Wijzigingen volgen en controleren

Laatst bijgewerkt op 28 mei 2018

Wijzigingen bijhouden

Een waardevolle functie is dat je per medewerker kunt bijhouden welke wijzigingen deze aanbrengt in een verhaal tijdens het schrijf- en bewerkingsproces.Wanneer iemand tekst toevoegt, verwijdert of verplaatst in een bestaand verhaal, wordt de wijziging gemarkeerd in de Story editor in InDesign of in de Kladblok- en Verhaal-weergaven in InCopy. Je kunt dan de wijzigingen accepteren of afwijzen.

Gebruik het deelvenster Wijzigingen volgen in InDesign of de werkbalk Wijzigingen volgen in InCopy om Wijzigingen volgen in of uit te schakelen en om wijzigingen van bijdragers te tonen, verbergen, accepteren of afwijzen.

Wijzigingen bijhouden weergegeven in Story Editor (InDesign)

A. Wijzigingsbalken B. Toegevoegde tekst C. Verwijderde tekst D. Verplaatste tekst (van) E. Verplaatste tekst (naar) 

Wijzigingen volgen inschakelen

Kies Venster > Redactioneel > Wijzigingen volgen om het paneel Wijzigingen volgen te openen (InDesign), of kies Venster > Wijzigingen volgen om de werkbalk Wijzigingen volgen te openen (InCopy).

Plaats het invoegpunt in tekst en voer een van de volgende handelingen uit:

  • Om wijzigingen alleen in het huidige verhaal bij te houden, klik je op het pictogram Wijzigingen volgen inschakelen in huidig verhaal .

  • (InDesign) Om tracking in alle verhalen in te schakelen, kies je Wijzigingen volgen inschakelen in alle verhalen in het menu van het paneel Wijzigingen volgen.

  • (InCopy) Om tracking in alle geopende verhalen in een document met meerdere verhalen in te schakelen, kies je Wijzigingen > tracking inschakelen in alle verhalen.

Voeg tekst toe, verwijder of verplaats tekst in het verhaal indien nodig.

Notitie

Wanneer Wijzigingen bijhouden is ingeschakeld, verschijnt er een pictogram voor wijzigingen bijhouden an de rechterkant van de verhaal-balk in de Kolom-weergave en verhaal-weergave.

Hoe wijzigingen bijhouden wordt weergegeven

Wanneer Wijzigingen bijhouden is ingeschakeld, wordt elke wijziging standaard als volgt gemarkeerd in story editor (Adobe InDesign) of in Kolom- en verhaal-weergaven (InCopy):

Notitie

De sectie Wijzigingen bijhouden in het dialoogvenster Voorkeuren laat je een kleur kiezen om je wijzigingen te identificeren.Hiermee kun je ook kiezen welke wijzigingen (toevoegen, verwijderen of verplaatsen van tekst) je wilt bijhouden en de weergave van het bijhouden van wijzigingen.

Toegevoegde tekst

Gemarkeerd.

Verwijderde tekst

Gemarkeerd en doorgestreept.

Verplaatste (geknipte en geplakte) tekst

Gemarkeerd en doorgehaald op de oorspronkelijke locatie; gemarkeerd en omkaderd op de nieuwe locatie.

Notitie

Als je tekst knipt uit één document en het plakt in een ander, wordt het weergegeven als verwijderde tekst in het document van de oorspronkelijke locatie en als toegevoegde tekst op de nieuwe locatie.

Gekopieerde tekst

Gemarkeerd op de nieuwe locatie. De oorspronkelijke tekst blijft ongewijzigd.

Wijzigingsbalken

Een wijzigingsbalk is een verticale lijn die verschijnt links van een regel tekst die is gewijzigd. Je kunt kiezen of je wijzigingsbalken wilt tonen of verbergen tijdens het werken. Je kunt ook opgeven welke kleur wordt gebruikt voor het weergeven van de wijzigingsbalken.

Wijzigingen tonen of verbergen

Wanneer wijzigingen zijn verborgen, verschijnt de tekst zoals deze zou zijn met de functie Wijzigingen bijhouden uitgeschakeld.Dat wil zeggen: toegevoegde tekst is zichtbaar, verwijderde tekst is onzichtbaar en verplaatste of geplakte tekst verschijnt waar het is ingevoegd.

(InDesign) Wanneer wijzigingen bijhouden is ingeschakeld, wordt bewerken bijgehouden ongeacht of je werkt in Story Editor of in de documentlay-out.Je kunt wijzigingen alleen weergeven in Story-editor, niet in de lay-out.

(InCopy) Wanneer wijzigingsbijhouden is ingeschakeld, wordt bewerken bijgehouden ongeacht of je werkt in kolomweergave, verhaalweergave of lay-outweergave.Je kunt wijzigingen alleen bekijken in de weergaven Zethaak en Verhaal, niet in de weergave Opmaak.

Klik in het deelvenster Wijzigingen bijhouden (InDesign) of de werkbalk Wijzigingen bijhouden (InCopy) op de knop Wijzigingen tonen/verbergen .

Wijzigingen bijhouden uitschakelen

Voer met het invoegpunt in tekst een van de volgende handelingen uit:

  • Om wijzigingen bijhouden alleen in het huidige verhaal uit te schakelen, klik je op het pictogram Wijzigingen bijhouden in huidig verhaal uitschakelen .

