Spelling controleren

Spellingcontrole

Je kunt de spelling in een document of in alle geopende verhalen controleren. InCopy markeert verkeerd gespelde of onbekende woorden, herhaalde woorden (zoals "de de"), woorden zonder hoofdletter en zinnen zonder hoofdletter. Bij het uitvoeren van een spellingcontrole controleert InCopy alle XML-content en uitgevouwen inline-opmerkingen.

Wanneer je de spelling controleert, gebruikt InCopy het woordenboek voor de talen die je aan de tekst in je document hebt toegewezen. InCopy gebruikt de Proximity-taalwoordenboeken voor zowel spelling als woordafbreking. Elk woordenboek bevat honderden duizenden woorden met standaard woordafbrekingspunten.

Voor zelfstandige verhalen (verhalen die niet gekoppeld zijn aan een InDesign-lay-out), kun je taalwoordenboeken aanpassen om ervoor te zorgen dat unieke woordenschat die je gebruikt wordt herkend en correct behandeld. Wanneer je bijvoorbeeld een spellingcontrole uitvoert (Bewerken > Spelling > Spelling controleren), kun je op Toevoegen klikken en de instellingen invoeren die je wilt.

Spellingvoorkeuren instellen

Spellingcontrole

Corrigeer spelfouten terwijl je typt

Door Autocorrectie in te schakelen, kun je hoofdletterfouten en veelgemaakte typfouten laten vervangen terwijl je typt. Voordat Autocorrectie werkt, moet je een lijst maken van vaak verkeerd gespelde woorden en deze koppelen aan de juiste spelling.

Wanneer je een verkeerd gespeld woord typt dat je aan de lijst hebt toegevoegd, wordt het woord automatisch vervangen door het woord dat je als correctie hebt ingevoerd.

Om autocorrectiewoorden te verwijderen die je hebt toegevoegd, selecteer je het woord in de lijst en kies je Verwijderen. Om automatische correctiewoorden te bewerken, selecteer je het woord, klik je op Bewerken, typ je de correctie opnieuw en klik je op OK.

Dynamische spelling gebruiken

Wanneer dynamische spelling is ingeschakeld, kun je spelfouten corrigeren met het contextmenu. Mogelijk verkeerd gespelde woorden worden onderstreept (gebaseerd op het woordenboek dat is gekoppeld aan de taal van de tekst). Als je tekst typt in verschillende talen, selecteer je de tekst en wijs je de juiste taal toe.

Afbrekings- en spellingwoordenboeken

InCopy maakt voor de meeste talen gebruik van Proximity-woordenboeken voor het controleren van de spelling en het afbreken van woorden. U kunt aan elk woordenboek woorden toevoegen. U kunt verschillende talen aan tekst toewijzen en InCopy gebruikt het juiste woordenboek voor spelling en woordafbreking. Je kunt extra gebruikerswoordenboeken maken en je kunt woordenlijsten importeren of exporteren die zijn opgeslagen in een gewoon tekstbestand.

Wanneer je de woorden in een woordenboek aanpast, maak je eigenlijk lijsten van toegevoegde woorden (woorden die nog niet in het woordenboek staan) en verwijderde woorden (bestaande woordenboekwoorden die je wilt markeren als mogelijke spelfout).In het dialoogvenster Woordenboek kun je toegevoegde woorden, verwijderde woorden en genegeerde woorden (woorden die worden genegeerd voor de huidige sessie omdat je op Alles negeren hebt geklikt) weergeven en bewerken.Je kunt woorden toevoegen die van toepassing zijn op alle talen, wat vooral handig is voor achternamen, straatnamen en andere items die niet specifiek zijn voor een taal.

Waar woordenboekwoorden worden opgeslagen

Standaard bevinden afbreek- en spellingsuitzonderingen zich in gebruikerswoordenboekbestanden die buiten het document worden opgeslagen op de computer waar InCopy is geïnstalleerd (woordenboekbestandsnamen eindigen met de extensie .clam of .not). Je kunt echter ook uitzonderingenlijsten opslaan in elk InCopy-document. Daarnaast kun je woordenlijsten opslaan in een extern gebruikerswoordenboek, in het document of in beide. De locatie van bestaande woordenboeken verschijnt in de voorkeuren voor Woordenboek.

Het opslaan van afbreek- en spellinguitzonderingen in een document maakt het gemakkelijker om tekst consistent te behandelen wanneer je dat document naar andere computers verplaatst. Om deze reden kun je het gebruikerswoordenboek samenvoegen met het document in de voorkeuren voor Woordenboek. U kunt ook de locatie van de uitzonderingen bepalen vanuit het dialoogvenster Pakketmap maken. Het opslaan van een uitzonderingenlijst buiten het document maakt het daarentegen gemakkelijker om dezelfde lijst van uitzonderingen voor meerdere documenten te gebruiken.

