Présentation

Adobe Sign est un participant naturel de l’écosystème Power Automate – PowerApps, car la nature des processus de signature implique généralement une préparation et une révision de l’accord avant la signature, ainsi qu’une notification et un archivage du document une fois l’accord signé.

Flow et PowerApps créent un environnement dans lequel n’importe quel service pris en charge peut être connecté à un autre.  Voici une sélection de cas d’utilisation du connecteur Adobe Sign :

  • Lancement d’un processus de signature à partir du déclencheur d’un service
  • Obtention de l’état d’un processus de signature
  • Déplacement de documents du service Adobe Sign vers d’autres référentiels
  • Obtention de données depuis un processus d’approbation

Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate est un outil qui réunit différents services et applications en des workflows coordonnés à plusieurs étapes, de sorte que les étapes répétitives soient automatisées sans avoir recours à un codage API complexe. 

Il existe trois concepts Power Automate qui régissent tous les workflows. Le premier est que tous les services peuvent exposer leur API par le biais d’un connecteur au service.  Les connecteurs peuvent comporter des déclencheurs de workflows.  Les connecteurs doivent disposer d’actions qui définissent ce qui se passe au sein du workflow.  Des connecteurs logiques courants entre les actions contrôlent le flux de travaux en fonction de paramètres générés par des actions précédentes.

Microsoft PowerApps

PowerApps est une suite d’applications, de services, de connecteurs et une plate-forme de données qui offre un environnement de développement rapide pour créer des applications personnalisées alignées sur vos besoins métier. Grâce à PowerApps, vous pouvez créer rapidement des applications métier personnalisées qui se connectent à vos données stockées dans la plate-forme sous-jacente de données (Common Data Service) ou dans différentes sources de données en ligne sur site (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server, et ainsi de suite).

Les applications générées à l’aide de PowerApps offrent de riches fonctions de workflow et de logique métier pour transformer vos processus métier manuels en processus numériques automatisés. De plus, les applications créées avec PowerApps ont une conception réactive et peuvent être exécutées sans problème dans un navigateur ou sur des terminaux mobiles (téléphone ou tablette). PowerApps « démocratise » l’expérience de conception d’applications métier personnalisées en permettant aux utilisateurs de créer des applications métier riches en fonctionnalités et personnalisées sans écrire de code.

Prise en charge de Microsoft GovCloud (GCC)

Adobe Sign fonctionne comme l’environnement GCC l’exige, à quelques limitations près, inhérentes à l’environnement.

Cliquez ici pour en savoir plus sur les limitations de GCC, selon Microsoft. 

Par conséquent, tous les modèles disponibles pour le public ne sont pas disponibles en vertu des règles du GCC.

Plates-formes prises en charge Modèles publics Modèles GCC
Adobe Creative Cloud Obtenir des signatures sur une nouvelle ressource dans Creative Cloud Non disponible
     
Adobe Sign

Obtenir des données de formulaire d’un accord finalisé d’adobe Sign au format JSON

Non disponible
 

 

Être averti lorsqu’un participant consulte le courrier électronique de l’accord
Non disponible
 

 

Être averti lorsqu’un accord est délégué à une autre personne
Non disponible
  Être averti lorsque votre action est requise dans un accord Non disponible
 

 

Être averti lorsque votre accord est envoyé à un participant
Non disponible
  Être averti des mises à jour d’état des accords Adobe Sign Non disponible
     
Box

Enregistrer un accord Adobe Sign finalisé dans Box

Disponible
  Obtenir des signatures sur un nouveau fichier dans Box Non disponible
     
Dropbox Enregistrer un accord Adobe Sign finalisé dans Dropbox Disponible
  Obtenir des signatures sur un nouveau fichier dans Dropbox Non disponible
     
Salesforce Démarrer les approbations d’accord avec Adobe Sign pour les opportunités Salesforce Disponible
     
Slack

 

Obtenir des notifications d’accord Adobe Sign dans un canal Slack
Disponible
     
MS Dynamics

 

Démarrer les approbations d’accord avec Adobe Sign pour les opportunités MS Dynamics
Non disponible
     
MS OneDrive

 

Enregistrer un accord Adobe Sign finalisé dans OneDrive
Disponible
 

 

Obtenir des signatures sur un nouveau fichier dans OneDrive
Non disponible
     
MS OneDrive Entreprise

 

Enregistrer un accord Adobe Sign finalisé dans OneDrive Entreprise
Disponible
 

 

Obtenir une approbation sur un nouveau fichier dans OneDrive Entreprise
Non disponible
 

 

Obtenir des signatures sur un nouveau fichier dans OneDrive Entreprise
Non disponible
 

 

Obtenir une signature sur le fichier sélectionné dans OneDrive Entreprise
Non disponible
     
MS Power Apps

 

Cliquer sur le bouton Power Apps pour envoyer l’accord et l’URL de signature à l’aide d’Adobe Sign.
Non disponible
     
MS SharePoint Enregistrer un accord Adobe Sign finalisé dans la bibliothèque SharePoint Disponible
 

 

Obtenir des signatures pour un élément SharePoint sélectionné à l’aide de la bibliothèque Adobe Sign
Disponible
 

 

Gérer tous vos accords Adobe Sign dans une liste SharePoint
Disponible
 

 

Obtenir des signatures pour un nouvel élément SharePoint à l’aide de la bibliothèque Adobe Sign
Disponible
  Obtenir des signatures sur un fichier sélectionné dans SharePoint Non disponible
  Obtenir des signatures pour un élément SharePoint sélectionné Non disponible
 

 

Obtenir des signatures pour un fichier SharePoint sélectionné
Non disponible
  Obtenir des signatures sur un nouveau fichier dans SharePoint Non disponible
     
MS Teams

 

Obtenir des notifications d’accord Adobe Sign dans un canal Teams
Disponible

Remarque :

Les environnements GCC High et DoD ne sont pas pris en charge dans cette version.

Conditions préalables

Adobe Sign pour Microsoft Power Automate et Adobe Sign pour Microsoft PowerApps nécessitent un plan de service d’entreprise actif avec Adobe Sign.

Plates-formes prises en charge :

  • Office 365 – À l’aide de :
  • Chrome v59 ou version ultérieure
  • Firefox 53 ou version ultérieure
  • Safari 9 ou version ultérieure
  • Edge 38 ou version ultérieure
  • IE 11 ou version ultérieure


Navigateurs IE/Edge

Afin que Microsoft Power Automate et PowerApps fonctionnent parfaitement dans les navigateurs Internet Explorer et Edge, vous devez approuver les sites ci-dessous dans la configuration de sécurité de votre navigateur :

  • https://*.echocdn.com
  • https://*.echosign.com
  • https://*.microsoftonline.com
  • https://*.office.com
  • https://*.office365.com
  • https://*.live.com (si vous utilisez un compte Live)
  • https://*.sharepoint.com
  • Si vous utilisez un système de gestion des identités tiers, cette URL doit également être ajoutée.

Accéder à l’interface de Power Automate

Pour accéder à l’interface Power Automate, il vous suffit de vous connecter à votre organisation Microsoft 365, de cliquer sur l’icône des applications en haut à gauche de la fenêtre, puis de sélectionner Power Automate.

  • Si l’option Power Automate n’est pas disponible, contactez votre administrateur Microsoft 365.

En cliquant sur l’icône Power Automate, vous êtes redirigé vers la page d’accueil de Power Automate : flow.microsoft.com/fr-fr.

Power Automate

Sur la page d’accueil de Power Automate :

  • Cliquez sur le lien Connecteurs dans le rail gauche de la page.
  • Saisissez Adobe Sign dans le champ Rechercher.
  • Sélectionnez le connecteur Adobe Sign.
Sélectionnez le connecteur Adobe Sign.

Accès à l’interface PowerApps

Pour créer une application, vous devez commencer par powerapps.com. Assurez-vous que vous disposez d’une licence PowerApps appropriée. Si ce n’est pas le cas, contactez votre administrateur Microsoft 365 pour obtenir de l’aide.

  • Une fois connecté, sur la barre de gauche, cliquez sur « Données » puis sur « Connexions ».
  • Saisissez Adobe Sign dans le champ Rechercher.
  • Sélectionnez le connecteur Adobe Sign.
Connecteurs PowerApps
 

Vous pouvez créer deux types d’application : applications canevas et applications basées sur un modèle. Plus d’informations sont disponibles dans la section Vue d’ensemble de la création d’applications dans PowerApps.

Création d’applications

Lors de la création de votre application, vous pouvez ajouter un workflow ou une tâche avec Adobe Sign à l’aide de l’intégration native de Power Automate à PowerApps.

Pour ce faire, dans l’interface de création d’application :

  • Sélectionnez un objet dans l’application.
  • Cliquez sur Action.
  • Sélectionnez Flow pour configurer le workflow.
flux

Déclencheurs Adobe Sign

Déclencheurs

Un déclencheur est un événement ou une modification utilisé pour démarrer un workflow.

Les déclencheurs Adobe Sign ont pour but de modifier des valeurs au sein de l’application Adobe Sign, ce qui signifie qu’un webhook doit être établi pour identifier et accepter les modifications notables.

  • Chaque déclencheur requiert une valeur Nom, qui correspond à n’importe quelle chaîne identifiable que l’utilisateur souhaite utiliser.
  • Chaque déclencheur requiert une portée. Cela permet de limiter le nombre d’accords qui sont inclus dans le webhook, et donc le nombre de fois où le workflow est déclenché.
    • La portée est particulièrement importante lors de la conception d’un workflow impliquant plusieurs utilisateurs.
    • Seuls les administrateurs de comptes Adobe Sign peuvent créer un workflow avec une portée au niveau du compte qui se déclencherait pour chaque accord créé dans le compte, quel que soit l’utilisateur à l’origine de sa création.
    • Les administrateurs de groupes Adobe Sign ne peuvent créer des portées que pour leur groupe dans Adobe Sign. Ce type de workflow déclencherait n’importe quel accord créé par des utilisateurs au sein du groupe des administrateurs.
    • Les flux créés par des utilisateurs Adobe Sign qui n’ont pas de privilèges d’administrateur, mais qui définissent une portée au niveau du compte ou du groupe, ne seront jamais déclenchés.
  • Lorsque vous configurez votre déclencheur, MS Power Automate génère une URL HTTPS unique pour ce workflow et l’enregistre automatiquement dans Adobe Sign.

