某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。
Nota:
Soporte para autenticación SHA-2: anteriormente, los directorios siempre se basaban en el protocolo SHA-1. Ahora, cualquier directorio recién creado empleará siempre el protocolo SHA-2, que es más seguro.
Además, no es necesario habilitar la autenticación SHA-2, está activada de forma predeterminada.
Configurar directorios: para usar Enterprise ID o Federated ID, comience por configurar un directorio al que pueda vincular uno o más dominios.
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Configurar dominios: los usuarios finales se autentican frente a los dominios que necesita configurar en Admin Console.
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Vincular dominios a directorios: después de configurar los directorios y los dominios, agrupe los dominios vinculándolos a los directorios.
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Apoderamiento de directorios: utilice el apoderamiento de directorios para confiar en administradores del sistema de otras organizaciones.
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Administrar claves de cifrado : haga que Adobe genere claves de cifrado dedicadas para cuentas de un directorio que cree.
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Mover dominios entre directorios: estructure los directorios moviendo dominios entre directorios dentro de Admin Console.
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Como administrador del sistema en Admin Console, una de sus primeras tareas es definir y configurar un sistema de identidades con el que se autenticarán los usuarios finales. Dado que la organización compra licencias de productos y servicios de Adobe, será necesario suministrar dichas licencias a los usuarios finales. Por ello, necesitará una forma de autenticar a dichos usuarios.
Adobe le ofrece los siguientes tipos de identidad, que puede utilizar para autenticar a sus usuarios finales:
- Adobe ID
- Enterprise ID
- Federated ID
Si desea disponer de cuentas independientes para los usuarios de su dominio, poseídas y controladas por la organización, debe utilizar los tipos de identidad Enterprise ID o Federated ID (para inicio de sesión único).
Este artículo proporciona los detalles necesarios para configurar el sistema de identidades que necesitará si piensa utilizar Enterprise ID o Federated ID para autenticar a sus usuarios finales.
Nota:
Los procedimientos de configuración de directorio y de configuración de dominio descritos en este documento son completamente independientes. Esto significa que puede realizar estos procedimientos en cualquier orden o en paralelo. Sin embargo, el procedimiento para vincular dominios de correo electrónico a directorios se realizará únicamente tras haber terminado estos dos procedimientos.
Antes de entrar en los procedimientos, a continuación se explican brevemente algunos conceptos y términos que necesita conocer:
Proveedor de identidades de la organización, como Active Directory, Azure, Ping, Okta, InCommon o Shibboleth.
Para obtener más información sobre la configuración de SSO para Creative Cloud con algunos de los IdP que se usan comúnmente, consulte Temas similares al final del artículo.
Lo crea, posee y administra el usuario final. Adobe realiza la autenticación y el usuario final administra la identidad. Los usuarios conservan el control total sobre los archivos y datos relacionados con su ID. Estos también pueden adquirir productos y servicios adicionales de Adobe. Los administradores invitan a los usuarios a unirse a la organización y pueden eliminarlos de la misma. Sin embargo, a los usuarios no se les puede denegar el acceso a sus cuentas de Adobe ID. El administrador no puede eliminar ni tomar el control de las cuentas. No es necesario realizar ninguna configuración antes de empezar a utilizar los Adobe ID.
A continuación, se mencionan algunos requisitos y casos en los que se recomienda el uso de Adobe ID:
- Si quiere permitir que los usuarios creen, posean y administren sus identidades.
- Si quiere permitir que los usuarios adquieran otros productos y servicios de Adobe o se suscriban a ellos.
- Si se espera que los usuarios usen otros servicios de Adobe que no son compatibles actualmente con los Enterprise ID o los Federated ID.
- Si los usuarios ya tienen sus Adobe ID y cuentan con datos asociados al mismo, como archivos, fuentes o configuraciones.
- Para las instalaciones del sector educativo, en las que los estudiantes pueden conservar su Adobe ID después de graduarse.
- Si tiene contratistas o trabajadores autónomos que no utilicen las direcciones de correo electrónico de dominios que controle.
