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Composants d’un modèle PDF

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Dernière mise à jour le 28 mai 2024

Composants d’un modèle PDF

Un modèle PDF comporte quatre composants : Mises en page, Feuilles de style, Ressources et Paramètres. Vous pouvez créer un modèle en personnalisant ces différents composants et en associant le modèle à un préréglage de sortie lorsque vous générez une sortie PDF.

Les sections suivantes présentent ces composants et le processus de personnalisation en détail.

Création et personnalisation des mises en page

Les paramètres du composant Mises en page permettent de concevoir la structure d’une page en définissant l’en-tête, le pied de page et la zone de contenu. À l’aide de l’éditeur de mise en page WYSIWYG, vous pouvez créer une mise en page pour les différentes sections d’un fichier PDF, telles que la couverture et la quatrième de couverture, les chapitres, la table des matières, l’index, une page vierge, les pages liminaires, les pages annexes, la liste des figures, la liste des tableaux, le glossaire ou créer une mise en page pour une page personnalisée. Dans les Paramètres du modèle PDF, vous pouvez affecter une mise en page comportant différentes sections au sein d’un fichier PDF. Celles-ci sont ensuite utilisées pour générer la sortie PDF.

Création d’une mise en page

Remarque :

Des exemples de mises en page sont disponibles par défaut. Vous pouvez les personnaliser ou en créer de nouvelles.

Sélectionnez l’onglet Sortie, puis sélectionnez Modèles.
Ouvrez le modèle que vous souhaitez utiliser.

Vous pouvez également ouvrir un modèle en double-cliquant sur son nom ou en cliquant sur l’icône > à côté de son nom.
Pour créer une mise en page, procédez de l’une des façons suivantes :
- Passez le curseur de la souris sur les mises en page, sélectionnez l’icône Options et choisissez Nouvelle mise en page.
- Dans le panneau Modèles, sélectionnez l’icône à côté de Modèles et choisissez Mise en page dans le menu contextuel.
La boîte de dialogue Ajouter une mise en page s’ouvre.
Indiquez un nom pour la nouvelle mise en page.

Remarque :

Évitez les caractères spéciaux lorsque vous nommez une mise en page. Un espace dans le nom est remplacé par un trait de soulignement « _ ».
Cliquez sur Terminé.

La nouvelle mise en page est créée et ajoutée sous Mises en page.

Duplication d’une mise en page

Dans la section Modèles du modèle que vous souhaitez dupliquer, double-cliquez sur Mises en page ou cliquez sur l’icône > devant Mises en page. La liste des mises en page contenues dans le modèle s’affiche.
Passez le curseur de la souris sur la mise en page à dupliquer, sélectionnez l’icône Options et sélectionnez Dupliquer dans le menu contextuel.
Dans la boîte de dialogue Dupliquer, entrez un nom pour cette mise en page.
Cliquez sur Terminé.

Une copie de la mise en page sélectionnée est créée et ajoutée sous Mises en page.

Personnalisation d’une mise en page

Dans la section Modèles du modèle que vous souhaitez modifier, double-cliquez sur Mises en page ou sélectionnez l’icône > devant Mises en page.

La liste des mises en page contenues dans le modèle s’affiche.
Pour personnaliser une mise en page, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Double-cliquez sur la mise en page de votre choix.
- Passez le curseur de la souris sur la mise en page de votre choix et sélectionnez l’icône Options , puis sélectionnez Modifier dans le menu contextuel.
L’éditeur de mise en page pour la personnalisation s’ouvre.
Une fois que vous avez effectué les modifications souhaitées, sélectionnez Enregistrer tout (ou Crl+S). Pour plus d’informations sur la définition des éléments de mise en page tels que l’en-tête, le pied de page, la numérotation de page, le titre, etc., consultez Conception d’une mise en page.

Utilisation des feuilles de style pour personnaliser le fichier PDF

Le composant Feuilles de style vous permet d’appliquer un style aux composants de mise en page et à d’autres contenus à l’aide de l’éditeur WYSIWYG ou d’utiliser directement le fichier CSS. Vous pouvez créer vos propres styles ou personnaliser les propriétés de style par défaut. L’éditeur WYSIWYG vous donne accès à la plupart des propriétés nécessaires pour appliquer un style à votre mise en page ou votre contenu. Pour les personnalisations avancées, vous pouvez travailler directement dans la vue Source.

Création d’une feuille de style

Bien que des fichiers CSS soient fournis pour le contenu et la mise en page, vous pouvez créer une feuille de style afin d’appliquer plusieurs personnalisations à un type de style spécifique qui peut ensuite être appliqué à un composant cible. Des exemples de fichiers CSS sont fournis par défaut. Ces fichiers CSS vous permettent d’organiser vos informations de style pour les différents contenus et mises en page.

