Tekstmacro's gebruiken

Laatst bijgewerkt op 27 apr. 2021

Een tekstmacro maken

Een tekstmacro is een snelkoppeling voor een volgorde van toetsaanslagen.Een macro kan eenvoudig zijn—het kan een woord of zin typen die je vaak gebruikt—of het kan complex zijn, zoals een opgemaakt adres. Een macrocode is de naam van de tekstmacro die je maakt. In plaats van herhaaldelijk "Centers for Disease Control and Prevention" te typen, kun je bijvoorbeeld een macrocode (zoals "cdc") maken die wijzigt naar de volledige naam.

Kies Venster > Tekstmacro's.
Als je een tekstmacro wilt maken van bestaande tekst, selecteer dan de tekst in het document.
Kies Nieuwe macro in het menu van het paneel Tekstmacro's, of klik op de knop Nieuwe macro in het paneel Tekstmacro's.
Geef een macrocode op in het tekstvak Macrocode. Let op dat macrocodes hoofdlettergevoelig zijn.

De code wordt weergegeven in de lijst Tekstmacro's.

Typ voor Macrotekst de tekenreeks die je wilt invoeren wanneer je de tekstmacro activeert.
Om tekstkenmerken van de bestaande tekst op te nemen bij het invoegen of verwisselen van macrotekst, selecteer je Tekstkenmerken onthouden.

Standaard gebruikt ingevoegde of verwisselde macrotekst de stijlkenmerken van de bestemmingsalinea.

Om een sneltoets toe te wijzen voor het activeren van de macro, plaats je de cursor in het tekstvak Macrosneltoets en druk je op de toetsen die je voor de sneltoets wilt gebruiken.

Sneltoetsen zijn vooral handig als je Automatisch macro-tekst wisselen uitschakelt in het deelvenster Tekstmacro's.

Als de sneltoets die je aan de macro wilt toewijzen al aan een andere functie is toegewezen, verschijnt het waarschuwingssymbool onder in het dialoogvenster met de melding "Momenteel toegewezen aan: [functie]". Als je ervoor kiest om de sneltoets aan de macro toe te wijzen, wordt de vorige sneltoetsfunctie overschreven.

Klik op OK.

Je kunt de macrocode automatisch vervangen door macrotekst tijdens het typen, door een macrosneltoets te gebruiken of door Macro-tekst wisselen te kiezen in het menu van het deelvenster Tekstmacro's.

Tekstmacro bewerken

Dubbelklik in de lijst in het deelvenster Tekstmacro's op de tekstmacro die je wilt bewerken, of selecteer deze en klik op de knop Tekstmacro bewerken in het deelvenster Tekstmacro's.
Voer uw wijzigingen in het tekstvak in en klik op OK.

Macro dupliceren

Gebruik de opdracht Macro dupliceren om een kopie van een bestaande macro te maken.De gedupliceerde macro krijgt dezelfde code toegewezen als het origineel, maar met een nummer erachter, en wordt direct na de originele macro vermeld in het deelvenster Tekstmacro's.Het dupliceren van de macro "DOT" maakt bijvoorbeeld een kopie van de macro met de naam "DOT1".

Selecteer de tekstmacro die je wilt dupliceren uit de lijst in het deelvenster Tekstmacro's.
Kies Macro dupliceren in het menu van het deelvenster Tekstmacro's.

Tekstmacro verwijderen

Selecteer de tekstmacro die je wilt verwijderen uit de lijst van het deelvenster Tekstmacro's.
Kies Macro verwijderen in het menu van het deelvenster Tekstmacro's.
Notitie

Zodra je een macro verwijdert, kun je het verwijderen niet meer ongedaan maken.

Macrotekst invoegen of wisselen

Je kunt macrotekst op drie verschillende manieren invoegen: de opdracht Macrotekst invoegen gebruiken om macrotekst in te voegen op het invoegpunt, macrotekst automatisch laten invoegen tijdens het typen, of bestaande tekst vervangen door macrotekst.

Macrotekst automatisch invoegen

Als Macrotekst automatisch vervangen is geselecteerd, worden macrocodes automatisch geconverteerd naar macrotekst terwijl je typt.Als je bijvoorbeeld een macrocode hebt gemaakt met de naam 'cdc', verschijnt Center for Disease Control and Prevention wanneer je cdc typt gevolgd door een woordeinde-teken zoals een spatie of punt. In de macrocode wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters.

Zorg ervoor dat Macrotekst automatisch vervangen uit het menu van het paneel Tekstmacro's is geselecteerd. (Er moet een vinkje naast verschijnen.)
Typ de macrocode gevolgd door een woordeinde-teken (spatie, komma, punt of alinea-einde).
Notitie

Als je de macrocode-tekst wilt herstellen, kies je Bewerken > Ongedaan maken totdat de macrocode weer verschijnt.

Macrotekst invoegen op het invoegpunt

De opdracht Macrotekst invoegen plaatst de geselecteerde macrotekst op het huidige tekstinvoegpunt.

Klik met Tekst op de locatie waar je de macrotekst wilt invoegen.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
  • Druk op de sneltoets voor de macro die je wilt gebruiken.

  • Selecteer de macro die je wilt uit het deelvenster Tekstmacro's en kies Macrotekst invoegen uit het deelvenstermenu, of klik op de knop Macrotekst invoegen .

Tekst vervangen door macrotekst

De opdracht Swap Macro Text zoekt in de tekst direct vóór het huidige tekstinvoegpunt naar gedefinieerde macrocode (hoofdlettergevoelig) en verwijdert, indien gevonden, de macrocode en vervangt deze door de bijbehorende macrotekst.Je hebt bijvoorbeeld een tekstmacro gemaakt voor Centers for Disease Control and Prevention, en de macrocode is CDC.Om de macro te gebruiken, typ je The CDC en kies je vervolgens Swap Macro Text terwijl het tekstinvoegpunt direct achter de macrocode staat.InCopy zoekt dan in de tekst direct vóór het invoegpunt en vervangt CDC door de macrotekst Centers for Disease Control and Prevention.

Gebruik het gereedschap Tekst , klik direct rechts van de macrocode die je wilt vervangen, of selecteer de tekst die je wilt vervangen.
Kies Swap Macro Text in het menu van het Text Macros-paneel of kies Bewerken > Swap Macro Text.
Notitie

De opdracht Swap Macro Text zoekt niet verder in het hele document naar elk exemplaar van de macrocode.Om alle instanties van een woord of zin te zoeken en te vervangen, gebruik je de opdracht Zoeken/Wijzigen.