  • (InDesign) Om tracking in alle verhalen uit te schakelen, kies je Tracking wijzigingen in alle verhalen uitschakelen in het menu van het paneel Wijzigingen bijhouden.

  • (InCopy) Om tracking in alle geopende verhalen in een document met meerdere verhalen uit te schakelen, kies je Wijzigingen > Tracking in alle verhalen uitschakelen.

Notitie

Als je tracking uitschakelt, worden geen verdere wijzigingen bijgehouden.Eerder bijgehouden wijzigingen worden niet beïnvloed.

Wijzigingsinformatie weergeven in het deelvenster Wijzigingen bijhouden

Kies Venster > Wijzigingen bijhouden.

Klik op het invoegpunt in een wijziging.Het deelvenster Wijzigingen bijhouden toont de datum, tijd en andere informatie over wijzigingen.

Wijzigingen accepteren en afwijzen

Wanneer er wijzigingen zijn aangebracht in een verhaal, of dit nu door jou of door anderen is gedaan, kun je met de functie voor het bijhouden van wijzigingen alle wijzigingen controleren en beslissen of je deze in het verhaal wilt opnemen.Je kunt enkele wijzigingen accepteren of afwijzen, alleen delen van een bijgehouden wijziging of alle wijzigingen tegelijk.

Wanneer je een wijziging accepteert, wordt deze een normaal onderdeel van de tekstworkflow en wordt deze niet langer gemarkeerd als een wijziging.Wanneer je een\nwijziging afwijst, keert de tekst terug naar hoe deze was voordat de wijziging werd aangebracht.

Plaats in Story Editor (InDesign) of Galley- of Story-weergave (InCopy) het invoegpunt aan het begin van het verhaal.

Klik in het paneel Wijzigingen bijhouden (InDesign) of de werkbalk Wijzigingen bijhouden\n(InCopy) op de knop Volgende wijziging .

Ga als volgt te werk:

  • Om de gemarkeerde wijziging te accepteren en op te nemen in de tekstopmaak, klik je op de knop Wijziging accepteren ." ] } ```
  • Om de wijziging af te wijzen en terug te keren naar de oorspronkelijke tekst, klik je op de knop Wijziging afwijzen
Notitie

Om de gemarkeerde wijziging te accepteren of af te wijzen en naar de volgende wijziging te gaan, houd je Alt ingedrukt en klik je (Windows) of houd je Option ingedrukt en klik je (Mac OS) op de knop Wijziging accepteren of Wijziging afwijzen.

  • Om terug te gaan naar de vorige wijziging of een wijziging over te slaan en naar de volgende te gaan, klik je op de knop Vorige wijziging of de knop Volgende wijziging .

  • Om alle wijzigingen te accepteren of af te wijzen zonder te controleren, klik je op de knop Alle wijzigingen in verhaal accepteren of de knop Alle wijzigingen in verhaal afwijzen .

  • Om alle wijzigingen in het verhaal of in het document te accepteren of af te wijzen, of om alle wijzigingen van een bepaalde deelnemer te accepteren of af te wijzen, kies je de juiste optie in het menu van het paneel Wijzigingen bijhouden (InDesign) of in het menu Wijzigingen (InCopy).

Notitie

Als u van gedachten verandert over het accepteren of afwijzen van een wijziging, kunt u de wijziging ongedaan maken door Bewerken > Ongedaan maken te kiezen of door op Ctrl+Z (Windows) of Command+Z (Mac OS) te drukken.

Als je de opdracht Alle wijzigingen accepteren of Alle wijzigingen afwijzen kiest, is dit ook van toepassing op verborgen voorwaardelijke tekst.

Voorkeuren voor tracking van wijzigingen instellen

Voorkeurinstellingen laten je veel trackingopties beheren.Je kunt een kleur kiezen om je wijzigingen te identificeren en selecteren welke wijzigingen je wilt bijhouden: tekst toevoegen, verwijderen of verplaatsen.Je kunt ook de weergave van elk type getrackte wijziging instellen en je kunt wijzigingen laten identificeren met gekleurde wijzigingsbalken in de marges.

Kies Bewerken > Voorkeuren > Wijzigingen bijhouden (Windows) of InCopy > Voorkeuren > Wijzigingen bijhouden (Mac OS).

Selecteer elk type wijziging dat u wilt bijhouden.

Specificeer voor elk type wijziging de tekstkleur, achtergrondkleur en markeringsmethode.

Selecteer Dubbele gebruikerskleuren voorkomen om ervoor te zorgen dat alle gebruikers verschillende kleuren krijgen toegewezen.

Om wijzigingsbalken te tonen, selecteer je de optie Wijzigingsbalken. Kies een kleur uit het menu Kleur van wijzigingsbalk en geef aan of je wijzigingsbalken in de linker- of rechtermarge wilt laten verschijnen.

Selecteer Verwijderde tekst opnemen bij spellingcontrole als je tekst die gemarkeerd is om te verwijderen wilt controleren op spelling.

Klik op OK.

De gebruikersnaam en ‑kleur wijzigen

Sluit alle geopende verhalen.
Kies Bestand > Gebruiker.
Specificeer de gebruikersnaam en kleur die gebruikt moeten worden voor het bijhouden van wijzigingen en Opmerkingen, en klik vervolgens op OK.

Verwante informatie