Artikelen afdrukken

Laatst bijgewerkt op 27 apr. 2021

De drukproef- of artikelweergave afdrukken

Wanneer je de weergave Galley of Story afdrukt, drukt InCopy onopgemaakte tekst af in een doorlopende kolom (of kolommen), zonder lay-out en opmaak. Afdrukken in de weergave Galley of Story geeft je een afdruk die lijkt op galleys in traditioneel publiceren. Het galley-formaat maakt het gemakkelijk om je te concentreren op de tekstuele content van een verhaal, en om de wijzigingen die door jou en andere medewerkers zijn aangebracht te zien.

Kies Bestand > Afdrukken.
Kies Galley & Story via de optie Weergave in het dialoogvenster Afdrukken.
Geef in het dialoogvenster Afdrukken de volgende opties op:
  • Voer het aantal exemplaren in dat u wilt afdrukken.

  • Selecteer het papierformaat in de lijst.

  • Kies de afdrukstand.

  • Kies of je Alle verhalen, Huidig verhaal of Alle uitgevouwen wilt afdrukken.

Notitie

De optie Alle uitgevouwen is alleen actief wanneer je werkt met gekoppelde InCopy-bestanden.

In de sectie Opties geef je aan of je de Huidige galley-instellingen wilt gebruiken of de Huidige galley-instellingen wilt overschrijven. Als je de optie 'Huidige galley-instellingen tijdelijk opheffen' kiest, selecteer je welke informatie je wilt afdrukken.
Om de documentnaam, het aantal pagina's en de afdruktijd op de afgedrukte pagina op te nemen, selecteer je Pagina-informatie afdrukken.
Voor een samenvatting van informatie gerelateerd aan het verhaal, selecteer je Verhaalinformatie afdrukken. Dit drukt de informatie af die is opgenomen in het dialoogvenster Content File Info.
Klik op Afdrukken.
Notitie

Als je document niet correct wordt afgedrukt, controleer dan of het juiste printerstuurprogramma is geïnstalleerd.

Wanneer je de weergave Layout afdrukt, drukt InCopy het document af zoals het op het scherm verschijnt, met frames en alle andere pagina-elementen intact.

Notitie

Omdat InCopy niet is ontworpen voor productie-afdrukken, bevat het geen bedieningselementen voor overvullen, drukkerstekens, kleurscheidingen en bepaalde grafische afdrukfuncties.InCopy kan alleen samengesteld afdrukken.

Kies Bestand > Afdrukken.
Selecteer Layout in de weergaveopties in het dialoogvenster Afdrukken.
Geef de volgende opties op:
  • Voer het aantal exemplaren in dat u wilt afdrukken.

  • Selecteer het papierformaat in de lijst.

  • Kies de afdrukstand.

  • Kies of je alle verhalen wilt afdrukken of geef het bereik van pagina's op die je wilt afdrukken in het huidige verhaal.

Geef op of u het document al dan niet wilt schalen.
Om de afbeeldingen die in het document zijn opgenomen af te drukken, selecteer je Afbeeldingen afdrukken.
Om pagina's naast elkaar op hetzelfde vel af te drukken, selecteer je 'Print Spreads'.
Om de documentnaam, het aantal pagina's en de afdruktijd op de afgedrukte pagina op te nemen, selecteer je Pagina-informatie afdrukken.
Klik op Afdrukken.
Notitie

Als je document niet correct wordt afgedrukt, controleer dan of het juiste printerstuurprogramma is geïnstalleerd.

Een standaard PostScript-bestand maken

Als alternatief voor het afdrukken van een document naar een printer, kun je een Adobe PostScript®-taalbeschrijving van het document opslaan als bestand voor afdrukken op externe printers. Een standaard PostScript (.ps)-bestand bevat een beschrijving van alles in je document, inclusief informatie over gekoppelde bestanden en instructies die zijn afgestemd op het momenteel geselecteerde uitvoerapparaat.

Een PostScript-bestand is meestal groter dan het oorspronkelijke InCopy-document. Zodra je het PostScript-bestand hebt gemaakt, kun je het kopiëren naar een schijf of ander verwisselbaar opslagapparaat, of het verzenden naar een andere computer om af te drukken.

Notitie

Zorg ervoor dat je het PostScript-bestand op je harde schijf opslaat voordat je het bestand overdraagt naar een netwerkstation of verwisselbare media. De langzamere toegangstijd tussen de harde schijf en andere schijven kan beschadiging van bestanden of verlies van gegevens veroorzaken en kan je document beschadigen.

Kies Bestand > Afdrukken.
Klik op Instelling.
Voer afhankelijk van uw besturingssysteem een van de volgende handelingen uit:
  • (Windows) Selecteer Afdrukken naar bestand. Klik op Afdrukken.

  • (Mac OS) Kies in het PDF-menu de optie 'PDF opslaan als PostScript'.Voer een naam en locatie voor het bestand in wanneer daarom wordt gevraagd en klik op Opslaan.

Wijzig indien nodig de bestaande instellingen in het dialoogvenster Afdrukken van InCopy.InCopy gebruikt het huidige paginabereik bij het maken van het PostScript-bestand.
Klik op Afdrukken.
(Windows) Voer een naam en locatie voor het bestand in en klik op Opslaan.

De standaardafdrukinstelling wijzigen

Je kunt afdrukinstellingen opslaan met de applicatie, zodat nieuwe InCopy documenten dezelfde afdrukinstellingen gebruiken.In Mac OS worden deze afdrukinstellingen ook de standaardinstellingen voor de printer.Je kunt individuele afdrukinstellingen tijdelijk opheffen.

Kies Bestand > Afdrukken en pas de standaard afdrukinstellingen naar wens aan.
Klik op Instellingen opslaan.

Eventuele daaropvolgende tijdelijke opheffingen van deze opgeslagen instellingen vervallen bij voltooiing van de afdruktaak.

Documenten schalen

Wanneer je afdrukt vanuit de Lay-outweergave, kun je bepalen hoe je documentpagina's passen op het gekozen papierformaat door te schalen. Het maximale paginaformaat dat je kunt afdrukken vanaf een Windows-systeem is 129 bij 129 inch. Om een te groot document op een kleiner stuk papier te laten passen, kun je de documentbreedte en -hoogte symmetrisch of asymmetrisch schalen. Je kunt de pagina's ook automatisch schalen zodat ze passen in het afdrukbare gebied van het huidige papierformaat. Schalen heeft geen invloed op het formaat van de pagina's in het document.

Een document handmatig schalen

Kies in de Lay-outweergave Bestand > Afdrukken.
Om de huidige documentverhoudingen van breedte tot hoogte te behouden, selecteer je Verhoudingen behouden. Om het document asymmetrisch te schalen, zorg je ervoor dat deze optie niet is geselecteerd.
Voer percentages van 1 tot 1000 in de vakken Breedte en Hoogte in. Als je Verhoudingen behouden hebt geselecteerd, hoef je slechts één waarde in te voeren; de andere wordt automatisch bijgewerkt.
Klik op Afdrukken.

Een document automatisch schalen

Kies in de Lay-outweergave Bestand > Afdrukken.
Selecteer Aanpassen aan pagina. Het schaalpercentage, dat wordt bepaard door het afdrukbare gebied gedefinieerd door de geselecteerde PPD, wordt weergegeven naast de optie Schalen naar passend formaat.
Klik op Afdrukken.