Remarque :

Il est important de noter que les actions Adobe Sign ne nécessitent pas l’utilisation d’un déclencheur Adobe Sign. 

Si vous possédez une autre source pour vos déclencheurs, les actions Adobe Sign sont toujours viables dans vos workflows.

Liste des déclencheurs Adobe Sign

Déclencheur Description sommaire

Lorsqu’un nouvel accord est créé

Déclenchez un workflow à chaque fois qu’un accord est créé dans votre compte/groupe/utilisateur (en fonction de la portée définie dans le webhook). 

Lorsqu’un accord est envoyé à un participant

Déclenchez un workflow à chaque fois qu’un accord associé à votre compte/groupe/utilisateur/sur un accord spécifique (en fonction de la portée définie dans le webhook) est envoyé à un destinataire. 

Lorsque le flux de travaux d’un accord est terminé avec succès

Déclenchez un workflow à chaque fois que le flux de travaux d’un accord est terminé avec succès dans votre compte/groupe/utilisateur/sur un accord spécifique (en fonction de la portée définie dans le webhook). 

Lorsque l’état d’un accord change

Déclenchez un workflow à chaque fois que l’état d’un accord change dans votre compte/groupe/utilisateur/sur un accord spécifique (en fonction de la portée définie dans le webhook). 

Lorsqu’un événement se produit

Déclenchez un workflow à chaque fois que l’événement se produit dans votre compte/groupe/utilisateur/sur une ressource spécifique (en fonction de la portée définie dans le webhook). 

Déclenchez un workflow à chaque fois qu’un accord est créé dans votre compte/groupe/utilisateur (en fonction de la portée définie dans le déclencheur). 

Ce déclencheur est limité aux portées compte/groupe/utilisateur pour une ressource Accord uniquement.

Paramètre d’entrée Obligatoire ? Description

Nom

Oui Le nom du déclencheur

Portée (compte/groupe/utilisateur)

Oui La portée du déclencheur

Paramètres conditionnels de l’accord

1) Inclure des informations sur l’accord ?

2) Inclure des informations sur les participants à l’accord ?

3) Inclure des informations sur les documents de l’accord ?

Facultatif Paramètres conditionnels qui définissent les données de charge utile
Lorsqu’un nouvel accord est créé

Déclenchez un workflow à chaque fois qu’un accord créé dans votre compte/groupe/utilisateur (en fonction de la portée définie dans le déclencheur) est envoyé à un destinataire. 

Ce déclencheur n’est applicable qu’à la ressource Accord.

Paramètre d’entrée Obligatoire ? Description

Nom

Oui Le nom du déclencheur

Portée (compte/groupe/utilisateur/sur un accord spécifique)

Oui La portée du déclencheur
Nom/ID de l’accord

Facultatif

À spécifier uniquement lorsque la portée est limitée à un accord spécifique

Paramètres conditionnels de l’accord

1) Inclure des informations sur l’accord ?

2) Inclure des informations sur les participants à l’accord ?

3) Inclure des informations sur les documents de l’accord ?

4) Inclure des informations sur les documents signés de l’accord ?

 

Facultatif Paramètres conditionnels qui définissent les données de charge utile
Lorsqu’un accord est envoyé à un participant - 2020

Remarque :

L’événement Signature requise est diffusé lorsque vous êtes l’expéditeur, mais aussi quand votre signature est demandée. Cela signifie :

Cas 1 : L’expéditeur recevra des notifications à chaque fois que j’effectuerai une demande de signature.

À chaque fois que l’expéditeur demandera des signatures, l’expéditeur sera notifié sur l’URL du webhook fournie lors de la création du webhook.

Cas 2 : Le signataire recevra des notifications à chaque fois que sa signature sera demandée.

À chaque fois qu’un accord nécessitera ma signature, le signataire sera notifié sur l’URL du webhook fournie lors de la création du webhook.

 

Différences entre les deux cas :

Les données de charge du webhook spécifient l’e-mail de participant sur les déclencheurs créés pour « n’importe lequel de mes accords ». 

Du côté de l’expéditeur, l’adresse électronique du participant ne sera pas identique à celle de l’utilisateur qui a créé le webhook.

Du côté du signataire, l’adresse électronique du participant sera identique à celle de l’utilisateur qui a créé le webhook.

Déclenchez un workflow à chaque fois que le flux de travaux d’un accord est terminé avec succès dans votre compte/groupe/utilisateur/sur un accord spécifique (en fonction de la portée définie dans le déclencheur). 

Ce déclencheur n’est applicable qu’à la ressource Accord.

Paramètre d’entrée Obligatoire ? Description

Nom

Oui Le nom du déclencheur

Portée (compte/groupe/utilisateur/sur un accord spécifique)

Oui La portée du déclencheur
Nom/ID de l’accord

Facultatif

À spécifier uniquement lorsque la portée est limitée à un accord spécifique

Paramètres conditionnels de l’accord

1) Inclure des informations sur l’accord ?

2) Inclure des informations sur les participants à l’accord ?

3) Inclure des informations sur les documents de l’accord ?

4) Inclure des informations sur les documents signés de l’accord ?

 

Facultatif Paramètres conditionnels qui définissent les données de charge utile
Lorsqu’un accord est finalisé avec succès

Déclenchez un workflow à chaque fois que l’état d’un accord change dans votre compte/groupe/utilisateur/sur un accord spécifique (en fonction de la portée définie dans le déclencheur). 

Ce déclencheur n’est applicable qu’à la ressource Accord.

Paramètre d’entrée Obligatoire ? Description

Nom

Oui Le nom du déclencheur

Portée (compte/groupe/utilisateur/sur un accord spécifique)

Oui La portée du déclencheur
Événements Oui

Ensemble d’événements disponibles :

« Lorsqu’un accord est créé »,
« Lorsqu’un participant effectue son action »,
« Lorsque le flux de travaux d’un accord est terminé avec succès »,
« Lorsqu’un accord est annulé »,
« Lorsqu’un accord est rejeté par un participant »,
« Lorsqu’un accord expire »

Nom/ID de l’accord

Facultatif

À spécifier uniquement lorsque la portée est limitée à un accord spécifique

Paramètres conditionnels de l’accord

1) Inclure des informations sur l’accord ?

2) Inclure des informations sur les participants à l’accord ?

3) Inclure des informations sur les documents de l’accord ?

4) Inclure des informations sur les documents signés de l’accord ?

Facultatif Paramètres conditionnels qui définissent les données de charge utile
Lorsque l’état d’un accord change

Déclenchez un workflow à chaque fois que l’événement se produit dans votre compte/groupe/utilisateur/sur une ressource spécifique (en fonction de la portée définie dans le déclencheur). 

Ce déclencheur est applicable aux ressources Accord, Mega Sign et de formulaire web.

Paramètre d’entrée Obligatoire ? Description

Nom

Oui Le nom du déclencheur

Portée (compte/groupe/utilisateur/sur une ressource spécifique)

Oui La portée du déclencheur
Événements Oui

Ensemble d’événements disponibles :

« Lorsqu’un événement d’accord se produit », 
« Lorsqu’un accord est créé »,
« Lorsqu’un accord est envoyé »,
« Lorsqu’un participant effectue son action »,
« Lorsque le flux de travaux d’un accord est terminé avec succès »,
« Lorsqu’un accord expire », 
« Lorsqu’un accord est supprimé »,
« Lorsqu’un accord est annulé »,
« Lorsqu’un accord est rejeté par un participant »,
« Lorsqu’un accord est partagé »,
« Lorsqu’un accord est délégué »,
« Lorsqu’un participant à un accord est remplacé »,
« Lorsqu’un accord est modifié »,
« Lorsque la modification d’un accord est validée »,
« Lorsque le courrier électronique d’un accord est consulté par un participant »,
« Lorsque le courrier électronique d’un accord est rejeté »,
« Lorsque la création d’un accord échoue »,
« Lorsqu’un accord hors ligne est synchronisé »,
« Lorsqu’un accord est chargé par l’expéditeur »,
« Lorsqu’un accord est sécurisé »,
« Lorsqu’un participant à un accord est authentifié par le biais de son identité sociale »,
« Lorsqu’un participant à un accord est authentifié par le biais de l’authentification fondée sur les connaissances », 
« Lorsqu’un événement Mega Sign se produit »,
« Lorsqu’un accord Mega Sign est créé »,
« Lorsqu’un accord Mega Sign est partagé », 
« Lorsqu’un accord Mega Sign est rappelé »,
« Lorsqu’un événement de widget se produit »,
« Lorsqu’un widget est créé », 
« Lorsqu’un widget est activé »,
« Lorsqu’un widget est désactivé »,
« Lorsqu’un widget est modifié »,
« Lorsqu’un widget est partagé »,
« Lorsque la création d’un widget échoue »

Type de ressource Facultatif

À spécifier uniquement lorsque la portée est limitée à une ressource spécifique

ID de ressource

Facultatif

À spécifier uniquement lorsque la portée est limitée à une ressource spécifique

Paramètres conditionnels de l’accord

1) Inclure des informations sur l’accord ?

2) Inclure des informations sur les participants à l’accord ?

3) Inclure des informations sur les documents de l’accord ?

4) Inclure des informations sur les documents signés de l’accord ?

Paramètres conditionnels pour Mega Sign

1) Inclure des informations sur Mega Sign ?

Paramètres conditionnels pour les widgets

1) Inclure des informations sur le widget ?

2) Inclure des informations sur les participants au widget ?

3) Inclure des informations sur les documents du widget ?

