Maak een opdracht en voeg de content toe
die je in het pakket wilt opnemen.
Laatst bijgewerkt op
28 mei 2018
Pakketten maken en verzenden (InDesign)
Onder ideale omstandigheden hebben alle InDesign- en InCopy-gebruikers in het team toegang tot een server waar opdrachtbestanden worden opgeslagen. Als een of meer gebruikers echter geen toegang hebben tot een gemeenschappelijke server, kun je gecomprimeerde opdrachten maken en distribueren. Na het werken aan de opdracht verpakt de InCopy-gebruiker de opdracht opnieuw en stuurt deze terug om te worden geïntegreerd in het InDesign-document. Pakketbestanden die zijn gemaakt in InDesign hebben de extensie .icap. De retourpakketbestanden die zijn gemaakt in InCopy hebben de extensie .idap.
Er zijn twee opdrachten voor het verpakken van bestanden: Verpakken voor InCopy en Verpakken en e-mailen. Gebruik Pakket maken voor InCopy als u een gecomprimeerd pakketbestand wilt maken dat u zelf onder de gebruikers wilt verspreiden, en Pakket en e-mail als u een gecomprimeerd pakketbestand wilt maken dat vervolgens automatisch aan een e‑mailbericht wordt toegevoegd.
Notitie
Verwar een opdracht niet met de opdracht Bestand > Verpakken in InDesign waarmee je een document en de bijbehorende assets kunt bundelen en naar een printer verzenden.
Een pakket maken voor handmatige distributie
Alleen content die is ingecheckt kan worden opgenomen in de verpakte opdracht. Als content is uitgecheckt, wordt je gevraagd om content in te checken.
Selecteer in het deelvenster Opdrachten de opdracht en kies Verpakken
voor InCopy in het deelvenstermenu.
Geef een naam en locatie op voor het pakketbestand en
klik op Opslaan.
U kunt het pakketbestand aan een e‑mailbericht toevoegen, het pakketbestand naar een FTP-server uploaden of naar een schijf of een ander extern medium kopiëren.
Notitie
Als u na het maken van een pakket Bewerken > Ongedaan maken kiest, wordt het pakket geannuleerd en worden de items in de toewijzing ontgrendeld. Het pakketbestand wordt daarbij echter niet van de computer verwijderd en het versturen van het e‑mailbericht wordt niet ongedaan gemaakt.
Een pakket maken en per e‑mail verzenden (InDesign)
Maak een opdracht en voeg de content toe
die je in het pakket wilt opnemen.
Alleen content die is ingecheckt wordt opgenomen in de verpakte opdracht. Als content is uitgecheckt, wordt je gevraagd om content in te checken.
Selecteer in het deelvenster Opdrachten de opdracht en kies Verpakken
voor InCopy en e-mailen in het deelvenstermenu.
Er wordt een gecomprimeerd toewijzingspakket gemaakt dat vervolgens wordt toegevoegd aan het e-mailbericht dat u in uw standaard e-mailprogramma hebt gemaakt.
Notitie
Als u een ander e-mailprogramma wilt gebruiken, stelt u dit als het standaard e-mailprogramma in. In de documentatie van het workflowsysteem vindt u meer informatie.
Selecteer de gewenste geadresseerde en voeg desgewenst instructies aan het e‑mailbericht toe. Verzend het bericht.
Alle items in de opdracht worden uitgecheckt naar de toegewezen gebruiker. De inhoud van het pakket zelf wordt echter niet vergrendeld, waardoor iedereen het pakket kan openen en bewerken.
Een pakket annuleren
In sommige gevallen wordt het pakket dat je verzendt niet geretourneerd. Het bericht is bijvoorbeeld kwijtgeraakt of de ontvanger werkt mogelijk niet langer aan het project. In zo'n situatie kun je een pakket annuleren.
Selecteer in het deelvenster Opdrachten de verpakte opdracht en kies Pakket annuleren in het deelvenstermenu.
Klik op OK om het pakket te annuleren.
Het annuleren van een pakket verwijdert het pakketbestand niet van je computer.
Wanneer een pakket wordt geannuleerd, is de inhoud van het pakket beschikbaar voor bewerken. Houd er rekening mee dat er conflicten kunnen optreden als iemand een pakket retourneert dat is geannuleerd.
Een pakket bijwerken
Nadat je een pakket hebt gemaakt, wil je mogelijk items toevoegen, verwijderen of het formaat ervan wijzigen.
Voeg een of meer verhalen toe aan de verpakte opdracht, verwijder ze of wijzig het formaat ervan.
Selecteer de opdracht in het deelvenster Opdrachten en voer een van de volgende handelingen uit:
Kies Pakket bijwerken in het menu van het deelvenster Opdrachten. Geef de naam en locatie van het bestand op. Maak het bijgewerkte pakket beschikbaar voor gebruikers door het te plaatsen op een server die voor alle medewerkers toegankelijk is of door het pakket via e‑mail naar de desbetreffende gebruikers te sturen. Vergeet niet om InCopy-gebruikers te laten weten dat het pakket is bijgewerkt.
