Başka kişilere belge imzalatma

Adobe Acrobat Sign, belgelerin imzalanması için başka kişilere gönderilmesini kolaylaştırır. Sadece bir kişiye veya birden fazla kişiye imzalaması için gönderebilirsiniz.

Tek bir imzalayana sözleşme gönderme

Bir belgeyi imza için göndermek, Acrobat Sign'da kullanılan başlıca iş akışıdır. Bir belgenin imza için tek bir imzalayana gönderilmesi, sistemi kullanmanın en basit yoludur.

Bir belgeyi imzaya göndermek için:

  1. Ana sayfa sekmesine gidin ve İmza İste düğmesini tıklatın

    Ana Sayfa - İmza İsteme

    İsteğe bağlı olarak, önce Kitaplıktan Başlat düğmesini tıklatıp bir kitaplık şablonu (veya iş akışı) seçerek işlemi başlatabilirsiniz.

    Bu, üç seçenekten birini seçmenize olanak tanır:

    • Son Kullanılanlar - En son kullanılan 20 şablonun listesi, en son kullanılan şablon en üstte olacak şekilde listelenir
    • Kitaplık Belgesi - Mevcut tüm kitaplık şablonlarını listeler
    • İş Akışı - Kullanıcı için mevcut olan tüm iş akışlarını listeler

    Bir dosya veya iş akışı seçildikten sonra Başlat öğesine tıkladığınızda, şablon önceden eklenmiş olarak Gönder sayfasına yönlendirilirsiniz (böylece aşağıdaki 4. adımı atlayabilirsiniz).

    Kitaplıktan başlat

  2. Not:

    Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar'ın (UMG) etkin olduğu bir hesaptaysanız sözleşmeyi yapılandırmadan önce göndermek istediğiniz grubu seçin.

    • Grup değeri ayarlandığında, grupla ilgili aralarından seçim yapabileceğiniz özellikler ve şablonlar yüklenir.
    • Grubu değiştirirken sayfanın yenilendiğini görürsünüz. Bu yenileme sırasında girilen tüm içerikler silinir.

    Sayfanın üst kısmında Şuradan gönder açılır menüsünü görmüyorsanız hesabınızda UMG etkin değildir.

    Grubu seçme

     

    Sözleşmenin alıcısını tanımlayın. 

    Aşağıdakileri girin/tanımlayın (soldan sağa):

  3. Alıcıya gönderilecek ilk e-postada yer alacak bir Sözleşme Adı ve Mesaj ekleyin.

  4. Gönderilecek kitaplık şablonunu sürükleyip bırakın, ekleyin veya seçin.

    • Mevcut şablonlar, sözleşmenin gönderildiği grupla sınırlıdır.
    • Birden çok belge eklenebilir ve alıcı için tek bir bitişik belge olarak gönderilir.
    Dosya ekle

  5. Gereken tüm seçenekleri yapılandırın:

    • Parolayla Koruma (imzalanan PDF) - Bu parola, Acrobat Sign'dan indirilen sözleşmenin herhangi bir PDF kopyasına uygulanır. Parola, başarılı bir şekilde girilene kadar belgenin görüntülenmesini engeller
    • Son Tamamlanma Tarihi: Son tarih, tanımlanan gün sayısından sonra işlemi süresi dolmuş hale getirir
    • Hatırlatıcı Ayarla - Hatırlatıcılar birkaç yinelemeden biri için yapılandırılabilir. Yalnızca mevcut durumda etkin olan alıcıya hatırlatmalar gönderilir
    • Alıcı Dili - Alıcıya gönderilen e-postada kullanılan dili ve ekrandaki talimatları tanımlar
  6. Alıcınızın etkileşim kuracağı alanlar eklemek için Önizleme ve İmza Alanları Ekle öğesini seçin

    Her şey ayarlandığında İleri öğesini tıklatın.

