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    17. 變更新增文字的預設字型
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    1. 將文件掃描為 PDF
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    1. PDF 表單基本功能
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    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 JPG
    4. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    5. PDF 匯出的檔案格式選項
    6. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 關於認證簽名
    5. 認證型簽名
    6. 驗證數位簽名
    7. Adobe 認可信任清單
    8. 管理信任的身分
  13. 列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理

開始之前

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密碼安全性基本知識

您可以設定密碼或限制特定功能 (如列印和編輯) 來限制對 PDF 的存取。不過,您無法防止儲存 PDF 副本。副本所受的限制和原始的 PDF 相同。可使用兩種密碼類型:

文件開啟密碼

文件開啟密碼 (亦稱為使用者密碼) 要求使用者輸入密碼來開啟 PDF。

權限密碼

權限密碼 (密碼) 需要密碼來變更權限設定。透過使用權限密碼,可限制列印、編輯和複製 PDF 中的內容。收件者不需要使用密碼,即可在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中開啟文件。他們必須使用密碼,才能變更您設定的限制。

若同時使用兩種類型的密碼來保護 PDF,則以任一種密碼都可以開啟該 PDF。不過,只有「權限」密碼能允許使用者變更被限制的功能。由於增加了安全性,設定兩種類型的密碼通常比較有利。

註解:

您無法將密碼新增至已簽署或已認證的文件。

新增密碼至 PDF

Adobe Acrobat 深層連結

在應用程式中嘗試
只要幾個簡單的步驟,就能用密碼保護 PDF 以限制編輯。

  1. 請在 Acrobat 中開啟 PDF。

  2. 執行下列任一項作業:

    • 前往「所有工具 > 保護 PDF > 使用密碼保護」。
    • 選取「檔案 > 使用密碼保護」(macOS)。
  3. 在「使用密碼保護」對話方塊中,選取是否要設定檢視或編輯 PDF 時所需的密碼。

    以密碼保護

  4. 輸入密碼,然後再重新輸入一次。密碼最少需有 6 個字元。密碼旁邊會顯示密碼強度,指出選擇的密碼是弱、中、強或最佳。

  5. 選取「套用」。Acrobat 會顯示確認訊息,指出已使用密碼成功保護檔案

    保護確認訊息

  1. 在 Acrobat 中開啟 PDF,然後執行以下任一操作:

    • 前往「全部工具 > 保護 PDF」。從左側窗格中的「保護 PDF」工具組,選取「使用密碼加密」。
    • 選取「檔案 > 使用密碼保護」。在「進階選項」清單中,選取「使用密碼加密」(macOS)。
  2. 若您收到提示,請選取「」以變更安全性。

  3. 選取「要求密碼來開啟文件」,然後在對應的欄位中鍵入密碼。密碼最少需有 6 個字元。每按一次按鍵,密碼強度計就會評估您的密碼,並顯示密碼強度。

    選取「必要密碼以開啟文件」
    「密碼保全 - 設定」可讓您設定開啟 PDF 的密碼

  4. 從「相容性」下拉式清單中選取 Acrobat 版本。請選擇與收件者的 Acrobat 或 Acrobat Reader 版本相同或更低的版本。

    選項可控制與舊版本的相容性和加密類型
    選項可控制與舊版本的相容性和加密類型

    所選擇的「相容性」選項會決定使用的加密類型。請務必選擇與收件者的 Acrobat 或 Acrobat Reader 版本相容的版本。例如,無法從 Acrobat 7 開啟 Acrobat X 和更高版本的 PDF 加密檔案。

    • Acrobat 6.0 和更高版本 (PDF 1.5) 會使用 128 位元的 RC4 來加密文件。
    • Acrobat 7.0 和更高版本 (PDF 1.6) 會使用 128 位元密鑰大小的 AES 加密演算法來加密文件。
    • Acrobat X 和更高版本 (PDF 1.7) 會使用 256 位元的 AES 來加密文件。若要將 256 位元的 AES 加密套用至 Acrobat 8 和 9 所建立的文件,請選取 Acrobat X 和更高版本。
  5. 請選取加密選項:

