設定「協助工具」偏好設定

Acrobat 提供了數個偏好設定,可幫助視力不佳和行動不便的使用者更易於閱讀 PDF。這些偏好設定控制 PDF 在螢幕上的顯示方式以及螢幕閱讀程式閱讀它們的方式。

透過「協助工具設定助理」 (為設定這些偏好設定提供螢幕上的指示) 可使用與協助工具相 的大多數偏好設定。某些影響協助工具的偏好設定可能無法透過「協助工具設定助理」使用,這些偏好設定包括「朗讀」、「表格」和「多媒體」等類別。您是在「偏好設定」對話方塊中設定所有偏好設定。

「協助工具設定助理」中顯示的某些偏好設定的名稱與其在「偏好設定」對話方塊中的名稱不一致。Acrobat 的「說明」採用的是「偏好設定」對話方塊中顯示的名稱。

關於協助工具功能的詳細資訊,請參閱 www.adobe.com/tw/accessibility

使用「協助工具設定助理」設定協助工具偏好設定

  1. 請執行下列任一項作業,啟動「協助工具設定助理」
    • 選擇「工具 > 協助工具 > 設定助理」

    • (僅限 Windows) 請在執行螢幕閱讀程式或螢幕放大鏡時首次啟動 Acrobat。

  2. 請選擇適合於您的輔助軟體和裝置的選項。

    此時,助理根據您選擇的選項,僅顯示適用於您的輔助軟體和裝置的偏好設定。

  3. 請遵循螢幕上的指示。如果您在任一步驟按一下「取消」,Acrobat 將使用預設設定做為助理設定的偏好設定 (不建議)。

使用「偏好設定」對話方塊設定協助工具偏好設定

  1. 請在「偏好設定」對話方塊的各面板中正確設定您的輔助軟體和裝置。

「協助工具」偏好設定

「協助工具」面板中的協助工具偏好設定

「取代文件色彩」

如果選定此偏好設定,您可以從高對比度色彩方案清單中選擇或者自行建立適用於文字和背景的色彩。這些設定對應於「協助工具設定助理」中的「文件文字採用高對比度色彩」

「總是使用頁面佈局樣式」

對應於「協助工具設定助理」中的「忽略頁面佈局樣式」選項。

「總是使用縮放設定」

對應於「協助工具設定助理」中的「忽略文件縮放」選項。

「如果沒有明確指定跳位順序就使用文件結構來跳位」

提升未指定跳位順序之文件中的表格欄位和連結導覽品質。

「總是顯示鍵盤選擇游標」

如果您使用螢幕放大鏡,請選擇此選項。此偏好設定對應於「協助工具設定助理」中的「總是顯示鍵盤選擇游標」選項。

「總是使用系統選擇色彩」

若選取此選項,會以系統指定的色彩置換預設選擇色彩 (藍色)。

在檔案模式下顯示文件夾

選取時,會在清單中顯示 PDF 文件夾元件檔案與檔案詳細資訊。「檔案」模式提供殘障人士 (如行動不便者、盲人或視力不佳者) 更好的閱讀經驗。

「文件」面板中的協助工具偏好設定

「自動儲存文件變更為暫存檔案的間隔為」每一個

如果沒有選定,此偏好設定將停用自動儲存動作。每次 PDF 儲存時,螢幕閱讀程式或放大鏡均需要重新裝載文件。此偏好設定對應於「協助工具設定助理」中的「停用文件自動儲存」選項。

「表格」面板中的協助工具偏好設定

「欄位螢光標示色彩」和「表格必要欄位的螢光標示色彩」

這兩個選項指定可用於反白可填表格欄位的色彩。它們會對應「協助工具設定助理」中的「欄位螢光標示色彩」「表格必填欄位的螢光標示色彩」選項。

自動完成

啟用 Acrobat 自動填寫表格欄位中的某些項目,因此填寫表格可以變得更為簡便。此偏好設定在「協助工具設定助理」中沒有對應選項。

「多媒體」面板中的協助工具偏好設定

  • 盡可能顯示子標題

  • 盡可能播放配音

  • 盡可能顯示補充字幕

  • 盡可能顯示聲音描述 (或視訊描述,或描述性視訊)

