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適用於 Microsoft 搜尋的 Adobe Acrobat Sign 連接器:使用手冊

  1. Adobe Acrobat Sign 整合
  2. 新增功能
  3. 產品版本與生命週期
  4. 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
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  5. 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
    1. 適用於 Microsoft 365 的 Acrobat Sign
      1. 安裝指南
    2. 適用於 Outlook 的 Acrobat Sign
      1. 使用手冊
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      1. 使用手冊
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      1. 使用手冊
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      3. 行動版使用手冊
      4. 版本注意事項
      5. Microsoft Teams Approvals
    5. 適用於 Microsoft PowerApps 和 Power Automate 的 Acrobat Sign
      1. 使用手冊
      2. 版本注意事項
    6. 適用於 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 連接器
      1. 使用手冊
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      1. 概覽
      2. Dynamics Online:安裝指南
      3. Dynamics Online:使用手冊
      4. Dynamics 內部部署:安裝指南 
      5. Dynamics 內部部署:使用手冊
      6. Dynamics 工作流程指南
      7. Dynamics 365 for Talent
      8. 升級指南
      9. 版本注意事項
    8. 適用於 Microsoft SharePoint 的 Acrobat Sign
      1. 概覽
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      6. SharePoint Online:安裝指南
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      8. SharePoint Online:使用手冊
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      10. SharePoint Online:版本注意事項
  6. 適用於 ServiceNow 的 Acrobat Sign
    1. 概覽
    2. 安裝指南
    3. 使用手冊
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  7. 適用於 HR ServiceNow 的 Acrobat Sign
    1. 安裝指南
  8. 適用於 SAP SuccessFactors 的 Acrobat Sign
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    2. Recruiting 安裝指南 (已淘汰)
    3. Recruiting 使用手冊
    4. Cloud Foundry 安裝指南
    5. 版本注意事項
  9. 適用於 Workday 的 Acrobat Sign
    1. 安裝指南
    2. 快速入門指南
    3. 設定教學課程
  10. 適用於 NetSuite 的 Acrobat Sign
    1. 安裝指南
    2. 版本注意事項
  11. 適用於 SugarCRM 的 Acrobat Sign
  12. 適用於 VeevaVault 的 Acrobat Sign
    1. 安裝指南
    2. 使用手冊
    3. 升級指南
    4. 版本注意事項
  13. 適用於 Coupa BSM Suite 的 Acrobat Sign
    1. 安裝指南
  14. Acrobat Sign 開發人員文件
    1. 概覽
    2. Webhook
    3. 文字標籤
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適用於 Microsoft 搜尋的 Adobe Acrobat Sign 連接器 是Acrobat Sign 的整合功能,讓您直接從支援的 Microsoft 平台中存取合約:Office.com、SharePoint 和 Bing 專用搜尋。這能讓您取得合約在重要事件上的即時狀態,例如合約已簽署、已過期或已拒絕。

適用於 Microsoft 搜尋的 Adobe Acrobat Sign 連接器:使用手冊提供指示,說明如何:

必要條件

在設定 Acrobat Sign Graph 連接器之前,您必須確認下列必要條件:

  • 您的組織必須具備適用於企業的 Adobe Acrobat Sign 帳戶。
  • 您的組織必須具備有效 Microsoft 授權和對可用配額的存取權。如需詳細資料,請參閱 Graph 連接器的 Microsoft 授權要求
  • Graph 連接器必須在您的 Microsoft 365 租用戶中啟動。
  • Microsoft 租用戶管理員允許所有租用戶使用者的 Acrobat Sign 資料。