    加密所有文件內容

    加密文件及文件中繼資料。如果選定此選項,搜尋引擎無法存取文件中繼資料。

    加密除中繼資料以外的所有文件內容

    會加密文件內容,但仍然允許搜尋引擎存取文件中繼資料。

    註解:

    iFilter、Find 或 Acrobat 的進階搜尋命令並不會研究 PDF 檔的中繼資料,即使您選取了加密除中繼資料以外的所有文件內容選項。您可以使用充分利用 XMP 中繼資料的搜尋工具。

    僅加密檔案附件

    要求密碼來開啟檔案附件。使用者開啟文件時無需密碼。使用此選項來建立安全性信封。

  6. 選取「確定」。在出現提示時,於方塊中重新鍵入正確密碼,以確認密碼,並選取「確定」。

限制 PDF 編輯

可防止使用者變更 PDF。「限制編輯」選項可禁止使用者編輯文字、移動物件或新增表格欄位。使用者仍可於表格欄位中進行填寫、簽署或新增註解。

  1. 在 Acrobat 中開啟 PDF,然後執行以下任一操作:

    • 前往「所有工具 > 保護 PDF」,然後從左側窗格的「保護 PDF」工具組中選取「使用密碼保護」。
    • 選取「檔案 > 使用密碼保護」(macOS)。
  2. 若您收到提示,請選取「」以變更安全性。

  3. 選擇「編輯」,然後輸入密碼,再重新輸入一次。密碼最少需有 6 個字元。密碼旁邊會顯示密碼強度,指出選擇的密碼是弱、中或強。

    限制編輯

  4. 選取「套用」。Acrobat 會顯示確認訊息,指出已使用密碼成功保護檔案。

    限制編輯確認訊息

限制列印、編輯和複製

可防止使用者列印、編輯或複製 PDF 內容。可設定要套用至 PDF 的限制。除非您提供密碼,否則使用者無法變更這些限制。

Adobe Illustrator、Photoshop 或 InDesign 無僅檢視模式。使用者必須輸入權限密碼,才能在此類應用程式中開啟受限制的 PDF。

註解:

如果您忘記密碼,無法從 PDF 予以恢復。請考慮保留沒有密碼保護 的文件副本。

  1. 在 Acrobat 中開啟 PDF,然後執行以下任一操作:

    • 選取「所有工具 > 保護 PDF」,然後從左側窗格的「保護 PDF」工具組中選取「使用密碼加密」。
    • 選取「檔案 > 使用密碼保護」(macOS)。
  2. 若您收到提示,請按一下「」以變更安全性。

  3. 選取「限制編輯和列印文件」。

    所有 Adobe 產品均強制執行權限密碼設定的限制。然而,如果協力廠商產品不支援這些設定,文件收件者可以略過部分或全部限制。

  4. 在對應的欄位中鍵入密碼。密碼最少需有 6 個字元。每按一次按鍵,密碼強度計就會評估您的密碼,並顯示密碼強度。

    「密碼安全性」選項
    「密碼保全 - 設定」可讓您限制列印、編輯和複製

  5. 從「允許列印」選單選取使用者可列印的項目:

    防止使用者列印文件。

    低解析度 (150 dpi)

    允許使用者以不超過 150-dpi 的解析度列印。使用者列印時的速度也許會比較慢,因為每一頁都是以點陣影像的方式列印。必須將「相容性」設定為 Acrobat 5 (PDF 1.4) 或更新版本,才能使用此選項。

    高解析度

    讓使用者可以用任何解析度列印,並將高品質向量直接輸出到 Adobe PostScript 與其他支援進階高品質列印功能的印表機。

  6. 從「允許變更」選單選取使用者可變更的項目:

    防止使用者修改在「允許變更」功能表中所列出的文件,如填寫表格欄位和新增註解。

    插入、刪除和旋轉頁面

    允許使用者插入、刪除及旋轉頁面,並建立書籤和縮圖。此選項僅適用於高加密層級 (128 位元 RC4 或 AES)。

    填寫表格欄位和簽署存在的簽名欄位

    允許使用者填寫表格和新增數位簽名。此選項並不會允許使用者加入註解或建立表格欄位。此選項僅適用於高加密層級 (128 位元 RC4 或 AES)。

    注釋、填寫表格欄位和簽署存在的簽名欄位

    允許使用者新增註解和數位簽名,以及填寫表格。此選項不允許使用者移動頁面物件或建立表格欄位。

    所有,但不包括擷取頁面

    使用者可編輯文件、建立並填寫表格欄位,和增加註解及數位簽名。

  7. 請選擇下列任一選項:

    啟用複製文字、影像和其它內容

    可讓使用者選取和拷貝 PDF 內容。

    為視力不佳者啟用螢幕閱讀程式裝置的文字協助工具

    允許視力不佳的使用者使用螢幕閱讀程式閱讀文件,但不允許使用者拷貝或摘取文件內容。此選項僅適用於高加密層級 (128 位元 RC4 或 AES)。

  8. 從「相容性」選單選取 Acrobat 版本。請選擇與收件者的 Acrobat 或 Acrobat Reader 版本相同或更低的版本。所選擇的「相容性」選項會決定使用的加密類型。請務必選擇與收件者的 Acrobat 或 Acrobat Reader 版本相容的版本。例如,無法從 Acrobat 7 開啟 Acrobat X 和更高版本的 PDF 加密檔案。

    「PDF 相容性」選項

    • Acrobat 6.0 和更高版本 (PDF 1.5) 會使用 128 位元的 RC4 來加密文件。
    • Acrobat 7.0 和更高版本 (PDF 1.6) 會使用 128 位元密鑰大小的 AES 加密演算法來加密文件。
    • Acrobat X 和更高版本 (PDF 1.7) 會使用 256 位元的 AES 來加密文件。若要將 256 位元的 AES 加密套用至 Acrobat 8 和 9 所建立的文件,請選取 Acrobat X 和更高版本。
  9. 請選取要加密的檔案:

    加密所有文件內容

    加密文件及文件中繼資料。如果選定此選項,搜尋引擎無法存取文件中繼資料。

    加密除中繼資料以外的所有文件內容

    會加密文件內容,但仍然允許搜尋引擎存取文件中繼資料。

    註解:

    iFilter、Find 或 Acrobat 的進階搜尋命令並不會研究 PDF 檔的中繼資料,即使您選取了加密除中繼資料以外的所有文件內容選項。您可以使用充分利用 XMP 中繼資料的搜尋工具。

    僅加密檔案附件

    要求密碼來開啟檔案附件。使用者開啟文件時無需密碼。使用此選項來建立安全性信封。

  10. 選取「確定」。在出現提示時,於方塊中重新鍵入正確密碼,以確認密碼,並選取「確定」。

移除密碼安全性

若您具備該權限,則可自開啟的 PDF 移除安全性。若 PDF 以基於伺服器的安全性策略進行保護,僅策略作者或伺服器管理員可變更該 PDF。

  1. 開啟 PDF,然後選取「所有工具 > 保護 PDF > 設定安全性屬性」。

  2. 在「文件屬性」視窗中,選取「安全性」標籤,然後選取「變更設定」。

  3. 根據文件附加的密碼安全性類型,選項會有不同:

    • 如果文件只有「文件開啟」密碼,請取消選取「要求密碼來開啟文件」選項,然後選取「確定」,將其從文件中移除。
    • 如果文件有「權限」密碼,請取消選取「限制編輯和列印文件」選項。出現提示時,在「輸入密碼」方塊中鍵入密碼,然後選取「確定」。再次選取「確定」以確認動作。

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