Kies Pakket bijwerken en e-mailen in het menu van het deelvenster Opdrachten en verstuur vervolgens het bericht.
Wanneer InCopy-gebruikers het bijgewerkte pakket openen, wordt alleen nieuwe content automatisch toegevoegd aan de opdracht. InCopy-gebruikers kunnen beslissen of ze bestaande content willen overschrijven, zodat ze eerdere bewerkingen kunnen behouden.
Pakketten ontvangen (InCopy)
Je kunt een pakket ontvangen van een InDesign-gebruiker die het pakket heeft gemaakt of van een InCopy-gebruiker die het pakket naar je heeft doorgestuurd. Wanneer je een opdrachtpakket opent, wordt het pakket gedecomprimeerd en wordt de inhoud gekopieerd naar een nieuwe submap in een InCopy Assignments-map.
Een pakket openen (InCopy)
Voer een van de volgende handelingen uit om een InCopy-pakket (*.icap of *.incp) te openen:
Start het pakket vanuit het e‑mailprogramma. Dubbelklik bijvoorbeeld op het bijlagebestand.
Gebruik Explorer of Finder om het bestand te openen. Dubbelklik bijvoorbeeld op het bestand of sleep het naar het InCopy-applicatiepictogram.
Kies in InCopy Bestand > Openen en dubbelklik op het verpakte opdrachtbestand.
Kies in InCopy Pakket openen in het menu van het deelvenster Opdrachten en dubbelklik vervolgens op het pakketbestand.
Je kunt nu de verhalen in het pakket bewerken. Wanneer je begint met het bewerken van een verhaal, wordt je gevraagd om de content van het frame uit te checken. Wanneer je klaar bent met bewerken, sla je alle content op en stuur je het pakket terug of door.
Pakket terugsturen of doorsturen (InCopy)
Nadat je een pakket hebt geopend en bewerkt, kun je het naar een andere InCopy gebruiker sturen of je kunt het terugsturen naar de InDesign gebruiker die het pakket heeft gemaakt. Pakketbestanden gemaakt voor andere InCopy gebruikers hebben de extensie .icap; teruggestuurde pakketbestanden gemaakt voor InDesign gebruikers hebben de extensie .idap.
Bewerk en check de content in die je wilt opnemen
in het pakket.
Kies in het menu van het deelvenster Opdrachten een van de volgende opties:
Doorsturen voor InCopy
Maak een pakket voor een andere InCopy gebruiker. Geef de naam en locatie van het pakketbestand op en maak het vervolgens beschikbaar voor de InCopy gebruiker.
Doorsturen voor InCopy en e-mailen
Maak een pakket voor nog een InCopy-gebruiker en verstuur dat pakket via e‑mail naar die gebruiker. Het pakket wordt als een bijlage toegevoegd aan het e‑mailbericht dat u in uw standaard e‑mailprogramma hebt gemaakt. Geef de geadresseerde op, voeg instructies toe en verstuur het e‑mailbericht.
Retourneren voor InDesign
Maak een pakket om terug te sturen naar de InDesign gebruiker.
Terugsturen voor InDesign en e-mailen
Maak een pakket dat u wilt retourneren naar de InDesign-gebruiker en verstuur dat pakket via e-mail naar die gebruiker. Het pakket wordt als een bijlage toegevoegd aan het e‑mailbericht dat u in uw standaard e‑mailprogramma hebt gemaakt. Geef de geadresseerde op, voeg instructies toe en verstuur het e‑mailbericht.
Teruggestuurde pakketten ontvangen (InDesign)
Om een InDesign pakket te openen (*.idap of *.indp),
doe je een van de volgende:
Start het pakket vanuit het e‑mailprogramma. Dubbelklik bijvoorbeeld op het bijlagebestand.
Gebruik Verkenner of Finder om het bestand te openen. Dubbelklik bijvoorbeeld op het bestand of sleep het naar het InDesign applicatiepictogram.
Kies in InDesign Bestand > Openen en dubbelklik op het pakketbestand.
Kies in InDesign Pakket openen in het menu van het deelvenster Opdrachten en dubbelklik vervolgens op het pakketbestand.
Je wordt gevraagd om alle koppelingen bij te werken wanneer je het pakket opent. Als een verhaal is aangepast sinds de opdracht werd verpakt, kun je bepalen of je de content in het InDesign bestand wilt bijwerken of ontkoppelen. Wanneer de verhalen in de bestanden zijn teruggestuurd en ingecheckt, kun je de content uitchecken en bewerken.
Naadloos samenwerken aan tekst met InCopy
Maak tekst op en houd wijzigingen bij terwijl ontwerpers in InDesign werken.
