Gestion des projets

Découvrez comment accéder à des projets, les enregistrer et les fusionner dans RoboHelp.

Paramètres du projet

Pour lancer la boîte de dialogue Paramètres du projet, sélectionnez Fichier > Paramètres du projet.

Généralités

  • Titre : saisissez un titre de projet. Ce titre apparaît dans la barre de la fenêtre de la sortie.
  • Langue : sélectionnez la langue par défaut du projet.
Remarque :

La langue par défaut du projet est la langue de sortie du projet. En savoir plus sur les paramètres prédéfinis de sortie 

  • Feuille de style par défaut : sélectionnez la feuille de style à utiliser pour le projet. Vous pouvez cependant remplacer les styles en utilisant des feuilles de style inline et internes.
  • Paramètres d’importation par défaut de Word : sélectionnez le fichier de paramètres Word que le projet utilise lorsqu’il est publié dans Microsoft Word.
  • Paramètres d’importation par défaut de FrameMaker : sélectionnez le fichier de paramètres FrameMaker que le projet utilise lorsqu’il est publié dans Adobe FrameMaker.
  • Ne pas autoriser la mise en forme en ligne : si vous activez cette option, toutes les propriétés de mise en forme du texte sont désactivées dans le panneau Propriétés du contenu d’une rubrique en mode de création.
  • Activer les options d’aide HTML avancées : activez cette option pour personnaliser les icônes de la table des matières pour la sortie CHM.

État de la rubrique

Ajoutez un nouvel état pour une rubrique. Plusieurs états existent déjà. Pour ajouter un nouvel état, saisissez le nom et sélectionnez l’icône +.

Couleurs

Définissez les couleurs des polices, des bordures, des arrière-plans, etc. Pour ajouter une nouvelle couleur, saisissez le nom, puis sélectionnez l’icône +.

Si vous avez effectué une mise à niveau à partir d’une version classique, vous verrez les couleurs que vous aviez définies précédemment.

Groupes de balises

Ajoutez les balises personnalisées que vous souhaitez utiliser pour créer du contenu conditionnel. Pour ajouter une nouvelle balise, saisissez le nom et sélectionnez l’icône +.

Liste des polices

Ajoutez les polices, par exemple Arial, Tahoma, etc., pour que seules les polices que vous avez ajoutées apparaissent dans la liste des polices dans Propriétés du contenu > Police. Si vous vous trompez dans l’orthographe d’une police que vous ajoutez, la police mal orthographiée apparaîtra dans la liste des polices. Mais si vous appliquez la police mal orthographiée à un texte, le texte affichera la police par défaut du navigateur, Times New Roman. Vous pouvez également ajouter plusieurs polices sous la forme d’une liste séparée par des virgules.

Panneaux

Activez ou désactivez les panneaux que vous souhaitez utiliser. Si vous n’avez pas besoin d’un panneau, désactivez-le.

Citations

Modifiez le style des citations. Choisissez le style de citation de votre choix dans la liste déroulante pour votre projet. Vous pouvez utiliser différents styles de citations dans votre projet.

Paramètres du projet pour les citations

  • MLA : style Modern Language Association
  • APA : style American Psychological Association
  • Chicago : Chicago Manual of Style
  • IEEE : style Institute of Electricals and Electronics Engineers Style
  • AHA : style American Heart Association

La liste de référence ajoutée à la page des citations est mise en forme conformément aux spécifications du style de citation sélectionné. Pour en savoir plus sur les paramètres des pages Insérer annexes, consultez Insérer des parties annexes.

Ouverture d’un projet

Vous pouvez accéder à vos projets dans RoboHelp depuis l’écran d’accueil ou utiliser le menu Fichier.

Écran d’accueil

Lorsque vous lancez RoboHelp, le premier écran affiché est l’écran d’accueil. Sur cet écran, vous pouvez accéder à vos projets récemment modifiés sous la section Récent. RoboHelp affiche jusqu’à deux projets récents. Il vous suffit de cliquer sur l’un des projets affichés pour l’ouvrir et commencer à l’utiliser.

Vous pouvez également épingler, désépingler ou supprimer un projet de la section Récent :

  • Pour épingler un projet, survolez le nom du projet souhaité, puis cliquez sur l’icône . Vos projets épinglés apparaissent en haut de la liste Récent
  • Pour désépingler un projet, il vous suffit de cliquer sur l’icône 
  • Pour supprimer un projet dans la liste Récent, survolez le nom du projet souhaité et cliquez sur l’icône .

Menu Fichier

Pour accéder à votre projet, procédez de l’une des façons suivantes :

  • Sélectionnez Fichier > Projets récents, puis sélectionnez le projet souhaité et cliquez sur Ouvrir.
  • Pour ouvrir un projet récemment modifié, sélectionnez Fichier > Projets récents et sélectionnez le projet souhaité.
  • Pour ouvrir un projet de RoboHelp Classic, sélectionnez Fichier > Mettre à niveau le projet RoboHelp Classic. Vous pouvez alors sélectionner le projet souhaité et cliquer sur Ouvrir.

Enregistrement d’un projet

Pour enregistrer votre travail dans RoboHelp, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le menu Fichier.

  2. Dans la liste déroulante, sélectionnez Enregistrer tout. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+S pour enregistrer tous les fichiers mis à jour du projet.

    Il est recommandé d’enregistrer votre projet au fur et à mesure de sa mise à jour afin de ne perdre aucun contenu.

