Özel roller

Bu özellik, özel roller belirlemenize vekullanıcıgruplarına belirli sorumluluklar atamanıza yardımcı olur. Bu özellik, mevcut bireysel rolün ötesinde sorumluluklar atamanıza imkan tanıyor.

Belirli bir katalogla sınırlı yazarlık kabiliyetleri vermek için özel bir rol oluşturabilirsiniz. Ayrıca raporlamanın yönetilmesineyönelik bir rol de oluşturabilirsiniz. Ardından bu roller, bu sorumlulukları üstlenmesi beklenen bireylere atanabilir.

Özel yazarlar için klasör erişimini kısıtlama

Captivate Prime, özel roller kullanarak içerik Kitaplığına erişim izni saplama özelliğini halihazırda destekler. İçerik kitaplığına halihazırda erişimi olan tüm özel yazarlar, içerik klasörleri yapılandırıldıktan sonra bile tüm içerik dosyalarına erişmeye devam edecektir. Bu, eski davranışı korumak içindir. Yöneticilerin mevcut davranışa devam etmek istemeleri durumunda herhangi bir değişiklik yapmasına gerek yoktur.  

Bu özel yazarlara erişimi kısıtlamak istemeleri durumunda, Yöneticilerin mevcut özel rolü düzenlemesi ve yalnızca belirli içerik klasörlerine erişim sağlayarak bunları yapılandırması gerekir. 

Özel yazar oluştururken artık içerik klasörlerini yazara atayabilirsiniz. Seçili Klasörler seçeneğini belirleyin.

Seçeneği tıklattıktan sonra, klasörleri özel yazarlara atayabileceğiniz yeni bir iletişim kutusu açılır.

Klasörleri seçin ve Tamam seçeneğine tıklatın. 

Özel Yönetici İçin Eğitim Özeti Panosu

Özel yöneticiler, Yöneticinin gördükleriyle aynı görünümü görebilir. Özel yönetici, kapsamı dışındaki verileri görüntüleyebilir.Bu durum yalnızca yönetici tam kapsama sahipse geçerlidir. Tam kapsam sağlamak için, özel bir yönetici oluştururken, Hesap Özeti Raporu'nda Tam Denetim seçeneğini etkinleştirin.

Sonuç olarak, Tüm Kataloglar ve Tüm Kullanıcı Grupları seçenekleri belirlenecek ve geri kalanı devre dışı bırakılacaktır.

Örtülü izinler

Bir kullanıcıya belirli bir varlıkta bir rol verildiğinde verilen varlıkta görevleri gerçekleştirmek için diğer varlıklara da erişimlerinin olması gerekebilir. Örneğin bir kullanıcıya Ders varlığında Erişim oluşturma izni verilirse oluşturulan ders ile ilişkilendirebilmek için Beceri ve Etiket varlıklarına erişimlerinin olması gerekir.Bu tablodabu türörtülüizinler hakkında bilgi verilmektedir.

Özel role erişim

Yönetici bir özel rol atadığında e-posta bildirimi alırsınız. 

Not: Prime'da özel bir rolle zaten oturum açtıysanız yeni role erişim için Prime'da yeniden oturum açmanız gerekir.

Roller arasında geçiş yapmak için Prime'ın sağ üst köşesindeki profil simgenize tıklayın ve rolü seçin.

Yapılandırılabilir roller tarafından belirlenen eğitim planları

Captivate Prime'ın önceki sürümlerinde, öğrenme planları oluşturma iznine sahip herhangi bir Özel Rol, her tür kullanıcı grubu ve Öğrenme Hedefleri için eğitim planını kapsayabilir.

Öğrenme planı erişimi verildiğinde kullanıcıya varsayılan olarak Tüm Kataloglara ve Tüm Kullanıcı Gruplarına erişim izni veren kapsam ayarı devre dışı bırakılırdı.

Yönetici tarafından oluşturulan tüm eğitim planları varsayılan olarak tüm kullanıcılar için geçerlidir. Kullanıcılara herhangi bir Öğrenme Hedefi de atanabilir. Öte yandan, Özel Rollere sahip kullanıcılar, tüm kataloglara, Öğrenme Hedeflerine veya Kullanıcı Gruplarına sahip tam kapsamlara erişebilir. Bu, yöneticilerin, sınırlı kapsamı olan kullanıcılar için Eğitim Planlarına erişmelerine izin veren, beklendiği gibi Özel Roller oluşturamadığı anlamına gelir.