在 Adobe Acrobat Sign 平台:建立適用於 Microsoft 搜尋的 Acrobat Sign 連接器

  1. 開始設定並使用您的帳戶管理員認證登入 Acrobat Sign 帳戶。

    sign-in

  2. 在出現的同意對話方塊中,檢視詳細資料並選取「允許存取」。

    allow-access

  3. 在出現的頁面中,選取「以 Microsoft 管理員登入」 

    sign-in-ms-admin-new

  4. 在 Microsoft 登入頁面中,選取您欲用其登入的帳戶。

    注意:您必須使用您 Microsoft 租用戶管理員帳戶登入。您在 Microsoft 租用戶中必須具備全域管理員的角色,才可核准同意。

    ms-sign-in

  5. 在權限同意對話方塊中,檢閱請求的權限,然後選取「接受」。

    這會讓您返回 Acrobat Sign 頁面。

    accept-permissions

  6. 在出現的頁面中,在各自欄位提供新連線的名稱和說明。下列範例使用「ABC Connection」作為新連線的名稱。

    注意:您必須為各連線提供唯一名稱。請勿使用重複名稱建立連線。「連線名稱」欄位有 128 個字元的上限,且「說明」欄位有 512 個字元的上限。

    完成後,選取「繼續」。

    命名連線

    此時會顯示一則訊息,說明正在建立新連線。請注意,建立新連線可能會花上約 30 分鐘以上的時間。

    creating-connection

    1. 前往 Microsoft 365 系統管理中心,使用您的管理員認證登入。
    2. 從左側面板選取「設定 > 搜尋和情報」。
    3. 在「資料來源」標籤下,找到新連線的名稱並檢查「連線狀態」。
      您可能需要重新整理清單以檢視新連線。
      連線進行中時,「連線狀態」會顯示為「草稿」 
    console-connection-draft-stage

    注意:您可以選取該連線名稱,然後在顯示的說明頁面中檢查詳細資料,以便檢視新連線的詳細資料。完成時,選取「X」。

    new-connection-details

  7. 檢查 Acrobat Sign Graph 連接器頁面的連線狀態。建立連線後,您會看到如下所示的確認訊息。選取「前往 M365 系統管理中心」。

    register-schema-new

    前往「設定 > 搜尋和情報 > 資料來源」並驗證新連線清單。建立連線後,連線狀態會變更為「準備就緒」。

    verify-new-connection

在 Microsoft 365 系統管理中心:新增搜尋類別以顯示搜尋結果

在建立適用於 Microsoft 搜尋的 Acrobat Sign 連接器並驗證新連線的狀態為「準備就緒」後,您必須建立 Acrobat Sign 的搜尋類別。搜尋類別為搜尋結果頁面的標籤,可顯示特定來源的結果。

  1. 在「Microsoft 365 系統管理中心」頁面上,前往「設定 > 搜尋和情報 > 自訂項目」。

  2. 從自訂項目頁面的左側面板中,選取「類別」然後選取「+新增」。

    create-vertical-1

  3. 在出現的頁面中,為您的類別提供名稱並選取「下一步」。

    create-vertical-2-new

  4. 在「選取內容來源」下,選取「連接器」以檢視可用的連線。選取您於上述步驟所建立的新連線,然後選取「下一步」。

    create-vertical-3

  5. 在「新增查詢」頁面中,選取「下一步」以繼續。然後在「篩選器」頁面中,選取「下一步」。

    create-vertical-4

  6. 在出現的頁面中,檢閱類別設定然後選取「新增類別」。

    create-vertical-6-new

  7. 在新增類別後,選取「啟用類別」。

    此時會顯示一則訊息,確認已啟用類別。

    create-vertical-7

  8. 選取「完成」。

    此時會顯示類別清單,其中包括新的類別名稱。

    create-vertical-8

查看如何管理搜尋類別

設定成功後,您可以從您的 Office.com、SharePoint 和 Bing 工作平台檢視有新活動 (例如已簽署、已取消、已委派或已拒絕) 的新合約和現有合約。這些受支援 Microsoft 平台的搜尋結果中不會顯示過去的合約。然而,您可以造訪 Adobe Acrobat Sign 網頁以檢視您過去的合約。

註解:

無法檢視合約? 請檢查您是否符合資格標準。

Acrobat Sign Graph 連接器具備存取控制層級,檢視合約時,會對誰可檢視合約進行限制。僅在您符合下列標準時,才可檢視合約:

  • 具備有效 Adobe Acrobat Sign 帳戶。
  • 您的 Microsoft 租用戶電子郵件地址和 Acrobat Sign 帳戶的電子郵件地址相同。
  • 您適用下列任一或多個角色:
    • 您是合約的傳送者。
    • 您是無特定簽署順序之合約的收件者。 
    • 您是有特定簽署順序之合約的收件者,且輪到您簽署。 

刪除連線

如果不再需要已建立的連線,您可以從 Graph 連接器的 Acrobat Sign 管理頁面中將其刪除。請這麼做:

  1. 前往這裡並使用您的帳戶管理員認證登入 Acrobat Sign 帳戶。
    其會顯示已建立的連線詳細資料。
  2. 從下列已建立的連線詳細資料中,選取「刪除」。
  3. 從出現的「刪除 Acrobat Sign 連接器」對話方塊中,選取「刪除」以確認。

其會刪除連線。請注意,您刪除連線後,將失去/重設所有現有的合約 (調適型資訊卡) 且無法在個別 Microsoft 產品中進行檢視。

delete-connection-from-graph

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