- Si tiene un contrato de equipos de Adobe, deberá utilizar este tipo de identidad.
Lo crea, posee y administra una organización. Adobe aloja el Enterprise ID y realiza la autenticación, pero la organización es quien mantiene el Enterprise ID. Los usuarios finales no pueden registrarse ni crear un Enterprise ID, ni pueden suscribirse a otros productos y servicios de Adobe con un Enterprise ID.
Los administradores crean el Enterprise ID y lo emiten para los usuarios. Además, los administradores pueden revocar el acceso a los productos y servicios de Adobe al tomar posesión de la cuenta o eliminar el Enterprise ID en cuestión con el fin de bloquear el acceso de forma permanente a los datos asociados.
A continuación, se mencionan algunos requisitos y casos en los que se recomienda el uso de Enterprise ID:
- Si necesita tener un control estricto sobre las aplicaciones y servicios a los que tienen acceso los usuarios.
- Si necesita tener acceso urgente a los archivos y datos asociados a un ID.
- Si necesita poder bloquear completamente o eliminar una cuenta de usuario.
Lo crea y lo posee una organización, y está vinculado al directorio de la empresa a través de la federación. La organización administra las credenciales y procesa el inicio de sesión único a través de un proveedor de identidades (IdP) SAML2.
A continuación, se mencionan algunos requisitos y casos en los que se recomienda el uso de Federated ID:
- Si quiere proporcionar a los usuarios aplicaciones y servicios basándose en el directorio de empresa de la organización.
- Si quiere administrar la autenticación de los usuarios.
- Si necesita tener un control estricto sobre las aplicaciones y servicios a los que tienen acceso los usuarios.
- Si quiere permitir que los usuarios usen la misma dirección de correo electrónico para registrarse y obtener un Adobe ID.
Nota:
El proveedor de identidades debe ser compatible con TLS 1.2.
La parte de una dirección de correo electrónico que va después del signo @ es el dominio. Para usar un dominio con Enterprise o Federated ID, primero debe validar su propiedad de ese dominio.
Por ejemplo, si una organización posee múltiples dominios (geometrixx.com, support.geometrixx.com, contact.geometrixx.com), pero sus empleados se autentican frente a geometrixx.com. En este caso, la organización utilizará el dominio geometrixx.com para configurar sus identidades en Admin Console.
- Trabaja con los administradores de directorio de IdP y los administradores de DNS para configurar la identidad en Admin Console. Este documento está destinado a los administradores del sistema, que tendrán acceso a Admin Console. Esta persona tendrá que trabajar con el resto de personas, que (en la mayoría de los casos) no tendrán acceso a Admin Console.
Las identidades de los usuarios se verifican frente a una fuente de autenticación. Para usar Enterprise ID o Federated ID, configure su propia fuente de autenticación añadiendo un dominio. Por ejemplo, si su dirección de correo electrónico es juan@ejemplo.com, ejemplo.com es el dominio. Añadir un dominio permite la creación de Enterprise ID y Federated ID con direcciones de correo electrónico del dominio en cuestión. Se puede usar un dominio, bien con los Enterprise ID, bien con los Federated ID, pero no con ambos. Sin embargo, puede añadir varios dominios.
Una organización debe validar su control sobre un dominio. Las organizaciones también pueden añadir varios dominios. Sin embargo, un dominio solo se puede añadir una vez. Además, los dominios públicos y genéricos conocidos, como gmail.com o yahoo.com, no se pueden añadir en ningún caso.
Para obtener más información sobre los tipos de identidad, consulte Administrar tipos de identidad.
Para usar Enterprise ID o Federated ID, comience por crear un directorio al que pueda vincular uno o más dominios.
Nota:
Adobe no admite actualmente flujos de trabajo iniciados por IdP.
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Inicie sesión en Admin Console y vaya a Configuración > Identidad.
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Elija Enterprise ID y haga clic en Crear directorio, o elija Federated ID y haga clic en Siguiente y vaya al paso 5.
Si ha elegido crear un directorio Enterprise ID, ya ha concluido. Siga adelante y configure sus dominios en Admin Console.