Facultatif Paramètres conditionnels qui définissent les données de charge utile
Lorsqu’un événement se produit

Actions Adobe Sign

Actions 

Une action représente ce que vous voulez qu’il se passe une fois le workflow déclenché. Les actions permettent aux utilisateurs d’effectuer des opérations qui peuvent créer, envoyer ou évaluer des accords associés aux utilisateurs d’un compte Adobe Sign.

Chaque action comprend une ou plusieurs entrées obligatoires (et/ou facultatives) qui sont nécessaires à sa mise en œuvre. Ces entrées proviennent de déclencheurs ou d’autres actions précédentes dans le workflow.

L’action produit un résultat qui est soit une ressource désirée (un accord téléchargé sous forme de flux de fichiers), soit des valeurs à utiliser dans des actions suivantes.

Liste des actions Adobe Sign

Action Description sommaire

Charger un document et obtenir un ID de document

Charge un flux de fichiers dans Adobe Sign et produit un ID de document pour les actions suivantes
Créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature Utilise un ID de document pour créer et envoyer un accord
Créer un modèle de bibliothèque à partir d’un document chargé Utilise un ID de document pour créer un modèle de bibliothèque dans Adobe Sign
Créer un accord à partir de l’URL d’un document et l’envoyer pour signature

Utilise une URL fournie pour récupérer un fichier, créer un accord et l’envoyer

Créer un modèle de bibliothèque à partir de l’URL d’un document Utilise une URL fournie pour récupérer un fichier et créer un modèle de bibliothèque dans Adobe Sign
Créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature Utilise un modèle de bibliothèque Adobe Sign pour créer un accord et l’envoyer

Obtenir la liste de tous les accords

Renvoie la liste de tous les accords pour l’utilisateur
Obtenir la liste de tous les modèles de bibliothèque Renvoie la liste de tous les modèles de bibliothèque Adobe Sign sur votre compte
Obtenir l’état d’un accord

Renvoie toutes les données associées à un accord

Obtenir la liste de tous les ID de document d’un accord

Renvoie la liste de tous les ID de document associés à l’accord, y compris ceux chargés lors de la signature
Obtenir le PDF d’un accord signé Renvoie le PDF signé d’un accord

Obtenir un document d’un accord

Renvoie un document spécifique d’un accord
Obtenir les données de champs du formulaire de l’accord Extrait les données saisies dans les champs du formulaire interactif de l’accord
Obtenir l’URL de signature Extrait l’URL de la page e-sign du ou des destinataires actuels d’un accord

Cette action est conçue pour accepter un fichier provenant du déclencheur ou d’une action précédente, afin de produire un ID de document unique que les actions suivantes peuvent utiliser pour transformer le fichier en accord ou en modèle.

Paramètres d’entrée obligatoires  Description Valeur par défaut
Nom du fichier Le nom du document en cours de chargement Aucune
Contenu du fichier Le fichier à charger Aucune
Charger un document et obtenir un ID de document

 

Le seul résultat de cette fonction est l’ID de document unique.

Paramètres de sortie Description
ID de document L’ID unique du document chargé

Cette action est conçue pour créer un document et l’envoyer pour signature, en fonction de l’ID de document fourni par l’action Charger un document et obtenir un ID de document.

 

Options avancées

  • Ces actions peuvent être configurées pour inclure jusqu’au nombre maximal de destinataires pris en charge par le compte Adobe Sign connecté.
    • Différents rôles peuvent être définis pour chaque destinataire.
  • Il est possible d’insérer en pièces jointes jusqu’au nombre maximal de fichiers autorisés par le compte Adobe Sign connecté.
  • Un message personnalisé peut être appliqué.
  • L’accord peut être configuré pour expirer après un nombre de jours défini.
  • Des rappels peuvent être configurés : quotidiens, hebdomadaires ou définis par une valeur dynamique personnalisée.
  • Un mot de passe permet de protéger le PDF final une fois toutes les signatures obtenues.
  • Dans les fichiers joints, il est possible de préremplir les champs (balises de texte) avec des valeurs statiques ou dynamiques dérivées d’actions ou de déclencheurs précédents dans le workflow.
  • Une redirection post-signature peut être spécifiée en fournissant une URL et un délai de redirection.
Paramètres d’entrée obligatoires  Description

Valeur par défaut

Nom de l’accord Le nom de l’accord Aucune
ID de document L’ID de document reçu lors du chargement d’un document Aucune
Type de signature Le type de signature : Signature électronique ou Par écrit Signature électronique
Adresse électronique du participant L’adresse électronique du destinataire Aucune
Ordre du participant Index de signature, commençant par 1, qui détermine l’ordre de signature en cas de destinataires multiples 1
Rôle du participant Le rôle du destinataire SIGNATAIRE
Créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

 

Le résultat de cette action

Paramètres de sortie Description
ID de l’accord L’identifiant unique de l’accord qui peut être utilisé pour demander un état et télécharger des documents signés

Cette action est conçue pour créer un modèle de bibliothèque Adobe Sign à l’aide de l’ID de document d’un fichier chargé (via l’action Charger un document et obtenir un ID de document).

Un ou plusieurs ID de document peuvent être inclus pour créer le modèle de bibliothèque.

Paramètres d’entrée obligatoires  Description Valeur par défaut
Nom du modèle Le nom du modèle de bibliothèque tel qu’il apparaîtra dans la bibliothèque Adobe Sign Aucune
Type de modèle

Type de modèle de bibliothèque : DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER ou les deux

Document réutilisable
Mode de partage Spécifie qui, au sein de votre compte Adobe Sign, doit avoir accès à ce document de bibliothèque : UTILISATEUR, GROUPE ou COMPTE. Utilisateur
ID de document L’ID de document obtenu via l’action Charger un document et obtenir un ID de document Aucune
Créer un modèle de bibliothèque à partir d’un document chargé

 

Le résultat de cette action

Paramètres de sortie Description
ID du modèle de bibliothèque L’identifiant unique qui peut être utilisé pour faire référence au modèle de bibliothèque

Cette action est conçue pour créer un document et l’envoyer pour signature, sur la base d’un fichier accessible par le biais d’une URL publique.

 

Options avancées

  • Ces actions peuvent être configurées pour inclure jusqu’au nombre maximal de destinataires pris en charge par le compte Adobe Sign connecté.
    • Différents rôles peuvent être définis pour chaque destinataire.
  • Il est possible d’insérer un ou plusieurs fichiers en pièces jointes jusqu’au nombre maximal de fichiers autorisés par le compte Adobe Sign connecté.
  • Un message personnalisé peut être appliqué.
  • L’accord peut être configuré pour expirer après un nombre de jours défini.
  • Des rappels peuvent être configurés : quotidiens, hebdomadaires ou définis par une valeur dynamique personnalisée.
  • Un mot de passe permet de protéger le PDF final une fois toutes les signatures obtenues.
  • Dans les fichiers joints, il est possible de préremplir les champs (balises de texte) avec des valeurs statiques ou dynamiques dérivées d’actions ou déclencheurs précédents dans le workflow.
  • Une redirection post-signature peut être spécifiée en fournissant une URL et un délai de redirection.
Paramètres d’entrée obligatoires  Description Valeur par défaut
Nom de l’accord Le nom de l’accord Aucune
URL du document Une URL publiquement accessible pour récupérer le document Aucune
Nom du document  Le nom du document référencé, avec extension Aucune
Type de document Type MIME du fichier de référence Aucune
Type de signature Le type de signature : Signature électronique ou Par écrit Signature électronique
Adresse électronique du participant Une ou plusieurs adresses électroniques du ou des destinataires Aucun
Ordre du participant Index de signature, commençant par 1, qui détermine l’ordre de signature en cas de destinataires multiples
1
Rôle du participant Rôle du destinataire SIGNATAIRE
Créer un accord à partir de l’URL d’un document et l’envoyer pour signature

 

Le résultat de cette action

Paramètres de sortie Description
ID de l’accord L’identifiant unique de l’accord qui peut être utilisé pour demander un état et télécharger des documents signés

Cette action est conçue pour créer un modèle de bibliothèque Adobe Sign à partir d’une URL publiquement accessible, puis renvoyer un ID de modèle de bibliothèque qui peut être utilisé pour envoyer un nouvel accord.

Un ou plusieurs fichiers peuvent être joints pour créer le modèle de bibliothèque.

Paramètres d’entrée obligatoires  Description Valeur par défaut
Nom du modèle Le nom du modèle de bibliothèque tel qu’il apparaîtra dans la bibliothèque Adobe Sign Aucune
Type de modèle  Type de modèle de bibliothèque : DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER ou les deux Document
Mode de partage Spécifie qui, au sein de votre compte Adobe Sign, doit avoir accès à ce document de bibliothèque : UTILISATEUR, GROUPE ou COMPTE. Utilisateur
URL du document Une URL publiquement accessible pour récupérer le document Aucune
Nom du document  Le nom du document référencé, avec extension Aucune
Type de document Type MIME du fichier de référence Aucun
Créer un modèle de bibliothèque à partir de l’URL d’un document

 

Le résultat de cette action

Paramètres de sortie Description
ID du modèle de bibliothèque L’identifiant unique qui peut être utilisé pour faire référence au modèle de bibliothèque

Cette action est conçue pour accepter l’action d’un déclencheur, puis envoyer un fichier prédéterminé à un destinataire configuré à partir de la bibliothèque Adobe Sign.

