İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
-
Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
-
Hesap/Grup Ayarları
- Ayarlara Genel Bakış
-
Global Ayarlar
- Yeni Alıcı Deneyimi
- Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
- Toplu Halde Gönder
- Web Formları
- Power Automate İş Akışları
- Kitaplık Belgeleri
- Sözleşmelerle form verileri toplama
- Sınırlı Belge Görünürlüğü
- İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
- E-postaya bağlantı ekleme
- E-postaya görüntü ekleme
- E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
- Belgelere denetim raporu ekleme
- Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
- Belgeleri ayrı ayrı indirme
- İmzalanan belgeyi yükleme
- Varsayılan saat dilimini ayarlama
- Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
- Grup Yöneticisi İzinleri
- Alıcıyı değiştirme
- Denetim Raporu
- İşlem Altbilgisi
- Sağlık müşterisi
- Hesap Ayarları
-
İmza Tercihleri
- İyi biçimlendirilmiş imzalar
- Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
- Alıcıları form alanlarında gezindirme
- Sözleşme iş akışını yeniden başlatma
- İmzalamayı reddetme
- İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
- İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
- İmzalayanlardan IP adresi isteme
- Dijital İmzalar
- Elektronik Mühürler
- Dijital Kimlik
-
Rapor Ayarları
- Güvenlik Ayarları
-
Gönderim ayarları
- Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
- Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
- İzin verilen alıcı rolleri
- E-şahitlere izin verme
- Alıcı grupları
- CC alıcılar
- Alıcı Sözleşme Erişimi
- Alan düzleştirme
- Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
- Özel mesajlar
- İzin verilen imza türleri
- Hatırlatıcılar
- Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
- İmzalayan tanımlama seçenekleri
- İçerik Koruması
- İmzalama sırası
- Liquid mode
- Bio-Pharma Ayarları
- Noter Onayı Ayarları
- Ödeme Entegrasyonu
- SAML Ayarları
- Veri Yönetimi
- Zaman Damgası Ayarları
- Harici Arşiv
- Hesap Dilleri
- E-posta Ayarları
- echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
- Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
-
Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
-
Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
-
E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
- Sözleşmeleri İmzalama
-
Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
-
Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
-
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
-
Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
-
Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme oluşturma
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Alan atama
Sözleşmenize alanlar eklerken her alanın bir alıcıya atanması önemlidir. Alan atama, ilgili alanla diğer tüm alıcılardan farklı olarak hangi alıcının etkileşim kurabileceğini belirler.
"Zorunlu" olarak işaretlenen alanlara alıcının sözleşmede kendisine ait bölümü tamamlayabilmesi için bazı içerikler girilmiş olması gerekir.
Zorunlu olmayan ve alıcı tarafından boş bırakılan alanlar, işlemde bir tarafa özel olarak atandıkları için diğer kullanıcıların erişme olasılığına karşı yine de kilitli tutulur.
Bir alanı "Herkese" atamak mümkündür. Bu durumda, birisi alana içerik girene kadar alan her alıcı tarafından sırayla kullanılabilir. Alana içerik girildikten ve alıcı işlemin kendisine ait olan bölümünü tamamladıktan sonra alan içeriği sonraki kullanıcıların içeriği düzenleme olasılığına karşı kilitlenir.
Bir alanı "Önceden Doldurma" olarak atamak da mümkündür. Bu durumda, alanlar sözleşme gönderildiği sırada sözleşmeyi gönderen kişinin kullanımına açılır. Bu alanlar, sadece önceden doldurma aşaması sırasında kullanılabilir ve alıcıların kullanımına açılamaz.
Alanları alıcılara atama
Belirli bir alıcıya ait alanı tanımlamak için belgeyi oluştururken alanın Atanan Kişi değerini belirlemeniz gerekir.
Bunu yapmanın kolay yolu, alanları yerleştirmeden önce pencerenin sağındaki ALICILAR bölümünden alıcı seçmektir.
Bu işlemin ardından yerleştirilen tüm alanların Atanan Kişi değeri seçilen bu alıcıyla belirlenir.
Alan "sahipliğinin" anlaşılmasına yardımcı olacak iki görsel gösterge vardır:
- Bir alıcı seçtiğinizde, bu alıcıya atanan tüm alanlar açık sarı renkli bir gölgeyle vurgulanır ancak seçilen alıcıya atanmayan alanlar gri renkte gösterilir
- ALICILAR listesindeki her alıcının adının yanında, her alanın sağ üst köşesindeki renkli etikete denk gelen farklı bir renk bloğu bulunur
Bir alıcı için tüm alanları yerleştirin, ardından içerik girmesi veya imzalaması gereken bir sonraki alıcıyı seçerek bu kişinin alanlarını yerleştirin. Sözleşmedeki her alıcı için bu işlemi yapın.
Belgeye bir alan yerleştirildikten sonra, alan özellikleri menüsünden Atanan Kişi değerini değiştirebilirsiniz.
Alanı çift tıklatarak özellikler menüsünü açın (Seçilen alan sağ tıklatıldığında Düzenle seçeneğinin bulunduğu küçük bir menü açılır).
Özellikler menüsü açıkken, Atanan Kişi alanını üst kısımda, alan adının hemen altında bulabilirsiniz.
Tüm alıcılar açılır menüde listelenir.
Kitaplık şablonuna alan sahipliği atama
Bir kitaplık şablonu oluştururken veya düzenlerken aynı özellikler geçerlidir.
Tek fark, "belirli" alıcı yerine, Katılımcı 1, Katılımcı 2 gibi genel bir yer tutucu görülmesidir.
- Katılımcı 1, belgeye erişim sağlayan ilk alıcıdır, Katılımcı 2 ise belgeye erişen ikinci alıcıdır.
- Önceden Doldurulan alanları sadece Gönderen ayarlayabilir ve bunlar yalnızca sözleşme gönderilirken doldurulabilir.
- Herkes olarak atanan alanlar, içerik girilene kadar tüm kullanıcılara açıktır ancak içerik girildikten sonra bu alanlar kilitlenir.
- Herkes tarafından katılım yalnızca Köprü alanları için geçerlidir (herkes aynı alanı dolduramaz ama bağlantıyı tıklatabilir).
Alıcı listesinin üstündeki Yeni Katılımcı Ekle seçeneği kullanılarak başka katılımcılar eklenebilir.