某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。
Bir belgeyi imza için göndermek, Adobe Sign'da kullanılan başlıca iş akışıdır. Bir belgenin imza için tek bir imzalayana gönderilmesi, sistemi kullanmanın en basit yoludur.
Bir belgeyi imzaya göndermek için:
-
İsteğe bağlı olarak, önce Kitaplıktan Başlat düğmesini tıklatıp bir kitaplık şablonu (veya iş akışı) seçerek işlemi başlatabilirsiniz.
Bu, üç seçenekten birini seçmenize olanak tanır:
- Son Kullanılanlar - En son kullanılan 20 şablonun listesi, en son kullanılan şablon en üstte olacak şekilde listelenir
- Kitaplık Belgesi - Mevcut tüm kitaplık şablonlarını listeler
- İş Akışı - Kullanıcı için mevcut olan tüm iş akışlarını listeler
Bir dosya veya iş akışı seçildikten sonra Başlat öğesine tıkladığınızda, şablon önceden eklenmiş olarak Gönder sayfasına yönlendirilirsiniz (böylece aşağıdaki 4. adımı atlayabilirsiniz).
-
Sözleşmenin alıcısını tanımlayın.
Aşağıdakileri girin/tanımlayın (soldan sağa):
- Alıcı rolünü seçin (İmzalayan varsayılandır)
- Alıcının e-posta adresini yazın
- Varsa ikinci faktörlü kimlik doğrulama yöntemini seçin
- Gerekirse kişisel bir mesaj girin
-
Gereken tüm seçenekleri yapılandırın:
- Parolayla Koruma (imzalanan PDF) - Bu parola, Adobe Sign'dan indirilen sözleşmenin herhangi bir PDF kopyasına uygulanır. Parola, başarılı bir şekilde girilene kadar belgenin görüntülenmesini engeller
- Son Tamamlanma Tarihi: Son tarih, tanımlanan gün sayısından sonra işlemi süresi dolmuş hale getirir
- Hatırlatıcı Ayarla - Hatırlatıcılar birkaç yinelemeden biri için yapılandırılabilir. Yalnızca mevcut durumda etkin olan alıcıya hatırlatmalar gönderilir
- Alıcı Dili - Alıcıya gönderilen e-postada kullanılan dili ve ekrandaki talimatları tanımlar
-
Not:
Kendi kullanacağınız ortak bir belge oluşturuyorsanız Belge kitaplığına kaydet seçeneğini işaretleyip belgeyi alanları yerleştirilmiş olarak kaydedebilirsiniz.
Sonraki işlemlerde, belgeyi kitaplığınızdan ekleyerek alan yerleşimini atlayabilirsiniz!
Alıcınıza, belge bağlantısını içeren ve eylemini mümkün kılan bir e-posta gönderilir.
Eylemleri tamamlandığında e-posta ile bilgilendirilirsiniz.
Birden çok alıcıya sözleşme göndermek, bir alıcıya göndermekle hemen hemen aynıdır.
Başlıca farklar şunlardır:
- Her alıcıyı, sözleşmede eylem uygulayacakları sırada tanımlamanız gerekir
- Gerektiği şekilde alanları her kullanıcı için özel olarak yerleştirmeniz gerekir
Not:
Birden fazla alıcı içeren işlemler sıralı, paralel ya da hibrit iş akışı izleyecek şekilde yapılandırılabilir.
-
Sözleşmenin her alıcısını tanımlayın.
Aşağıdakileri girin/tanımlayın (soldan sağa):
- Alıcı rolünü seçin (İmzalayan varsayılandır)
- Alıcının e-posta adresini yazın
- Varsa ikinci faktörlü kimlik doğrulama yöntemini seçin
- Gerekirse kişisel bir mesaj girin
Kendinizi alıcı listesine eklemek için sağ üst köşedeki Beni Ekle bağlantısını tıklatın.
Aynı e-posta adresini birden fazla kez eklemeye izin verilir.
Not:
Bir alıcı satırını silmeniz gerekiyorsa satırın en sağındaki X öğesini tıklatın
-
Gereken tüm seçenekleri yapılandırın:
- Parolayla Koruma (imzalanan PDF) - Bu parola, Adobe Sign'dan indirilen sözleşmenin herhangi bir PDF kopyasına uygulanır. Parola, başarılı bir şekilde girilene kadar belgenin görüntülenmesini engeller
- Son Tamamlanma Tarihi: Son tarih, tanımlanan gün sayısından sonra işlemi süresi dolmuş hale getirir
- Hatırlatıcı Ayarla - Hatırlatıcılar birkaç yinelemeden biri için yapılandırılabilir. Yalnızca mevcut durumda etkin olan alıcıya hatırlatmalar gönderilir
- Alıcı Dili - Alıcıya gönderilen e-postada kullanılan dili ve ekrandaki talimatları tanımlar
-
Alanları ekranın sağındaki sekmelerden sürükleyerek belgedeki alanlara bırakın.
- Birden çok alıcı için alan yerleştirirken önce Alıcılar listesinden katılımcıyı seçin, ardından alanları yerleştirin.
