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基本 PDF 列印作業

  1. Acrobat 使用手冊
  2. Acrobat 簡介
    1. 從桌面、行動裝置和網頁存取 Acrobat
    2. Acrobat 新功能
    3. 鍵盤快速鍵
    4. 系統需求
  3. 工作區
    1. 工作區基本介紹
    2. 開啟和檢視 PDF
      1. 開啟 PDF
      2. 導覽 PDF 頁面
      3. 檢視 PDF 偏好設定
      4. 調整 PDF 檢視
      5. 啟用 PDF 縮圖預覽
      6. 在瀏覽器中顯示 PDF
    3. 處理線上儲存帳戶
      1. 存取 Box 檔案
      2. 存取 Dropbox 檔案
      3. 存取 OneDrive 檔案
      4. 存取 SharePoint 檔案
      5. 存取 Google Drive 檔案
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的格線、參考線和度量
    7. PDF 中的亞洲、斯拉夫和從右至左文字
  4. 建立 PDF
    1. 建立 PDF 概覽
    2. 使用 Acrobat 建立 PDF
    3. 使用 PDFMaker 建立 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 印表機
    5. 將網頁轉換為 PDF
    6. 使用 Acrobat Distiller 建立 PDF
    7. Adobe PDF 轉換設定
    8. PDF 字型
  5. 編輯 PDF
    1. 在 PDF 中編輯文字
    2. 在 PDF 中編輯影像或物件
    3. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    4. 編輯掃描的 PDF
    5. 增強使用手機相機拍攝的文件相片
    6. 最佳化 PDF
    7. PDF 屬性和中繼資料
    8. PDF 中的連結和附件
    9. PDF 圖層
    10. PDF 中的頁面縮圖和書籤
    11. 動作精靈 (Acrobat Pro)
    12. 將 PDF 轉換為網頁
    13. 設定 PDF 作為簡報
    14. PDF 文章
    15. 地理空間 PDF
    16. 將動作和程式碼套用至 PDF
    17. 變更新增文字的預設字型
    18. 從 PDF 刪除頁面
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表單
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 JPG
    4. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    5. PDF 匯出的檔案格式選項
    6. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 關於認證簽名
    5. 認證型簽名
    6. 驗證數位簽名
    7. Adobe 認可信任清單
    8. 管理信任的身分
  13. 列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理

開始之前

我們即將推出全新且更加直覺的產品體驗。如果此處顯示的畫面不符合您的產品介面,請選取您目前體驗的說明

在新體驗中,工具會出現在畫面左側。

註解:

如果在 Mac 上列印單面或雙面時遇到問題,請參閱在 Mac 上的 Acrobat 中無法列印雙面或單面

一般列印任務

雙面列印

如果您的印表機支援雙面 (雙重列印) 功能,您就可以列印在雙面上。 

注意:雙面列印也稱為雙重列印、背對背列印、前後列印或兩面列印。

這些選項是由印表機驅動程式所控制,而非 Adobe Acrobat 或 Adobe Reader。查看您的印表機文件,檢查您的印表機支援哪些功能。

  • 「列印」對話方塊中,啟用「雙面列印」,並選擇要翻轉的邊緣。
註解:

有可能雖然印表機支援雙面列印,但「列印」對話方塊中卻沒有這個選項。如果發生這種情況,您可以按一下印表機內容,直接從印表機偏好設定存取此選項。

黑白列印

您可以將彩色 PDF 以黑白 (又稱為灰階或複合灰階) 方式列印。

  • 「列印」對話方塊中,啟用「以灰階 (黑白) 列印」

以不同頁面大小列印

您可以在列印時選擇縮小或放大頁面。您可以自動縮放頁面以符合紙張大小,或手動調整比例

  • 「列印」對話方塊中,按一下「尺寸」然後指定縮放選項。

符合  縮小或放大每一頁,使其符合目前所選紙張大小的可列印區域。對於 PostScript® 印表機,由 PPD 決定紙張的可列印區域。

實際大小  列印時不縮放頁面。不符合紙張的頁面或選取項目將被裁切。您可以使用「無」列印預置,將此選項設為預設值。請參閱建立列印預置

縮小超過大小的頁面 縮小大型頁面來符合目前選定的頁面大小,但不會放大小頁面。如果您選定的是頁面的某一部分且大於選定頁面上可列印的範圍,選定的部分將被縮放以符合可列印區域的大小。在多頁列印期間,此選項一律為啟用狀態。您可以使用「預設」列印預置,將此選項設為預設值。請參閱建立列印預置

自訂比例  依照您指定的百分比調整頁面大小。

依 PDF 頁面大小選擇紙張來源 (Windows)  使用 PDF 頁面大小而不是頁面設定選項來決定輸出送紙匣。如果在具備不同大小的輸出送紙匣的印表機上列印包含多種頁面大小的 PDF,此選項非常有用。