  7. Alanları ekranın sağındaki sekmelerden sürükleyerek belgedeki alanlara bırakın.

    Alanları Yerleştir

    Geri düğmesi, alıcıların e-postasını değiştirmeniz veya sözleşmeye eklenen dosyaları değiştirmeniz gerektiğinde Gönder sayfasına geri gitmenizi sağlar.

    Not:

    Kendi kullanacağınız ortak bir belge oluşturuyorsanız Şablon olarak kaydet seçeneğini işaretleyip belgeyi alanları yerleştirilmiş olarak kaydedebilirsiniz.

    Sonraki işlemlerde, belgeyi kitaplığınızdan ekleyerek alan yerleşimini atlayabilirsiniz!

  8. Tüm alanları belgeye yerleştirdikten sonra Gönder'i tıklatın.

Alıcınıza, belge bağlantısını içeren ve eylemini mümkün kılan bir e-posta gönderilir.

Eylemleri tamamlandığında e-posta ile bilgilendirilirsiniz.


Birden çok alıcıya sözleşme gönderme

Birden çok alıcıya sözleşme göndermek, bir alıcıya göndermekle hemen hemen aynıdır.

Başlıca farklar şunlardır:

  • Her alıcıyı, sözleşmede eylem uygulayacakları sırada tanımlamanız gerekir
  • Gerektiği şekilde alanları her kullanıcı için özel olarak yerleştirmeniz gerekir
Not:

Birden fazla alıcı içeren işlemler sıralı, paralel ya da hibrit iş akışı izleyecek şekilde yapılandırılabilir.

  1. Ana sayfa sekmesine gidin ve İmza İste düğmesini tıklatın

  2. Sözleşmeyi gönderdiğiniz Grubu tanımlamak için varsa Şuradan gönder seçicisini yapılandırın.

    Sayfa, yeni bir grup seçildiğinde yenilenir ve sayfadaki tüm yapılandırmalar silinir.

    Grup Seç

    Not:

    Şuradan gönder seçicisi yoksa hesabınızda UMG etkin değildir

  3. Sözleşmenin her alıcısını tanımlayın. 

    Aşağıdakileri girin/tanımlayın (soldan sağa):

     

    Kendinizi alıcı listesine eklemek için sağ üst köşedeki Beni Ekle bağlantısını tıklatın.

    Aynı e-posta adresini birden fazla kez eklemeye izin verilir.

    Not:

    Bir alıcı satırını silmeniz gerekiyorsa satırın en sağındaki X öğesini tıklatın

  4. Alıcılara gönderilecek ilk e-postada yer alacak bir Sözleşme Adı ve Mesaj ekleyin

  5. Gönderilecek kitaplık belgesini sürükleyip bırakın, ekleyin veya seçin.

    • Birden çok belge eklenebilir ve alıcı için tek bir bitişik belge olarak gönderilir
  6. Gereken tüm seçenekleri yapılandırın:

    • Parolayla Koruma (imzalanan PDF) - Bu parola, Acrobat Sign'dan indirilen sözleşmenin herhangi bir PDF kopyasına uygulanır. Parola, başarılı bir şekilde girilene kadar belgenin görüntülenmesini engeller
    • Son Tamamlanma Tarihi: Son tarih, tanımlanan gün sayısından sonra işlemi süresi dolmuş hale getirir
    • Hatırlatıcı Ayarla - Hatırlatıcılar birkaç yinelemeden biri için yapılandırılabilir. Yalnızca mevcut durumda etkin olan alıcıya hatırlatmalar gönderilir
    • Alıcı Dili - Alıcıya gönderilen e-postada kullanılan dili ve ekrandaki talimatları tanımlar
  7. Alıcınızın etkileşim kuracağı alanlar eklemek için Önizleme ve İmza Alanları Ekle öğesini seçin

    Her şey ayarlandığında İleri öğesini tıklatın.

  8. Alanları ekranın sağındaki sekmelerden sürükleyerek belgedeki alanlara bırakın.

    Alıcı seç

  9. Tüm alanları belgeye yerleştirdikten sonra Gönder'i tıklatın.

Adobe logosu

Hesabınıza giriş yapın