De drukproef- of artikelweergave afdrukken
Wanneer je de weergave Galley of Story afdrukt, drukt InCopy onopgemaakte tekst af in een doorlopende kolom (of kolommen), zonder lay-out en opmaak. Afdrukken in de weergave Galley of Story geeft je een afdruk die lijkt op galleys in traditioneel publiceren. Het galley-formaat maakt het gemakkelijk om je te concentreren op de tekstuele content van een verhaal, en om de wijzigingen die door jou en andere medewerkers zijn aangebracht te zien.
Voer het aantal exemplaren in dat u wilt afdrukken.
Selecteer het papierformaat in de lijst.
Kies de afdrukstand.
Kies of je Alle verhalen, Huidig verhaal of Alle uitgevouwen wilt afdrukken.
De optie Alle uitgevouwen is alleen actief wanneer je werkt met gekoppelde InCopy-bestanden.
Als je document niet correct wordt afgedrukt, controleer dan of het juiste printerstuurprogramma is geïnstalleerd.
De layoutweergave afdrukken
Wanneer je de weergave Layout afdrukt, drukt InCopy het document af zoals het op het scherm verschijnt, met frames en alle andere pagina-elementen intact.
Omdat InCopy niet is ontworpen voor productie-afdrukken, bevat het geen bedieningselementen voor overvullen, drukkerstekens, kleurscheidingen en bepaalde grafische afdrukfuncties.InCopy kan alleen samengesteld afdrukken.
Voer het aantal exemplaren in dat u wilt afdrukken.
Selecteer het papierformaat in de lijst.
Kies de afdrukstand.
Kies of je alle verhalen wilt afdrukken of geef het bereik van pagina's op die je wilt afdrukken in het huidige verhaal.
Als je document niet correct wordt afgedrukt, controleer dan of het juiste printerstuurprogramma is geïnstalleerd.
Een standaard PostScript-bestand maken
Als alternatief voor het afdrukken van een document naar een printer, kun je een Adobe PostScript®-taalbeschrijving van het document opslaan als bestand voor afdrukken op externe printers. Een standaard PostScript (.ps)-bestand bevat een beschrijving van alles in je document, inclusief informatie over gekoppelde bestanden en instructies die zijn afgestemd op het momenteel geselecteerde uitvoerapparaat.
Een PostScript-bestand is meestal groter dan het oorspronkelijke InCopy-document. Zodra je het PostScript-bestand hebt gemaakt, kun je het kopiëren naar een schijf of ander verwisselbaar opslagapparaat, of het verzenden naar een andere computer om af te drukken.
Zorg ervoor dat je het PostScript-bestand op je harde schijf opslaat voordat je het bestand overdraagt naar een netwerkstation of verwisselbare media. De langzamere toegangstijd tussen de harde schijf en andere schijven kan beschadiging van bestanden of verlies van gegevens veroorzaken en kan je document beschadigen.
(Windows) Selecteer Afdrukken naar bestand. Klik op Afdrukken.
(Mac OS) Kies in het PDF-menu de optie 'PDF opslaan als PostScript'.Voer een naam en locatie voor het bestand in wanneer daarom wordt gevraagd en klik op Opslaan.
De standaardafdrukinstelling wijzigen
Je kunt afdrukinstellingen opslaan met de applicatie, zodat nieuwe InCopy documenten dezelfde afdrukinstellingen gebruiken.In Mac OS worden deze afdrukinstellingen ook de standaardinstellingen voor de printer.Je kunt individuele afdrukinstellingen tijdelijk opheffen.
Eventuele daaropvolgende tijdelijke opheffingen van deze opgeslagen instellingen vervallen bij voltooiing van de afdruktaak.
Documenten schalen
Wanneer je afdrukt vanuit de Lay-outweergave, kun je bepalen hoe je documentpagina's passen op het gekozen papierformaat door te schalen. Het maximale paginaformaat dat je kunt afdrukken vanaf een Windows-systeem is 129 bij 129 inch. Om een te groot document op een kleiner stuk papier te laten passen, kun je de documentbreedte en -hoogte symmetrisch of asymmetrisch schalen. Je kunt de pagina's ook automatisch schalen zodat ze passen in het afdrukbare gebied van het huidige papierformaat. Schalen heeft geen invloed op het formaat van de pagina's in het document.
Een document handmatig schalen
Een document automatisch schalen
Verwante informatie
Naadloos samenwerken aan tekst met InCopy
Maak tekst op en houd wijzigingen bij terwijl ontwerpers in InDesign werken.