfası açılır.
Not:Bir FTP klasörü oluşturmadıysanız bir FTP klasörü Exavault hesabı oluşturmanız istenir. Bu, taşıma projesi oluşturmaya başlamadan önce zorunlu bir adımdır.
Yeni taşıma projesi oluşturma Yeni taşıma projesi oluşturma Taşıma projeniz için proje adı, proje etiketi, ders kataloğu ve açıklamayı belirtin. Oluştur'a tıklayın.
Taşıma veri öğeleri, bu Taşıma Projesi Etiketi kullanılarak belirlenir. Belirli bir ders kataloğunuz yoksa açılır listeden varsayılan kataloğu seçin. Bir taşıma projesini kullanarak taşıdığınız tüm dersler, bu aşamada seçtiğiniz kataloğa eklenir. Herhangi bir katalog seçmezseniz taşınan tüm dersler varsayılan kataloğun bir parçası olur.
-
Sprint yapılandırma sayfası, aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi görülür. Taşıma projenizin parçası olarak bir Sprint oluşturmanız gerekir. Sprint adını seçin ve sprint için kısa bir açıklama yazın. Bu sprintin parçası olarak içerik taşımak istiyorsanız Evet'i seçebilirsiniz. İleri'ye tıklayın.
Sprint yapılandırması Sprint yapılandırması Kullanıcılar listesini, Captivate Prime uygulaması ile senkronize etmek için Son çalıştırmadan bu yana eklenen veya değiştirilen kullanıcılar başlığının bulunduğu onay kutusunu seçin. İçeriği ve verileri Captivate Prime uygulamasına taşıyorsanız bu gerekmeyebilir. Ancak önceki sprint taşıması ile son sprint taşıması arasında zaman atlaması varsa kullanıcıların listesini seçmeniz en iyi uygulamadır. Bu adım, Captivate Prime veri tabanının LMS kullanıcıları ile senkronize olmasını sağlar.
Not:Bu senkronizasyon adımı, enrollment.csv ve user_course_grade.csv taşındığında önerilir. Bu adım, Captivate Prime veri tabanının Taşıma veri tabanı ile senkronize olmasını sağlar ve kayıtları Sprint'e taşınacak tüm kullanıcıların Taşıma veritabanında bulunmasını sağlar.
-
Karşıya yüklenen veriler ve içerik ile Sprint taşımasına başlayabilirsiniz. FTP ve İçerik klasörlerini Captivate Prime uygulaması ile senkronize etmek için Sprint Çalışmasını başlatmadan önce Yenile bağlantısına tıklayın.
Sprint taşıma Sprint taşıma Sayfanın sağ üst köşesindeki Başlat düğmesine tıklayın. Sprint taşıma işlemi sırasında istediğiniz zaman Durdur düğmesine tıklayarak taşımayı durdurabilirsiniz.
Taşıma durumu her bir sprint veri öğesinde ve içeriğinde görüntülenir. Taşıma sprinti çalışmasının parçası olarak başarılı ve başarısız olan öğe sayısını kontrol edin.
Not:Modül içeriği yüklüyorsanız içerik klasörü yolunun module_version.csv dosyasında bulunduğundan emin olun. Bu adımı atlarsanız taşıma sırasında hatayla karşılaşabilirsiniz. Örneğin videolar gibi kendi hızında öğrenme modül içeriği yüklüyorsanız Box URL yolunu module_version.csv dosyasında belirtmeniz gerekir. Etkinlik modülü içeriği için URL adını belirtebilirsiniz.
İlerleme iletişim kutusunun örnek ekran görüntüsü aşağıda yer almaktadır. Ekran görüntüsünde görüldüğü gibi her bir taşıma veri öğesi için işlenen kayıt sayısını ve başarılı ve başarısız öğelerin durumunu görebilirsiniz. Hata günlüklerini indirmek ve görmek için başarısız öğelerin karşısındaki İndirme hatası kayıtlarına tıklayın. CSV'deki sorunları düzeltebilir ve FTP'ye yeniden yükleyebilirsiniz.
