新功能摘要 | Acrobat 2023 年 6 月版

新版 Acrobat 的增強功能

自訂所有工具

現在，您可以視需要拖放，以重新排列「所有工具」清單中的工具。若要這麼做，請使用滑鼠游標選取並按住工具，然後將其拖曳至所需位置。當您選取工具，並在「檢視較多」選項上拖曳時，會展開工具清單，讓您將工具放置在所需位置。

用來合併檔案的多種 Touchpoints

Acrobat 現在提供各種用來合併檔案的 Touchpoints。

從「建立」按鈕合併檔案

目前 Acrobat 中的「建立」按鈕，會在滑鼠游標停留時，顯示「合併檔案」和「開啟檔案」的其他選項。

選取「合併檔案」時，工具會在新標籤上以全螢幕開啟。

從內容選單合併檔案

如果您想在檢視 PDF 時將該份 PDF 與其他檔案合併，請在 PDF 上按一下滑鼠右鍵，然後從顯示的內容選單中選取「合併檔案」。Acrobat 會開啟保留現有 PDF 檔案的「合併檔案」工具。

從「所有工具」選單中移除格狀圖示

「所有工具」標籤不再有格狀圖示，以確保介面整齊俐落。

在新版 Acrobat 中改善的編輯 PDF 功能

在舊版中，如果您想要在編輯 PDF 時使用註解工具，Acrobat 不允許在為 PDF 加上註解後直接回到您中斷編輯的點。在此版本中，您可以在編輯 PDF 時新增註解，然後返回「編輯」工具，繼續視需要編輯文件。

在新版 Acrobat 中編輯 PDF 時自動調整版面

新版 Acrobat 引進強化的編輯功能，提供順暢的多頁編輯體驗。編輯 PDF 文件時，您不再需要手動調整內容來修正重疊的問題。Acrobat 新的自動調整版面模式能自動調整內容及重排。

主要功能：

• 文字和影像會隨著您編輯，在頁面間自動調整。
• 編輯時，文件版面和邊距維持不變。
• 使用游標，在段落之間自由瀏覽並選取文字。
• 將文字或影像內嵌於文件內容，或放到文件內容之前。
• 輕鬆在頁面上跨方塊選取內容。
• 支援編輯頁面上的多層清單。

重新排列註解工具，提高可尋性

過去，如要存取註解工具，必須按一下「所有工具」面板中的「檢視較多」。然而，在此版本中，「傳送以供註解」工具會移動到清單上方，不但更容易看到，而且不需要選取「檢視較多」選項即可存取。

「請求電子簽名」體驗的增強功能

「請求電子簽名」工具現在提供簡化的使用者體驗和增強的編寫功能，可在 PDF 工作流程中流暢移動。主要功能包括：

與您自己共用文件

在舊版中，Acrobat 不會讓您與自己共用文件以供簽署。在此版本中，您可以將自己新增為收件者，並傳送文件以供簽署。

拖曳以重新排列收件者清單

在「新增收件者」對話方塊中，只要拖放使用拖曳控點，即可重新排列收件者清單。

重新排列簽署工具，以改善可尋性

我們已將「請求電子簽名」和「填寫和簽署」這兩項簽署工具移至所有工具清單中的第三和第四個位置，以提高可尋性和使用便利性。這項變更可讓您視需要快速找到並使用簽署工具，確保工作流程更順暢、有效率。

合約中的新表單欄位

在準備要請求簽名的合約時，您現在可以加入「影像檔案」、「印章」、「檔案附件」和「交易號碼」欄位。

預先填入「公司」和「職稱」欄位

Acrobat 現在提供預先填入「公司」與「職稱」欄位的選項。此功能可減少對重複輸入資料的需求，有助於節省時間並提高效率。

支援搜尋合約草稿和範本

Acrobat 現在支援搜尋合約草稿和範本，並將其列在搜尋結果中。

填妥表單後，系統會提示請求簽名或儲存完成認證的副本

填寫 PDF 表單時，Acrobat 會自動偵測表單，並提示您採取下一個動作，例如「請求電子簽名」或「儲存經認證副本」。

頁面縮圖內容選單中的新轉存選項

Acrobat 現在在頁面縮圖上，提供按滑鼠右鍵的內容選單頁面。此外，「轉存頁面」選項現在經過重新設計，可提供您最常用的轉存格式。其中 JPEG 和 Microsoft® Word 文件是主要選項，其他格式則合併在「更多」子選單中。

此外，當您將頁面轉存為任何格式時，Acrobat 會保留先前的選擇，並不會顯示頁面選取對話框來指定頁面。

啟用 Microsoft® Purview 資訊保護的偏好設定

為了簡化一般使用者採用 Microsoft® Purview 資訊保護 (MIP) 的方式，我們新增了一個新的 Acrobat 偏好設定，可讓您在 Acrobat 應用程式中直接啟用 MIP。之前，只有管理員能夠為使用者啟用 MIP。

若要啟用偏好設定，請前往「Acrobat 偏好設定 > 安全性」，然後選取「啟用 Microsoft Purview 資訊保護選項」。

我們推出此偏好設定，是為了讓一般使用者更能有效控制 MIP 設定。這項變更可簡化程序，不需要管理員介入，讓 Acrobat 內部的 MIP 整合更為順暢、更有效率。

共同作業增強功能

頁面層級註解

您現在可以使用「註解」面板上出現的新註解方塊，更輕鬆在 PDF 上新增註解。透過此方塊新增的註解會張貼到目前可見頁面的右上角。您可以輕鬆針對文件個別頁面提供註解與建議，確保審核程序更為集中且目標明確。使用者不再需要選取每個註解或捲動頁面即可檢視註解，可節省時間與精力。

