新功能摘要 | Acrobat 2024 年 6 月版

瞭解桌面版 Acrobat 2024 年 6 月版的新功能和增強功能。

Acrobat

使用線上服務的 Adobe Acrobat Pro 是完整的 PDF 解決方案,可在跨桌面、網頁和行動裝置上處理您最重要的文件。更新 Acrobat 桌面應用程式和行動應用程式或登入 Acrobat 線上服務,即可體驗新功能及改良功能。

改善註解對話串刪除工作流程

Acrobat 中的註解刪除工作流程現在更為一致。您現在可以刪除共用檔案和個人檔案上的回覆,以確保移除整個對話串。刪除前,會出現確認對話框以確認動作。

選取任何您要刪除的註解對話串。選取「」,然後選取「刪除對話串」。

Acrobat 的註解面板已開啟。系統已選取一則註解,並強調顯示「刪除對話串」選項。

選取文字並開始輸入以取代

現在您可以在 Adobe Acrobat 中選取文字並開始輸入,以新增取代文字註解。此功能可強化全面性的審核。若您選取文字並輸入,Acrobat 便會新增一個取代註解,若您將游標放在文件上並輸入,Acrobat 則會插入註解。

插入與取代

  1. 使用選取工具選取文字,然後開始輸入。

    使用選取工具選取文字,然後開始輸入。

  2. 當您輸入文字時,所選取的文字上會出現刪除線。同時,畫面上會出現草稿圖示,並對焦於註解。

    當您輸入文字時,所選取的文字上會出現刪除線。同時,畫面上會出現草稿圖示,並對焦於註解。

  3. 完成後,您可以按下 Enter 鍵來張貼註解。

若要保持文字不變,您有幾個選擇:在註解方塊中選取「取消」、在方塊外點選、選擇其他工具,或按下 Esc 鍵。

快速取消選取註解工具

您現在可以在 Acrobat 中快速取消選取註解工具,並按下鍵盤上的 Esc 鍵來結束工作流程。

改善「解決註解」體驗

您現在可以透過下列方式解決文件中的註解:

將游標停留在註解上方以解決

若要解決註解,請將游標停留在需解決的註解上方。這時您會在註解方塊的右上角看到「解決註解」(✓) 選項。只要選取該「解決註解」選項,即可將其標示為「已解決」。

強調顯示了註解面板中的解決註解

註解:

在註解面板的預設視圖中,已解決和未解決的註解都會顯示出來。使用者可依據其偏好,使用篩選器來顯示或隱藏已解決和未解決的註解。在頁面重新整理或工作階段重設時,篩選器會重設為其預設設定。

解決所選取的註解

選取您要解決的註解;您會在註解方塊的右上角看到「解決註解」選項 (✓)。選取 (✓) 以解決註解。

顯示出「解決所選取的註解」工作流程

顯示/隱藏已解決的註解

第一次解決註解後,您可以使用註解窗格中的篩選選項來隱藏已解決的註解。

在註解窗格的右上角選取篩選圖示。開啟「隱藏已解決的註解」切換按鈕,並選取「套用」。

顯示或隱藏已選取的註解選項會在註解面板中顯示

當您在開啟「隱藏已解決的註解」的狀態下解決註解時,已解決的註解會自動消失。

註解:

如果使用者開啟該切換按鈕以隱藏已解決的註解,Acrobat 會保留這個偏好設定,並在頁面重新整理和工作階段變更時維持相同的篩選設定。然而,開啟新文件時,預設設定將會重設為同時顯示已解決和未解決的註解。

註解:

當您透過篩選選項或已解決切換按鈕套用篩選條件時,系統會更新「註解」窗格右上角的註解計數,以顯示經篩選後的註解數佔註解總數的數量。

改善 Acrobat 的色票協助工具

經強化的色票包含具備白色和黑色背景的全新可存取顏色。

大部分文件都會以白色背景檢視。之前,色票中的 18 種顏色,只有 5 種符合白色背景的協助工具標準。更新後的色票現在具有在白色和黑色背景上都能存取的顏色,能確保更好的可見度與可讀性。

改善色票協助工具

改善色票協助工具

Acrobat 桌面版支援表情符號

Acrobat 桌面版 (Mac & Win) 支援表情符號,可讓使用者在表情符號的輔助下,以更有效、更有創意的方式表達其意見回饋,在工作流程中強化溝通。

Mac 支援現已啟用 (Windows 支援已於 5 月的 Beta 版推出,現已完全啟用)。  

開啟任何共用檔案以供檢閱,並存取「註解」區段。請注意註解方塊中的新圖示,這可讓您新增表情符號。選取該圖示,以開啟表情符號選擇器視窗。您現在可以選取任何表情符號,並檢視相應的 PDF 檔案。

「註解」面板中會顯示「表情符號」窗格。

在重新共用文件時傳送自訂訊息

現在,您可以透過邀請工作流程,在與新的收件者重新共用文件時,新增自訂訊息。擁有者可為審核者提供額外內容。使用者可選擇加入這些訊息,做為頁面層級的註解。此外,審核者還會在邀請電子郵件中收到自訂訊息,藉此加強整體的重新共用體驗。

透過近乎即時的註解時間戳記來掌握最新動態

Acrobat 註解上的時間戳記現在更為直覺化,提供近乎即時的互動,並協助您追蹤最近的活動。註解區段會顯示最近的註解的經過時間,例如「剛剛」、「2 分鐘前」、「1 小時前」等。

