工作區基本介紹

上次更新時間 2025年11月5日

了解如何導覽和使用 Acrobat 工作區。

認識工作區

Acrobat 在工作區中有以下三種檢視:

  • 首頁檢視:存取最近使用的檔案、共用的文件和常用工具。
  • 所有工具檢視:瀏覽 Acrobat 所有可用工具的清單。
  • 文件檢視:在同一個視窗中操作已開啟的文件,並以標籤形式同時顯示多個檔案。

「首頁」檢視

啟動 Acrobat 時,會出現首頁畫面,其中包括以下內容:

  • 有關新功能的資訊,幫助您了解 Acrobat 的最新增強功能。
  • 快速教學,幫助您學習和了解關鍵功能、工作流程、提示和最佳做法。
  • 顯示您最近的文件,包括您擁有的雲端文件以及最近存取或與您共用的文件。
首頁檢視視窗顯示最近的檔案、Adobe 雲端儲存空間資料夾、選單、查看所有工具、個人資料、通知和 Acrobat 說明。
從首頁檢視,您可以存取:A. 應用程式選單 B. 建立 PDF C. 說明 D. 通知 E. Adobe 帳戶 F. 所有工具 G. 清單檢視 H. 縮圖檢視 I. 首頁選單

首頁檢視顯示以下標籤和按鈕:

  • 最近:顯示最近從您的電腦、Adobe 雲端儲存空間或其他連接的儲存服務存取的檔案。您可以按照您已共用的檔案、與您共用的檔案或本機檔案進行篩選。表示共用狀態。
  • 加上星號:檢視所有已加星號的檔案。
  • 聊天:存取共用檔案和對話。
  • 檔案:存取儲存在 Adobe 雲端儲存空間中的檔案,包括:
    • 您的文件:您的所有檔案都會儲存至雲端。
    • 掃描:您已掃描的文件。
    • 由您共用:您已與他人共用的檔案。
    • 由其他人共用:其他人與您共用的檔案。
  • 其他儲存空間帳戶:您可從您的電腦或連結的線上儲存空間帳戶 (例如 Box、Dropbox、Google 雲端硬碟、OneDrive 及 Microsoft SharePoint 等) 存取檔案。
  • 第三方應用程式:與會議應用程式整合以使用會議記錄功能。
  • 快速詳細資訊:選取檔案時,此區域可預覽經常使用的工具。
  • 合約:可存取您所有的合約。
  • 取得通知:會在共用文件上提醒您所有狀態變更,包括請求檢視、檢閱和簽署。查看Acrobat 通知以獲取更多資訊。
  • 建議工具:可直接從「首頁」的標籤存取常用工具。
  • 管理設定檔:可更新您的帳戶詳細資訊、設定偏好設定,以及登出我們的帳戶。
  • 搜尋:搜尋您的檔案。
  • 取得說明:存取 acrobat 說明和教學課程、提供回饋,並了解新功能。

「所有工具」檢視

所有工具」檢視將工具分組為類別,方便存取。當您選取工具類別時,特定工具會顯示在左側面板上。您可以選取工具,以對開啟的文件採取動作。

所有工具檢視有兩個區段 - AI 助理和編輯。AI 助理區段包括 AI 助理和生成式摘要工具。編輯區段顯示編輯 PDF、組織頁面、新增豐富媒體和準備表單工具。
從所有工具檢視中尋找並選取任何工具。

「文件」檢視

Acrobat 中的新文件會在頂部列的新標籤中開啟。選取文件時,會出現「快速動作」工具列和右側面板。

Acrobat「文件」檢視會在中央顯示文件窗格,左側為「所有工具」窗格和「快速動作」工具列,右側為導覽窗格。頂端列包含「首頁」圖示、「列印」選項和「共用」按鈕。
在 Acrobat 中開啟文件以存取「所有工具」選單、「快速動作」工具列和右側面板。

A. 首頁 B. 快速動作工具列 C. 列印 D. 共用 E. 生成式摘要工具 F. 註解工具 G. 書籤工具 H. 頁面縮圖工具 I. 文章工具 J. 旋轉頁面 K. 頁面顯示設定 L. 放大/縮小

檢視多份文件

開啟多個 PDF 時,應用程式會在頂端列以個別標籤的形式開啟每個 PDF。當您開啟數個文件以致於文件檢視無法容納時,「上一個」和「下一個」按鈕會顯示在右側以方便您導覽文件標籤。

全域列

全域列包含 PDF 工具 (例如「所有工具」、「編輯」、「轉換」、「電子簽署」) 以及檔案動作 (包括「搜尋」、「儲存」、「列印」和「共用」)

所有工具選單提供 AI 助理、生成式摘要、匯出 PDF、編輯 PDF、請求電子簽名、建立 PDF 等選項。
選取「所有工具」選單,以從單一位置存取所有的 Acrobat 工具。

右側面板

右側窗格包含可讓您使用書籤、檢視、導覽頁面等選項,以及存取縮放設定和檢視選項。您可以自訂導覽窗格,以包含您偏好的設定。

生成式摘要、註解、書籤、頁面縮圖和文章工具在頂部導覽面板中突出顯示。
從右側面板的頂部窗格管理註解、書籤、文章和 PDF 頁面。

快速動作工具列

快速動作工具列」包括註解、附註和填寫表單工具,供使用者快速存取。此面板為浮動 Widget,使用者可根據特定工作流程需求自訂。

「快速動作」工具列會顯示「選取或平移」、「新增註解」、「螢光標示」、「繪製」、「填寫表單」與「簽署工具」。
您可以從「快速動作」工具列中選取或平移物件、新增註解、繪製形狀、螢光標示文字、填寫表單和簽署文件。

註解:

使用「選項 選單,可將更多工具新增至「快速動作」工具列。在「自訂工具列」視窗中,選擇您要新增的工具,然後選取「儲存」。