 

Options avancées

  • Ces actions peuvent être configurées pour inclure jusqu’au nombre maximal de destinataires pris en charge par le compte Adobe Sign connecté.
    • Différents rôles peuvent être définis pour chaque destinataire.
  • Il est possible d’insérer en pièces jointes jusqu’au nombre maximal de fichiers autorisés par le compte Adobe Sign connecté.
  • Un message personnalisé peut être appliqué.
  • L’accord peut être configuré pour expirer après un nombre de jours défini.
  • Des rappels peuvent être configurés : quotidiens, hebdomadaires ou définis par une valeur dynamique personnalisée.
  • Un mot de passe permet de protéger le PDF final une fois toutes les signatures obtenues.
  • Dans les fichiers joints, il est possible de préremplir les champs (balises de texte) avec des valeurs statiques ou dynamiques dérivées d’actions ou de déclencheurs précédents dans le workflow.
  • Une redirection post-signature peut être spécifiée en fournissant une URL et un délai de redirection.
Paramètres d’entrée obligatoires  Description Valeur par défaut
Nom de l’accord Le nom de l’accord Aucune
Modèle de bibliothèque Le modèle de bibliothèque Adobe Sign qui sera utilisé en tant que source de document lors de la création de l’accord Aucune
Type de signature Le type de signature à apposer : Signature électronique ou Par écrit Signature électronique
Adresse électronique du participant L’adresse électronique du destinataire Aucune
Ordre du participant Index de signature, commençant par 1, qui détermine l’ordre de signature en cas de destinataires multiples 1
Rôle de participant Le rôle du destinataire SIGNATAIRE
Créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature

 

Le résultat de cette action

Paramètres de sortie Description
ID de l’accord L’identifiant unique qui peut être utilisé pour demander un état et télécharger des documents signés

Cette action est utilisée pour renvoyer tous les accords dans le compte d’un utilisateur.

La liste d’accords renvoyée peut ensuite être manipulée et exploitée pour différents cas d’utilisation.

Obtenir la liste de tous les accords

 

Le résultat de cette action est un tableau d’accords. Chaque accord du tableau contient :

Paramètres de sortie Description
ID de l’accord Un ID unique qui peut être utilisé pour identifier l’accord de manière unique
Date d’affichage La date d’affichage de l’accord
Signature électronique Vrai si l’accord utilise un flux de travaux de signature électronique ; faux si l’accord utilise un flux de travaux de signature par écrit
ID de la dernière version Un ID de version qui identifie la version actuelle de l’accord de manière unique
Nom Nom de l’accord

Les actions de suivi pourraient être les suivantes :

  • Obtenir l’état d’un accord
  • Obtenir la liste de tous les ID de document d’un accord
  • Obtenir le PDF d’un accord signé
  • Obtenir un document d’un accord

Cette action permet de récupérer la liste des modèles de bibliothèque Adobe Sign disponibles pour l’utilisateur.

Obtenir la liste de tous les modèles de ma bibliothèque

 

Le résultat de cette action est un tableau de modèles de bibliothèque. Chaque enregistrement de modèle contient :

Paramètres de sortie Description
ID du modèle de bibliothèque L’ID unique du document de bibliothèque utilisé lors de l’envoi du document à signer
Nom du modèle de bibliothèque Le nom du modèle de bibliothèque
Date de modification Le jour où a été effectuée la dernière modification du modèle de bibliothèque
Mode de partage du modèle La portée du modèle de bibliothèque : Seulement moi, Tous les utilisateurs de mon groupe ou Tous les utilisateurs de mon organisation

Cette action est conçue pour renvoyer toutes les informations disponibles sur un accord, identifié par un ID d’accord.

Paramètres d’entrée obligatoires  Description Valeur par défaut
ID de l’accord L’ID d’accord de l’accord dont les informations sont requises Aucune
Obtenir l’état d’un accord

 

Le résultat de cette action inclut les données au niveau de l’accord :

Paramètres de sortie Description
ID de l’accord  Un ID unique qui peut être utilisé pour identifier l’accord de manière unique
Nom de l’accord Le nom de l’accord
E-mail de CC Adresses électroniques de tiers en CC
Date de création Date à laquelle l’accord a été créé
Date d’expiration La date à partir de laquelle l’accord ne peut plus être signé
Paramètre régional La langue (paramètre régional) utilisée pour l’accord
Message Le message associé à l’accord fourni par l’expéditeur
Protection du document Indique si un mot de passe est requis pour afficher le PDF signé
Type de signature Indique le flux de travaux de signature demandé : Signature électronique ou Par écrit
État L’état actuel de l’accord
ID de workflow L’ID d’un workflow personnalisé qui définit l’acheminement de routage d’une licence.

 

Le résultat de cette action est un tableau des destinataires de l’accord. Chaque destinataire contient :

Paramètres de sortie Description
Adresse électronique du participant Adresse électronique du participant à l’origine de l’événement
ID d’ensemble de participants L’ID unique de l’ensemble de participants
Message privé Message privé pour le participant
Ordre de signature Index commençant par 1 qui indique l’ordre dans lequel ce destinataire doit signer
État L’état du participant par rapport au document

Cette action est conçue pour dresser la liste de tous les ID de document associés à un accord.

Des documents d’accompagnement (fichiers chargés lors du processus de signature) peuvent également être répertoriés dans leur format d’origine ou en PDF.

Paramètres d’entrée obligatoires  Description Valeur par défaut
ID de l’accord L’identifiant de l’accord, tel que renvoyé par l’API de création d’accord ou récupéré auprès de l’API permettant de récupérer des accords Aucune
Obtenir la liste de tous les ID de document à partir d’un accord

 

Le résultat de cette action correspond aux métadonnées du fichier chargé à l’origine :

Paramètres de sortie Description
ID de document ID unique du document
Type MIME Le type MIME du document
Nom Le nom du document
Nb pages Nombre de pages dans le document

 

Les documents d’accompagnement sont présentés dans un tableau. Chaque document contient :

Paramètres de sortie Description
Nom du document d’accompagnement Nom d’affichage du document d’accompagnement
Nom du champ de document d’accompagnement Le nom du champ dans lequel le document d’accompagnement a été chargé
Type MIME du document d’accompagnement Le type MIME du document d’accompagnement
Pages du document d’accompagnement Nombre de pages dans le document d’accompagnement
ID du document d’accompagnement ID unique représentant le document d’accompagnement

Cette action est conçue pour télécharger le PDF signé à partir de l’accord identifié.

 

Options supplémentaires

  • Inclure les documents d’accompagnement ajoutés à l’accord lors du processus de signature
  • Inclure le rapport d’audit pour l’accord
Paramètres d’entrée obligatoires  Description Valeur par défaut
ID de l’accord L’ID de l’accord tel que fourni par l’action qui crée l’accord Aucune
Obtenir le PDF d’un accord signé

 

Le résultat de cette action pour chaque fichier téléchargé :

Paramètres de sortie Description
Contenu du fichier Le flux de fichiers du document
Taille du contenu du fichier Le type de contenu de la réponse
Type de contenu du fichier La taille du contenu de la réponse

Cette action est conçue pour télécharger un ID de document spécifique à partir d’un accord.

Paramètres d’entrée obligatoires  Description Valeur par défaut
ID de l’accord L’ID d’accord de l’accord dont le document est nécessaire Aucune
ID de document L’ID de document du document spécifique de l’accord Aucune 
Obtenir un document à partir d’un accord

Le résultat de cette action est :

Paramètres de sortie  Description
Contenu du fichier  Le flux de fichiers du document
Taille du contenu du fichier  Le type de contenu de la réponse
Type de contenu du fichier La taille du contenu de la réponse

Cette action permet d’extraire les données saisies dans les champs du formulaire interactif de l’accord.

Paramètres d’entrée obligatoires  Description Valeur par défaut
ID de l’accord L’identifiant unique de l’accord qui peut être utilisé pour demander un état et télécharger des documents signés Aucune
Obtenir les données de champs du formulaire de l’accord

Cette action entraîne la création d’un fichier qui contient des champs de formulaire au format CSV (valeurs séparées par des virgules).

Cette action permet de récupérer l’URL ou les URL de signature du ou des destinataires actuels d’un accord.

Remarque :

Cette action peut échouer si elle est exécutée immédiatement après l’envoi d’un accord. Elle doit donc être sujette à une boucle Exécution jusqu’à qui s’assurera que cette opération sera effectuée avant l’étape suivante.

Paramètres d’entrée obligatoires  Description Valeur par défaut
ID de l’accord L’identifiant unique de l’accord qui peut être utilisé pour demander un état et télécharger des documents signés Aucune
Obtenir l’URL de signature

Le résultat de cette action est SigningUrlResponse :

Paramètres de sortie  Description
SigningUrlResponse

Un objet qui contient le tableau des « jeux de signatures » (Signing UrlSetInfos) pour les destinataires actuels du processus de signature.

  • Un jeu de signatures consiste en un ou plusieurs destinataires qui peuvent fonctionner à n’importe quelle étape donnée du processus.
    • Chaque personne d’un processus parallèle
    • Un groupe de destinataires

 

Le tableau SigningUrlSetInfos contient les différents jeux de signatures individuels (SigningUrlSetInfo). Chaque jeu de signataires comporte deux éléments :

Paramètres de sortie  Description
SigningUrls Tableau de SigningUrls, un par destinataire.
SigningURrlSetName  Nom du jeu de signataires actuel. Renvoyé uniquement si l’appelant d’API est l’expéditeur de l’accord.

 

Chaque SigningUrl comporte deux éléments :

Paramètres de sortie  Description
E-mail pour l’URL de signature Adresse électronique du destinataire associé à l’URL de signature.

URL de signature

URL d’accès à ce destinataire individuel.

Attention :

L’URL de signature permet de contourner l’e-mail comme méthode d’authentification (principale) d’Adobe Sign par défaut. 

Il est fortement conseillé d’employer une méthode d’authentification à deux facteurs lorsque la récupération de l’URL de signature fait partie intégrante de votre processus.

Modèles

Adobe Sign fournit des modèles préconçus pour les connecteurs de documents courants, tels que Creative Cloud et Microsoft SharePoint.

Pour accéder aux modèles, procédez comme suit :

  • Accédez à la page d’accueil de Flow.
  • Cliquez sur Modèles dans la ligne supérieure d’options.
  • Saisissez Adobe Sign dans le champ Rechercher
    .
Modèles

Exemples

Description du workflow

Ce workflow est conçu pour la création d’applications PowerApps.

Avec l’e-mail fourni par PowerApps et qui sera utilisé en tant que destinataire, le nouvel accord sera créé à l’aide du modèle de bibliothèque que les utilisateurs auront choisi. Puis, après l’envoi de l’accord, l’URL de signature sera extraite. L’identifiant de l’accord nouvellement créé et l’URL de signature pour l’e-mail qui a été fourni seront retournés sous forme de réponse à PowerApps.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Sign.

Une connexion peut être établie pour le service en vous connectant à ce service dans le workflow.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape Type Connecteur Nom de l’opération

1.

Déclencheur

PowerApps

PowerApps

2.

Action

Adobe Sign

Créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature

3.

Action

Adobe Sign

Obtenir l’URL de signature

4.

Action

PowerApps

Répondre à PowerApps

  1. Étape 1 - PowerApps

    Ce déclencheur doit être utilisé pour tous les workflows prévus pour être initiés depuis PowerApps.

    Aucune information supplémentaire n’est nécessaire pour cette étape. Vous pourrez utiliser les sorties au cours des étapes suivantes. 

    PowerApps
  2. Étape 2 -  Créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature

    Cette action est conçue pour accepter l’action d’un déclencheur, puis envoyer un fichier prédéterminé à un destinataire configuré à partir de la bibliothèque Adobe Sign.

    2. Créer un accord

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité

    Nom de l’accord

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    Le nom de l’accord

    De base

    Modèle de bibliothèque de documents

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    Le modèle de bibliothèque qui sera utilisé pour créer des accords

    De base

    Type de signature

    Oui

    Signature électronique

    Le type de signature que vous souhaitez demander : Signature électronique ou Par écrit

    De base

    Adresse électronique du destinataire

    Oui

    La valeur utilisée fournie par PowerApps

    Adresse électronique du destinataire

    De base

    Ordre de signature des destinataires

    Oui

    1

    Doit commencer par 1

    De base

  3. Étape 3 - Action : Obtenir l’URL de signature

    Extrait l’URL de la page e-sign du ou des destinataires actuels d’un accord

    Cette action peut échouer si elle est exécutée immédiatement après l’envoi d’un accord. Elle est donc sujette à une boucle « Exécution jusqu’à » qui s’assurera que cette opération sera effectuée avant l’étape suivante.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • Condition Exécution jusqu’à : pour s’assurer que l’URL de signature soit correctement récupérée, la condition pour la fin de la boucle Exécution jusqu’à est que le code de réponse de l’action Obtenir l’URL de signature soit 200.
    3. Obtenir l’URL de signature

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité

    ID de l’accord

    Oui

    Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action précédente

    Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle

    De base

  4. Étape 4 - Action : Répondre à PowerApps 

    Répondre à PowerApps est utilisé après que l’action précédente a réussi pour renvoyer l’identifiant de l’accord et l’URL de signature d’un accord nouvellement créé vers une action ou un workflow de PowerApps.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • AgreementId : identifiant de l’accord nouvellement créé qui a été envoyé à l’adresse électronique fournie par PowerApps.
    • SignerURL : URL de signature du signataire avec l’e-mail qui a été fourni par PowerApps
    4. Répondre à PowerApps

Description du workflow

Lorsqu’une nouvelle ressource est ajoutée dans Adobe Creative Cloud, déclenchez le workflow pour obtenir l’ID de ressource du fichier venant d’être ajouté.

Chargez le fichier (identifié par l’ID de ressource) dans Adobe Sign à l’aide de l’action Charger un document et obtenir un ID de document.

L’action Créer un accord et l’envoyer pour signature utilise l’ID de document pour créer et envoyer un accord sur la base du fichier chargé.

Une fois l’accord envoyé, une notification est envoyée à l’utilisateur sur l’application mobile Microsoft Power Automate à l’aide de l’action M’envoyer une notification mobile.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Creative Cloud et Adobe Sign.

Une connexion peut être établie pour chaque service en vous connectant à ce service dans le workflow.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape Type Connecteur Nom de l’opération
1 Déclencheur Adobe Creative Cloud Lorsqu’une ressource est ajoutée
2 Action Adobe Creative Cloud Obtenir le contenu d’une ressource à l’aide de l’ID de ressource
3 Action Adobe Sign Charger un document et obtenir un ID de document
4 Action Adobe Sign Créer un accord et l’envoyer pour signature
5 Action Adobe Sign M’envoyer une notification mobile
  1. Étape 1 - Déclencheur : Lorsqu’une ressource est ajoutée à Creative Cloud

    Lorsqu’un élément est créé sous une liste spécifiée par l’utilisateur dans un site particulier, ce déclencheur exécute le workflow Power Automate.

    1_1
  2. Étape 2 - Action : Obtenir le contenu d’une ressource à l’aide de l’ID de ressource

    Capture l’ID de ressource associé au contenu de la ressource, notamment le nom de la ressource et le flux de fichiers.

    1_2

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Nom de la ressource Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’événement du déclencheur Le nom de la ressource en cours d’ajout De base
  3. Étape 3 - Action : Charger un document et obtenir un ID de document

    Crée un ID de document à partir du fichier chargé.

    Valeurs remplies automatiquement issues de l’action précédente :

    • Nom du fichier : le nom du document qui a été chargé
    • Contenu du fichier : le flux de fichiers du document chargé
    Action : charger un document et obtenir un ID de document

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Nom de la ressource Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’une ressource est ajoutée »  Le nom de la ressource en cours d’ajout De base

    Contenu

    de la ressource

    Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Obtenir le contenu d’une ressource à l’aide de l’ID de ressource » Le contenu de la ressource du document à ajouter dans Adobe Creative Cloud De base
  4. Étape 4 - Action : Créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

    En utilisant l’ID de document comme fichier, un accord est configuré pour inclure une liste de destinataires, un ordre de signature et un type de signature.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • ID de document : l’ID unique reçu lors du chargement du document
    • Nom de la ressource : le nom de la ressource chargée ; à utiliser comme nom de l’accord
    Action : créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Nom de l’accord Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’une ressource est ajoutée » Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle De base
    ID de document Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Charger un document et obtenir un ID de document » Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle De base
    Type de signature Oui Signature électronique Spécifie le type de signature De base
    Adresse électronique du destinataire Non Doit être spécifié par l’utilisateur L’adresse électronique du destinataire auquel l’accord est envoyé pour signature De base
    Ordre de signature des destinataires Oui
    1 Commençant par 1 De base
    Rôle du destinataire Oui SIGNATAIRE Le rôle du destinataire De base
    Message Oui

    Veuillez revoir et remplir ce document

    Un message facultatif demandant l’intervention des destinataires

    De base
  5. Étape 5 - Action : M’envoyer une notification mobile

    Une fois l’accord configuré et envoyé, une notification confirmant la création de l’accord est envoyée à l’utilisateur.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • Nom de la ressource
    1_5

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Texte Oui

    Votre accord <FILE_NAME> a été bien été envoyé pour signature à l’aide d’Adobe Sign.

    La valeur <FILE_NAME> est remplie automatiquement dans le modèle. De base

Description du workflow

La création d’un fichier dans un dossier Box désigné déclenche le workflow Power Automate.

Le nouveau fichier est chargé dans Adobe Sign et un ID de document est créé.

Le fichier, tel qu’identifié par l’ID de document, est utilisé comme base pour un nouvel accord. Cet accord est envoyé pour signature.

Une fois la création de l’accord réussie, une notification est envoyée à l’utilisateur sur l’application mobile Microsoft Power Automate.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Sign et Box.

Une connexion peut être établie pour chaque service en vous connectant à ce service dans le workflow.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape Type Connecteur Nom de l’opération
1. Déclencheur Box Lorsqu’un fichier est créé
2. Action Adobe Sign Charger un document et obtenir un ID de document
3. Action Adobe Sign Créer un accord et l’envoyer pour signature
4. Action Adobe Sign M’envoyer une notification mobile
  1. Étape 1 - Déclencheur : Lorsqu’un fichier est créé dans Box

    Un ID de dossier spécifique doit être configuré dans le déclencheur par l’utilisateur. Ce dossier est surveillé pour détecter tout nouveau fichier.

    Si un nouveau fichier est détecté, le déclencheur exécute le workflow.

    2_1
    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Dossier Non Doit être spécifié par l’utilisateur Le dossier surveillé par le déclencheur De base
  2. Étape 2 - Action : Charger un document et obtenir un ID de document

    Crée un ID de document à partir du fichier chargé.

    Valeurs remplies automatiquement issues de l’action précédente :

    • Nom du fichier : le nom du document qui a été chargé
    • Contenu du fichier : le flux de fichiers du document chargé
    Action : charger un document et obtenir un ID de document

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Nom du fichier Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé » Le nom du document à charger De base
    Contenu du fichier Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé » Le flux de fichiers du document à charger De base
  3. Étape 3 - Action : Créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

    En utilisant l’ID de document comme fichier, un accord est configuré pour inclure une liste de destinataires, un ordre de signature et un type de signature.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • ID de document : l’ID unique reçu lors du chargement du document
    • Nom du fichier : le nom du fichier créé ; à utiliser comme nom de l’accord
    Action : créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Nom de l’accord Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’une ressource est ajoutée » Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle De base
    ID de document Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Charger un document et obtenir un ID de document » Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle De base
    Type de signature Oui Signature électronique Spécifie le type de signature De base
    Adresse électronique du destinataire Non Doit être spécifié par l’utilisateur L’adresse électronique du destinataire auquel l’accord est envoyé pour signature De base
    Ordre de signature des destinataires Oui
    1 Commençant par 1 De base
    Rôle du destinataire Oui SIGNATAIRE Le rôle du destinataire De base
    Message Oui

    Veuillez revoir et remplir ce document

    Un message facultatif demandant l’intervention des destinataires

    Avancée
  4. Étape 4 - Action : M’envoyer une notification mobile

    Une fois l’accord configuré et envoyé, une notification confirmant la création de l’accord est envoyée à l’utilisateur.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • Nom du fichier
    2_4

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Texte Oui

    Votre accord <FILE_NAME> a été bien été envoyé pour signature à l’aide d’Adobe Sign.

    La valeur <FILE_NAME> est remplie automatiquement dans le modèle. De base

Description du workflow

La création d’un fichier dans un dossier Dropbox désigné déclenche le workflow.

Le nouveau fichier est chargé dans Adobe Sign et un ID de document est créé.

Le fichier, tel qu’identifié par l’ID de document, est utilisé comme base pour un nouvel accord. Cet accord est envoyé pour signature.

Une fois la création de l’accord réussie, une notification est envoyée à l’utilisateur sur l’application mobile Microsoft Power Automate.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Sign et Dropbox.

Une connexion peut être établie pour chaque service en vous connectant à ce service dans le workflow.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape Type Connecteur Nom de l’opération
1. Déclencheur Dropbox Lorsqu’un fichier est créé
2. Action Adobe Sign Charger un document et obtenir un ID de document
3. Action Adobe Sign Créer un accord et l’envoyer pour signature
4. Action Adobe Sign M’envoyer une notification mobile
  1. Étape 1 - Déclencheur : Lorsqu’un fichier est créé dans Dropbox

    Un fichier spécifique doit être configuré dans le déclencheur par l’utilisateur. Ce dossier est surveillé pour détecter tout nouveau fichier.

    Si un nouveau fichier est détecté, le déclencheur exécute le workflow.

    3_1
    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Dossier Non Doit être spécifié par l’utilisateur Le dossier surveillé par le déclencheur De base
  2. Étape 2 - Action : Charger un document et obtenir un ID de document

    Crée un ID de document à partir du fichier chargé.

    Valeurs remplies automatiquement issues de l’action précédente :

    • Nom du fichier : le nom du document qui a été chargé
    • Contenu du fichier : le flux de fichiers du document chargé
    Action : charger un document et obtenir un ID de document

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Nom du fichier Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé » Le nom du document à charger De base
    Contenu du fichier Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé » Le flux de fichiers du document à charger De base
  3. Étape 3 - Action : Créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

    En utilisant l’ID de document comme fichier, un accord est configuré pour inclure une liste de destinataires, un ordre de signature et un type de signature.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • ID de document
    Action : créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Nom de l’accord Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’une ressource est ajoutée » Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle De base
    ID de document Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Charger un document et obtenir un ID de document » Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle De base
    Type de signature Oui Signature électronique Spécifie le type de signature De base
    Adresse électronique du destinataire Non Doit être spécifié par l’utilisateur L’adresse électronique du destinataire auquel l’accord est envoyé pour signature De base
    Ordre de signature des destinataires Oui
    1 Commençant par 1 De base
    Rôle du destinataire Oui SIGNATAIRE Le rôle du destinataire De base
    Message Oui

    Veuillez revoir et remplir ce document

    Un message facultatif demandant l’intervention des destinataires

    Avancée
  4. Étape 4 - Action : M’envoyer une notification mobile

    Une fois l’accord configuré et envoyé, une notification confirmant la création de l’accord est envoyée à l’utilisateur.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • Nom du fichier
    3_4

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Texte Oui

    Votre accord <FILE_NAME> a été bien été envoyé pour signature à l’aide d’Adobe Sign.

    La valeur <FILE_NAME> est remplie automatiquement dans le modèle. De base

Description du workflow

La création d’un fichier dans un dossier OneDrive désigné déclenche le workflow.

Le nouveau fichier est chargé dans Adobe Sign et un ID de document est créé.

Le fichier, tel qu’identifié par l’ID de document, est utilisé comme base pour un nouvel accord. Cet accord est envoyé pour signature.

Une fois la création de l’accord réussie, une notification est envoyée à l’utilisateur sur l’application mobile Microsoft Power Automate.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Sign et OneDrive.

Une connexion peut être établie pour chaque service en vous connectant à ce service dans le workflow.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape Type Connecteur Nom de l’opération
1. Déclencheur OneDrive Lorsqu’un fichier est créé
2. Action Adobe Sign Charger un document et obtenir un ID de document
3. Action Adobe Sign Créer un accord et l’envoyer pour signature
4. Action Adobe Sign M’envoyer une notification mobile
  1. Étape 1 - Déclencheur : Lorsqu’un fichier est créé dans OneDrive

    Un fichier spécifique doit être configuré dans le déclencheur par l’utilisateur. Ce dossier est surveillé pour détecter tout nouveau fichier.

    Si un nouveau fichier est détecté, le déclencheur exécute le workflow.

    4_1
    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Dossier Non Doit être spécifié par l’utilisateur Le dossier surveillé par le déclencheur De base
  2. Étape 2 - Action : Charger un document et obtenir un ID de document

    Crée un ID de document à partir du fichier chargé.

    Valeurs remplies automatiquement issues de l’action précédente :

    • Nom du fichier : le nom du document qui a été chargé
    • Contenu du fichier : le flux de fichiers du document chargé
    Action : charger un document et obtenir un ID de document

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Nom du fichier Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé » Le nom du document à charger De base
    Contenu du fichier Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé » Le flux de fichiers du document à charger De base
  3. Étape 3 - Action : Créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

    En utilisant l’ID de document comme fichier, un accord est configuré pour inclure une liste de destinataires, un ordre de signature et un type de signature.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • ID de document
    • Nom du fichier : le nom du fichier créé ; à utiliser comme nom de l’accord
    Action : créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Nom de l’accord Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’une ressource est ajoutée » Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle De base
    ID de document Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Charger un document et obtenir un ID de document » Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle De base
    Type de signature Oui Signature électronique Spécifie le type de signature De base
    Adresse électronique du destinataire Non Doit être spécifié par l’utilisateur L’adresse électronique du destinataire auquel l’accord est envoyé pour signature De base
    Ordre de signature des destinataires Oui
    1 Commençant par 1 De base
    Rôle du destinataire Oui SIGNATAIRE Le rôle du destinataire De base
    Message Oui

    Veuillez revoir et remplir ce document

    Un message facultatif demandant l’intervention des destinataires

    De base
  4. Étape 4 - Action : M’envoyer une notification mobile

    Une fois l’accord configuré et envoyé, une notification confirmant la création de l’accord est envoyée à l’utilisateur.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • Nom du fichier
    4_4

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Texte Oui

    Votre accord <FILE_NAME> a été bien été envoyé pour signature à l’aide d’Adobe Sign.

    La valeur <FILE_NAME> est remplie automatiquement dans le modèle. De base

Description du workflow

La création d’un fichier dans un dossier OneDrive Entreprise désigné déclenche le workflow.

Le nouveau fichier est chargé dans Adobe Sign et un ID de document est créé.

Le fichier, tel qu’identifié par l’ID de document, est utilisé comme base pour un nouvel accord. Cet accord est envoyé pour signature.

Une fois la création de l’accord réussie, une notification est envoyée à l’utilisateur sur l’application mobile Microsoft Power Automate.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Sign et OneDrive Entreprise.

Une connexion peut être établie pour chaque service en vous connectant à ce service dans le workflow.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape

Type

Connecteur

Nom de l’opération

1.

Déclencheur

OneDrive Entreprise

Lorsqu’un fichier est créé dans OneDrive Entreprise

2.

Action

Adobe Sign

Charger un document et obtenir un ID de document

3.

Action

Adobe Sign

Créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

4.

Action

Notification

M’envoyer une notification mobile

  1. Étape 1 - Déclencheur : Lorsqu’un fichier est créé dans OneDrive Entreprise

    Un fichier spécifique doit être configuré dans le déclencheur par l’utilisateur. Ce dossier est surveillé pour détecter tout nouveau fichier.

    Si un nouveau fichier est détecté, le déclencheur exécute le workflow.

    ob3-1_trigger

    Nom du champ

    Valeur par défaut nécessaire (oui/non)

    Valeur

    Commentaires

    Visibilité

    Dossier

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur lors de la création du workflow

    Le dossier sur lequel l’événement doit être déclenché

    De base
  2. Étape 2 - Action : Charger un document et obtenir un ID de document

    Crée un ID de document à partir du fichier chargé.

    Valeurs remplies automatiquement issues de l’action précédente :

    • Nom du fichier : le nom du document qui a été chargé
    • Contenu du fichier : le flux de fichiers du document chargé
    Action : charger un document et obtenir un ID de document

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité

    Nom du fichier

    Oui

    Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé » de OneDrive Entreprise

    Le nom du document à charger

    De base

    Contenu du fichier

    Oui

    Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé » de OneDrive Entreprise

    Le flux de fichiers du document à charger

    De base
  3. Étape 3 - Action : Créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

    En utilisant l’ID de document comme fichier, un accord est configuré pour inclure une liste de destinataires, un ordre de signature et un type de signature.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • ID de document
    • Nom du fichier : le nom du fichier créé ; à utiliser comme nom de l’accord
    Action : créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité

    Nom de l’accord

    Oui

    Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé » de OneDrive Entreprise (Nom du fichier)

    Le nom de l’accord

    De base

    ID de document

    Oui

    Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Charger un document et obtenir un ID de document »(ID de document).

    Cette valeur sera remplie automatiquement dans le modèle

    De base

    Type de signature

    Oui

    Signature électronique

    Le type de signature que vous souhaitez demander : Signature électronique ou Par écrit

    De base

    Adresse électronique du destinataire

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur lors de la création du workflow

    Adresse électronique du destinataire

    De base

    Ordre de signature des destinataires

    Oui

    1

    Doit commencer par 1

    De base

    Rôle du destinataire

    Oui

    Signataire

    Le rôle du destinataire

    De base

    Message

    Oui

    Veuillez revoir et remplir ce document.

    Un message facultatif demandant l’intervention des destinataires



    De base
  4. Étape 4 - Action : M’envoyer une notification mobile

    Une fois l’accord configuré et envoyé, une notification confirmant la création de l’accord est envoyée à l’utilisateur.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • Nom du fichier
    ob3-4_action_-_sendnotification

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité

    Texte

    Oui

    Votre accord <FILE_NAME> a été bien été envoyé pour approbation à l’aide d’Adobe Sign.

    **Remarque : <File_Name> sera rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé » de OneDrive Entreprise.

    La valeur sera remplie automatiquement dans le modèle

     

Description du workflow

La création d’un fichier dans un dossier OneDrive Entreprise désigné déclenche le workflow.

Le nouveau fichier est chargé dans Adobe Sign et un ID de document est créé.

Le fichier, tel qu’identifié par l’ID de document, est utilisé comme base pour un nouvel accord. Cet accord est envoyé pour signature.

Une fois la création de l’accord réussie, une notification est envoyée à l’utilisateur sur l’application mobile Microsoft Power Automate.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Sign et OneDrive Entreprise.

Une connexion peut être établie pour chaque service en vous connectant à ce service dans le workflow.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape Type Connecteur Nom de l’opération
1. Déclencheur OneDrive Entreprise Lorsqu’un fichier est créé
2. Action Adobe Sign Charger un document et obtenir un ID de document
3. Action Adobe Sign Créer un accord et l’envoyer pour signature
4. Action Adobe Sign M’envoyer une notification mobile
  1. Étape 1 - Déclencheur : Lorsqu’un fichier est créé dans OneDrive Entreprise

    Un fichier spécifique doit être configuré dans le déclencheur par l’utilisateur. Ce dossier est surveillé pour détecter tout nouveau fichier.

    Si un nouveau fichier est détecté, le déclencheur exécute le workflow.

    5_1
    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Dossier Non Doit être spécifié par l’utilisateur Le dossier surveillé par le déclencheur De base
  2. Étape 2 - Action : Charger un document et obtenir un ID de document

    Crée un ID de document à partir du fichier chargé.

    Valeurs remplies automatiquement issues de l’action précédente :

    • Nom du fichier : le nom du document qui a été chargé
    • Contenu du fichier : le flux de fichiers du document chargé
    Action : charger un document et obtenir un ID de document

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Nom du fichier Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé » Le nom du document à charger De base
    Contenu du fichier Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé » Le flux de fichiers du document à charger De base
  3. Étape 3 - Action : Créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

    En utilisant l’ID de document comme fichier, un accord est configuré pour inclure une liste de destinataires, un ordre de signature et un type de signature.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • ID de document
    • Nom du fichier : le nom du fichier créé ; à utiliser comme nom de l’accord
    Action : créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Nom de l’accord Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’une ressource est ajoutée » Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle De base
    ID de document Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Charger un document et obtenir un ID de document » Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle De base
    Type de signature Oui Signature électronique Spécifie le type de signature De base
    Adresse électronique du destinataire Non Doit être spécifié par l’utilisateur L’adresse électronique du destinataire auquel l’accord est envoyé pour signature De base
    Ordre de signature des destinataires Oui
    1 Commençant par 1 De base
    Rôle du destinataire Oui APPROBATEUR
    Le rôle du destinataire De base
    Message Oui

    Veuillez revoir et remplir ce document

    Un message facultatif demandant l’intervention des destinataires

    Avancée
  4. Étape 4 - Action : M’envoyer une notification mobile

    Une fois l’accord configuré et envoyé, une notification confirmant la création de l’accord est envoyée à l’utilisateur.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • Nom du fichier
    5_4

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Texte Oui

    Votre accord <FILE_NAME> a été bien été envoyé pour signature à l’aide d’Adobe Sign.

    La valeur <FILE_NAME> est remplie automatiquement dans le modèle. De base

Description du workflow

La création d’un fichier dans un dossier SharePoint désigné déclenche le workflow.

Le nouveau fichier est chargé dans Adobe Sign et un ID de document est créé.

Le fichier, tel qu’identifié par l’ID de document, est utilisé comme base pour un nouvel accord. Cet accord est envoyé pour signature.

Une fois la création de l’accord réussie, une notification est envoyée à l’utilisateur sur l’application mobile Microsoft Power Automate.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Sign et SharePoint.

Une connexion peut être établie pour chaque service en vous connectant à ce service dans le workflow.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape Type Connecteur Nom de l’opération
1. Déclencheur SharePoint Lorsqu’un fichier est créé
2. Action Adobe Sign Charger un document et obtenir un ID de document
3. Action Adobe Sign Créer un accord et l’envoyer pour signature
4. Action Adobe Sign M’envoyer une notification mobile
  1. Étape 1 - Déclencheur : Lorsqu’un fichier est créé dans SharePoint

    Un fichier spécifique doit être configuré dans le déclencheur par l’utilisateur. Ce dossier est surveillé pour détecter tout nouveau fichier.

    Si un nouveau fichier est détecté, le déclencheur exécute le workflow.

    6_1
    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Adresse du site Non Doit être spécifié par l’utilisateur Adresse du site du compte de l’utilisateur dans SharePoint De base
    ID de dossier Non Doit être spécifié par l’utilisateur Le dossier surveillé par le déclencheur
    De base
  2. Étape 2 - Action : Charger un document et obtenir un ID de document

    Crée un ID de document à partir du fichier chargé.

    Valeurs remplies automatiquement issues de l’action précédente :

    • Nom du fichier : le nom du document qui a été chargé
    • Contenu du fichier : le flux de fichiers du document chargé
    Action : charger un document et obtenir un ID de document

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Nom du fichier Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé » Le nom du document à charger De base
    Contenu du fichier Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé » Le flux de fichiers du document à charger De base
  3. Étape 3 - Action : Charger un document et obtenir un ID de document

    Crée un ID de document à partir du fichier chargé.

    Valeurs remplies automatiquement issues de l’action précédente :

    • Nom du fichier : le nom du document qui a été chargé
    • Contenu du fichier : le flux de fichiers du document chargé
    Action : charger un document et obtenir un ID de document

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Nom de l’accord Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’une ressource est ajoutée » Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle De base
    ID de document Oui Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Charger un document et obtenir un ID de document » Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle De base
    Type de signature Oui Signature électronique Spécifie le type de signature De base
    Adresse électronique du destinataire Non Doit être spécifié par l’utilisateur L’adresse électronique du destinataire auquel l’accord est envoyé pour signature De base
    Ordre de signature des destinataires Oui
    1 Commençant par 1 De base
    Rôle du destinataire Oui SIGNATAIRE Le rôle du destinataire De base
    Message Oui

    Veuillez revoir et remplir ce document

    Un message facultatif demandant l’intervention des destinataires

    Avancée
  4. Étape 4 - Action : M’envoyer une notification mobile

    Une fois l’accord configuré et envoyé, une notification confirmant la création de l’accord est envoyée à l’utilisateur.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • Nom du fichier
    6_4

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
    Texte Oui Votre accord <FILE_NAME> a été bien été envoyé pour signature à l’aide d’Adobe Sign. La valeur <FILE_NAME> est remplie automatiquement dans le modèle. De base

Description du workflow

Lorsqu’un nouvel élément est ajouté à une liste SharePoint, un accord est créé et envoyé à l’aide d’un modèle de bibliothèque.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Sign et SharePoint.

Une connexion peut être établie pour chaque service en vous connectant à ce service dans le workflow.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape Type Connecteur Nom de l’opération
1. Déclencheur SharePoint Lorsqu’un nouvel élément est créé
2. Action Adobe Sign Créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature
  1. Étape 1 - Déclencheur : Lorsqu’un nouvel élément est créé

    Lorsqu’un élément est créé sous une liste spécifiée par l’utilisateur dans un site particulier, ce flux de travaux est déclenché.

    À la création du modèle, vous devez spécifier l’adresse du site et le nom de la liste concernés par ce déclencheur.

    Toutes les adresses de site et les noms de listes correspondants disponibles dans votre compte SharePoint seront répertoriés afin que vous puissiez faire votre sélection. 

    7_1
    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires
    Adresse du site Non Doit être spécifié par l’utilisateur Adresse du site du compte de l’utilisateur dans SharePoint
    Nom de la liste Non Doit être spécifié par l’utilisateur Le dossier sur lequel l’événement doit être déclenché

    Remarque :

    Ce modèle part du principe qu’il existe un modèle de bibliothèque avec des champs de formulaire dans la bibliothèque Adobe Sign de l’utilisateur, dont les valeurs doivent être remplies par les valeurs de sortie du déclencheur « Lorsqu’un nouvel élément est créé ».

  2. Étape 2 - Action : Créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature

     

    Créer un ID de document à partir du modèle de bibliothèque identifié.

    Remplit automatiquement les champs du modèle de bibliothèque avec les valeurs issues de la liste SharePoint.

    Envoie le document pour signature au destinataire identifié.

    Action : créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ

    Valeur par défaut

    Valeur

    Commentaires

    Nom de l’accord Non Doit être spécifié par l’utilisateur Le nom de l’accord
    Modèle de bibliothèque de documents Non Doit être spécifié par l’utilisateur Le modèle de bibliothèque qui sera utilisé pour créer des accords
    Type de signature Oui Signature électronique

    Le type de signature que vous souhaitez demander : Signature électronique ou Par écrit

    Adresse électronique du destinataire Non Doit être spécifié par l’utilisateur

    Adresse électronique du destinataire

    Ordre de signature des destinataires Oui 1 Doit commencer par 1
    Rôle du destinataire Oui SIGNATAIRE Le rôle du destinataire
    Message Oui

    Veuillez revoir et remplir ce document

    Un message facultatif demandant l’intervention des destinataires

Description du workflow

Utilise des données provenant de l’élément sélectionné dans votre liste SharePoint pour envoyer un accord pour signature à l’aide d’Adobe Sign.

Pour exécuter ce workflow, sélectionnez un élément et choisissez ce workflow dans le menu Power Automate.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Sign et SharePoint.

Une connexion peut être établie pour chaque service en vous connectant à ce service dans le workflow.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape Type Connecteur Nom de l’opération

1.

Déclencheur

SharePoint

Pour un élément sélectionné

2.

Action

SharePoint

Obtenir un élément

3.

Action

Adobe Sign

Créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature

  1. Étape 1 - Déclencheur : Lorsqu’un élément de liste est créé dans SharePoint

    Une liste spécifique doit être configurée dans le déclencheur par l’utilisateur. Cette liste est surveillée pour détecter tout nouvel élément.