Bu, Captivate Prime güncellemesinde Kullanıcıların ve Eğitim Hedeflerinin kapsamına izin veren Eğitim Planları için Özel Roller oluşturabilirsiniz. Başka bir deyişle, Eğitim Planları, özel bir yöneticinin rol kapsamından türetilen sınırlı bir kapsamla oluşturulabilir.

Artık Yönetici, eğitim planı yönetim erişimi verirken kapsamı tanımlayabilir veya kısıtlayabilir.

Özel yöneticiler, özel yöneticinin yapılandırılabilir rolünün kapsamı tarafından belirlenen sınırlı bir kapsamla öğrenme planları oluşturabilir. Bu tür eğitim planlarına, normal yöneticiler tarafından ve yalnızca aynı role sahip özel yöneticiler tarafından erişilebilir. Ayrıca, özel yöneticiler hesapta başka bir Eğitim Planını göremez.

Eğitim Planlarına erişimi olan mevcut özel yöneticilerin her zaman tam kapsamı olacaktır (tanım gereği). Normal bir yöneticinin yaptığı gibi hesaptaki tüm eğitim planlarına erişebilecekler. Tam kapsamla oluşturulan yeni özel roller ve bu rollere eklenen yeni özel yöneticiler, tüm eğitim planlarına erişmeye devam edecektir.

Yöneticiler tarafından oluşturulan öğrenme planları ve tam kapsamlı özel yöneticiler her zamanki gibi oluşturulacak ve kapsamla sınırlı olmayacaktır.

Özellik Ayrıcalıkları Kapsamı bölümünde, Özel Rol için Kullanıcı Grupları ve/veya Kataloglara erişim izni ver.

Özel Rol'e bir kullanıcı atayın.

Kullanıcı şimdi Özel Yönetici olarak Captivate Prime'a giriş yapıyor ve şimdi bir Eğitim Planı ekliyor.

Yeni bir öğrenci eklendiğinde, Özel Yönetici yalnızca yapılandırılabilir rolün kapsamındaki kataloglarından bir eğitim seçebilir.

Bu eğitim planı artık yalnızca kullanıcı, eğitim planının kapsamındaki kullanıcı grubundaki gruba eklenmişse öğrenci için geçerlidir. Diğer tüm öğrenciler bu eğitim planından muaf tutulur.

Öğrenci bir gruba eklenir

Özel yönetici, rolün kapsamındaki kullanıcı grubundan kullanıcıları olan herhangi bir kullanıcı grubunu seçebilir.

Bir kullanıcı belirtilen gruba eklendiğinde, yalnızca zaten eğitim planının kapsamındaki kullanıcı grubunun parçası olan ve belirtilen kullanıcı grubuna eklenen kullanıcılara Öğrenme Hedefi atanır.

Kapsam değişikliği

Yönetici özel rolün kapsamını değiştirdiğinde, değişiklik Özel Yönetici'ye de aktarılır. Özel Yönetici, daha önce özel bir rolün kapsamına giren bir Eğitim Planı seçtiğinde, aşağıda gösterildiği gibi bir mesaj görüntülenir:

Özel Yönetici şimdi önceki kapsamı yeni kapsamla güncellemeli veya yenilemelidir.

Kapsamı Yenile'ye tıklandığında kapsam güncellenir. Görüntülenen bir uyarı mesajı var.

Evet'e tıklandığında kapsam güncellenir.

Özel bir role oyunlaştırma raporu ekleme

Yönetici, özel bir kullanıcı için oyunlaştırma raporlarını etkinleştirebilir.

Bir kullanıcı Özel Yönetici olarak oturum açıp sol bölmedeki Raporlar öğesini tıkladığında, transkriptler aşağıda gösterildiği gibi görünür:

Oyunlaştırma Transkriptleri'ne tıklayın bir kullanıcı seçin ve rapor oluşturun.

Yönetici seviye noktalarını değiştirirse, raporlar mevcut noktalara göre seviyeleri gösterir.

Oyunlaştırmayı sıfırlamak, elde edilen seviyeyi sıfırlamaz.

Sık Sorulan Sorular

1. Özel Rol nasıl oluşturulur?

Özel Rol, Yazar veya Yönetici rolünün bir alt kümesi gibidir. Bir veya birden çok ayrıcalığa izin verin, kapsamı tanımlayın ve rolü bir kullanıcıya atayın.

Kullanıcılar > Özel Roller'i tıklayın. Özel Roller sayfasında Rol Oluştur'u tıklayın. Özel rolün adını girin ve rolün ayrıcalıklarını ayarlayın. Daha fazla bilgi için bkz. Özel rol oluşturma.