列印海報及橫幅

您可以將頁面分割為跨多張紙 (稱為「拼貼」),來列印大型格式的文件,例如海報或橫幅。「海報」選項會計算所需的紙張數目。您可以調整原始文件的尺寸,以符合紙張的大小,並指定每個重疊「區」的大小。然後就可以一片片接合所有塊。

  • 「列印」對話方塊中,按一下「海報」然後指定拼貼選項。

並排百分比  依照您指定的百分比縮放頁面。

重疊 決定每個塊與相鄰塊的重疊量。

裁切記號 在每一頁新增輔助線記號,協助您修剪重疊部分。

標籤 在每個「區塊」上新增檔名和頁碼。

僅並排大型頁面  在超過所選紙張大小指定比例的頁面上套用並排。這些頁面將映對至多幅紙張上。

在一張紙上列印多頁

您可以在單張紙上列印超過一頁的 PDF。在一張紙上列印多個頁面也稱為多面列印 (例如 2 頁或 6 頁)。您可以指定頁面的排列方式,依紙張橫向排列或直向排列。

每張紙列印的頁數  以橫向或縱向,列印預定義的頁數,或自訂頁數 (最多 99 頁)。如果您從功能表中選取預先定義的數量,則 Acrobat 將自動選取最佳紙張列印方向。

頁序  定義頁面在紙張上的排序方式。「水平」將從左至右、從上至下放置頁面。「水平反序」將從右至左、從上至下放置頁面。「垂直」將從上至下、從左至右放置頁面。「垂直反序」將從上至下、從右至左放置頁面。這兩個反序選項均適用於亞洲語言文件。

列印頁面框線  列印裁剪方塊 (PDF 頁面的頁面界線)。

注意:在 Acrobat 中每張紙列印多頁的功能,與印表機驅動程式的多頁列印功能無關。Acrobat 列印設定不會反映印表機驅動程式的多頁列印設定。您可以在 Acrobat 或印表機驅動程式中選擇多頁選項,但無法同時在兩者中均選擇多頁列印。

列印小冊子

您可以將多個文件列印成一本小冊子。這些頁面會以兩頁一張的方式列印。分頁、摺疊並裝訂雙面頁面後,一本頁數排列正確的小冊子即大功告成。

  • 「列印」對話方塊中,按一下「小冊子」,然後指定小冊子選項。

如需詳細資訊,請參閱列印小冊子和 PDF 文件夾

列印注釋

您可以列印摘要清單或某個位置 (例如頁面上的註解) 中的注釋。

執行下列任一項作業:

摘要 — 在「注釋和表格」區域中,按一下「注釋摘要」。

圖形標註 — 在「注釋和表格」區域中,按一下「文件和標註」。

頁面上的注釋 - 請遵循以下步驟:

  1. 開啟「偏好設定」對話方塊,按一下左方的「注釋」類別,然後選取「列印註解和蹦現視窗內容」
  2. 取消選取「注釋清單開啟後隱藏注釋蹦現視窗」
  3. 開啟要列印的蹦現注釋。
  4. 調整蹦現注釋在頁面上的位置,使其不會重疊或超出頁面。
  5. 按一下「列印」工具圖示
  6. 「注釋和表格」區域中,選擇「文件和標註」

列印部分頁面

您可列印 PDF 頁面的一部分。使用「快照工具」(「編輯」>「建立快照」) 僅選取要列印的區域。該區域可以為文字、圖形,或二者皆有。您可將所選取的區域以完整大小或予以調整為適合紙張的大小來進行列印。

  1. 選擇「編輯 > 拍攝快照」
  2. 繪製一個矩形以選取頁面的一部分
  3. 選擇「檔案 > 列印」
  4. 「列印」對話方塊中,按一下「選定的圖形」
按一下「編輯、拍攝快照」

列印到檔案

您可以為文件建立與裝置相關的 PostScript 檔案。此類檔案包含啟用與控制特定裝置功能的程式碼,使它和目標裝置以外的裝置較不相容。若要在建立 PostScript 檔案時獲取更好的結 ,請使用「儲存為其他」>「更多選項」>「PostScript」。·