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(Solo Federated ID) Elija su IdP entre las opciones proporcionadas, y luego:
- Para configurar un proveedor de identidad (IdP) usando SAML, haga clic en Siguiente para Otros proveedores de SAML.
- Haga clic en Siguiente para Microsoft Azure y siga los pasos que vienen en la sección Crear un directorio de Configurar Azure AD Connector.
- Haga clic en Siguiente para Google y siga los pasos que vienen en la sección Crear un directorio en Configurar la federación de Google.
Nota:
El resto de los pasos de este procedimiento son obligatorios solo si elige Otros proveedores de SAML.
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En la pantalla Añadir perfil SAML, cree su perfil SAML.
Algunos proveedores de identidad (IdP) aceptan un archivo de metadatos que puede cargar. Mientras que otros pueden requerir el URL de ACS y el ID de entidad. En función de su IdP, elija una de las siguientes opciones. Por ejemplo:
- Para Azure: cargue el archivo de metadatos.
- Para Google: copie el URL de ACS y el ID de entidad y úselos en el software de IdP de Google.
- Para SalesForce: descargue el archivo de metadatos, extraiga la información del certificado del archivo y use esa información del certificado en el software de IdP de SalesForce.
Opción 1:
Haga clic en Descargar archivo de metadatos de Adobe.
El archivo de metadatos se descarga en el disco local. Utilice este archivo para configurar la integración de SAML con el proveedor de identidades.
Opción 2:
Copie el URL de ACS y el ID de entidad.
Nota:
Si tiene un Certificado firmado por la Autoridad de certificación, en Admin Console, vaya a Soporte > Resumen de soporte y cree un caso de soporte.
El directorio se creará.
Si ha elegido crear un directorio utilizando la opción Otros proveedores de SAML, este directorio utilizará la autenticación SHA-2. Sin embargo, los directorios creados anteriormente usaban la autenticación SHA-1.
Ahora puede continuar y configurar sus dominios en Admin Console.
Los usuarios finales se autentican frente a los dominios que necesita configurar en Admin Console.
Para configurar dominios:
- Añada dominios a Admin Console
- Prepárese para validar la propiedad de los dominios añadiendo un registro especial de DNS
- Valide los dominios
Los dominios que añada a Admin Console no necesitan estar registrados con el mismo IdP. Sin embargo, al vincular estos dominios a un directorio, es preciso vincular dominios de diferentes IdP a diferentes directorios.
No puede añadir un dominio a Admin Console si ya se ha añadido a Admin Console de otra organización. Puede, sin embargo, solicitar acceso a ese dominio.
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Inicie sesión en Admin Console y vaya a Configuración > Identidad.
Las organizaciones deben demostrar su propiedad de un dominio. Las organizaciones pueden añadir tantos dominios como necesiten a Admin Console.
Admin Console permite que una organización utilice un único token de DNS para demostrar la propiedad de todos sus dominios. Asimismo, Admin Console no requiere validación de DNS para subdominios. Esto significa que cuando utilice el token de DNS y demuestre la propiedad de un dominio, todos los subdominios de ese dominio quedan validados inmediatamente a medida que se añaden a Admin Console.
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Inicie sesión en Admin Console y vaya a Configuración > Identidad; a continuación, vaya a la ficha Dominios.
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Para verificar que el dominio le pertenezca, deberá añadir un registro TXT al token DNS generado. Las instrucciones exactas dependen del host de su dominio. Para directrices genéricas, consulte verificar la titularidad de un dominio.
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Agregue información a sus servidores DNS para completar este paso. Hágaselo saber al administrador de DNS con antelación, de modo que este paso se pueda completar a tiempo.
Adobe comprueba periódicamente los registros DNS de su dominio. Además, si son correctos, el dominio se valida automáticamente. Si desea validar el dominio inmediatamente, puede iniciar sesión en Admin Console y validarlo manualmente. Consulte Validación de dominios.
y elija Token DNS de acceso en la lista desplegable.Admin Console intenta validar varias veces al día los dominios que haya añadido, por lo que no es necesario realizar ninguna acción para validar un dominio una vez que los registros de DNS se hayan configurado correctamente.
