Ana sayfa sekmesine gidin ve İmza İste düğmesini tıklatın
Son güncelleme:
Sep 29, 2022 02:54:31 PM GMT
Adobe Acrobat Sign, belgelerin imzalanması için başka kişilere gönderilmesini kolaylaştırır. Sadece bir kişiye veya birden fazla kişiye imzalaması için gönderebilirsiniz.
Tek bir imzalayana sözleşme gönderme
Bir belgeyi imza için göndermek, Acrobat Sign'da kullanılan başlıca iş akışıdır. Bir belgenin imza için tek bir imzalayana gönderilmesi, sistemi kullanmanın en basit yoludur.
Bir belgeyi imzaya göndermek için:
-
İsteğe bağlı olarak, önce Kitaplıktan Başlat düğmesini tıklatıp bir kitaplık şablonu (veya iş akışı) seçerek işlemi başlatabilirsiniz.
Bu, üç seçenekten birini seçmenize olanak tanır:
- Son Kullanılanlar: En son kullanılan 20 şablonun listesi, en son kullanılan şablon en üstte olacak şekilde listelenir
- Kitaplık Belgesi: Mevcut tüm kitaplık şablonlarını listeler
- İş Akışı: Kullanıcı için mevcut olan tüm iş akışlarını listeler
Bir dosya veya iş akışı seçildikten sonra Başlat'ı tıklattığınızda, şablon önceden eklenmiş olarak Gönder sayfasına yönlendirilirsiniz (böylece aşağıdaki 4. adımı atlayabilirsiniz).
-
Not:
Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar'ın (UMG) etkin olduğu bir hesaptaysanız sözleşmeyi yapılandırmadan önce göndermek istediğiniz grubu seçin.
- Grup değeri ayarlandığında, grupla ilgili aralarından seçim yapabileceğiniz özellikler ve şablonlar yüklenir.
- Grubu değiştirirken sayfanın yenilendiğini görürsünüz. Bu yenileme sırasında girilen tüm içerikler silinir.
Sayfanın üst kısmında Şuradan gönder açılır menüsünü görmüyorsanız hesabınızda UMG etkin değildir.
Sözleşmenin alıcısını tanımlayın.
Aşağıdakileri girin/tanımlayın (soldan sağa):
- Alıcı rolünü seçin (İmzalayan varsayılandır)
- Alıcının e-posta adresini yazın
- Varsa ikinci faktörlü kimlik doğrulama yöntemini seçin
- Gerekirse kişisel bir mesaj girin
-
Alıcıya gönderilecek ilk e-postada yer alacak bir Sözleşme Adı ve Mesaj ekleyin.
-
Gönderilecek kitaplık şablonunu sürükleyip bırakın, ekleyin veya seçin.
- Mevcut şablonlar, sözleşmenin gönderildiği grupla sınırlıdır.
- Birden çok belge eklenebilir ve alıcı için tek bir bitişik belge olarak gönderilir.
-
Gereken tüm seçenekleri yapılandırın:
- Parola Koruması (imzalanan PDF): Bu parola, Acrobat Sign'dan indirilen sözleşmenin herhangi bir PDF kopyasına uygulanır. Parola, başarılı bir şekilde girilene kadar belgenin görüntülenmesini engeller
- Son Tamamlanma Tarihi: Son tarih, tanımlanan gün sayısından sonra işlemi süresi dolmuş hale getirir
- Hatırlatıcı Ayarla: Hatırlatıcılar birkaç yinelemeden biri için yapılandırılabilir. Yalnızca mevcut durumda etkin olan alıcıya hatırlatmalar gönderilir
- Alıcı Dili: Alıcıya gönderilen e-postada kullanılan dili ve ekrandaki talimatları tanımlar
-
Alıcınızın etkileşim kuracağı alanlar eklemek için Önizleme ve İmza Alanları Ekle öğesini seçin
Her şey ayarlandığında İleri öğesini tıklatın.
