Les notes de mise à jour d’Adobe Sign pour SharePoint Online sont présentées ci-dessous.
La version 2.0 d’Adobe Sign pour SharePoint Online permet aux administrateurs SharePoint de facilement capturer des données et des accords depuis les formulaires web Adobe Sign afin de remplir leurs listes SharePoint sans ligne de code unique.
Les formulaires web Adobe Sign peuvent être utilisés pour divers cas d’utilisation interne ou externe, tels que l’intégration numérique, le consentement du client, l’application en ligne, la dérogation, le rapport d’incident, etc.
Cette fonction comporte deux éléments :
Adobe Sign pour SharePoint version 2.0 nécessite l’approbation d’autorisations supplémentaires via OAuth (webhooks et autorisations de formulaire web).
Les clients qui effectuent une mise à niveau depuis la version 1.x doivent mettre à jour leurs identifiants OAuth pour avoir accès à ces nouvelles autorisations :
1. Mise à jour du module complémentaire Adobe Sign vers le package 2.x.
2. Mise à jour de la connexion à Adobe Sign :
La personne qui est à la fois administrateur client Office et administrateur de compte Adobe Sign doit afficher la page des paramètres du client d’intégration Adobe Sign pour SharePoint.
Tous les sites du client qui utilisent la connexion du client doivent désormais pouvoir utiliser les fonctions de formulaire web.
Il est important de fermer ou d’actualiser l’onglet des paramètres, même si vous souhaitez commencer immédiatement à configurer des mappages de formulaires web après une réauthentification avec Adobe Sign.
Tant que vous n’actualisez pas la fenêtre de paramètres, des erreurs seront générées dans l’onglet des formulaires web.
Si l’administrateur SharePoint et l’administrateur du compte Adobe Sign sont des personnes différentes, les deux doivent collaborer pour configurer la solution.
Pour chaque site qui utilise l’intégration, la personne qui est à la fois administrateur SharePoint et administrateur Adobe Sign pour ce site particulier doit mettre à jour la connexion à ce site :
Une fois cette opération effectuée, les utilisateurs de ce site particulier doivent pouvoir utiliser les fonctions de formulaire web.
Il est important de fermer ou d’actualiser l’onglet des paramètres, même si vous souhaitez commencer immédiatement à configurer des mappages de formulaires web après une réauthentification avec Adobe Sign.
Tant que vous n’actualisez pas la fenêtre de paramètres, des erreurs seront générées dans l’onglet des formulaires web.
Si l’administrateur SharePoint et l’administrateur du compte Adobe Sign sont des personnes différentes, les deux doivent collaborer pour configurer la solution.
Adobe Sign for SharePoint Online v2.0 allows the SharePoint admin to easily capture data and agreements from Adobe Sign web forms to populate their SharePoint lists without a single line of code.
Adobe Sign web forms can be used for various internal or external use cases, such as digital onboarding, customer consent, online application, waiver, incident report, etc.
This feature has two elements:
Le protocole OAuth2 est utilisé pour établir la relation de confiance entre Adobe Sign et votre environnement SharePoint. Avec ce protocole, la relation de confiance consiste simplement à s’authentifier auprès d’Adobe Sign depuis SharePoint.
Une fois l’authentification effectuée, tous les utilisateurs de votre site SharePoint peuvent utiliser librement le complément Adobe Sign sans avoir à s’authentifier séparément.
La création de l’application avec une solution REST permet de s’assurer que tout prochain développement du système Adobe Sign sera disponible dans les nouvelles mises du complément SharePoint Online.
Ce complément s’installe rapidement et ne demande que peu de connaissances techniques des objets SharePoint. Pour la plupart des administrateurs, le package peut être installé et fonctionnel en 20 minutes, sans avoir à fournir de licences utilisateur supplémentaires.
Le complément Adobe Sign offre la possibilité de transmettre les données des listes SharePoint à des champs de formulaire d’accord et de collecter les données des champs de formulaire d’accord renseignés pour remplir les listes SharePoint avec ce contenu.
Les administrateurs SharePoint peuvent configurer un dossier central de façon à réunir tous les accords signés pour tous les utilisateurs de la collection de sites.
L’accès à la solution Adobe Sign est désormais entièrement gouverné par les groupes de propriétaires et de membres SharePoint natifs.
Cette version est entièrement rétrocompatible et les utilisateurs existants des groupes Adobe Sign ne sont nullement affectés par la mise à niveau.
Accéder à votre compte