這些偏好設定在「協助工具設定助理」中沒有對應選項。

「頁面顯示」面板中的協助工具偏好設定

「縮放」

設定文件在螢幕上的放大率和允許視力不佳的讀者更便捷地閱讀重排後的 PDF。此偏好設定對應於「協助工具設定助理」中的「忽略文件縮放」選項。

「文字修邊」

控制消除文字鉅齒。要停用文字修邊和使文字邊緣更銳利以便螢幕放大鏡讀取,請選擇「無」。此偏好設定對應於「協助工具設定助理」中的「停用文字平滑化」選項。

「朗讀」面板中的協助工具偏好設定

「閱讀順序」

指定文件的閱讀順序。閱讀順序偏好設定同時也顯示在「協助工具設定助理」中。

「從文件推導閱讀順序 (推薦)」

使用進階結構推導佈局分析方法轉譯無標籤文件的閱讀順序。

「從左至右、從上至下的閱讀順序」

根據文字在頁面中的位置,依照從左至右、從上至下的順序發送文字。此方法比「從文件推導閱讀順序」快。此方法僅分析文字,表格欄位將被忽略,表則無法識別。

「使用原始列印流的閱讀順序」

文字依照列印流中記錄的順序發送。此方法比「從文件推導閱讀順序」快。此方法僅分析文字,表格欄位將被忽略,表則無法識別。

「忽略標籤化文件中的閱讀順序」

使用在「閱讀」偏好設定中指定的閱讀順序,而不是文件標籤結構指定的閱讀順序。此偏好設定僅適用於標籤化結構不佳的 PDF。此偏好設定對應於「協助工具設定助理」中的「忽略標籤化文件中的閱讀順序」選項。

「頁面 vs 文件」

此偏好設定確定文件每次發送到螢幕閱讀程式中的數量。如果 PDF 未加標籤,Acrobat 會分析文件並嘗試推導其結構與閱讀順序。對於長文件,此處理程序可能需要很長的時間。請考慮設定 Acrobat 僅發送目前可見頁面,以便一次僅分析文件的一小部分。這種處理方式取決於文件的大小及複雜程度和螢幕閱讀程式的功能。如果 Acrobat 發送資訊至螢幕閱讀程式、螢幕放大鏡或其它輔助軟體,它需要在記憶體緩衝區中裝載資訊以供輔助軟體直接調用。發送至記憶體緩衝區的資訊多寡將影響 Acrobat 執行任務 (如開啟文件、翻頁、變更視圖和執行指令等) 所需時間的長短。

「僅閱讀目前可見頁面」

這是您使用螢幕翻大鏡時的最佳選擇。它使軟體無須處理視野外的部分,因而提昇了執行效率。如果 Acrobat 僅向記憶體緩衝區傳送 PDF 的目前可見頁面,則輔助技術只會存取這些頁面。除非下一頁可見且 Acrobat 已將頁面資訊傳送至記憶體緩衝區,否則無法翻頁。因此,如果選擇此選項,您就必須使用 Acrobat 的導覽功能來逐頁翻閱文件,而不是輔助技術的功能。如果您選擇由 Acrobat 僅傳送目前可見頁面至輔助技術,也應該在偏好設定中將「預設頁面佈局」選項設定為「單頁」。由於 Acrobat 會傳送所有可見頁面的頁面資訊,因此輔助技術所接收的資訊不僅涉及部分可見的頁面 (例如某一頁的底部或下一頁的頂部),還有完全可見的頁面。如果您的頁面顯示設定不是「單頁」 (例如是「連續」),然 您顯示下一頁,輔助技術可能無法正確追蹤上一頁中已經朗讀過的部分。如需關於將預設頁面佈局設定為「單頁」的指示,請參閱檢視 PDF 的偏好設定

此選項對應於「協助工具設定助理」中的「僅閱讀目前可見頁面」選項。

「閱讀完整文件」

如果您使用的螢幕閱讀程式本身具備導覽和搜尋工具,而且您比較熟悉這些導覽和搜尋工具,而不是 Acrobat 中的對應工具,此選項即為最佳選擇。此選項對應於「協助工具設定助理」中的「一次閱讀整個文件」選項。

「對於大型文件,僅閱讀目前可見頁面」

在預設情況下此選項被選定,而且如果您使用螢幕閱讀程式來讀取長篇複雜的 PDF,此選項即為最佳選擇。此選項允許 Acrobat 發送完整的小型文件,但是在處理大型文件時會回復採用逐頁發送的方式。此偏好設定對應於「協助工具設定助理」中的「對於大型文件,僅閱讀目前可見頁面」選項。

「標籤文件前確認」

選擇此選項後,便會允許使用者在 Acrobat 準備閱讀無標籤文件前確認所使用的選項。標籤化非常耗費時間,對於大型文件尤其明顯。此偏好設定對應於「協助工具設定助理」中的「標籤文件前確認」選項。