-
Alanları ekranın sağındaki sekmelerden sürükleyerek belgedeki alanlara bırakın.
Geri düğmesi, alıcıların e-postasını değiştirmeniz veya sözleşmeye eklenen dosyaları değiştirmeniz gerektiğinde Gönder sayfasına geri gitmenizi sağlar.
Not:Kendi kullanacağınız ortak bir belge oluşturuyorsanız Şablon olarak kaydet seçeneğini işaretleyip belgeyi alanları yerleştirilmiş olarak kaydedebilirsiniz.
Sonraki işlemlerde, belgeyi kitaplığınızdan ekleyerek alan yerleşimini atlayabilirsiniz!
-
Tüm alanları belgeye yerleştirdikten sonra Gönder'i tıklatın.
Alıcınıza, belge bağlantısını içeren ve eylemini mümkün kılan bir e-posta gönderilir.
Eylemleri tamamlandığında e-posta ile bilgilendirilirsiniz.
Birden çok alıcıya sözleşme gönderme
Birden çok alıcıya sözleşme göndermek, bir alıcıya göndermekle hemen hemen aynıdır.
Başlıca farklar şunlardır:
- Her alıcıyı, sözleşmede eylem uygulayacakları sırada tanımlamanız gerekir
- Gerektiği şekilde alanları her kullanıcı için özel olarak yerleştirmeniz gerekir
Not:
Birden fazla alıcı içeren işlemler sıralı, paralel ya da hibrit iş akışı izleyecek şekilde yapılandırılabilir.
-
Ana sayfa sekmesine gidin ve İmza İste düğmesini tıklatın
-
Sözleşmenin her alıcısını tanımlayın.
Aşağıdakileri girin/tanımlayın (soldan sağa):
- Alıcı rolünü seçin (İmzalayan varsayılandır)
- Alıcının e-posta adresini yazın
- Varsa ikinci faktörlü kimlik doğrulama yöntemini seçin
- Gerekirse kişisel bir mesaj girin
Kendinizi alıcı listesine eklemek için sağ üst köşedeki Beni Ekle bağlantısını tıklatın.
Aynı e-posta adresini birden fazla kez eklemeye izin verilir.
Not:Bir alıcı satırını silmeniz gerekiyorsa satırın en sağındaki X öğesini tıklatın
-
Alıcılara gönderilecek ilk e-postada yer alacak bir Sözleşme Adı ve Mesaj ekleyin
-
Gönderilecek kitaplık belgesini sürükleyip bırakın, ekleyin veya seçin.
- Birden çok belge eklenebilir ve alıcı için tek bir bitişik belge olarak gönderilir
-
Gereken tüm seçenekleri yapılandırın:
- Parola Koruması (imzalanan PDF): Bu parola, Acrobat Sign'dan indirilen sözleşmenin herhangi bir PDF kopyasına uygulanır. Parola, başarılı bir şekilde girilene kadar belgenin görüntülenmesini engeller
- Son Tamamlanma Tarihi: Son tarih, tanımlanan gün sayısından sonra işlemi süresi dolmuş hale getirir
- Hatırlatıcı Ayarla: Hatırlatıcılar birkaç yinelemeden biri için yapılandırılabilir. Yalnızca mevcut durumda etkin olan alıcıya hatırlatmalar gönderilir
- Alıcı Dili: Alıcıya gönderilen e-postada kullanılan dili ve ekrandaki talimatları tanımlar
-
Alıcınızın etkileşim kuracağı alanlar eklemek için Önizleme ve İmza Alanları Ekle öğesini seçin
Her şey ayarlandığında İleri öğesini tıklatın.
-
Alanları ekranın sağındaki sekmelerden sürükleyerek belgedeki alanlara bırakın.
- Birden çok alıcı için alan yerleştirirken önce Alıcılar listesinden katılımcıyı seçin, ardından alanları yerleştirin.
-
Tüm alanları belgeye yerleştirdikten sonra Gönder'i tıklatın.
Hesabınıza giriş yapın