Fermeture d’un projet

Une fois que vous avez modifié et enregistré votre projet, procédez comme suit pour le fermer dans RoboHelp :

  1. Sélectionnez le menu Fichier.

  2. Sélectionnez Fermer le projet. Vous pouvez également appuyer sur Alt+Ctrl+C pour fermer le projet.

    Remarque :

    Lorsque vous fermez un projet, tous les fichiers associés sont fermés. L’application (RoboHelp) reste toutefois ouverte afin que vous puissiez ouvrir ou créer un projet et l’utiliser.

Projets fusionnés

RoboHelp vous permet de créer des projets dans une configuration d’entreprise ou distribuée dans laquelle plusieurs projets de documentation (projets enfants) sont regroupés en un projet commun (projet principal). Vous pouvez réaliser une création collaborative sans utiliser de logiciel de contrôle de source car plusieurs auteurs peuvent travailler sur leurs projets enfants individuels. Dans la table des matières du projet principal, vous pouvez insérer des références à des projets enfants (le projet principal ne contient pas de projet enfant).

Insérez chaque référence à un projet enfant en tant qu’espace réservé dans la table des matières du projet principal. L’emplacement de l’espace réservé doit correspondre à l’emplacement où vous souhaitez que la table des matières du projet enfant apparaisse dans la sortie. L’espace réservé conserve la hiérarchie d’origine de la table des matières du projet enfant et est développé dans la sortie.La fusion a lieu une fois que la sortie des projets est générée. L’utilisation d’habillages et de modèles dans le projet principal permet d’obtenir une apparence unifiée dans les projets fusionnés.

Pour insérer des projets enfants, procédez comme suit :

  1. Dans votre projet principal, cliquez sur Table des matières dans la barre d’outils Auteur. Le panneau Table des matières s’ouvre.

  2. Depuis le panneau Table des matières, en regard du fichier Table des matières correspondant, sélectionnez Options () > Modifier.

    L’éditeur de table des matières s’ouvre sous la forme d’un onglet et affiche la barre d’outils Table des matières au centre de la barre d’outils standard.

  3. Dans l’éditeur de table des matières, cliquez sur l’emplacement où vous souhaitez insérer l’espace réservé du projet enfant.

    Remarque :

    Si vous ne sélectionnez pas d’emplacement, l’espace réservé est inséré après la rubrique actuellement sélectionnée. Si un dossier est sélectionné au moment de l’insertion, l’espace réservé est inséré à la fin de la liste des rubriques dans le dossier sélectionné.

  4. Procédez de l’une des façons suivantes :

    • Dans la barre d’outils Table des matières, cliquez sur .
    • Cliquez avec le bouton droit de la souris dans l’éditeur de table des matières, puis sélectionnez Insérer > Projet enfant
  5. Dans la boîte de dialogue Insérer un projet enfant, cliquez sur  pour sélectionner votre projet enfant (fichier .rhpj). Cliquez sur Insérer.

    Un espace réservé de la table des matières du projet enfant est inséré. 

  6. Pour modifier les propriétés de l’espace réservé du projet enfant, voir Utilisation des propriétés de table des matières.

  7. Configuration d’un paramètre prédéfini de sortie. Dans l’onglet Général > champ Chemin de sortie, spécifiez l’emplacement suivant dans lequel la sortie de tous les projets de l’enfant doit être générée :

    [dossier_sortie_projet_principal]/ProjetsFusionnés/[nom_projet_enfant]

Fichier d'aide HTML enfant

Vous pouvez inclure un fichier CHM dans le TOC dans votre projet afin qu'il puisse être ouvert dans votre sortie. 

Pour fusionner les fichiers microsoft HTML Help (CHM), suivez les étapes suivantes :

  1. Dans votre projet principal, cliquez sur Table des matières dans la barre d’outils Auteur. Le panneau Table des matières s’ouvre.

  2. Depuis le panneau Table des matières, en regard du fichier Table des matières correspondant, sélectionnez Options () > Modifier.

    L’éditeur de table des matières s’ouvre sous la forme d’un onglet et affiche la barre d’outils Table des matières au centre de la barre d’outils standard.

  3. Dans l’éditeur de table des matières, cliquez sur l’emplacement où vous souhaitez insérer l’espace réservé du fichier HTML.

    Remarque :

    Si vous ne sélectionnez pas d’emplacement, l’espace réservé est inséré après la rubrique actuellement sélectionnée. Si un dossier est sélectionné au moment de l’insertion, l’espace réservé est inséré à la fin de la liste des rubriques dans le dossier sélectionné.

  4. Procédez de l’une des façons suivantes :

    • Dans la barre d’outils Table des matières, cliquez sur .
    • Cliquez avec le bouton droit de la souris dans l’éditeur de table des matières, puis sélectionnez Nouveau > Fichier d'aide HTML
  5. Dans la boîte de dialogue Insérer un fichier d'aide HTML, cliquez sur  pour sélectionner votre fichier .chm. Cliquez sur Insérer.

    Le fichier d'aide HTML microsoft est copié dans le projetdans l'Explorateur de Contenu sous actifs/chm/ . Par exemple : actifs/chm/xxxx.chm

  6. Pour modifier les propriétés de l’espace réservé du fichier HTML, voir Utilisation des propriétés de table des matières.

  7. Configuration d’un paramètre prédéfini de sortie Microsoft HTML Help. Sélectionnez le même tableau de contenu (TOC)

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