İlerleme iletişim kutusu İlerleme iletişim kutusu Bir taşıma projesinin tüm sprint'lerinin listesini görmek istiyorsanız sol bölmedeki Sprint listesine tıklayın. Tüm sprint'lerin listesini, her bir sprint için yürütme sayısını, başlangıç tarihi, süresi ve tamamlama durumunu aşağıdaki ekran görüntüsündeki gibi görebilirsiniz.
Sprint ayarları Sprint ayarları -
En güncel CSV'leri yükledikten sonra sayfanın sağ üst köşesindeki Yeniden Çalıştır düğmesine tıklayın. Yeniden çalıştır, herhangi bir değişikliğin olmadığı öğeleri göz ardı ederek tüm veri öğelerini bir kez daha işler. Sprint'teki veri öğelerinin taşınmasından memnun olduğunuzda sayfanın başındaki düğmeye tıklayarak sprint taşımayı tamamlandı olarak işaretleyebilirsiniz. Daha fazla veri öğesi içeren yeni sprinti daha sonra başlatabilirsiniz. Bir sprint tamamlandı olarak işaretlendikten sonra yeniden çalıştıramazsınız. Benzer şekilde bir taşıma projesinde istediğiniz sayıda sprinte sahip olabilirsiniz. Tüm Sprintlerin taşıma durumundan memnun olduğunuzda Sprint liste sayfasındaki Projeyi Tamamlandı Olarak İşaretle düğmesine tıklayarak Taşıma projesini Tamamlandı olarak işaretleyebilirsiniz.
Not:Taşıma projesini tamamlandı olarak işaretlemeden önce projenin tüm sprint'lerinin tamamlandığından emin olmalısınız. Taşıma projesini tamamlandı olarak işaretledikten sonra geri dönemez ve bu projede herhangi bir sprint oluşturamaz ya da değişiklik yapamazsınız. Başka bir taşıma projesi oluşturmanız ve sprint eklemeniz gerekir.
Taşımayı doğrulama
Kuruluşunuzun eski LMS'sinden eğitim verilerini ve içeriğini taşıdıktan sonra çeşitli öğrenme hedefi özelliklerini kullanarak içe aktarılan verileri ve içeriği doğrulayabilirsiniz. Örneğin Captivate Prime uygulamasında Yönetici olarak oturum açarak, içe aktarılan modüllerin, ders verilerinin ve içeriğin bulunup bulunmadığını doğrulayabilirsiniz.
Taşıma sırasında adaptasyon
Bu entegrasyon özelliği eski eğitim yönetimi sisteminden bir öğrenme hedefine ait geçmiş verileri, Captivate Prime'da oluşturulan bir etkin derse adapte etmenizi sağlar.
Mevcut LMS taşıma verilerinizi eşleştirmek için kullanabileceğiniz standart CSV özellikleri aşağıda açıklanmıştır. Zip dosyalarını indirmek için csv-specifications ve sample-csvs dosyalarına tıklayın. İndirilen csv-specifications.zip dosyası dört Excel dosyası içerir. Bu excel dosyaları, .csv dosyalarını nasıl doldurulacağını anlamanıza yardımcı açıklamalar içerir. İlgili .csv dosyaları, bu .xlsx dosyalarında açıklandığı gibi açıklanan biçimde her bir alanın verilerini içermelidir.
1-enrollment.xlsx, retrofit_enrollment.csv dosyası için gereken meta verilerin açıklamalarını içerir.
2-certification_enrollment.xlsx, retrofit_certification_enrollment.csv dosyası için gereken meta verilerin açıklamalarını içerir.
3-learning_program_enrollment.xlsx, retrofit_learning_program_enrollment.csv dosyası için gereken meta verilerin açıklamalarını içerir.
4-user_course_grades.xlsx, retrofit_user_course_grades.csv dosyası için gereken meta verilerin açıklamalarını içerir.
