Een tekstmacro maken
Een tekstmacro is een snelkoppeling voor een volgorde van toetsaanslagen.Een macro kan eenvoudig zijn—het kan een woord of zin typen die je vaak gebruikt—of het kan complex zijn, zoals een opgemaakt adres. Een macrocode is de naam van de tekstmacro die je maakt. In plaats van herhaaldelijk "Centers for Disease Control and Prevention" te typen, kun je bijvoorbeeld een macrocode (zoals "cdc") maken die wijzigt naar de volledige naam.
De code wordt weergegeven in de lijst Tekstmacro's.
Standaard gebruikt ingevoegde of verwisselde macrotekst de stijlkenmerken van de bestemmingsalinea.
Sneltoetsen zijn vooral handig als je Automatisch macro-tekst wisselen uitschakelt in het deelvenster Tekstmacro's.
Als de sneltoets die je aan de macro wilt toewijzen al aan een andere functie is toegewezen, verschijnt het waarschuwingssymbool onder in het dialoogvenster met de melding "Momenteel toegewezen aan: [functie]". Als je ervoor kiest om de sneltoets aan de macro toe te wijzen, wordt de vorige sneltoetsfunctie overschreven.
Je kunt de macrocode automatisch vervangen door macrotekst tijdens het typen, door een macrosneltoets te gebruiken of door Macro-tekst wisselen te kiezen in het menu van het deelvenster Tekstmacro's.
Tekstmacro bewerken
Macro dupliceren
Gebruik de opdracht Macro dupliceren om een kopie van een bestaande macro te maken.De gedupliceerde macro krijgt dezelfde code toegewezen als het origineel, maar met een nummer erachter, en wordt direct na de originele macro vermeld in het deelvenster Tekstmacro's.Het dupliceren van de macro "DOT" maakt bijvoorbeeld een kopie van de macro met de naam "DOT1".
Tekstmacro verwijderen
Zodra je een macro verwijdert, kun je het verwijderen niet meer ongedaan maken.
Macrotekst invoegen of wisselen
Je kunt macrotekst op drie verschillende manieren invoegen: de opdracht Macrotekst invoegen gebruiken om macrotekst in te voegen op het invoegpunt, macrotekst automatisch laten invoegen tijdens het typen, of bestaande tekst vervangen door macrotekst.
Macrotekst automatisch invoegen
Als Macrotekst automatisch vervangen is geselecteerd, worden macrocodes automatisch geconverteerd naar macrotekst terwijl je typt.Als je bijvoorbeeld een macrocode hebt gemaakt met de naam 'cdc', verschijnt Center for Disease Control and Prevention wanneer je cdc typt gevolgd door een woordeinde-teken zoals een spatie of punt. In de macrocode wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters.
Als je de macrocode-tekst wilt herstellen, kies je Bewerken > Ongedaan maken totdat de macrocode weer verschijnt.
Macrotekst invoegen op het invoegpunt
De opdracht Macrotekst invoegen plaatst de geselecteerde macrotekst op het huidige tekstinvoegpunt.
Druk op de sneltoets voor de macro die je wilt gebruiken.
Selecteer de macro die je wilt uit het deelvenster Tekstmacro's en kies Macrotekst invoegen uit het deelvenstermenu, of klik op de knop Macrotekst invoegen
.
Tekst vervangen door macrotekst
De opdracht Swap Macro Text zoekt in de tekst direct vóór het huidige tekstinvoegpunt naar gedefinieerde macrocode (hoofdlettergevoelig) en verwijdert, indien gevonden, de macrocode en vervangt deze door de bijbehorende macrotekst.Je hebt bijvoorbeeld een tekstmacro gemaakt voor Centers for Disease Control and Prevention, en de macrocode is CDC.Om de macro te gebruiken, typ je The CDC en kies je vervolgens Swap Macro Text terwijl het tekstinvoegpunt direct achter de macrocode staat.InCopy zoekt dan in de tekst direct vóór het invoegpunt en vervangt CDC door de macrotekst Centers for Disease Control and Prevention.
De opdracht Swap Macro Text zoekt niet verder in het hele document naar elk exemplaar van de macrocode.Om alle instanties van een woord of zin te zoeken en te vervangen, gebruik je de opdracht Zoeken/Wijzigen.
Naadloos samenwerken aan tekst met InCopy
Maak tekst op en houd wijzigingen bij terwijl ontwerpers in InDesign werken.