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使用密碼保全文件

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上次更新時間 Sep 30, 2022 08:27:53 AM GMT | 亦適用於 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

密碼安全性基本知識

您可以設定密碼或限制特定功能 (如列印和編輯) 來限制對 PDF 的存取。不過，您無法防止儲存 PDF 副本。副本所受的限制和原始的 PDF 相同。可使用兩種密碼類型：

「文件開啟密碼」

文件開啟密碼 (亦稱為使用者密碼) 要求使用者鍵入密碼來開啟 PDF。

「權限」密碼

權限密碼 (亦稱為主密碼) 需要密碼來變更權限設定。透過使用權限密碼，可限制列印、編輯和複製 PDF 中的內容。收件者不需要使用密碼，即可開啟 Reader 或 Acrobat 中的文件。他們必須使用密碼，才能變更您設定的限制。

若同時使用兩種類型的密碼來保全 PDF，則以任一種密碼都可以開啟該 PDF。不過，只有「權限」密碼能允許使用者變更被限制的功能。由於增加了保全，設定兩種類型的密碼通常比較有利。

註解：

您無法將密碼新增至已簽名或認證的文件。

新增密碼至 PDF

請在 Acrobat 中開啟 PDF。
選擇「檔案 > 以密碼保護」。或者，您可以選擇「工具> 保護> 以密碼保護」。
選擇是否要設定「檢視」或「編輯」PDF 所需的密碼。
輸入密碼，然後再重新輸入一次。密碼最少需有 6 個字元。密碼旁邊會顯示密碼強度，指出選擇的密碼是弱、中、強或最佳。
按一下「套用」。Acrobat 會顯示確認訊息，指出已使用密碼成功保護檔案。

在 Acrobat 中開啟 PDF，然後執行以下任一動作：
- 選擇「工具 > 保護 > 更多選項 > 以密碼加密」。
- 選擇「檔案 > 以密碼保護」，然後從「更多選項」中選擇「進階密碼保護」。
若您收到提示，請按一下「是」以變更安全性。
選取「要求密碼來開啟文件」，然後在對應的欄位中鍵入密碼。密碼最少需有 6 個字元。每按一次按鍵，密碼強度計就會評估您的密碼，並顯示密碼強度。

「密碼保全 - 設定」可讓您設定開啟 PDF 的密碼
從「相容性」下拉式功能表選取 Acrobat 版本。請選擇與收件者的 Acrobat 或 Reader 版本相同或更低的版本。

選項可控制與舊版本的相容性和加密類型

所選擇的「相容性」選項會決定使用的加密類型。請務必選擇與收件者的 Acrobat 或 Reader 版本相容的版本。例如，無法從 Acrobat 7 開啟 Acrobat X 和更高版本的 PDF 加密檔案。
- Acrobat 6.0 和更高版本 (PDF 1.5) 會使用 128 位元的 RC4 來加密文件。
- Acrobat 7.0 和更高版本 (PDF 1.6) 會使用 128 位元密鑰大小的 AES 加密演算法來加密文件。
- Acrobat X 和更高版本 (PDF 1.7) 會使用 256 位元的 AES 來加密文件。若要將 256 位元的 AES 加密套用至 Acrobat 8 和 9 所建立的文件，請選取 Acrobat X 和更高版本。
請選取加密選項：

「加密所有文件內容」

加密文件及文件元資料。如果選定此選項，搜尋引擎無法存取文件元資料。

「加密除元資料以外的所有文件內容」

會加密文件內容，但仍然允許搜尋引擎存取文件元資料。

註解：

iFilter、Find 或 Acrobat 的進階搜尋命令並不會研究 PDF 檔的中繼資料，即使您選取了加密所有文件內容 (中繼資料除外) 選項。您可以使用充分利用 XMP 中繼資料的搜尋工具。

「僅加密檔案附件」

要求密碼來開啟檔案附件。使用者開啟文件時無需密碼。使用此選項來建立安全性信封。
按一下「確定」。提示您確認每個密碼時，請於方塊中重新鍵入適當的密碼，再按一下「確定」。

限制 PDF 編輯

可防止使用者變更 PDF。「限制編輯」選項可禁止使用者編輯文字、移動物件或新增表格欄位。使用者仍可於表格欄位中進行填寫、簽署或新增注釋。

在 Acrobat 中開啟 PDF，然後執行以下任一動作：
- 選擇「檔案 > 以密碼保護」。
- 選擇「工具 > 保護 > 以密碼保護」。
若您收到提示，請按一下「是」以變更安全性。
選擇「編輯」，然後輸入密碼，再重新輸入一次。密碼最少需有 6 個字元。密碼旁邊會顯示密碼強度，指出選擇的密碼是弱、中或強。
按一下「套用」。Acrobat 會顯示確認訊息，指出已使用密碼成功保護檔案。

