Document Cloud Web 2018 年 10 月版
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Adobe Document Cloud Web 應用程式與服務是 SaaS PDF 的解決方案,可讓您隨時隨地處理最重要的文件。最新版本中,Document Cloud Web 經過重新打造,在網頁、行動裝置及桌上型電腦上,提供簡單一致的使用者體驗,您可以輕鬆地將文件和影像檔案轉換為 PDF;將多份文件合併成一個 PDF;將 PDF 匯出成可編輯的 Word、Excel 或 PowerPoint 格式;儲存、共用及傳送文件以供審核;收集其他人的簽名;以及使用智慧型自動填寫功能,快速填寫和簽署表單。


在網頁、行動裝置及桌上型電腦上享有集中式的共用體驗

您可以在網頁、行動裝置及桌上型電腦之間輕鬆地協作文件,享受集中式的共用體驗,感覺煥然一新。共用 PDF 連結,輕鬆檢視 PDF 或留下注釋。以連結共用 PDF,並在任何裝置上使用各種瀏覽器開啟。Document Cloud 可讓共用文件就像寄送電子郵件一樣簡單,更提供更多控制選項和完整的追蹤功能。 收件者會收到內含連結的電子郵件,只要按一下連結,即可在瀏覽器中檢視文件及添加注釋,不僅無需登入,也無需安裝軟體。

透過這項全新體驗,您可以使用下列任一方式共用文件:

  • 使用 Document Cloud 共用選項傳送個人化邀請
  • 以電子郵件傳送匿名或公開連結
集中式的共用體驗

如需詳細資訊,請參閱共用和追蹤 PDF

在網頁、行動裝置及桌上型電腦上享有集中式的「首頁」檢視

現在,您可以使用網頁、行動裝置及桌上型電腦,透過全新「首頁」檢視,在同一位置追蹤和管理所有共用以供檢視、審核和簽署的文件。

這包含新的工具,您可在操作中掌握文件動態:

集中式的「最近使用的檔案」清單

除了從電腦和 Document Cloud 儲存空間開啟檔案以便檢視,也可顯示與您共用或您與他人共用的檔案,以供檢視、審核或簽署。

待辦事項卡片

顯示已收到的文件,加以檢視、審核、簽署或執行所需動作。

搜尋方塊

搜尋所有 Document Cloud 檔案,以及已傳送或收到之需要檢視、審核或簽署的檔案。

通知鈴鐺

此處可針對共用以供檢視、審核和簽署的文件,查看所有傳入與傳出的請求。

內容窗格

透過內容相關性選單,協助您對所有「首頁」檢視上的檔案採取動作,並檢查參與者的狀態與共用文件的活動記錄。

共用檔案

協助您追蹤和管理共用的檔案。所有共用檔案都會根據工作流加以分組,以便存取。 「供檢視」索引標籤中會列出共用以供檢視的檔案;「供審核」索引標籤中會列出共用以供審核的檔案;「供簽署」索引標籤中會列出傳送或收到後需簽署的檔案。

集中式首頁
A. 最近使用的檔案 B. 待辦事項卡片 C. 集中式搜尋 D. 通知 E. 內容窗格 F. 共用檔案 

如需詳細資訊,請參閱管理和使用檔案

集中式 Document Cloud 審核服務

全新 Adobe Document Cloud 審核服務可讓您透過 Document Cloud Web、Acrobat Reader 行動應用程式,或是 Acrobat DC 桌面應用程式,輕鬆地共用 PDF 檔案以便審核。此服務可讓您在同一位置收集和管理意見反應,並協助您隨時掌握進度,輕鬆簡單,免除使用多個電子郵件附件的麻煩。此服務也提供容易使用的注釋解決方案,除了讓審核者保持生產力,也協助審核者快速找到相關資訊,且無需登入或安裝任何額外軟體。

諸如提及 (@)、截止日期、提醒及「我完成了」(可通知發起者您已完成工作或仍在審核) 等功能直觀易用,可讓審核過程透明化、持續推動審核進度,並縮短審核完成的時間。

除了每日摘要外,若審核狀態有所變更,或遭人標記而需執行特定動作時,系統會通知發起者和審核者。任何人新增注釋時,系統也會通知發起者和審核者。

集中式審核

如需詳細資訊,請參閱開始 PDF 審核作業

集中式文件搜尋

應用程式標題頂端中央設有全新的搜尋方塊,可方便搜尋 Document Cloud 帳戶中的所有檔案,及已傳送或收到之需要檢視、審核或簽署的檔案。此外,您也可以直接從搜尋結果中存取「動作」面板,無需以新文件視窗開啟檔案。

集中式文件搜尋

Fill & Sign 具鎖定和追蹤功能

現在,Fill & Sign 工具由 Adobe Sensei 提供技術支援。此工具提供下列全新功能:

  • 使用全新 Sensei 表單欄位偵測及文字對齊功能,再搭配上鉤號、叉號、選項按鈕和組合框欄位,更快速地填寫表單。自動對齊可確保字體大小符合欄位尺寸,並與欄位方塊或行確實對齊。
  • 傳送已填寫和簽署表單的副本 (不可編輯) 連結。此副本會經由 Adobe Sign 認證。收件者無法輕易修改副本,一旦修改就會導致認證失效。
填寫和簽署

如需詳細資訊,請參閱填寫和簽署表單

Send for Signature 是由 Adobe Sign 提供技術支援

Send for Signature 工具 (仰賴 Adobe Sign 提供的雲端服務) 現在已與 Document Cloud Web 完全整合。現在,傳送需簽名的文件後,可更輕鬆地檢視和追蹤其狀態、傳送提醒、取消要求,或從集中式「首頁」檢視及 Shared for Signature 檢視記錄。您也可以在「快速入門」的「建立範本」工具中,建立可重複使用的 Sign 範本。
傳送文件以供簽署

Adobe Document Cloud 提供全新「傳送以進行簽署」體驗

雖然您熟悉的 Adobe Sign 或「傳送以進行簽署」功能看似無法繼續使用,但我們向您保證,這些功能仍然存在,只是工具 (例如追蹤和管理合約) 的位置有所變更而已。

為協助您熟悉新的使用者體驗,我們特定製作了使用指南,期能協助您儘快熟悉全新 Document Cloud 環境。請參閱 Adobe Document Cloud 提供全新「傳送以進行簽署」體驗

其他變更與問題

  • 不支援 Safari 10。
  • 不支援檔案縮圖檢視功能。
  • 不支援停用 Send & Track 傳遞收據電子郵件。
  • 使用 Send & Track 共用檔案時,不支援自訂品牌功能。
  • 對平板電腦與手機的支援有限,建議在這些平台上改用 Acrobat 行動應用程式。
  • Document Cloud (DC) Web 預計會在接下來的幾週內逐步推出 。PDF Pack 使用者改用新的 DC Web 後,將無法登入 Adobe Sign,但可以在 DC Web 上使用 Adobe Sign 的功能。
  • 現在,Acrobat Pro 與 Acrobat Standard 的使用者無法登入 Adobe Sign,但可以在 DC Web 上使用 Adobe Sign 的功能。
  • Send for Signature 的使用者一律可享 Sign 的編寫體驗。
  • 共用文件以供檢視及審核後,即無法複製共用文件的 URL 並將其傳送給他人,但可使用「新增收件者」將連結傳送給更多收件者。
  • 2018 年 5 月以前完成簽署的有效合約,可於 10 月 8 日當週開始存取。 

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