註解建議

為了鼓勵參與註解工作流程並加快意見回饋的速度，如果使用者有來自他人的檔案，而且檔案上沒有任何註解，我們現在提供收件者可用的自動建議。此功能旨在提示使用者參與註解程序，並簡化意見回饋工作流程。例如，在下方螢幕擷圖中，Acrobat 建議新增如看起來很棒、需要處理以及感謝您！等註解。

在 PDF 上將邀請訊息張貼為註解

當您邀請檢閱者，並在邀請對話方塊中加入訊息時，Acrobat 會提供選項，您可以選擇將訊息以註解方式張貼於 PDF 檔案。如果您選取此選項，訊息會新增為 PDF 檔案的註解。此功能有助於維持內容脈絡，並促進檢閱者與文件擁有者之間的共同作業效率。它可確保文件內的重要指示、釋疑或意見回饋隨時可供使用，讓審核程序更為井然有序且有效率。

透過線上檔案共用功能推動共同作業審核

在開啟含註解的 PDF 文件時，Acrobat 現在會提示您透過線上共用檔案收集即時意見回饋。選取「取得連結」，即可在線上輕鬆上傳 PDF 並接收連結，以便與其他收件者共用。

同樣地，當您開啟含有現有註解的 PDF 檔案，並在離線時新增回覆，Acrobat 現在會提示您選取「取得連結」，以在線上上傳 PDF。如此一來，您就可以與其他收件者即時共同作業，並繼續順暢無礙的進行共同作業審核程序。

此外，如果您開啟任何 PDF 檔案並離線新增註解，Acrobat 會提示您選取「取得連結」以在線上上傳檔案，然後與其他收件者共用。

從內容選單識別文字

現在您可以在 Acrobat 中按滑鼠右鍵，從出現的內容選單中選擇在掃描的文件裡「識別文字」。

在 PDFMaker 中設定 PDF/UA 規範的偏好設定

過去，從 Microsoft® Word 轉換 PDF 時，必須額外執行一項步驟，以確保符合 ISO 14289 (PDF/UA) 存取標準。使用者必須使用 Acrobat 的「Preflight」功能來附加 PDF/UA ID。然而，在此版本中，我們推出了新的 PDFMaker 偏好設定，讓您在建立 PDF 時更容易設定 PDF/UA 規範。

列印失敗後請求簽名提示

如果您在嘗試列印 PDF 時列印失敗，Acrobat 會建議使用「請求電子簽名」工具來改為線上共用檔案。透過提供此選項，Acrobat 可讓您從列印順利轉換到以數位方式共用文件以供簽署。

重新設計 PDF 所有權卡片

PDF 所有權卡片已重新設計為現代化的對話方塊，提供更新的使用者介面。您可以簡單地將 Acrobat 設定為在系統上開啟和檢視 PDF 檔案的預設應用程式。

提示使用 Acrobat Reader 行動應用程式編輯文件

如果您在一週內於 Acrobat 桌面應用程式上使用「編輯」工具超過三次，工具面板底部會出現橫幅，提示您使用 Acrobat 行動應用程式，以便在各種裝置上順暢方便地編輯。橫幅會通知您行動應用程式的可用性及其行動編輯的優勢，讓您在移動時能存取所需的功能。

選取「取得行動應用程式」。Acrobat 接著會顯示 QR 碼，以便從行動裝置進行掃描以安裝 Acrobat Reader 行動應用程式。

從桌面移到手機繼續閱讀 PDF

在舊版中，Acrobat 桌面應用程式提供 QR 碼以安裝行動應用程式，以便在手機上閱讀 PDF。但現在的最新版本會通知您在行動裝置上閱讀 PDF，而不需要 QR 碼。

在行動應用程式上讀取儲存在桌面的檔案

當您開啟儲存在桌面上的 PDF 時，Acrobat 會提示您將檔案上傳至 Adobe 雲端儲存空間，以便在行動裝置上閱讀。選取「傳送至行動裝置」以繼續將 PDF 上傳至 Adobe 雲端儲存空間。

上傳後，Acrobat 會顯示訊息，說明檔案已傳送到您的行動裝置。您會在行動裝置上的 Acrobat Reader 應用程式中收到通知，以開啟要閱讀的 PDF 檔案。如果您的行動電話上並未安裝應用程式，請從行動電話掃描桌面應用程式上顯示的 QR 碼，以安裝 Acrobat Reader 應用程式。

在行動應用程式上閱讀儲存至 Adobe 雲端儲存空間的檔案

當您開啟已儲存於 Adobe 雲端儲存空間的 PDF 時，Acrobat 桌面應用程式會提示您是否要從行動應用程式閱讀相同的檔案。

選取「在行動裝置上開啟」，在您的 Acrobat Reader 行動應用程式上繼續閱讀相同的檔案。Acrobat 會顯示訊息，說明檔案已傳送到您的行動裝置。您會在 Acrobat Reader 應用程式中收到通知，以開啟要閱讀的 PDF 檔案。如果您的行動電話並未安裝應用程式，請從行動電話掃描桌面應用程式上顯示的 QR 碼，以安裝 Acrobat Reader 應用程式。

支援中文、日文和韓文等語言的內嵌輸入

現在，中文、日文和韓文使用者在 macOS 上編輯 PDF，以及在 Windows® 和 macOS 上使用「填寫和簽署」功能時，可以執行內嵌輸入。這項功能大幅提升這些使用者的輸入體驗和生產力。