Vorbereitung
Acrobat verfügt nun über eine verbesserte Oberfläche, wie dargestellt. Wenn deine Oberfläche anders aussieht, lies die Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.
Vorbereitung
Acrobat verfügt nun über eine verbesserte Oberfläche, wie dargestellt. Wenn deine Oberfläche anders aussieht, lies die Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.
Mit Acrobat kannst du einer oder mehreren PDF-Dateien anpassbare Kopf- und Fußzeilen hinzufügen, die Seitenzahlen, Daten, Titel und Autor*innen enthalten können. Du kannst auch die Kopf- und Fußzeilen innerhalb einer PDF-Datei variieren sowie die Anzahl der Ziffern, die Startnummer und das Präfix/Suffix für die Bates-Nummerierung festlegen. Die Kopf- und Fußzeilen können zur späteren Verwendung gespeichert und nach der Anwendung in der Vorschau angezeigt, bearbeitet, ersetzt oder gelöscht werden. Darüber hinaus können die Ränder der Kopf- und Fußzeilen angepasst werden, um Überschneidungen mit anderen Seiteninhalten zu vermeiden.
In der App testen
Füge in wenigen einfachen Schritten Kopfzeilen zu deinen PDF-Dateien hinzu.
Öffne die PDF-Datei, der du die Kopf- und Fußzeile hinzufügen möchtest.
Wähle in der globalen Leiste oben links Bearbeiten aus. Wähle unter INHALT HINZUFÜGEN die Option Kopf- und Fußzeile > Hinzufügen aus.
Passe Kopf- und Fußzeile an, indem du die gewünschte Schriftart, Schriftgröße und Darstellung auswählst. Darüber hinaus kannst du die Seitenzahlen und das Datumsformat ändern, deine Einstellungen für eine spätere Verwendung speichern und sie auf mehrere Dateien gleichzeitig anwenden. Wähle OK aus.
Du kannst Kopf- und Fußzeile anpassen, indem du die Schriftart, die Schriftgröße und das Erscheinungsbild auswählst. Darüber hinaus kannst du die Seitenzahlen und das Datumsformat ändern, deine Einstellungen für eine spätere Verwendung speichern und sie auf mehrere Dateien gleichzeitig anwenden.
Schrift- und Randeinstellungen: Die festgelegten Texteigenschaften werden auf alle Kopf- und Fußzeilenelemente angewendet, die zu dieser Definition gehören. Es ist nicht möglich, im Dialogfeld Kopf- und Fußzeile hinzufügen auf einzelne Textfelder in derselben Sitzung abweichende Einstellungen anzuwenden.
Optionen für Erscheinungsbild: Um Überlappungen zu vermeiden, wähle den Link Optionen für Erscheinungsbild und dann die Option Dokument verkleinern, damit kein Text und keine Grafiken des Dokuments überschrieben werden aus.
Wenn beim großformatigen Drucken des PDF-Dokuments eine Größen- und Positionsveränderung vermieden werden soll, aktiviere die Option Position und Größe des Kopf- und Fußzeilentextes immer gleich beim Drucken auf unterschiedlichen Seitenformaten.
Format für Seitenzahlen und Datum: Zum Auswählen von automatischen Einträgen wähle Format für Seitenzahlen und Datum.
Kopf- und Fußzeile: Gib den Text in ein beliebiges Kopf- oder Fußzeilenfeld ein. Wenn du Seitenzahlen oder das aktuelle Datum einfügen möchtest, klicke auf ein Feld und wähle dann die entsprechenden Schaltflächen aus. Du kannst Text mit Datumsangaben und Seitenzahlen kombinieren. Es ist auch möglich, einem Eintrag mehrere Textzeilen hinzuzufügen.
Optionen für Seitenbereich: Wenn du nur auf bestimmten Seiten Kopf- und Fußzeilen einfügen möchtest, wähle die Schaltfläche Optionen für Seitenbereich aus. Lege anschließend einen Seitenbereich fest und wähle eine Option im Menü Untergruppe aus.
Vorschau: Sieh dir im Vorschaubereich die Ergebnisse an. Über die Option Seitenansicht kannst du unterschiedliche Seiten des PDF-Dokuments einblenden.