  • 按一下「進階」按鈕,選取「列印到檔案」,然後按一下「確定」

「列印」對話方塊中的選項

在 Acrobat「列印」對話方塊中,大部分的選項都與其它應用程式的選項相同。不過,某些選項則會根據印表機以及您選擇要列印的內容而有所不同。

注釋和表格

「注釋和表格」選項控制列印哪些可見內容。

Acrobat 中的「注釋和表格」選項

「文件」

列印文件內容和表格欄位。

「文件和標註」

列印文件內容、表格欄位和注釋。

「文件和印章」

列印文件、表格欄位和印章,但不包括其它標註,例如註解注釋和鉛筆線條注釋。

「僅表格欄位」

列印互動表格欄位,但不列印文件內容。

「注釋摘要」

在文件中為注釋建立單獨的、可列印的 PDF。當您從網頁瀏覽器列印,或列印 PDF 文件夾中的多份文件時,將無法使用此選項。

列印的頁數

「要列印的頁面」選項指定要列印的頁面或頁面範圍。

Acrobat 中的「列印」頁面選項

「目前頁面」

列印目前視圖中可見的頁面。

「頁面」

指定要列印的頁面範圍。使用連字符可分隔某個範圍中的頁數。使用逗號可分隔個別頁數或範圍 (例如:6, 10-31, 42)。指定頁數的方法取決於「頁面顯示」的偏好設定。如果選擇了「使用邏輯頁碼」,請輸入符合頁碼的號碼。例如,如果文件第一頁的頁碼為「iii」,則輸入「iii」即可列印該頁。

註解:

要從特定頁面開始一直列印至文件末尾,請輸入頁面和一個連字符。例如,「11-」將從第 11 頁開始一直列印至文件最後一頁。

「其他選項」

會顯示其它可用來控制列印頁面的選項。

「目前檢視/選定的圖形」

(請按一下「列印的頁數」下的「更多選項」。)列印目前可見的區域、選取的頁面,或使用「快照」工具複製的文字和圖形。該選項名稱會依照您是否已選取頁面或使用「快照」工具而所有不同。

「奇數頁或偶數頁」

選擇要列印的頁面:「選定範圍內的所有頁面」「僅奇數頁」「僅偶數頁」。例如,如果您將範圍設定為 2, 7–10,並選擇「僅偶數頁」,則只會列印第 2 頁、第 8 頁和第 10 頁。

「反序列印」

以相反順序列印頁面。如果已輸入列印範圍,頁面將依照和輸入順序相反的順序列印。例如,如果「頁面」方塊顯示「3-5, 7-10」,則選擇「反序列印」將依照 10-7,然後 5-3 的順序列印頁面。

方向

「自動縱向/橫向」

自動選擇最適合於內容與紙張的頁面方向。例如,試算表適合橫向列印,而電子報則以縱向列印。「自動縱向/橫向」選項會忽略您在「版面設定」中選取的方向設定。

頁面方向

額外的資源

如需列印的詳細資訊,請參閱列印和印前處理的論壇

在一般情況下,如果您列印包含圖層的 PDF,則只會列印螢幕上可見的內容。不過,含圖層之 PDF 的建立者可以控制列印的內容,無論它在螢幕上的可視性如何。PDF 建立者可以要求水印列印,或禁止列印機密資訊。如果指定的文件列印方式與其在螢幕上的顯示不同,則「列印」對話方塊中會顯示一則訊息。「列印」對話方塊中的「預覽」影像一律會顯示頁面列印後的效果。

註解:

若要在 Acrobat 中處理圖層,請先使用可保留圖層的預置將來源文件轉換為 PDF,如 Acrobat 6 (PDF 1.5) 或更高版本。

檢視圖層列印方式

  1. 請按一下「導覽」面板中的「圖層」圖示 。如果沒看到「圖層」圖示,請執行下列任一操作:

    • 選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 導覽窗格 > 圖層」
    • 以滑鼠右鍵按一下左側窗格,然後選擇「圖層」
    在左側窗格內容功能表中選擇圖層

  2. 請從「選項」功能表選擇「套用列印優選項」

    註解:

    根據 PDF 建立時指定的可視性設定而定,「選項」功能表中的「套用列印優選項」可能無法使用。

變更圖層的列印設定

  1. 請按一下導覽面板中的「圖層」圖示 。(若看不見「圖層」圖示,請選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 導覽面板 > 圖層」。)

  2. 請展開「圖層」區,選取圖層,然後從「選項」功能表選取「圖層內容」

  3. 「圖層內容」對話方塊中,請從「列印」蹦現功能表選擇以下任一選項:

    「總是列印」

    強制圖層列印。

    「決不列印」

    強制禁止圖層列印。

    「可見時列印」

    使列印輸出與螢幕上可見的內容相符。

    註解:

    在 Reader 中,您可以開啟「圖層內容」對話方塊,但是無法變更其設定。

建立列印預置

PDF 可包含以「列印預置」集,即用於設定基本列印選項的文件相關值的群組。透過建立文件的列印預置,您可以避免每一次列印文件時均需在「列印」對話方塊中手動設定某些選項。最好是在建立 PDF 時即定義其列印設定。不過,列印預置提供了可隨時在 PDF 中新增基本列印設定的方法。