限制列印、編輯和複製

可防止使用者列印、編輯或複製 PDF 內容。可設定要套用至 PDF 的限制。使用者無法變更這些限制，除非您提供密碼給對方。

Illustrator、Photoshop 或 InDesign 無僅檢視模式。若要在這些應用程式中開啟受限制的 PDF，使用者必須輸入權限密碼。

註解：

如果您忘記密碼，無法從 PDF 予以恢復。請考慮保留沒有密碼保護的文件副本。

在 Acrobat 中開啟 PDF，然後執行以下任一動作：
- 選擇「工具 > 保護 > 更多選項 > 以密碼加密」。
- 選擇「檔案 > 以密碼保護」，然後從「更多選項」中選擇「進階密碼保護」。
若您收到提示，請按一下「是」以變更安全性。
選取「限制編輯和列印文件」。

所有 Adobe 產品均強制執行權限密碼設定的限制。不過，如果協力廠商產品不支援這些設定，則文件收件者可以忽略您所設定的某些或所有限制。
在對應的欄位中鍵入密碼。密碼最少需有 6 個字元。每按一次按鍵，密碼強度計就會評估您的密碼，並顯示密碼強度。

「密碼保全 - 設定」可讓您限制列印、編輯和複製
從「允許列印」功能表選取使用者可列印的項目：

「無」

防止使用者列印文件。

「低解析度 (150 dpi)」

允許使用者以不超過 150-dpi 的解析度列印。使用者列印時的速度也許會比較慢，因為每一頁都是以點陣影像的方式列印。必須將「相容性」設定為 Acrobat 5 (PDF 1.4) 或更新版本，才能使用此選項。

「高解析度」

使用者可以用任何解析度列印，並且直接將高品質向量輸出到 PostScript 及其它支援進階高品質列印功能的印表機。
從「允許變更」功能表選取使用者可變更的項目：

「無」

防止使用者變更在「允許變更」功能表中所列出的文件，如填寫表格欄位和新增注釋。

「插入、刪除和旋轉頁面」

允許使用者插入、刪除及旋轉頁面，並建立書籤和縮圖。此選項僅適用於高加密層級 (128 位元 RC4 或 AES)。

「填寫表格欄位和簽署存在的簽名欄位」

允許使用者填寫表格和新增數位簽名。此選項並不會允許使用者加入注釋或建立表格欄位。此選項僅適用於高加密層級 (128 位元 RC4 或 AES)。

「注釋、填寫表格欄位和簽署現有的簽名欄位」

允許使用者新增注釋和數位簽名，以及填寫表格。此選項不允許使用者移動頁面物件或建立表格欄位。

「所有，但不包括擷取頁面」

使用者可編輯文件、建立並填寫表格欄位和增加注釋及數位簽名。
請選擇下列任一選項：

「啟用拷貝文字、影像和其它內容」

可讓使用者選取和拷貝 PDF 內容。

「為視力不佳者啟用螢幕閱讀程式裝置存取文字」

允許視力不佳的使用者使用螢幕閱讀程式閱讀文件，但不允許使用者拷貝或摘取文件內容。此選項僅適用於高加密層級 (128 位元 RC4 或 AES)。
從「相容性」功能表選取 Acrobat 版本。請選擇與收件者的 Acrobat 或 Reader 版本相同或更低的版本。所選擇的「相容性」選項會決定使用的加密類型。請務必選擇與收件者的 Acrobat 或 Reader 版本相容的版本。例如，無法從 Acrobat 7 開啟 Acrobat X 和更高版本的 PDF 加密檔案。
- Acrobat 6.0 和更高版本 (PDF 1.5) 會使用 128 位元的 RC4 來加密文件。
- Acrobat 7.0 和更高版本 (PDF 1.6) 會使用 128 位元密鑰大小的 AES 加密演算法來加密文件。
- Acrobat X 和更高版本 (PDF 1.7) 會使用 256 位元的 AES 來加密文件。若要將 256 位元的 AES 加密套用至 Acrobat 8 和 9 所建立的文件，請選取 Acrobat X 和更高版本。
請選取要加密的檔案：

「加密所有文件內容」

加密文件及文件元資料。如果選定此選項，搜尋引擎無法存取文件元資料。

「加密除元資料以外的所有文件內容」

會加密文件內容，但仍然允許搜尋引擎存取文件元資料。

註解：

iFilter、Find 或 Acrobat 的進階搜尋命令並不會研究 PDF 檔的中繼資料，即使您選取了加密所有文件內容 (中繼資料除外) 選項。您可以使用充分利用 XMP 中繼資料的搜尋工具。

「僅加密檔案附件」

要求密碼來開啟檔案附件。使用者開啟文件時無需密碼。使用此選項來建立安全性信封。
按一下「確定」。提示您確認每個密碼時，請於方塊中重新鍵入適當的密碼，再按一下「確定」。

移除密碼保全

若您具備該權限，則可自開啟的 PDF 移除保全。若 PDF 以基於伺服器的保全策略進行保全，僅策略作者或伺服器管理員可變更該 PDF。

開啟 PDF，然後選取「工具 > 保護 > 更多選項 > 移除安全性」。
根據文件附加的密碼保全類型，選項會有不同：
- 若文件僅包含「文件開啟」密碼，請按一下「確定」，可自文件移除該密碼。
- 若文件包含「權限」密碼，請將它鍵入「輸入密碼」方塊，再按一下「確定」。再按一下「確定」以確認動作。