加強與計時動畫的互動

您現在可以在頁面層級註解中體驗新的計時動畫功能。此動畫會將注意力吸引到檔案中的現有註解,並鼓勵您張貼自己的註解。如果沒有任何註解,則會有個 GIF 動畫提示您新增註解。

這項功能有助於在檔案內促進更多的互動與協同作業。

對於已登入的使用者,Acrobat 會自動填入「@提及」建議

對於已登入的使用者,Acrobat 現在會自動填入「@提及」建議。此功能可確保當您的註解獲得回覆時,可即時收到通知,讓共用檔案的協同作業更有效率。

Acrobat 中的自動填入提及功能

Acrobat 中的自動填入提及功能

共用文件的擁有者現在可以移除共同作業者

共用文件的擁有者現在可以選擇性從共用工作表中移除任何共同作業者。

共用檔案的擁有者現在可以移除共同作業者

為每個文件開啟新視窗的偏好設定

您在新的 Acrobat 中開啟的每份文件,現在都可以在新視窗中開啟。

在 Acrobat 中開啟「偏好設定」。在「類別」下選取「一般」,然後取消勾選「在相同視窗以新分頁開啟文件 (需要重新啟動)」。

此時會顯示 Acrobat 桌面版中的「偏好設定」對話框

現在,您開啟的每個文件都會在新視窗中啟動。

在 Acrobat 的新視窗中開啟文件

從風格化模組存取 Adobe Express 功能

Adobe Acrobat 緊密整合 Adobe Express 工具,簡化您的編輯程序。現在,您可以輕鬆存取文件編輯所需的工具。

當您從全域列的「編輯」選單中選取「風格化此 PDF」時,覆疊橫幅會立即顯示選項以供您使用。此橫幅可減少在整個 Adobe Express 中搜尋如新增形狀和圖示、調整頁面大小、套用顏色主題、新增 Stock 影像、變更頁面背景,或接收字型建議等特定工具所花費的時間,藉此提高生產力。

若要從 Acrobat 使用 Adobe Express 來編輯文件:

  1. 從全域列的「編輯」選單中選取「風格化此 PDF」。隨即會開啟覆疊橫幅,內含 Adobe Express 的編輯選項。

  2. 選取您需要的功能,然後選取「在 Adobe Express 中繼續」。

    橫幅在 Acrobat 中顯示出 Adobe Express 的功能。

  3. 如果您選取「取得字型建議」,該檔案會在網頁瀏覽器中於 Adobe Express 開啟。系統會選取文件上的第一個文字方塊。系統會在左側窗格中開啟文字面板,並於其中為所選取的文字方塊提供字型建議。

    系統會在左側窗格中開啟文字面板,而其中有在 Adobe Express 中使用的字型建議。

    現在,您可以變更所選區域或整份文件的字型,使程序更有效率。

同樣地:

  • 如果您選取任何其他功能 (例如「套用顏色主題」),則會在網頁上的 Adobe Express 中開啟顏色主題面板。
  • 如果您選取「調整頁面大小」,則調整大小面板會在網頁瀏覽器中於 Adobe Express 開啟。
  • 如果您選取「新增形狀和圖示」,則檔案將會在網頁瀏覽器中於 Adobe Express 開啟。
  • 系統會在左側窗格中開啟元素面板,並打開「形狀」標籤。
  • 如果您選取「變更背景顏色」,則檔案會在 Adobe Express 中開啟,並會開啟「背景色彩」面板。
  • 如果您選取「新增 Adobe Stock 影像」,則檔案會在網頁瀏覽器中於 Adobe Express 開啟。系統會開啟媒體面板,且預設會選取「相片」標籤。

針對長文件編輯,現在支援自動調整版面功能

Acrobat 現在在最多可達 50 頁的長文件中支援可重排的編輯。此版本包含截至目前為止支援的所有結構,如 viz、Para、List、Image、Table、Aside 等。只要完成的文件處於重排編輯模式,便會顯示「自動調整版面功能已開啟」擋板。這項功能將於 6 月逐步推出。

自動調整功能現可支援最多達 50 頁的 PDF
自動調整功能現可支援最多達 50 頁的 PDF

Acrobat 右工具窗格中的下一個最佳動作

Acrobat 右工具窗格中全新的下一個最佳動作功能。下一個最佳動作窗格會在使用「編輯」或「填寫和簽署」後提出工具建議。 

下一個最佳動作
建議的下一個動作

改善協助工具功能

提高可讀性:「標籤」、「順序」與「內容」面板現在支援放大文字功能,讓您更容易閱讀與存取內容。

改善鍵盤協助工具:我們已大幅更新「表單」應用程式,讓您只使用鍵盤就能順暢建立表單。

更優異的視覺體驗:一直以來我們都在努力解決新 UI 中的高對比度問題,好為所有使用者提供優異的視覺體驗。

修正狀態的不一致性:我們已修正新 UI 中核取方塊、選項按鈕及文字方塊的狀態不一致問題,以確保它們能正確運作。

提升可用性:清單名稱現已正確宣告,提升了整體可用性。此外,我們也解決了整個應用程式中與錯誤狀態、標籤和焦點指標有關的各種問題。

這些更新的設計旨在改善可存取性、可用性和使用者體驗。

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