Tekst toevoegen

Tekst toevoegen

Je kunt tekst toevoegen door te typen, plakken of tekst importeren uit een ander bestand. Over het algemeen gebruik je standaard tekstverwerkingstechnieken om te werken met tekst in InCopy. Selecteer de tool Tekst in het deelvenster Gereedschappen en gebruik vervolgens de onderstaande technieken.Deze methoden werken hetzelfde in de weergaven Galley, Verhaal en Layout, ongeacht of de content is gekoppeld aan Adobe InDesign®.

Klik op het invoegpunt waar je tekst wilt toevoegen en begin te typen.

Sleep, dubbelklik of drievoudig klik om afzonderlijke tekens, woorden, regels of alinea's te selecteren (afhankelijk van de Instellingen voorkeur). Of klik ergens in de content en kies bewerken >Alles selecteren.

Kopieer of knip tekst, klik op de locatie waar je wilt plakken en kies bewerken > Plakken. Als je de opmaak van de geplakte tekst wilt verwijderen, kies je bewerken > Plakken zonder opmaak. Als je automatisch afstand wilt toevoegen of verwijderen, selecteer je Afstand automatisch aanpassen bij knippen en plakken van woorden in de sectie Tekst van het dialoogvenster Instellingen.

Je kunt ook Bewerken > Plakken zonder rasteropmaak gebruiken om tekst in een rasterframe te plakken zodat de geplakte tekst het lettertype, de tekengrootte en de tekenafstand-instellingen van de gekopieerde tekst behoudt.

Selecteer de tekst die je wilt verwijderen en kies bewerken > Wissen.

Je kunt ook tekst rechtstreeks importeren uit een ander tekst document.

Bestanden importeren

Je kunt tekst importeren uit andere InCopy verhalen, Microsoft® Word, Microsoft Excel en elke applicatie die tekst kan exporteren in Rich Text Format (RTF) of alleen-tekst formaat. Alle importeerbare bestandstypen zijn vermeld in het InCopy Plaats dialoogvenster (in het menu bestanden van type voor Windows® en in het rechter lijstpaneel voor Mac OS).

Documentopmaak en stijlen

Je kunt bestanden importeren met of zonder opmaak. Als je de bestanden importeert met opmaak, importeert InCopy de meeste teken- en alineaopmaakattributen uit tekstbestanden, maar negeert de meeste paginaopmaakgegevens, zoals pagina-einden, marges en kolominstellingen (die je kunt instellen in InDesign).Over het algemeen importeert InCopy alle opmaakinformatie die is opgegeven in het tekstverwerkingsprogramma, behalve functies die niet beschikbaar zijn in InCopy.

Als InCopy een importfilter heeft voor een applicatie, kun je bepalen welke stijlen worden geïmporteerd en welke opmaak te gebruiken bij een naamconflict.

Bestanden opslaan voor import

Als je tekstverwerkingsapplicatie bestanden kan opslaan in meer dan één bestandstype, probeer dan het formaat te gebruiken dat de meeste opmaak kan behouden — ofwel het native bestandstype van de applicatie of een uitwisselingsformaat zoals Rich Text Format (RTF).

Je kunt bestanden importeren die zijn gemaakt in de recente versies van Microsoft Word. Als je een bestand plaatst uit een andere tekstverwerkingsapplicatie of uit Word 95 voor Windows of eerder, zoals Word 6, open dan het bestand in de oorspronkelijke applicatie en sla het op in een compatibel Word-formaat of in RTF, wat de meeste opmaak behoudt.

Tekst plaatsen (importeren)

Voor grote hoeveelheden tekst is de opdracht Plaatsen de meest handige manier om content te importeren. InCopy ondersteunt verschillende bestandsindelingen voor tekstverwerking, spreadsheets en tekstbestanden. De mate waarin de oorspronkelijke opmaak behouden blijft, hangt af van het importfilter voor het bestandstype en de opties die je kiest wanneer je het bestand plaatst.Je kunt ook Word-, tekst- en RTF-bestanden rechtstreeks openen in InCopy.

