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設定大型文件與推送合約服務

概述

適用於 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign:大型文件與推送合約服務指南說明如何設定適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign 以傳送「大型文件」(在「傳送合約」頁面上大於 4.0 MB,批次傳送時則為 9.0 MB),或是在 Salesforce 環境以外針對已建立的合約進行「推送合約」。

若要建立並使用「大型文件」和「推送合約」服務,您必須定義回呼環境。回呼環境可用於這一或兩種服務。回呼環境必須建立新的專屬使用者和設定檔,以確保:

  • 啟用已知且最低授權的權限集。
  • 此功能不會因使用者停用而中斷。

若要建立回呼環境並使用「大型文件」和「推送合約」服務,您必須完成下列步驟:

確認必要條件

註解:

Salesforce Professional Edition 不支援大型文件交易和推送合約。

定義回呼使用者

您必須建立專屬使用者,才能授予回呼程序的物件權限。若要啟用:

  1. 使用管理員認證登入您的適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign 帳戶。

  2. 導覽至「設定 > 管理 > 使用者 > 設定檔」。

  3. 在使用者設定檔清單中找到「標準使用者」,然後選取清單的「複製」。

    在適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign 中定義回呼使用者。

  4. 在開啟的「複製設定檔」頁面中,提供設定檔名稱,然後選取「儲存」。

    此處的範例設定檔使用「Demo callback user」作為設定檔名稱。

    在適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign 中建立回呼使用者設定檔。

  5. 請按照下列步驟,使用標準 Salesforce 授權建立新使用者:

    1. 從左側面板選取「使用者」。
    2. 在「使用者」頁面中,選取「新使用者」。
    3.  在「新使用者」頁面中,為使用者提供直覺式名稱、指派 Salesforce 授權,以及指派您在上個步驟建立的設定檔。選取「儲存」。
    在適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign 中建立新回呼使用者設定檔。

  6. 使用下列步驟,為回呼使用者新增「Adobe Acrobat Sign 整合使用者」權限集:

    1. 導覽至「 設定 > 管理 > 使用者 > 使用者」。
    2. 選取回呼使用者的「全名」連結。
    3. 將游標移至「權限集指派」上方,然後選取「編輯指派」。
  7. 在「權限集指派」頁面上:

    1. 在「可用的權限集」下,選取「Adobe Acrobat Sign 整合使用者」。
    2. 選取「新增」,將權限集移至「已啟用」欄位。
    3. 選取「儲存」。
    在適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign 中新增「Adobe Acrobat Sign 整合使用者」。

  8. 使用與您所使用環境對應的步驟,將使用者連結至 Acrobat Sign。 

建立回呼網站

商業雲端上的 Acrobat Sign 管理員必須特別為 Adobe Acrobat Sign 回呼建立和設定網站。這項設定可確保即時將合約更新推送至 Salesforce,而且可以輕鬆下載大型文件。請注意,政府雲端使用者無法使用推送合約功能。

註解:

在您組織中使用 Salesforce 網站之前,您必須先註冊 Force.com 網域,該網域可用於您帳戶中的所有 Salesforce 網站。選擇網域名稱時,請保持簡短,避免超過 Adobe Acrobat Sign 回呼 URL 255 個字元的限制。

  1. 使用頂端的「搜尋設定」列,搜尋「網站」,然後從搜尋結果中選取「網站」。或者,導覽至「設定 > 平台工具 > 使用者介面 > 網站和網域 > 網站」。

  2. 如果您要使用已註冊的網站,可以跳過此步驟。

    否則,請依照這些步驟註冊您的網站網域名稱:

    1. 在 https:// 之後的文字欄位中,輸入想要使用的網域名稱
    2. 選取「檢查可用性」以確保網域可用。取得可用網域後畫面會顯示成功訊息。
    3. 接受「使用條款」,然後選取「註冊我的 Force.com 網域」。

  3. 在重新整理後的頁面中,選取「新增」。

  4. 在「網站編輯」頁面中:

    1. 將「網站標籤」值設為「Adobe Acrobat Sign Callback」。
    2. 選取「網站名稱」欄位。它會自動將值設定為「Adobe_Acrobat_Sign_Callback」。
    3. 將「網站連絡人」值設定為可接收網站相關通知的 Salesforce 使用者。大部分情況通常指帳戶管理員。
    4. 將「預設網址」值設為「AdobeAcrobatSignCallback」。
    5. 選取「啟用」核取方塊。
    6. 將「使用中網站首頁」值設為「EchoSignCallback」。
      EchoSign 是 Adobe Acrobat Sign 的舊版產品名稱。
    7. 選取「儲存」。
    在適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign 中建立回呼網站。

  5. 在「網站」中新增公開存取設定的 IP 範圍,以限制其使用 Adobe Acrobat Sign IP。若要啟用:

    1. 在回呼網站的「網站詳細資料」頁面中,選取「公開存取設定」。
    2. 選取「登入 IP 範圍」。
    3. 選取「新增」。
    4. 在「登入 IP 範圍」對話框中,輸入第一個 IP 位址範圍:
      • 起始 IP 位址:52.71.63.224
      • 結束 IP 位址:52.71.63.255
      • 說明:Acrobat Sign
    5. 選取「儲存」。
    6. 針對下表的 IP 位址範圍,重複步驟 2-5。

    若要判斷與您所在地區相關聯的 IP 範圍,請根據您所使用的環境,參考下列其中一個 IP 位址清單:

    IP 位址範圍範例清單:

    起始 IP 結束 IP 描述
    13.126.23.0 13.126.23.31 Adobe Acrobat Sign
    3.236.206.64 3.236.206.95 Adobe Acrobat Sign
    40.67.154.249 40.67.154.249 Adobe Acrobat Sign
    40.67.155.112 40.67.155.112 Adobe Acrobat Sign
    40.67.155.147 40.67.155.147 Adobe Acrobat Sign
    40.67.155.185 40.67.155.185 Adobe Acrobat Sign
    44.234.124.128 44.234.124.159 Adobe Acrobat Sign
    51.105.221.160 51.105.221.191 Adobe Acrobat Sign
    52.196.191.224 52.196.191.255 Adobe Acrobat Sign
    52.35.253.64 52.35.253.95 Adobe Acrobat Sign
    52.48.127.160 52.48.127.191 Adobe Acrobat Sign
    52.58.63.192 52.58.63.223 Adobe Acrobat Sign
    52.65.255.192 52.65.255.223 Adobe Acrobat Sign
    52.71.63.224 52.71.63.255 Adobe Acrobat Sign

    Adobe Acrobat Sign 回呼網站最後登入 IP 範圍應如下所示:

    IP 範圍

    註解:

    如果您看到「IP 範圍清單不涵蓋您目前的 IP 位址…」錯誤,請啟用「儲存此 IP 範圍,即使並未涵蓋我目前的 IP 位址」選項,然後選取「儲存」。

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