使用密碼保全文件

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Adobe Acrobat 使用手冊

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適用於: Adobe Acrobat 2017 Adobe Acrobat 2020 Adobe Acrobat DC

某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。

密碼安全性基本知識

您可以設定密碼或限制特定功能 (如列印和編輯) 來限制對 PDF 的存取。不過，您無法防止儲存 PDF 副本。副本所受的限制和原始的 PDF 相同。可使用兩種密碼類型：

「文件開啟密碼」

文件開啟密碼 (亦稱為使用者密碼) 要求使用者鍵入密碼來開啟 PDF。

「權限」密碼

權限密碼 (亦稱為主密碼) 需要密碼來變更權限設定。透過使用權限密碼，可限制列印、編輯和複製 PDF 中的內容。收件者不需要使用密碼，即可開啟 Reader 或 Acrobat 中的文件。他們必須使用密碼，才能變更您設定的限制。

若同時使用兩種類型的密碼來保全 PDF，則以任一種密碼都可以開啟該 PDF。不過，只有「權限」密碼能允許使用者變更被限制的功能。由於增加了保全，設定兩種類型的密碼通常比較有利。

註解：

您無法將密碼新增至已簽名或認證的文件。

新增密碼至 PDF

  1. 請在 Acrobat DC 中開啟 PDF。

  2. 選擇「檔案 > 以密碼保護」。或者，您可以選擇「工具> 保護> 以密碼保護」。

  3. 選擇是否要設定「檢視」或「編輯」PDF 所需的密碼。

    以密碼保護

  4. 輸入密碼，然後再重新輸入一次。密碼旁邊會顯示密碼強度，指出選擇的密碼是弱、中、強或最佳。

  5. 按一下「套用」。Acrobat 會顯示確認訊息，指出已使用密碼成功保護檔案
    。

    保護確認訊息

  1. 在 Acrobat DC 中開啟 PDF，然後執行以下任一動作:

    • 選擇「工具 > 保護 > 更多選項 > 以密碼加密」。
    • 選擇「檔案 > 以密碼保護」，然後從 「更多選項」中選擇「進階密碼保護」。

  2. 若您收到提示，請按一下「是」以變更安全性。

  3. 選取「要求密碼來開啟文件」，然後在對應的欄位中鍵入密碼。每按一次按鍵，密碼強度計就會評估您的密碼，並顯示密碼強度。

    選取「必要密碼以開啟文件」
    「密碼保全 - 設定」可讓您設定開啟 PDF 的密碼

  4. 從「相容性」下拉式功能表選取 Acrobat 版本。請選擇與收件者的 Acrobat 或 Reader 版本相同或更低的版本。

    選項可控制與舊版本的相容性和加密類型
    選項可控制與舊版本的相容性和加密類型

    所選擇的「相容性」選項會決定使用的加密類型。請務必選擇與收件者的 Acrobat 或 Reader 版本相容的版本。例如，無法從 Acrobat 7 開啟 Acrobat X 和更高版本的 PDF 加密檔案。

    • Acrobat 6.0 和更高版本 (PDF 1.5) 會使用 128 位元的 RC4 來加密文件。
    • Acrobat 7.0 和更高版本 (PDF 1.6) 會使用 128 位元密鑰大小的 AES 加密演算法來加密文件。
    • Acrobat X 和更高版本 (PDF 1.7) 會使用 256 位元的 AES 來加密文件。若要將 256 位元的 AES 加密套用至 Acrobat 8 和 9 所建立的文件，請選取 Acrobat X 和更高版本。

  5. 請選取加密選項：

    「加密所有文件內容」

    加密文件及文件元資料。如果選定此選項，搜尋引擎無法存取文件元資料。

    「加密除元資料以外的所有文件內容」

    會加密文件內容，但仍然允許搜尋引擎存取文件元資料。

    註解：

    iFilter、Find 或 Acrobat 的進階搜尋命令並不會研究 PDF 檔的中繼資料，即使您選取了加密所有文件內容 (中繼資料除外) 選項。您可以使用充分利用 XMP 中繼資料的搜尋工具。

    「僅加密檔案附件」

    要求密碼來開啟檔案附件。使用者開啟文件時無需密碼。使用此選項來建立安全性信封。

  6. 按一下「確定」。提示您確認每個密碼時，請於方塊中重新鍵入適當的密碼，再按一下「確定」。

限制 PDF 編輯

可防止使用者變更 PDF。「限制編輯」選項可禁止使用者編輯文字、移動物件或新增表格欄位。使用者仍可於表格欄位中進行填寫、簽署或新增注釋。

  1. 在 Acrobat DC 中開啟 PDF，然後執行以下任一動作:

    • 選擇「檔案 > 以密碼保護」。
    • 選擇「工具 > 保護 > 以密碼保護」。

  2. 若您收到提示，請按一下「是」以變更安全性。

  3. 選擇「編輯」，然後輸入密碼，再重新輸入一次。密碼旁邊會顯示密碼強度，指出選擇的密碼是弱、中或強。

    限制編輯

  4. 按一下「套用」。Acrobat 會顯示確認訊息，指出已使用密碼成功保護檔案
    。

    限制編輯確認訊息

限制列印、編輯和複製

可防止使用者列印、編輯或複製 PDF 內容。可設定要套用至 PDF 的限制。使用者無法變更這些限制，除非您提供密碼給對方。

Illustrator、Photoshop 或 InDesign 無僅檢視模式。若要在這些應用程式中開啟受限制的 PDF，使用者必須輸入權限密碼。

註解：

如果您忘記密碼，無法從 PDF 予以恢復。請考慮保留沒有密碼保護的文件副本。

  1. 在 Acrobat DC 中開啟 PDF，然後執行以下任一動作:

    • 選擇「工具 > 保護 > 更多選項 > 以密碼加密」。
    • 選擇「檔案 > 以密碼保護」，然後從 「更多選項」中選擇「進階密碼保護」。

  2. 若您收到提示，請按一下「是」以變更安全性。

  3. 選取「限制編輯和列印文件」。

    所有 Adobe 產品均強制執行權限密碼設定的限制。不過，如果協力廠商產品不支援這些設定，則文件收件者可以忽略您所設定的某些或所有限制。

  4. 在對應的欄位中鍵入密碼。每按一次按鍵，密碼強度計就會評估您的密碼，並顯示密碼強度。

    「密碼安全性」選項
    「密碼保全 - 設定」可讓您限制列印、編輯和複製

  5. 從「允許列印」功能表選取使用者可列印的項目：

    「無」

    防止使用者列印文件。

    「低解析度 (150 dpi)」

    允許使用者以不超過 150-dpi 的解析度列印。使用者列印時的速度也許會比較慢，因為每一頁都是以點陣影像的方式列印。必須將「相容性」設定為 Acrobat 5 (PDF 1.4) 或更新版本，才能使用此選項。

    「高解析度」

    使用者可以用任何解析度列印，並且直接將高品質向量輸出到 PostScript 及其它支援進階高品質列印功能的印表機。

  6. 從「允許變更」功能表選取使用者可變更的項目：

    「無」

    防止使用者變更在「允許變更」功能表中所列出的文件，如填寫表格欄位和新增注釋。

    「插入、刪除和旋轉頁面」

    允許使用者插入、刪除及旋轉頁面，並建立書籤和縮圖。此選項僅適用於高加密層級 (128 位元 RC4 或 AES)。

    「填寫表格欄位和簽署存在的簽名欄位」

    允許使用者填寫表格和新增數位簽名。此選項並不會允許使用者加入注釋或建立表格欄位。此選項僅適用於高加密層級 (128 位元 RC4 或 AES)。

    「注釋、填寫表格欄位和簽署現有的簽名欄位」

    允許使用者新增注釋和數位簽名，以及填寫表格。此選項不允許使用者移動頁面物件或建立表格欄位。

    「所有，但不包括擷取頁面」

    使用者可編輯文件、建立並填寫表格欄位和增加注釋及數位簽名。

  7. 請選擇下列任一選項：

    「啟用拷貝文字、影像和其它內容」

    可讓使用者選取和拷貝 PDF 內容。

    「為視力不佳者啟用螢幕閱讀程式裝置存取文字」

    允許視力不佳的使用者使用螢幕閱讀程式閱讀文件，但不允許使用者拷貝或摘取文件內容。此選項僅適用於高加密層級 (128 位元 RC4 或 AES)。

  8. 從「相容性」功能表選取 Acrobat 版本。請選擇與收件者的 Acrobat 或 Reader 版本相同或更低的版本。所選擇的「相容性」選項會決定使用的加密類型。請務必選擇與收件者的 Acrobat 或 Reader 版本相容的版本。例如，無法從 Acrobat 7 開啟 Acrobat X 和更高版本的 PDF 加密檔案。

    「PDF 相容性」選項
    • Acrobat 6.0 和更高版本 (PDF 1.5) 會使用 128 位元的 RC4 來加密文件。
    • Acrobat 7.0 和更高版本 (PDF 1.6) 會使用 128 位元密鑰大小的 AES 加密演算法來加密文件。
    • Acrobat X 和更高版本 (PDF 1.7) 會使用 256 位元的 AES 來加密文件。若要將 256 位元的 AES 加密套用至 Acrobat 8 和 9 所建立的文件，請選取 Acrobat X 和更高版本。

  9. 請選取要加密的檔案：

    「加密所有文件內容」

    加密文件及文件元資料。如果選定此選項，搜尋引擎無法存取文件元資料。

    「加密除元資料以外的所有文件內容」

    會加密文件內容，但仍然允許搜尋引擎存取文件元資料。

    註解：

    iFilter、Find 或 Acrobat 的進階搜尋命令並不會研究 PDF 檔的中繼資料，即使您選取了加密所有文件內容 (中繼資料除外) 選項。您可以使用充分利用 XMP 中繼資料的搜尋工具。

    「僅加密檔案附件」

    要求密碼來開啟檔案附件。使用者開啟文件時無需密碼。使用此選項來建立安全性信封。

  10. 按一下「確定」。提示您確認每個密碼時，請於方塊中重新鍵入適當的密碼，再按一下「確定」。

移除密碼保全

若您具備該權限，則可自開啟的 PDF 移除保全。若 PDF 以基於伺服器的保全策略進行保全，僅策略作者或伺服器管理員可變更該 PDF。

  1. 開啟 PDF，然後選取「工具 > 保護 > 更多選項 > 移除安全性」。

  2. 根據文件附加的密碼保全類型，選項會有不同：

    • 若文件僅包含「文件開啟」密碼，請按一下「確定」，可自文件移除該密碼。
    • 若文件包含「權限」密碼，請將它鍵入「輸入密碼」方塊，再按一下「確定」。再按一下「確定」以確認動作。