Si necesita validar su dominio inmediatamente, puede hacerlo en Admin Console. Para validar manualmente los dominios:
Es posible que reciba mensajes de error al intentar validar, ya que pueden pasar hasta 72 horas para que los cambios en el DNS entren en vigencia. Para obtener más información, consulte preguntas frecuentes relacionadas con el registro DNS.
Una vez que haya verificado la propiedad de su dominio, vincule los dominios validados a los directorios requeridos de Admin Console.
Después de configurar los directorios y los dominios en Admin Console, debe vincular los dominios a los directorios.
Puede vincular varios dominios al mismo directorio. Sin embargo, todos los dominios que vincule a un único directorio deben compartir la misma configuración de SSO.
Para que los usuarios finales empiecen a utilizar los productos y servicios de Adobe cuya licencia haya adquirido su organización, añada usuarios finales y grupos de usuarios y asígnelos a perfiles de productos.
La propiedad de un dominio solo puede reivindicarla una única organización. Por consiguiente, considere el siguiente escenario:
Una empresa, Geometrixx, tiene varios departamentos, cada uno de los cuales tiene su propia Admin Console. Además, cada departamento quiere que los usuarios empleen Federated ID, utilizando todos ellos el dominio geometrixx.com. En este caso, el administrador del sistema de cada uno de estos departamentos querría reivindicar este dominio para autenticación. Admin Console impide que un dominio se añada a las Admin Console de más de una organización diferente. Sin embargo, una vez añadido por un único departamento, otros departamentos pueden solicitar acceso al directorio al que ese dominio está vinculado en nombre de Admin Console de su organización.
El apoderamiento de directorios permite a un propietario de directorio confiar en otros administradores del sistema (apoderados). Después de esto, las organizaciones apoderadas en Admin Console pueden añadir usuarios a cualquier dominio del directorio bajo apoderamiento.
En resumen: Si piensa utilizar Enterprise ID o Federated ID en su Admin Console, debe añadir el dominio asociado con su organización. Si este dominio lo hubiera añadido previamente otra organización, tiene que solicitar acceso como apoderado al directorio que contiene dicho dominio.
Para solicitar acceso a un directorio, consulte los pasos del procedimiento Añadir dominios en el apartado anterior Configurar dominios.
Precaución:
Como propietario de un directorio, si aprueba una solicitud de acceso para ese directorio, la organización apoderada tendrá acceso a todos los dominios vinculados a ese directorio, así como a cualquier dominio vinculado a ese directorio en el futuro. Por tanto, la planificación de los vínculos de dominio a directorio es esencial conforme se configura el sistema de identidades de su organización.
Si añade dominios existentes a Admin Console, se le consultará mediante el siguiente mensaje:
Si solicita acceso a este dominio, su nombre, su correo electrónico y el nombre de la organización se comparten en la solicitud al administrador del sistema de la organización propietaria.
El tipo de directorio (Enterprise o Federated) depende de cómo lo haya configurado la organización propietaria. Esto significa que debe utilizar el tipo de directorio que hubiera elegido la organización propietaria.
Dado que el dominio ya lo ha configurado el propietario (consulte Demostrar la propiedad de los dominios en Configurar dominios para obtener más información), como apoderado no tiene que realizar ninguna acción adicional. Cuando la solicitud de acceso la acepte el propietario, su organización tendrá acceso al directorio y a todos sus dominios, según haya configurado la organización propietaria.
Si la organización propietaria acepta su solicitud de acceso al directorio, en ese caso recibe una notificación por correo electrónico. Su solicitud de apoderamiento desaparece y, en su lugar, aparecen el directorio bajo apoderamiento y sus dominios, con el estado Activo (bajo apoderamiento) en sus listados Directorios y Dominios.
Continúe y añada usuarios finales y grupos de usuarios, y asígnelos a perfiles de productos.
Como organización apoderada, si ya no tiene necesitad de acceder al dominio bajo apoderamiento, puede renunciar a su condición de apoderado en cualquier momento.