Einstellungen speichern: Um die Einstellungen für die spätere Verwendung zu speichern, wähle Einstellungen speichern aus.
Auf mehrere Dateien anwenden: Du kannst dieselben Einstellungen auf weitere PDF-Dateien anwenden. Wähle Auf mehrere Dateien anwenden > Dateien hinzufügen aus. Wähle die Dateien aus und lege im Dialogfeld Ausgabeoptionen den Ordner und Dateinamen fest. Klicke auf OK.
Aktualisierungen werden auf den zuletzt hinzugefügten Kopf- und Fußzeilensatz angewendet.
Öffne die PDF-Datei mit der Kopf- und Fußzeile.
Wähle im Menü „Alle Werkzeuge“ die Option PDF-Datei bearbeiten > Kopf- und Fußzeile > Aktualisieren aus.
Passe ggf. die Einstellungen an.
Wähle OK aus.
Öffne die PDF-Datei mit der Kopf- und Fußzeile.
Wähle Bearbeiten aus.
Wähle Kopf- und Fußzeile > Aktualisieren aus.
Wähle im Dialogfeld Neu hinzufügen aus.
Das Dialogfeld „Kopf- und Fußzeile hinzufügen“ wird geöffnet. Die vorhandenen Kopf- und Fußzeilen werden in der Vorschau angezeigt.
Um weitere Kopf- und Fußzeilen hinzuzufügen, gib Text in die Textfelder für Kopf- und Fußzeilen ein.
Während der Eingabe wird mittels der Vorschau das Erscheinungsbild der vollständigen Kopf- und Fußzeilen der Seite aktualisiert.
Wähle neue Formatierungsoptionen nach Wunsch aus.
Klicke auf OK.
Öffne die PDF-Datei mit der Kopf- und Fußzeile.
Klicke in der globalen Leiste auf die Verbleistenoption Bearbeiten, wähle Kopf- und Fußzeile > Aktualisieren und dann im angezeigten Dialogfeld die Option Vorhandene ersetzen aus.
Lege die gewünschten Einstellungen fest und klicke auf OK.
So entfernst du Kopf- und Fußzeilen aus einer einzelnen PDF-Datei:
So entfernst du Kopf- und Fußzeilen aus mehreren PDFs:
Das Verfahren der Bates-Nummerierung ermöglicht es, juristische Schriftstücke mit einem Index zu versehen, so dass sie schneller identifiziert und abgerufen werden können. Jeder Seite in jedem Dokument wird eine eindeutige Bates-Nummer zugewiesen, die auch die Beziehung zu anderen Dokumenten mit Bates-Nummer angibt. Bates-Nummern werden in Kopf- oder Fußzeilen auf den Seiten jedes PDF-Dokuments im Stapel aufgeführt.
Die Bates-Kennzeichnung wird als Nummer bezeichnet, es kann jedoch ein alphanumerisches Präfix und Suffix enthalten sein. Das Präfix und das Suffix erleichtern die Erkennung des Grundthemas der Dateien.
Die Bates-Nummerierung kann bei geschützten oder verschlüsselten Dateien und bei einigen Formularen nicht angewendet werden.
Beim Zuweisen von Dokumenten für die Bates-Nummerierung kannst du PDF-Dokumente und andere, nicht im PDF-Format vorliegende Dateien hinzufügen, die in das PDF-Format konvertiert werden können. Der Vorgang konvertiert nicht im PDF-Format vorliegende Dateitypen in das PDF-Format und fügt der resultierenden PDF-Datei Bates-Nummern hinzu.
Wähle Bearbeiten in der oberen linken Leiste aus. Wähle unter INHALT HINZUFÜGEN Mehr > Bates-Nummerierung > Hinzufügen aus.
Klicke im Dialogfeld Bates-Nummerierung auf die Option Dateien hinzufügen und wähle dann Dateien hinzufügen, Ordner hinzufügen oder Geöffnete Dateien hinzufügen aus. Wechsel dann zur gewünschten Datei oder zum gewünschten Ordner und wähle Öffnen aus.
Nachdem du die Dateien wie gewünscht hinzugefügt und angeordnet hast, klicke auf OK. Wähle anschließend im Dialogfeld Kopf- und Fußzeile hinzufügen das gewünschte Feld aus, um die Einfügemarke entsprechend zu platzieren.