İndir
Taşıma sorunlarını çözme
Mevcut LMS'den Captivate Prime uygulamasına veri ve içerik taşırken Entegrasyon Yöneticilerinin karşılaştığı sorunların çözümlerini öğrenmek için buraya tıklayın.
Kullanıcı Yönetimi için İpuçları
Bu konuda, Captivate Prime'da kullanıcıların nasıl yönetildiğini anlamanızı sağlayacak bazı ipuçları bulunmaktadır. Bu kavramlar, Captivate Prime'ın CSV içe aktarma, Bağlayıcılar ve taşıma özelliklerini kullanırken kullanıcıları daha iyi yönetmenize yardımcı olacaktır.
Captivate Prime kimlikleri
Captivate Prime, kullanıcılara iki tür kimlik sağlar:
- E-posta kimliği
- UUID (Evrensel Benzersiz Kimlik)
Captivate Prime, UUID ile kuruluşlara kullanıcı hesaplarını denetleme esnekliği sağlar. Yönetici olarak hesaptaki kullanıcıların UUID bilgilerine sahipseniz bu hesap için kullanıcıların e-posta kimliklerini düzenleyebilirsiniz.
Bir kuruluşta UUID kullanım senaryosu
A adlı çalışanın Prime adında bir şirkete sözleşme çalışan olarak katıldığı bir senaryoyu düşünelim. Sözleşme süresince Prime şirketi, A@prime.com şeklinde şirket e-postası sağlamayabilir, bunun yerine şirket, çalışanın A@gmail.com şeklindeki sadece kişisel e-posta hesabını kullanabilir. 6 aylık sözleşme döneminin ardından A adlı aynı çalışan Prime'a tam zamanlı çalışan olarak girerse Prime, e-posta kimliğini A@prime.com şirket e-posta kimliği olarak değiştirmek isteyebilir.
Kullanıcı hesabına UUID erişiminin olması, Prime şirketine yukarda belirtilen senaryoda fayda sağlayacaktır. Prime şirketi, A adlı çalışanın kişisel e-posta kimliğini resmi e-posta kimliği ile kolayca değiştirebilir. Çalışanın bu hesapla ilgili kayıtları, bu değişiklikten etkilenmeden kalır.
Tek kullanıcı tanımlama
Captivate Prime, tek bir kullanıcının örneğin kendi kendine kayıt, CSV yükleme veya tek bir kullanıcının kullanıcı arayüzünden veya API ile eklenmesi gibi hangi yöntemle eklendiğini hatırlar.
- Kullanıcı arayüzü (UI) kullanılarak veya API üzerinden tek bir kullanıcı eklendiğinde UI veya API üzerinden bu tür tek kullanıcıları silebilirsiniz.
- CSV yükleme işlemini kullanarak tek kullanıcıları güncelleyebilirsiniz ancak bu tek kullanıcıların CSV kullanıcılar olarak değerlendirildiğini ve bu kullanıcılar için CSV iş akışlarının geçerli olduğunu unutmayın.
Müdür rolünü atama
Captivate Prime'daki herhangi bir kullanıcıya doğrudan Müdür rolü atayamazsınız. X kullanıcısının Captivate Prime'da Müdür olması için bu hesaptaki herhangi bir kullanıcının (örneğin Y) Müdür özelliğini X olarak belirlemeniz gerekir.
X'in örneğin A, B ve C kullanıcılarının Müdürü olduğu bir senaryoda X'in kuruluştan ayrılması halinde A, B ve C'nin Müdür özelliğini yeni Müdüre atamanız gerekir. Ayrıca bu kullanıcıların Müdür özelliğini geçici olarak ROOT şeklinde ayarlayabilir ve daha sonra yeni Müdür adı ile atayabilirsiniz.
Bu konuyla ilgili daha fazla bilgi için aşağıdaki Yardım sayfasına bakabilirsiniz:
