Reclame los dominios que se utilizarán en su organización de Admin Console.
El dominio de la dirección de correo electrónico del usuario es la validación que sirve para confirmar que la organización Admin Console puede crear el usuario.
Última actualización el
5 may. 2023
Información general
El aprovisionamiento de usuarios “Just in time” (JIT) tiene que ver con una configuración de Adobe Admin Console que crea, de manera automática, un perfil de usuario nuevo en la organización configurada como resultado de la configuración de algún activador.
La documentación siguiente describe el proceso de configuración para solicitar a los firmantes que se autentiquen mediante la solución SSO federada al acceder a un acuerdo y participar en él. Esto permite que se utilice el método de autenticación de Acrobat Sign sin que el destinatario sea un usuario con licencia en el sistema Acrobat Sign.
Una configuración opcional puede añadir automáticamente el destinatario al perfil de productos de Acrobat Sign, lo que le permite utilizar la solución Acrobat Sign.
Requisitos previos
- La cuenta de Acrobat Sign debe tener autorización a través de Adobe Admin Console.
Pasos para configurar Admin Console:
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Configure la organización de Admin Console para utilizar una solución de SSO federada.
La solución SSO proporciona la validación de identidad que aprueba la creación del usuario.
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Habilite la creación automática de cuentas en la organización del Admin Console.
- Este método para crear la cuenta principal añade al usuario a la organización de Admin Console bajo la identificación de usuario conocido.
- Este método para crear la cuenta principal añade al usuario a la organización de Admin Console bajo la identificación de usuario conocido.
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Esta configuración adicional añade al usuario al perfil de producto seleccionado y le da derecho a acceder a un servicio (en este caso, a Acrobat Sign):
- Seleccione el producto Acrobat Sign Solutions.
- Seleccione el perfil del producto definido para Acrobat Sign:
Nota:Al otorgar derechos a un usuario para acceder al perfil del producto de Acrobat Sign, se consume una licencia para utilizar el producto. Los clientes que tienen un número limitado de licencias pueden omitir este paso.
Si no configura la consola para añadir usuarios al perfil de productos, el usuario seguirá creándose en la organización, pero no se les proporcionará una licencia de Acrobat Sign.
Esto permite el uso interno del método de autenticación de Acrobat Sign sin necesidad de una licencia de Acrobat Sign. -
Active la función Verificación de la identidad del firmante en la interfaz de Acrobat Sign.
- Vaya a Configuración de la cuenta > Configuración de seguridad > Verificación de la identidad del firmante
- Marque ambas opciones.
- Guarde la configuración.
La experiencia del usuario
Una vez configurado el Admin Console, los usuarios del dominio reivindicado activan la creación automática de usuarios intentando acceder a un acuerdo para su participación o mediante el método de autenticación de Acrobat Sign.
Ambas opciones solicitan al usuario que introduzca una dirección de correo electrónico, lo que activa el proceso de autenticación.
El sistema de autenticación:
- Analiza el dominio fuera de la dirección de correo electrónico.
- Identifica la organización de Admin Console en la que debe estar el usuario (según el dominio que se haya reclamado).
- Recupera la información de configuración de SSO.
- Redirige al usuario para que se autentique con la solución de SSO configurada.
Tras la validación correcta desde el SSO, el usuario:
- Se crea en la cuenta (si aún no existe).
- Se añade al perfil de productos (si Admin Console está configurado para hacerlo (paso 4) y el usuario aún no es miembro).
- Autenticado para ver el acuerdo e interactuar con él.
Una vez creado el usuario, puede autenticarse ante Admin Console e interactuar con cualquier perfil de producto autorizado al que se le asigne.
