Preparar archivos PDF para proveedores de servicios

En un flujo de trabajo de publicaciones impresas, los documentos se distribuyen en el formato de la aplicación con la que se crearon (denominado formato nativo). Tras la aprobación, los archivos se guardan en formato PostScript o en uno especial para trabajos de preimpresión e impresión final. No obstante, puesto que las aplicaciones generan PostScript de diferentes maneras, los archivos PostScript pueden ser, de forma arbitraria, grandes y complejos. Además, los problemas de fiabilidad, por ejemplo fuentes no disponibles, archivos dañados, elementos gráficos ausentes y funciones no admitidas, pueden darse en el momento de la impresión. Para solucionar esta situación, Adobe y sus asociados siguen trabajando para crear soluciones fiables para el flujo de trabajo en publicaciones basadas en PDF.

Desde InDesign, puede exportar el documento a un archivo PDF compuesto denominado maestro digital. Los maestros digitales son archivos compactos y fiables que tanto el usuario como el proveedor de servicios pueden ver, editar, organizar y probar. Más adelante, en el momento adecuado del flujo de trabajo, el proveedor de servicios puede crear el archivo PDF directamente o procesarlo mediante herramientas de diferentes fuentes para realizar tareas de postprocesamiento tales como comprobaciones, reventado, imposición y separación de color.

Archivos PDF en el flujo de trabajo

Muchos de los grandes editores utilizan el formato PDF para simplificar los ciclos de producción y revisión. Por ejemplo, muchas revistas y periódicos adoptaron el formato PDF como estándar para entregar los anuncios a las editoriales locales vía satélite o RDSI. El formato PDF permite a las editoriales locales ver inmediatamente el anuncio tal y como se diseñó, realizar ediciones de última hora en el texto e imprimir sin problemas desde cualquier ordenador.

Tecnologías y requisitos del flujo de trabajo de PDF

Adobe continuamente trata las necesidades del flujo de trabajo de los proveedores de servicios y le recomienda que visite con frecuencia el sitio web de Adobe, www.adobe.com/es, para conocer los últimos avances. Actualmente, Adobe proporciona un sistema integrado de varias tecnologías a fin de satisfacer las necesidades del flujo de trabajo en publicaciones:

• Adobe Acrobat 9, compatible con la versión 1.7 de Adobe PDF.

• Tecnología de impresión Adobe PostScript 3 para compatibilidad independiente de dispositivo, reventado en RIP de Adobe, separaciones de color en RIP y fusiones suaves.

• Adobe InDesign, con funciones de maquetación de páginas de alta resolución y procesamiento directo de PDF.

• PDF/X, un estándar ISO para intercambio de contenido gráfico que elimina muchas variables de color, fuente y reventado que crean problemas de impresión.

Un flujo de trabajo de PDF compuesto de alta resolución normalmente incluye un dispositivo de salida PostScript 3 cuyo RIP admite separaciones en RIP. Por tanto, si el dispositivo de salida utiliza PostScript de nivel 2 o no admite separaciones en RIP, utilice un flujo de trabajo de impresión PostScript con separación previa.

Comprobación del documento antes de exportar

Antes de crear un archivo PDF para un proveedor de servicios, asegúrese de que el documento de InDesign cumple con las especificaciones del proveedor. En la lista siguiente encontrará algunas recomendaciones:

• Use la función Comprobación preliminar de InDesign para garantizar que la resolución de imagen y los espacios de color sean correctos, que las fuentes estén disponibles y se pueden incrustar, que los gráficos estén actualizados, etc.

• Compruebe la configuración de exportación a formato PDF antes de exportar y realice los cambios necesarios. El área Resumen incluye una sección de advertencias que indica cuándo no se puede respetar la configuración de valor.

• Si la ilustración contiene transparencias (incluidas las sobreimpresiones y las sombras paralelas) y necesita una salida de alta resolución, es mejor comprobar los efectos del acoplado con el panel Previsualización de acoplamiento antes de guardar el archivo.

• Si la ilustración contiene transparencias, consulte a su proveedor de servicios de preimpresión si desea recibir archivos PDF acoplados o sin acoplar. El acoplado se realizará lo más tarde posible en el flujo de trabajo, preferentemente por el proveedor de servicios. Sin embargo, si el proveedor de servicios desea que acople transparencias, envíe un archivo compatible con PDF/X‑1a.

• Si el documento va a tener separaciones, puede obtener una previsualización de los límites de estas y de la cobertura de tinta en el panel Previsualización de separaciones.

• Utilice solamente imágenes de alta resolución en el documento.

• Para obtener los mejores resultados, utilice solo imágenes CMYK en un trabajo de cuatricromía a cuatro colores. De manera alternativa, puede elegir convertir imágenes RGB a CMYK en el cuadro de diálogo Exportar Adobe PDF (categoría Salida).

• Puede excluir capas ocultas o no imprimibles en el documento PDF exportado. (Consulte Elección de las capas que se van a imprimir o exportar a PDF).

Impresión directa de PDF

El fabricante de la impresora PDF Print Engine ha creado nuevos controladores basados en Adobe PDF Driver SDK, que tienen la capacidad de gestionar PDF en modo directo. Cuando se selecciona dicha impresora desde InDesign, el PPD puede indicar que es una impresora de PDF (depende del fabricante de la impresora).

Puesto que InDesign puede generar PDF de alta calidad mediante la exportación de PDF, la impresión mediante impresora de PDF aprovecha dicha funcionalidad. Así, el PDF de alta calidad pasa a la impresora directamente en lugar de a través de una ruta intermedia de PostScript.
La calidad de impresión desde las aplicaciones mediante el controlador PDF suele ser equivalente a (o mejor que) la impresión PostScript. La impresión de PDF a través de la impresora Adobe PDF también es compatible con la gestión de la transparencia y el color ICC dinámicos. En el cuadro de diálogo Imprimir de InDesign, las opciones relacionadas con la gestión de color, la separación de color y las opciones de gráficos están desactivadas porque todas las operaciones de gestión de color se realizan en el dispositivo para obtener la mayor calidad de impresión.

La opción No cambiar compuesto está seleccionada por defecto y no puede modificarse.

Producción de un archivo Adobe PDF listo para impresión

El proveedor de servicios puede usar Adobe Acrobat Professional para realizar comprobaciones preliminares y separaciones de color. Las versiones posteriores de Acrobat Professional contienen herramientas de comprobación preliminar más avanzadas, como la capacidad para realizar algunas correcciones automáticamente. Varias aplicaciones de preimpresión y tecnologías RIP también pueden realizar comprobaciones preliminares. Aplique capturas de imágenes, imposición y separaciones de color a las páginas del maestro digital.

Si opta por omitir las imágenes al crear el archivo de Adobe PDF, asegúrese de que el proveedor de servicios tenga acceso a las imágenes originales de alta resolución necesarias para una impresión correcta. Además, compruebe que dispone de Adobe Acrobat Professional para ver correctamente el texto y los gráficos en color.

Si utiliza un flujo de trabajo con gestión de color, puede utilizar la precisión de los perfiles de color para obtener una previsualización (prueba en pantalla). Puede examinar cómo quedarán los colores del documento cuando se reproduzcan en un dispositivo de salida determinado.

Contenidos relacionados

Cree y publique libros electrónicos, panfletos, folletos, postales, carteles, diseños de páginas interactivas y mucho más con Adobe InDesign.