Talen toepassen op tekst

Je kunt het menu Taal in het paneel Karakter gebruiken om een taal toe te passen op geselecteerde tekst. Je kunt ook een standaardtaal opgeven voor een volledig document of voor alle nieuwe documenten. InCopy bevat ook een functie voor taalvergrendeling die voorkomt dat de taalinstelling in Aziatische tekst wordt gewijzigd wanneer deze deel uitmaakt van een selectie en een niet-Aziatische taal wordt gekozen uit het menu Taal. (Zie Een taal toewijzen aan tekst.)

Je kunt het menu Taal in het regelpaneel of Karakter-paneel gebruiken om een taal toe te passen op geselecteerde tekst. Je kunt ook een standaardtaal opgeven voor een volledig document of voor alle nieuwe documenten. (Zie Een taal toewijzen aan tekst.)

Uitzonderingswoordenlijsten

Je kunt woorden uitsluiten van overweging. Als je bijvoorbeeld een alternatieve spelling wilt gebruiken voor een veelvoorkomend woord zoals 'fiets', dat je mogelijk anders moet spellen voor je bedrijfsnaam of voor een specifiek document, voeg je het woord toe aan de lijst van uitgesloten woorden zodat het wordt gemarkeerd tijdens een spellingcontrole. InCopy kan voor elke geïnstalleerde taal een afzonderlijke set toegevoegde en verwijderde woorden bijhouden.

Gebruikerswoordenboeken maken of toevoegen

Je kunt een gebruikerswoordenboek maken of je kunt gebruikerswoordenboeken toevoegen van eerdere InDesign- of InCopy-versies, van bestanden die anderen je hebben gestuurd of van een server waar het gebruikerswoordenboek van je werkgroep is opgeslagen. Het woordenboek dat je toevoegt wordt gebruikt voor al je InCopy-documenten.

Het woordenboek wordt toegevoegd aan de lijst onder het Taal-menu.Je kunt woorden aan het woordenboek toevoegen tijdens het controleren van de spelling of via het dialoogvenster Woordenboek.

Het standaard taalwoordenboek voor het huidige document instellen

Je kunt het standaard taalwoordenboek voor een document of voor alle nieuwe documenten die je maakt wijzigen.Het wijzigen van het standaardwoordenboek in een bestaand document heeft geen invloed op tekst die al is gemaakt of tekst die je in een bestaand tekstkader typt.

Het standaard taalwoordenboek voor alle nieuwe documenten instellen

Gebruikerswoordenboeken verwijderen, opnieuw koppelen en opnieuw rangschikken

Woorden toevoegen aan woordenboeken

Als InDesign tijdens een spellingcontrole een onbekend woord weergeeft in het dialoogvenster Spelling controleren, selecteer je het woordenboek in het menu Toevoegen aan en klik je op Toevoegen. Je kunt ook het dialoogvenster Woordenboek gebruiken om het doelwoordenboek en de taal op te geven en aan te geven hoe woorden worden toegevoegd aan een uitzonderingswoordenlijst.

Voor zelfstandige verhalen (verhalen die niet zijn gekoppeld aan een InDesign-lay-out) kun je woorden toevoegen aan de taalwoordenboeken. Het aanpassen van je woordenboeken zorgt ervoor dat unieke woordenschat die je gebruikt wordt herkend en correct behandeld.

Woorden uit woordenboeken verwijderen of bewerken

Een woordenlijst exporteren

Je kunt woordenlijsten exporteren naar een tekstbestand (.txt) en die woordenlijst vervolgens importeren in een gebruikerswoordenboek in InCopy.De woorden in het tekstbestand moeten gescheiden zijn door een spatie, tab of alinea-einde.Je kunt toegevoegde woorden en verwijderde woorden exporteren, maar je kunt genegeerde woorden niet exporteren, omdat die alleen worden gebruikt in de huidige sessie.

De woordenlijst wordt opgeslagen in een tekstbestand.Je kunt deze woordenlijst bewerken in elke teksteditor en de woordenlijst vervolgens importeren.Je kunt de woordenlijst ook naar anderen sturen, die deze kunnen importeren in hun gebruikerswoordenboeken.

Een woordenlijst importeren

Woordenboekvoorkeuren wijzigen

Gebruik Woordenboekvoorkeuren om op te geven hoe InCopy afbreek- en spellingwoordenboeken verwerkt. De meeste talen in InCopy gebruiken Proximity-woordenboeken om de spelling te verifiëren en woorden af te breken. Als je afbreek- of spellingonderdelen van een ander bedrijf hebt geïnstalleerd, kun je een andere leverancier selecteren voor elke geïnstalleerde taal.

Woordenboeken gebruiken in een werkgroep

Zorg ervoor dat elk werkstation in je werkgroep dezelfde aangepaste gebruikerswoordenboeken heeft geïnstalleerd en toegevoegd, zodat een document dezelfde spelling- en afbrekingsregels gebruikt, ongeacht wie eraan werkt.Je kunt ervoor zorgen dat iedereen dezelfde woordenboeken aan zijn computer toevoegt, of je kunt een gebruikerswoordenboek delen via de server.