Si retira su acceso a un directorio bajo apoderamiento, todos los usuarios tipo Enterprise ID o Federated ID que pertenezcan a dominios de ese directorio (lo que significa que inician sesión utilizando las credenciales del dominio) se eliminan de su organización. Además, estos usuarios pierden el acceso a cualquier software cuyo acceso les haya concedido su organización.
Como administrador del sistema de una organización propietaria, puede elegir aceptar o rechazar las solicitudes de acceso a los directorios que posea.
Al recibir una solicitud por correo electrónico para acceder a un directorio que posea, puede optar por aceptarla o rechazarla desde el propio mensaje de correo electrónico. También puede ir a la pestaña Solicitudes de acceso para administrar las solicitudes de reivindicación.
Es posible revocar el acceso de una organización apoderada a la que previamente se haya concedido acceso.
Si se revoca el acceso de una organización apoderada, se eliminan de la organización apoderada los usuarios del tipo Enterprise ID o Federated ID de cualquier dominio de ese directorio. Además, estos usuarios pierden el acceso a cualquier software o servicios cuyo acceso les haya concedido la organización apoderada.
Pese a que todos los datos de Creative Cloud y Document Cloud van cifrados, puede elegir que Adobe genere claves de cifrado dedicadas para las cuentas de un directorio que cree.
Las organizaciones pueden estructurar sus directorios moviendo dominios de directorios de origen a directorios de destino dentro de Admin Console. Puede reorganizar la vinculación de dominio a directorio según las necesidades de su organización sin que los usuarios finales pierdan acceso a sus productos, servicios o contenidos almacenados. La consolidación de dominios configurados para el mismo proveedor de identidades en un solo directorio optimiza la administración para sus equipos de TI.
Precaución:
- No mueva dominios de directorios SHA-1 a directorios SHA-2 usando el procedimiento que se describe a continuación, ya que esto ya no es compatible actualmente. Para esta migración, ponte en contacto con el soporte de Adobe Enterprise abriendo un caso de soporte desde Admin Console.
- Las sesiones de los usuarios se cerrarán, y no podrán volver a iniciar una nueva sesión durante la transferencia del dominio. Se recomienda editar directorios en horas de poca actividad para minimizar las interrupciones a los usuarios finales.
Puede beneficiarse de esta función en los siguientes casos:
- Tiene directorios en una relación de confianza o desea compartir directorios para establecer una relación de confianza, sin permitir acceso a todos los dominios dentro del directorio de confianza.
- Tiene que agrupar directorios en función de los equipos y departamentos de la organización.
- Tiene una serie de directorios vinculados a dominios únicos y quiere consolidarlos.
- Accidentalmente vinculó un dominio a un directorio incorrecto.
- Desea que un paquete de autoservicio traslade un dominio de Enterprise ID a Federated ID o de Federated ID a Enterprise ID.
Caso práctico |
Enfoque sugerido |
Para mover un dominio de una organización Admin Console a otra |
Póngase en contacto con Servicio de atención al cliente de Adobe |
Para mover dominios entre directorios que están en una relación de confianza entre sí |
|
Para mover dominios entre directorios que están en una relación de confianza pero no entre sí |
Retire la relación de confianza, mueva los dominios y, luego, restablezca la relación de confianza. |
Precaución:
Mover dominios hacia o desde un directorio cifrado no se admite actualmente.
Siga el proceso indicado a continuación para transferir dominios de un directorio de origen a un directorio de destino:
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Inicie sesión en Adobe Admin Console y vaya a Configuración.
Se le enviará a la sección Dominios, bajo Configuración > Identidad. Se enumerarán todos los dominios con su estado.
Una vez que los dominios se hayan transferido con éxito, los administradores del sistema recibirán un correo electrónico sobre la transferencia del dominio. A continuación, puede editar nombres de directorios y eliminar directorios vacíos según sea necesario.
Nota:
No se puede eliminar un directorio con:
- Usuarios activos
- Dominios vinculados
- Apoderados
Nota:
No se puede eliminar un dominio si hay usuarios con ese dominio en Admin Console o si el dominio está vinculado a uno o varios directorios.
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