Importopties

Wanneer je Word-, Excel- en gelabelde tekstbestanden importeert, kun je bepalen hoe de bestanden worden geïmporteerd.

Microsoft Word- en RTF-importopties

Als je Importopties tonen selecteert bij het plaatsen van een Word-bestand of een RTF-bestand, kun je kiezen uit deze opties:

Importeert de inhoudsopgave als onderdeel van de tekst in het verhaal. Deze items worden alleen als tekst geïmporteerd.

Importeert de index als onderdeel van de tekst in het verhaal.Deze items worden alleen als tekst geïmporteerd.

Importeert Word-voetnoten. Voetnoten en verwijzingen blijven behouden, maar worden opnieuw genummerd op basis van de voetnootinstellingen van het document. Als de Word-voetnoten niet goed worden geïmporteerd, probeer dan het Word-document op te slaan in RTF-indeling en het RTF-bestand te importeren.

Importeert eindnoten als onderdeel van de tekst aan het einde van het verhaal.

Zorgt ervoor dat geïmporteerde tekst linker- en rechteraanhalingstekens (" ") en apostroffen (') bevat in plaats van rechte aanhalingstekens (\" \") en apostroffen (').

Verwijdert opmaak, zoals lettertype, tekstkleur en tekststijl, uit de geïmporteerde tekst, inclusief tekst in tabellen.Alineastijlen en inline graphics worden niet geïmporteerd als deze optie is geselecteerd.

Wanneer je ervoor kiest om opmaak en stijlen uit tekst en tabellen te verwijderen, kun je Lokale tijdelijke opheffingen behouden selecteren om tekenopmaak zoals Vet en cursief te behouden die is toegepast op een deel van een alinea. Deselecteer deze optie om alle opmaak te verwijderen.

Wanneer je ervoor kiest om opmaak en stijlen uit tekst en tabellen te verwijderen, kun je tabellen converteren naar eenvoudige, niet-opgemaakte tabellen of niet-opgemaakte, door tabs gescheiden tekst.

Als je niet-opgemaakte tekst en opgemaakte tabellen wilt importeren, importeer dan de tekst zonder opmaak en plak vervolgens de tabellen uit Word in InCopy.

Behoudt de opmaak van het Word-document in het InDesign- of InCopy-document. Je kunt de andere opties in het gedeelte Opmaak gebruiken om te bepalen hoe stijlen en opmaak behouden blijven.

Bepaalt hoe pagina-einden uit het Word-bestand worden opgemaakt in InDesign of InCopy.Selecteer Pagina-einden behouden om dezelfde pagina-einden te gebruiken als in Word, of selecteer Converteren naar kolomeinden of Geen pagina-einden.

Inline-afbeeldingen uit het Word-document blijven behouden in InCopy.

Importeert alle stijlen uit het Word-document, ook als de stijlen niet zijn toegepast op tekst.

Importeert opsommingstekens en nummers als werkelijke tekens, waarbij de vormgeving van de alinea behouden blijft.Bij genummerde lijsten worden de nummers echter niet automatisch bijgewerkt wanneer de lijstitems worden gewijzigd.

Door deze optie te selecteren, worden Track Changes-markeringen uit het Word-document weergegeven in het InCopy-document.Bekijk bijgehouden wijzigingen in Story Editor in InDesign.

Importeert stijlen uit het Word-document naar het InDesign- of InCopy-document.Als een gele waarschuwingsdriehoek verschijnt naast Stijlnaamconflicten, hebben een of meer alinea- of tekenstijlen uit het Word-document dezelfde naam als een InCopy-stijl.

Om te bepalen hoe deze stijlnaamconflicten worden opgelost, selecteert u een optie in het menu Conflicten alineastijl en Conflicten tekenstijl. Als u InCopy-stijldefinitie gebruiken kiest, wordt de geïmporteerde tekst opgemaakt op basis van de InCopy-stijl. Als u InCopy-stijl opnieuw definiëren kiest, wordt de geïmporteerde tekst opgemaakt op basis van de Word-stijl en wordt bestaande InCopy-tekst opgemaakt met de Word-stijl. Met Naam automatisch wijzigen worden de namen van de geïmporteerde Word-stijlen gewijzigd. Bijvoorbeeld: Als InCopy en Word een stijl Subkop hebben, wordt de naam van de geïmporteerde Word-stijl gewijzigd in Subkop_wrd_1 wanneer Naam automatisch wijzigen is geselecteerd.