「朗讀選項」

設定偏好設定來控制「朗讀」所採用的音量、語速和音調。您可以選擇使用預設語音或作業系統提供的任何語音。您也可以使用向上和向下箭頭來讀取文字區塊。這些偏好設定在「協助工具設定助理」中沒有對應選項。

您可以使用鍵盤而不是滑鼠來導覽文件。Mac OS 提供了若干鍵盤存取功能;請參閱作業系統的說明文件來了解詳細資訊。在 Windows 中,用於在 Acrobat 中導覽的若干鍵盤快速鍵可能和其它 Windows 應用程式採中用的鍵盤快速鍵不同。

如果您在網頁瀏覽器中開啟 Acrobat,鍵盤指令將首先對應至網頁瀏覽器。因此,若干鍵盤快速鍵無法在 Acrobat 中使用,或是直到您將焦點切換至 PDF 後才可以使用。

關於協助工具功能的詳細資訊,請參閱 www.adobe.com/tw/accessibility

啟用單鍵加速鍵

您可以透過單鍵加速鍵來選擇某些工具和執行某些任務。Acrobat 中的大多數鍵盤快速鍵不需要啟用單鍵加速器。

  1. 在「偏好設定」對話方塊的「類別」下,選擇「一般」,然後選擇「使用單鍵加速鍵來存取工具」。

註解:

某些螢幕閱讀程式不支援 Acrobat 單鍵加速器。

自動捲動

自動捲動功能便於瀏覽篇幅較長的 PDF,尤其是重排後的文件。您無須按鍵或使用滑鼠動作即可翻閱頁面。

  1. 請選擇「檢視 > 頁面顯示 > 自動捲動」。
  2. 執行下列任一項作業:
    • 要變更捲動速度至特定速度,請按任一數字鍵 (9 最快,0 最慢)。

    • 若要提高或降低捲動速度,請根據捲動方向按向上鍵向下鍵

    • 若要反方向捲動,請按減號 (-) 鍵。

    • 若要跳至下一頁或上一頁,請按向左鍵或向右鍵

    註解:

    若要停止自動捲動,請按 ESC 或再次選擇「檢視 > 頁面顯示 > 自動捲動」

另存為具備協助工具的文字以便盲文印表機使用

註解:

本文使用術語「盲文印表機」意指所有將具備協助工具的文字轉換為盲人或視力不佳者可用形式的裝置。

您可以將 PDF 另存為具備協助工具的文字,以便在盲文印表機上列印。具備協助工具的文字可以透過盲文翻譯應用程式讀入,然後作為格式化的盲文文件 (等級 1 或 2) 進行列印。請參閱盲文翻譯程式的說明文件以獲取詳細資訊。

文字版本的 PDF 不包含影像或多媒體物件。不過,若提供這類物件,具備協助工具的文字版本 PDF 會包含其替代文字說明。

  1. 選擇「檔案轉存至 > 文字 (具備協助工具)」

重排 PDF

您可以重排 PDF,使其暫時依照文件窗格的寬度,以單欄的形式顯示。這個重排視圖可讓文件在行動裝置更易於閱讀或在標準監視器上更易於放大,無需水平捲動以閱讀文字。

在「重排」檢視中,您無法儲存、編輯或列印文件。

在大多數情況下,僅可閱讀的文字顯示在重排視圖中。無法重排的文字則包含表單、注釋、數位簽名欄位和人工標記,例如頁碼、頁首和頁尾。同時包含可讀取文字和表格或數位簽名欄位的頁面將無法重排。垂直文字重排為水平文字。

Acrobat 在重排前會暫時為無標籤的文件加上標籤。身為作者,您可新增標籤將 PDF 文件最佳化,以方便重排。標籤可確保文字區塊的重排,以及內容會依適當的順序排列,讓讀者可讀取跨越不同頁面和欄的內文,而不會被其它內文中斷排文。

要快速檢查文件的閱讀順序,請在「重排」視圖中檢視它。

(Acrobat Pro) 如果標籤化 PDF 沒有按您要的方式重排,請了解 PDF 檔案的內容順序或閱讀順序是否包含不一致。也會檢查標籤化過程。您可以使用「內容」窗格或「閱讀順序」工具來解決重排問題。

標題與欄 (左) 會以邏輯閱讀順序重排 (右)
標題與欄 (左) 會以邏輯閱讀順序重排 (右)。

重排標籤化 PDF

  1. 請選擇「檢視 > 縮放 > 重排」。

如果您選擇「重排」視圖之前,文件的「頁面顯示」設定為「雙頁檢視」,文件重排後,「頁面顯示」設定將自動變更為「單頁檢視」。如果您選擇「重排」視圖之前,文件的「頁面顯示」設定為「雙頁捲動」,文件重排後,「頁面顯示」設定將自動變更為「啟用捲動」。