Wähle Bates-Nummer einfügen aus. Gib anschließend Folgendes ein:
Wenn es um Gerichtsprozesse geht, bei denen viele Seiten zusammen kommen können, gib für Anzahl Ziffern einen höheren Wert ein. Verwende im Präfix oder Suffix nicht das Zeichen #.
Klicke auf OK.
Dateien hinzufügen: Du kannst Dateien und Ordner hinzufügen oder Dateien öffnen. Wenn du einen Ordner hinzufügst, der auch andere Dateien enthält (nicht im PDF-Format), werden die Nicht-PDF-Dateien nicht hinzugefügt. Wenn darunter kennwortgeschützte Dokumente sind, werden Meldungen angezeigt, bei denen du das jeweilige Kennwort eingeben musst.
Nach oben oder Nach unten: Zum Ändern der Reihenfolge, in der Bates-Nummern zugewiesen werden, wähle eine Datei aus und ziehe sie oder wähle Nach oben oder Nach unten aus.
Wähle einen Spaltennamen aus, um die Liste zu sortieren. Wähle den Spaltennamen erneut aus, um die Sortierreihenfolge umzukehren.
Ausgabeoptionen: Um einen Zielordner für Ausgabedateien und Voreinstellungen für Dateinamen anzugeben, wähle Ausgabeoptionen aus. Lege die gewünschten Optionen fest und klicke dann auf OK.
Prüfe zunächst, welche Bates-Nummer in der Serie zuletzt angewendet wurde.
Starte die Bates-Nummerierung mit dem im vorherigen Thema beschriebenen Verfahren und wähle dabei die Dateien aus, die du der Serie hinzufügen möchtest.
Nachdem du Bates-Nummer einfügen ausgewählt hast, gib unter Startnummer die nächste in der Serie folgende Zahl ein. Gib den Text für das Präfix und Suffix ein, der bei den übrigen Dokumenten der Serie verwendet wurde.
Klicke auf OK, wenn du das Festlegen der Einstellungen abgeschlossen hast.
Wähle das Hamburger-Menü > Datei > Erweiterte Suche (Windows) oder Datei > Erweiterte Suche (macOS) aus.
Gib in das Textfeld für den Suchbegriff oder -ausdruck die gesuchte Bates-Nummer oder einen Teil davon ein.
Wenn du beispielsweise ein bestimmtes Dokument suchst, dessen Bates-Nummer du kennst, gib als Suchtext die gesamte Nummer ein. Um in einer Serie von Bates-Nummern bestimmte Dokumente zu suchen, gib einen charakteristischen Teil der Bates-Serie ein, etwa das Präfix oder Suffix.
Aktiviere unter Was soll durchsucht werden die Option Alle PDF-Dokumente in.
Wähle in der Dropdown-Liste die Option Ordner suchen aus und gib den Speicherort an.
Wähle Suchen aus.
Um nach PDF-Dateien mit Bates-Nummerierung in einem PDF-Portfolio zu suchen, öffne das entsprechende PDF-Portfolio und gib in das Suchfeld auf der PDF-Portfolio-Werkzeugleiste die gesuchte Bates-Nummer oder einen Teil davon ein.
Du kannst einem Dateinamen die Bates-Nummer als Präfix oder Suffix hinzufügen. Gehe wie folgt vor, um einem Dateinamen die Bates-Nummer hinzuzufügen:
Öffne eine PDF in Acrobat, klicke in der globalen Leiste auf die Verbleistenoption Bearbeiten und wähle Mehr > Bates-Nummerierung > Hinzufügen aus.
Wähle im Dialogfeld „Bates-Nummerierung“ die Option Ausgabeoptionen aus.
Wähle „Name der Originaldatei hinzufügen“ aus und gib %BATES_NUMBER_KEY% in die Felder „Einfügen vor“ oder „Einfügen nach“ ein.
Klicke auf OK.
Öffne eine PDF-Datei in Acrobat.
Wähle Bearbeiten aus.
Wähle im linken Bereich Mehr > Bates-Nummerierung > Entfernen aus.