Hiermee kun je het dialoogvenster Stijltoewijzing gebruiken om te selecteren welke InCopy-stijl moet worden gebruikt voor elke Word-stijl in het geïmporteerde document.

Slaat de huidige Word Import-opties op voor later hergebruik.Geef\nde importopties op, klik op Voorinstelling opslaan, typ de naam van de voorinstelling\nen klik op OK.De volgende keer dat je een Word-stijl importeert, kun\nje de voorinstelling die je hebt gemaakt selecteren in het menu Voorinstelling.Klik op Instellen als standaard als je wilt dat de geselecteerde voorinstelling wordt gebruikt als de standaard voor toekomstige importen van Word-documenten.

Importopties voor tekstbestanden

Als\nje Importopties tonen selecteert bij het plaatsen\nvan een tekstbestand, kun je kiezen uit deze opties:

Geeft de\ntekenset van de computertaal aan, zoals ANSI, Unicode UTF8 of\nWindows CE, die is gebruikt voor het maken van het tekstbestand.De standaardselectie\nis de tekenset die overeenkomt met de standaardtaal en het\nstandaardplatform van InDesign of InCopy.

Geeft de tekenset van de computertaal\naan, zoals ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS of Chinese\nBig 5, die is gebruikt voor het maken van het tekstbestand.De standaardselectie\nis de tekenset die overeenkomt met de standaardtaal en het\nstandaardplatform van InDesign of InCopy.

Geeft aan of het bestand is gemaakt in Windows of Mac OS.

Geeft het woordenboek aan dat moet worden gebruikt door de geïmporteerde tekst.

Geeft aan hoe extra alinea-einden worden geïmporteerd.Kies\nVerwijderen aan het einde van elke regel of Verwijderen tussen alinea's.

Vervangt het opgegeven aantal spaties door een tab.

Zorgt ervoor dat geïmporteerde tekst linker en rechter aanhalingstekens\n(" ") en apostrofs (') bevat in plaats\nvan rechte aanhalingstekens (\" \") en apostrofs (').

Microsoft Excel-importopties

Je\nkunt kiezen uit deze opties bij het importeren van een Excel-bestand:

Geeft het werkblad aan dat je wilt importeren.

Geeft aan of eventuele opgeslagen aangepaste of persoonlijke\nweergaven moeten worden geïmporteerd of dat de weergaven moeten worden genegeerd.

Geeft het celbereik aan, waarbij een dubbele punt (:) wordt gebruikt om\nhet bereik aan te geven (zoals A1:G15).Als er benoemde bereiken in het werkblad staan, verschijnen deze namen in het menu Celbereik.

Bevat alle cellen die zijn opgemaakt als verborgen cellen in het Excel-werkblad.

Geeft aan hoe de werkbladinformatie in het document verschijnt.

InCopy probeert dezelfde opmaak te behouden die in Excel wordt gebruikt, hoewel de opmaak van tekst binnen elke cel mogelijk niet behouden blijft.Als het werkblad is gekoppeld in plaats van ingesloten, overschrijft het bijwerken van de koppeling alle opmaak die is toegepast op de tabel in InCopy.

De tabel wordt geïmporteerd zonder opmaak uit het werkblad.Als deze optie is geselecteerd, kun je een tabelstijl toepassen op de geïmporteerde tabel.Als je tekst opmaakt met alinea- en tekenstijlen, blijft de opmaak behouden, zelfs als je de koppeling naar het werkblad bijwerkt.

De tabel wordt geïmporteerd als door tabs gescheiden tekst, die je vervolgens kunt converteren naar een tabel in InDesign of InCopy.

InDesign behoudt dezelfde opmaak die in Excel wordt gebruikt tijdens de eerste import.Als het werkblad is gekoppeld in plaats van ingesloten, worden opmaakwijzigingen in het werkblad genegeerd in de gekoppelde tabel wanneer je de koppeling bijwerkt.Deze optie is niet beschikbaar in InCopy.

Past de tabelstijl toe die je opgeeft voor het geïmporteerde document.Deze optie is alleen beschikbaar als Niet-opgemaakte tabel is geselecteerd.

Geeft de celuitlijning voor het geïmporteerde document aan.

Inline-afbeeldingen uit het Excel-document blijven behouden in InCopy.

Geeft het aantal decimalen van werkbladcijfers aan.

Zorgt ervoor dat geïmporteerde tekst linker- en rechteraanhalingstekens (" ") en apostroffen (') bevat in plaats van rechte aanhalingstekens (\" \") en apostroffen (').

Importopties gelabelde tekst

Je kunt een tekstbestand importeren (of exporteren) dat kan profiteren van InCopy-opmaakmogelijkheden door het formaat tagged text te gebruiken.Tagged text-bestanden zijn tekstbestanden die informatie bevatten over de opmaak die InCopy moet toepassen.Correct gelabelde tekst kan bijna alles beschrijven wat kan verschijnen in een InCopy-verhaal, inclusief alle kenmerken op alineaniveau, kenmerken op tekenniveau en speciale tekens.

Voor informatie over het specificeren van tags, bekijk de Tagged Text PDF op www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_en (PDF).

De volgende opties zijn beschikbaar wanneer je een gelabeld tekstbestand importeert en Import-opties tonen selecteert in het dialoogvenster Plaatsen.

Zorgt ervoor dat geïmporteerde tekst linker- en rechteraanhalingstekens\n(" ") en apostroffen (') bevat in plaats\nvan rechte aanhalingstekens (\" \") en apostroffen (').

Verwijdert opmaak, zoals lettertype, tekstkleur en tekststijl,\nuit de geïmporteerde tekst.

Geeft aan welke teken- of alineastijl moet worden toegepast wanneer er een conflict is tussen de stijl in het gelabelde tekstbestand en de stijl in het InDesign-document.Selecteer Publicatiedefinitie\nom de definitie te gebruiken die al bestaat voor die stijl\nin het InDesign document.Selecteer Tagged File Definition om de stijl te gebruiken zoals gedefinieerd in de gelabelde tekst.

Toont een lijst van niet-herkende tags.Als er een lijst verschijnt, kun je ervoor kiezen de import te annuleren of voort te zetten.Als je doorgaat, ziet het bestand er mogelijk niet uit zoals verwacht." ] } ```

Buzzword-documenten importeren

Buzzword is een webgebaseerde teksteditor waarmee gebruikers tekstbestanden kunnen maken en opslaan op een webserver.In InCopy CS5 kun je tekst uit Buzzword-documenten importeren en exporteren.

Wanneer je een Buzzword-document importeert, wordt een URL-gebaseerde koppeling gemaakt naar het Buzzword-document op de server.Wanneer het Buzzword-document wordt bijgewerkt buiten InCopy, kun je het deelvenster Koppelingen gebruiken om de geïmporteerde versie in InCopy bij te werken.Als je dit doet, worden echter alle wijzigingen aan de Buzzword-tekst die je in InCopy hebt gemaakt, weggehaald.

Aziatische tekst met behulp van inline-invoer typen

Je kunt een systeeminvoermethode gebruiken, indien beschikbaar, voor het toevoegen van 2-byte en 4-byte tekens.Deze methode is vooral bedoeld voor het invoeren van Aziatische tekens.

Je kunt een speciaal invoerprogramma gebruiken om Aziatische tekst rechtstreeks in tekstkaders in te voeren.

Verwante informatie

• Tekst plakken
• Afbeeldingen importeren
• Converteer Word-stijlen naar InDesign- stijlen
• Werken met zelfstandige documenten
• Inhoud exporteren naar Buzzword