請返回重排前的視圖。

  1. 在「重排」視圖中,選擇「檢視 > 縮放 > 重排」。

使用螢幕閱讀程式朗讀 PDF

Acrobat 支援輔助軟體和裝置,如螢幕閱讀程式和螢幕放大鏡,以便視力不佳的使用者與電腦應用程式互動。使用輔助軟體和裝置時,Acrobat 會為開啟的 PDF 新增臨時標籤,以提升其可讀性。使用「協助工具設定助理」可改進 Acrobat 與各種您使用之輔助軟體和裝置類型的互動方式。如果正在使用螢幕閱讀程式,您可以選擇「工具 > 協助工具 > 變更閱讀選項」來變更目前文件的閱讀設定。

請參閱您的輔助軟體或裝置的說明文件。或者,請連絡廠商以深入了解有關系統需求、相容性需求的詳細資訊,以及搭配 Acrobat 使用此軟體或裝置的指示。

如需有關使用螢幕閱讀程式的詳細資訊,請參閱 www.adobe.com/accessibility/pdfs/accessing-pdf-sr.pdf

使用「朗讀」朗讀 PDF

「朗讀」功能將朗讀 PDF 中的文字,其中包括注釋中的文字,以及影像和可填欄位的替代文字說明。在標籤化 PDF 中,內容依照其在文件邏輯結構樹中的顯示位置被逐一朗讀出來。在無標籤的文件中,閱讀順序必須經過推導,除非您已在「朗讀」偏好設定中指定了閱讀順序。

「朗讀」使用您的系統上安裝的可用語音。如果您從文字轉換語音或語言應用程式安裝了 SAPI 4 或 SAPI 5 聲音,您可以選擇它們來朗讀您的 PDF。

註解:

「朗讀」並非螢幕閱讀程式,而且某些作業系統不支援此功能。

啟用或停用「朗讀」

您必須首先啟用「朗讀」才能使用此功能。您可以停用「朗讀」來釋放系統資源,提昇其它應用程式的效能。

  1. 執行下列任一項作業:
    • 請選擇「檢視 > 朗讀 > 啟用朗讀」

    • 選擇「檢視 > 朗讀 > 停用朗讀」

    註解:

    您也可以使用「選擇物件」來找出文字。「啟用朗讀」,然後選擇「工具 > 互動物件 > 選擇物件」。使用向上/向下鍵和向左/向右鍵來導覽文件。您可以聽見「選擇物件」的放置位置,如標題或段落。

使用「朗讀」朗讀 PDF

  1. 請導覽至您要閱讀的頁面。
  2. 執行下列任一項作業:
    • 請選擇「檢視 > 朗讀 > 僅朗讀此頁」

    • 請選擇「檢視 > 朗讀 >朗讀至文件末尾」。

朗讀 PDF 表格欄位

  1. 在「偏好設定」對話方塊「朗讀」面板中,請選擇「朗讀選項」部分的「朗讀表格欄位」
  2. 在 PDF 表格中,請按 Tab 鍵來選擇第一個表格欄位。
  3. 請依照需要進行選擇,然後按 Tab 鍵移至下一個欄位,重複此作業直至表格完成。Acrobat 可讀取選定的核取框和選項按鈕的狀態。

    註解:

    「朗讀」不會反射按鍵輸入。要聆聽鍵入的內容,請使用螢幕閱讀程式。

中斷朗讀

  1. 執行下列任一項作業:
    • 請選擇「檢視 > 朗讀 > 暫停」。

    • 請選擇「檢視 > 朗讀 > 停止」。

關於作業系統的協助工具

Windows 中的協助工具

Windows XP、Vista、Windows 7 及 Windows 8.x 作業系統具備內建工具,為存取電腦螢幕上的資訊提供了更多方式或替代方式。Narrator 是簡化版的螢幕閱讀程式。「放大鏡」是螢幕放大工具。

如需有關 Windows XP、Vista、Windows 7 或 Windows 8.x 作業系統上協助工具的詳細資訊,請參閱 Microsoft 協助工具網站。

Mac OS 中的協助工具

Mac OS X 的內建工具為存取電腦螢幕上的資訊提供了更多方式或替代方式。

如需關於 Mac OS X 作業系統上協助工具的詳細資訊,請參閱 Apple® 公司的協助工具網站。

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