  1. 選擇「檔案 > 內容」,然後按一下「進階」標籤。

  2. 「列印對話方塊預置」區段中設定選項,然後按一下「確定」

您下一次開啟「列印」對話方塊後,對話方塊中的值便會依照列印預置來進行設定。當您列印 PDF 文件夾中的個別 PDF 時,也會使用這些設定。

註解:

若要保留 PDF 的列印預置,請在建立列印預置後儲存該 PDF。

「頁面縮放」

以您選擇的選項預先填入「列印」對話方塊中的「頁面縮放」功能表:

「預設

使用應用程式的預設設定,即「縮小以符合列印區域」

禁止自動縮放來符合可列印區域。使用此設定可保留工程文件中的縮放比例,或法律因素所需的點數大小。

註解:

「列印」對話方塊中的「頁面縮放」功能表會顯示其他選項,但您無法使用其中任一選項來預先填入此對話方塊。您必須在列印時選擇其中一個選項。

「雙面模式」

如果您選擇雙面選項,要獲取最佳效果,選定的印表機必須支援雙面列印。

「單面」

在紙張上列印一面。

「雙面翻轉長邊」

在紙張兩面上列印;紙張按長邊翻轉。

「雙面翻轉短邊」

在紙張兩面上列印;紙張按短邊翻轉。

「依頁面大小選擇紙張來源」

選擇的選項會和「列印」對話方塊中的選項名稱相同。此選項將使用 PDF 頁面大小而不是版面設定選項來決定輸出送紙匣。如果在具備不同大小的輸出送紙匣的印表機上列印包含多種頁面大小的 PDF,此選項非常有用。

「列印頁面範圍」

以您在此處輸入的頁面範圍預先填入「列印」對話方塊之「列印範圍」區段的「頁面」方塊。若在工作流程中有文件同時包含指示頁面和法律頁面,此設定會很實用。例如,如果頁面 1-2 代表填寫表格的指示,則您可以將列印工作設定為僅列印表格。

「份數」

預先填入「列印」對話方塊中的「份數」方塊。您可以選擇 2 到 5 中的任意數字,或選擇「預設」來使用應用程式的預設值 (也就是一份)。此限制可防止列印多餘的份數。

為何無法列印文件?

試試這些疑難排解提示

列印問題可能是因許多原因所造成。若要找出問題,請先閱讀此有用的技術說明:PDF 列印疑難排解 | Acrobat、Reader。

PDF 受密碼保護,不允許列印

如果收到以密碼保護的 PDF 檔,必須使用指定的密碼,才可列印該文件。一些受保護的文件不允許您列印、編輯或複製文件的內容。如果文件有列印限制,請連絡該 PDF 的作者。

(僅限 Windows)「受保護模式」產生影響

預設的「受保護模式」大幅增強了 Reader 的保全。請確定如果「受保護模式」會干擾列印,請暫時停用該功能:在文件上按滑鼠右鍵,選擇「頁面顯示偏好設定」。然後按一下左邊的「一般」,並取消選取「啟動時啟用受保護模式」。關閉 Reader、重新開啟,然後嘗試再次列印該文件。

註解:

為確保最高的保全,結束列印時,請取消選取「啟動時啟用受保護模式」

列印文件時,如果 Adobe Reader 要求儲存檔案,我應該怎麼做?

如果 Adobe Reader 在您按下「列印」時提醒您儲存檔案,請按一下「列印」對話方塊中的「進階」,然後取消選取「列印至檔案」選項。

註解:

  • 目的地印表機請務必選取實體印表機,而非 Adobe PDFXPS/Send note 或其他虛擬印表機。
  • Acrobat 10.X 之後的版本,「列印」對話方塊中才提供「列印至檔案」選項。

如何列印 PDF 文件中的注釋?

PDF 文件中提供某些註釋 (例如蹦現註解),預設不會列印這些註釋,除非您指定要列印它們。

這是原本的設計用意,以免這些註釋阻擋其後的內容顯示。

不過,在某些情況下您可能需要將其列印出來。若要列印蹦現註解和其他註釋:

  1. 前往「編輯 > 偏好設定」。
  2. 按一下「注釋」。
  3. 啟用「列印註解和蹦現視窗內容」選項。

Adobe Reader 在列印時當機/按下「列印」按鈕後 Adobe Reader 並未進行列印

這可能是由於 Adobe Acrobat 安裝檔案損毀。為了解決此問題,請確定您使用的是最新版本的 Adobe Reader/ Acrobat 應用程式。

如果在最新版本出現此問題:

  1. 請使用 Acrobat cleaner 公用程式解除安裝 Acrobat Reader。
  2. 重新安裝 Adobe Reader。

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