    Si un nouvel élément est détecté, le déclencheur exécute le flux.

    sp3-1_sharepoint-trigger-foraselecteditem

    Nom du champ

    Valeur par défaut

    Valeur

    Commentaires

    Adresse du site

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    Adresse du site du compte de l’utilisateur dans SharePoint. Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint

    Nom de la liste

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    La liste sélectionnée. Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint

  2. Étape 2 - Action : 

     

    sp3-2_sharepoint-action-getitem

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité

    Adresse du site

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    Adresse du site du compte de l’utilisateur dans SharePoint.Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint

    De base

    Nom de la liste

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    La liste sélectionnée.Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint

    De base

    ID

    Oui

    Sera rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Pour un élément sélectionné » de SharePoint

    L’ID de la ligne dans la liste

    De base
  3. Étape 3 - Action : Créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature

     

     

    Action : créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité

    Nom de l’accord

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    Le nom de l’accord

    De base

    Modèle de bibliothèque de documents

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    Le modèle de bibliothèque qui sera utilisé pour créer des accords

    De base

    Type de signature

    Oui

    Signature électronique

    Le type de signature que vous souhaitez demander : Signature électronique ou Par écrit

    De base

    Adresse électronique du destinataire

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    Adresse électronique du destinataire

    De base

    Ordre de signature des destinataires

    Oui

    1

    Doit commencer par 1

    De base

    Rôle du destinataire

    Oui

    SIGNATAIRE

    Le rôle du destinataire

    De base

    Message

    Oui

    Veuillez revoir et remplir ce document.

    Un message facultatif demandant l’intervention des destinataires

    De base

Description du workflow

Obtenez des signatures sur un fichier sélectionné dans la bibliothèque de documents SharePoint à l’aide d’Adobe Sign. Pour exécuter ce workflow, sélectionnez un élément et choisissez ce workflow dans le menu Power Automate.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Sign et SharePoint.

Une connexion peut être établie pour chaque service en vous connectant à ce service dans le workflow.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape Type Connecteur Nom de l’opération

1.

Déclencheur

SharePoint

Pour un élément sélectionné

2.

Action

SharePoint

Obtenir un élément

3.

Action

SharePoint

Obtenir le contenu d’un fichier

4.

Action

Adobe Sign

Charger un document et obtenir un ID de document

5.

Action

Adobe Sign

Créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

6.

Action

Notification

M’envoyer une notification mobile

  1. Étape 1 - Déclencheur : Pour un fichier sélectionné

     

    sp4-1_sharepoint-trigger-foraselecteditem

    Nom du champ

    Valeur par défaut

    Valeur

    Commentaires

    Adresse du site

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    Adresse du site du compte de l’utilisateur dans SharePoint. Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint

    Nom de la liste

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    La liste sélectionnée. Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint

  2. Étape 2 - Action : Obtenir un élément

     

    sp4-2_sharepoint-action-getitem

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité

    Adresse du site

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    Adresse du site du compte de l’utilisateur dans SharePoint.Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint

    De base

    Nom de la liste

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    Le nom de bibliothèque sélectionné. Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint en faisant référence à cette bibliothèque SharePoint spécifique

    De base

    ID

    Oui

    Sera rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Pour un élément sélectionné » de SharePoint

    L’ID de la ligne dans la liste

    De base
  3. Étape 3 - Action : Obtenir le contenu d’un fichier

     

     

    sp4-3_sharepoint-action-getfilecontent

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité

    Adresse du site

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    Adresse du site du compte de l’utilisateur dans SharePoint.Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint

    De base

    Identifiant de fichier

    Oui

    Sera rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Obtenir un élément » de SharePoint

    L’identifiant unique du fichier

    De base
  4. Étape 4 - Action : Charger un document et obtenir un ID de document

    Crée un ID de document à partir du fichier chargé.

    Valeurs remplies automatiquement issues de l’action précédente :

    • Nom du fichier : le nom du document qui a été chargé
    • Contenu du fichier : le flux de fichiers du document chargé

     

    Action : charger un document et obtenir un ID de document

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité

    Nom du fichier

    Oui

    Sera rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Obtenir un élément »

    Le nom du document à charger

    De base

    Contenu du fichier

    Oui

    Sera rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Obtenir un élément »

    Le flux de fichiers du document à charger

    De base
  5. Étape 5 - Action : Créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

    En utilisant l’ID de document comme fichier, un accord est configuré pour inclure une liste de destinataires, un ordre de signature et un type de signature.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • ID de document
    • Nom de l’accord : le nom du fichier créé ; à utiliser comme nom de l’accord

     

    Action : créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité

    Nom de l’accord

    Oui

    Sera rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Obtenir un élément » de SharePoint

    Le nom de l’accord

    De base

    ID de document

    Oui

    Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Charger un document et obtenir un ID de document »(ID de document).

    Cette valeur sera remplie automatiquement dans le modèle

    De base

    Type de signature

    Oui

    Signature électronique

    Le type de signature que vous souhaitez demander : Signature électronique ou Par écrit

    De base

    Adresse électronique du destinataire

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur lors de la création du workflow

    Adresse électronique du destinataire

    De base

    Ordre de signature des destinataires

    Oui

    1

    Doit commencer par 1

    De base

    Rôle du destinataire

    Oui

    Signataire

    Le rôle du destinataire

    De base

    Message

    Oui

    Veuillez revoir et remplir ce document.

    Un message facultatif demandant l’intervention des destinataires



    De base
  6. Étape 6 - Action : M’envoyer une notification mobile

    Une fois l’accord configuré et envoyé, une notification confirmant la création de l’accord est envoyée à l’utilisateur.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • Nom du fichier

     

    sp4-6_notifications-action-sendmobilenotification

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité

    Texte

    Oui

    Votre accord <FILE_NAME> a été bien été envoyé pour signature à l’aide d’Adobe Sign.

    **Remarque : <File_Name> sera rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Obtenir un élément » de SharePoint.

    La valeur sera remplie automatiquement dans le modèle

    De base

Description du workflow

Utilisez ce workflow pour demander la signature d’un élément sélectionné à l’aide d’Adobe Sign. Chargez le document et utilisez les données de l’élément sélectionné pour envoyer un accord. 

Pour exécuter ce workflow, sélectionnez un élément et choisissez ce workflow dans le menu Power Automate.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Sign et SharePoint.

Une connexion peut être établie pour chaque service en vous connectant à ce service dans le workflow.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape Type Connecteur Nom de l’opération

1.

Déclencheur

SharePoint

Pour un élément sélectionné

2.

Action

SharePoint

Obtenir un élément

3.

Action

Adobe Sign

Charger un document et obtenir un ID de document

4.

Action

Adobe Sign

Créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

5.

Action

Notification

M’envoyer une notification mobile

  1. Étape 1 - Déclencheur : Pour un élément sélectionné

     

    sp5-1_sharepoint-trigger-foraselecteditemplusfilecontent

    Nom du champ

    Valeur par défaut

    Valeur

    Commentaires

    Adresse du site

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    Adresse du site du compte de l’utilisateur dans SharePoint. Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint

    Nom de la liste

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    La liste sélectionnée. Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint

    Contenu du fichier

    Description NA : Veuillez sélectionner un document

    -NA-

    Paramètre d’entrée de type FICHIER

    Nom du fichier

    Description NA :

    Veuillez saisir le nom du fichier avec l’extension

    -NA-

    Paramètre d’entrée de type TEXTE

  2. Étape 2 - Action : Obtenir un élément

     

    sp5-2_sharepoint-action-getitem

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité

    Adresse du site

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    Adresse du site du compte de l’utilisateur dans SharePoint.Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint

    De base

    Nom de la liste

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur

    La liste sélectionnée.Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint

    De base

    ID

    Oui

    Sera rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Pour un élément sélectionné » de SharePoint

    L’ID de la ligne dans la liste

    De base
  3. Étape 3 - Action : Charger un document et obtenir un ID de document

     

     

    Action : charger un document et obtenir un ID de document

     

    Champs obligatoires pour cette action :

      Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité

    1.

    Nom du fichier

    Oui

    Sera rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Pour un élément sélectionné » de SharePoint Le nom du document à charger De base

    2.

    Contenu du fichier

    Oui

    Sera rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Pour un élément sélectionné » de SharePoint Le flux de fichiers du document à charger De base
  4. Étape 4 - Action : Créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

     

     

    Action : créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité

    Nom de l’accord

    Oui

    Sera rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Pour un élément sélectionné » de SharePoint (Nom du fichier).

    Veuillez noter qu’il ne s’agit pas de l’action« Obtenir un élément ».

    Le nom de l’accord

    De base

    ID de document

    Oui

    Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Charger un document et obtenir un ID de document »(ID de document).

    Cette valeur sera remplie automatiquement dans le modèle

    De base

    Type de signature

    Oui

    Signature électronique

    Le type de signature que vous souhaitez demander : Signature électronique ou Par écrit

    De base

    Adresse électronique du destinataire

    Non

    Doit être spécifié par l’utilisateur lors de la création du flux

    Adresse électronique du destinataire

    De base

    Ordre de signature des destinataires

    Oui

    1

    Doit commencer par 1

    De base

    Rôle du destinataire

    Oui

    Signataire

    Le rôle du destinataire

    De base

    Message

    Oui

    Veuillez revoir et remplir ce document.

    Un message facultatif demandant l’intervention des destinataires



    De base
  5. Étape 5 - Action : M’envoyer une notification mobile

    Une fois l’accord configuré et envoyé, une notification confirmant la création de l’accord est envoyée à l’utilisateur.

    Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

    • Nom du fichier

     

     

    sp5-5_notifications-action-sendmobilenotification

     

    Champs obligatoires pour cette action :

    Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité

    Texte

    Oui

    Votre accord <FILE_NAME> a été bien été envoyé pour signature à l’aide d’Adobe Sign.

    **Remarque : <File_Name> sera rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Pour un élément sélectionné » de SharePoint.

    La valeur sera remplie automatiquement dans le modèle

    De base