Een vergrendelingspictogram geeft aan dat een woordenboek is vergrendeld en kan worden gebruikt, maar niet bewerkt.Wanneer een gebruikerswoordenboek is opgeslagen op een server, vergrendelt de eerste gebruiker die het woordenboek laadt het bestand; alle volgende gebruikers zien dat het woordenboek is vergrendeld.Bestanden kunnen ook worden vergrendeld via het besturingssysteem, wanneer het bestand alleen-lezen is gemaakt.Als je een gebruikerswoordenboek deelt via de server, wil je het bestand misschien vergrendelen zodat het alleen-lezen is voor alle gebruikers, waardoor alleen de beheerder woorden kan toevoegen.

```json { "trancreatedText": [ "Zorg ervoor dat iedereen in de werkgroep het aangepaste\ngebruikerswoordenboek gebruikt dat is geïnstalleerd op het gemeenschappelijke netwerkwerkstation, en\nniet het woordenboek dat is opgeslagen bij een document.Voordat je een\ndocument naar een serviceprovider brengt, wil je misschien het gebruikerswoordenboek\nsamenvoegen met het document.

Als je geen aangepast gebruikerswoordenboek deelt op een gemeenschappelijk netwerkwerkstation,\nzoek dan gebruikerswoordenboekbestanden en kopieer ze van het ene werkstation\nnaar het andere.De locatie van gebruikerswoordenboeken wordt weergegeven in de voorkeuren voor Woordenboek.

Duden-woordenboek

Duden is geïntegreerd in InCopy. U kunt gebruikmaken van Duden voor meer nauwkeurige afbrekingen en spellingcontrole voor het Duits.

Woordafbreking

Als u Duden-afbrekingen wilt gebruiken, gaat u naar Voorkeuren > Woordenboek en selecteert u Afbrekingsopties tonen.

De opties voor Duden-afbrekingen zijn beschikbaar via:

• Afbrekingsinstellingen bij het maken van een nieuwe alineastijl.

• Menu deelvenster Alinea > Afbrekingen.

Duden-afbrekingsstijlen

Duden biedt vier verschillende afbrekingsstijlen voor Duitse woorden:

Hierdoor worden alle afbrekingen toegestaan die technisch correct zijn en die niet tegen de spellingregels ingaan. Zo zijn bijvoorbeeld zowel Ur-ins-tinkt als Ur-in-s-tinkt correct. Dit is de standaardinstelling.

Hierdoor worden alle afbrekingen toegestaan, behalve onesthetische afbrekingen waarbij het woord mogelijk vervormd raakt. Zo is Ur-ins-tinkt bijvoorbeeld wel toegestaan, maar Ur-in-s-tinkt niet.

Naast vooraf bepaalde esthetische afbrekingen, worden langere woorden (minstens zes tekens) waarvoor geen esthetische afbreking is ingesteld, ook afgebroken. Zo wordt Napoleon afgebroken in Na-po-leon, hoewel hier geen esthetische afbreking voor is ingesteld.

Alleen afbrekingen die als esthetisch zijn ingesteld worden toegepast. Bijvoorbeeld Auto-bahn, maar niet au-tobahn.

Meer voorbeelden van Duden-afbrekingsstijlen

Spellingcontrole

De Duitse taal heeft diverse spellingvarianten voor een groot aantal woorden, zoals Delphin en Delfin of Graphik en Grafik.

Er zijn vier spellingcontrolestijlen. Voor een consistente spelling, waarbij slechts een van de varianten geldig is (dus Delphin of Delfin), kiest u Duden, Conservatief of Persagentschappen. Als u echter alleen spellingfouten wilt aangeven als fout, kiest u Tolerant.

Duden is standaard geselecteerd. U kunt andere opties selecteren in Voorkeuren > Woordenboek > Spelling.

Duden-spellingcontrolestijlen

Alleen de juiste variatie aanbevolen door Duden wordt geaccepteerd. Andere varianten worden gemarkeerd als fout.

Accepteer alleen oude spellingvarianten zoals Delphin, maar niet Delfin (ph in plaats van f). Zo wordt ook Graphik aanvaard, maar niet Grafik.

Zelfde als Duden, maar met een andere regelset overeengekomen door meerdere persagentschappen en uitgeverijen.

Aanvaardt elke geldige spelling. Zo zijn bijvoorbeeld zowel Graphik als Grafik correct. En zowel Delphin als Delfin.

Meer voorbeelden van spellingcontrole

Scriptbewerking

Als u Duden-spelling wilt gebruiken in scripts, gebruikt u de volgende Duitse namen voor de spellingcontrolestijlen:

• Duden
• Duden: Konservativ
• Duden: Presse
• Duden: Tolerant

Een taalwoordenboek toewijzen aan geselecteerde tekst

Als je meer dan één taal gebruikt in een zelfstandig verhaal (verhalen niet gekoppeld aan een InDesign-lay-out), kun je InCopy vertellen welk taalwoordenboek te gebruiken voor spellingcontrole en het afbreken van woorden in een bepaalde taal. Je kunt verschillende taalwoordenboeken toewijzen aan de verschillende delen van je document tot aan een enkel teken van de tekst.