Vous pouvez fusionner ces styles dans un fichier CSS unique ou dans plusieurs fichiers. Par défaut, chaque fois que vous créez une mise en page, le fichier layout.css est inclus dans la nouvelle mise en page. Si vous souhaitez inclure des styles provenant d’un autre fichier CSS dans la mise en page, vous pouvez glisser-déposer le fichier CSS de votre choix dans la zone d’édition du contenu de la nouvelle mise en page. Pour confirmer si le fichier CSS a été incorporé dans la mise en page, passez en mode Source et vous trouverez un lien vers le fichier CSS dans l’élément <head>.

Pour créer une feuille de style, procédez comme suit :

Dans le panneau Modèles, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Passez le curseur de la souris sur l’onglet Feuilles de style, sélectionnez l’icône Options et choisissez Nouvelle feuille de style.
- Cliquez sur l’icône Ajouter à côté de Modèles et choisissez Feuille de style dans le menu contextuel.
La boîte de dialogue Ajouter une feuille de style s’ouvre.
Indiquez un nom pour la nouvelle feuille de style.
Cliquez sur Terminé.

Une nouvelle feuille de style est créée et ajoutée sous la section Feuilles de style.

Création d’un style

Les fichiers CSS contiennent par défaut des styles pour l’en-tête, les paragraphes, les caractères, les liens hypertextes, les images, les tableaux, l’élément div, la page et d’autres styles. Vous pouvez remplacer le format de style par défaut ou créer un style. En règle générale, vous créez un nouveau style lorsque vous souhaitez associer un style personnalisé à un élément.

Pour que ces styles personnalisés fonctionnent, vous devez vous assurer que vous associez le nom de la classe du style à l’attribut outputclass de l’élément.

Pour créer un style, procédez comme suit :

Cliquez avec le bouton droit sur le style de votre choix et sélectionnez Nouveau style dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Ajouter un style s’ouvre.
Dans le champ Balise, sélectionnez une balise pour le style que vous souhaitez créer.
Indiquez un nom de Classe.

Ce nom de classe doit être associé à l’attribut outputclass de la balise dans votre contenu source.
Sélectionnez une pseudo-classe pour un style amélioré de l’élément. Sélectionnez Terminé.
Cliquez sur Terminé.

Un nouveau style est créé et ajouté sous le style de base.

Personnalisation d’un style prédéfini ou nouveau

Vous pouvez utiliser l’éditeur de styles une fois que vous avez créé un fichier CSS avec des styles par défaut ou pour personnaliser des styles dans un fichier CSS existant.

Pour personnaliser un style, procédez comme suit :

Double-cliquez sur Feuilles de style ou sélectionnez l’icône > devant Feuilles de style.

Cette action affiche les fichiers CSS par défaut (Contenu et Mise en page) et personnalisés.
Ouvrez une feuille de style pour la modifier.

Pour ouvrir la feuille de style à des fins de modification, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Double-cliquez sur le nom de la feuille de style.
- Passez le curseur de la souris sur le nom de la feuille de style, sélectionnez l’icône Options et choisissez Modifier.
Cette action ouvre la feuille de style à des fins de modification et la liste des styles s’affiche dans le panneau Styles.
Pour personnaliser un style, double-cliquez sur un style ou cliquez sur l’icône > devant un style afin de l’afficher et de le personnaliser à l’aide de l’éditeur Styles.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des styles les plus courants, consultez Utiliser les styles de contenu courants.

Utilisation des ressources

Il s’agit d’un conteneur comprenant l’ensemble des ressources utilisées pour concevoir un modèle. Vous pouvez considérer ce conteneur comme un dossier qui contient des ressources telles que des images d’arrière-plan, des polices personnalisées, des logos, etc. Chaque fois que vous ajoutez une ressource dans votre modèle, celle-ci est chargée ou archivée dans le dossier des ressources. Vous pouvez ensuite les utiliser pour personnaliser ou concevoir vos modèles PDF.

Pour ajouter un fichier de ressources au dossier Ressources, procédez comme suit :

Passez le curseur de la souris sur l’onglet du dossier Ressources, sélectionnez l’icône Options et sélectionnez Importer.
Parcourez et chargez le fichier de ressources depuis votre ordinateur local.

Paramètres PDF avancés

Utilisez la section Paramètres pour configurer les paramètres avancés de mise en page du fichier PDF. Vous pouvez commencer le fichier PDF par une page paire ou impaire, choisir des formats pour les références croisées et activer les marques d’impression dans le fichier PDF final généré à l’aide du modèle.

Pour effectuer la configuration, sélectionnez Paramètres dans le panneau Modèles afin d’afficher les options suivantes :

Généralités

Définissez les paramètres de configuration de base pour commencer un chapitre par une page paire ou impaire, définir la structure de la table des matières et le format des points de conduite pour les entrées de table des matières. Vous pouvez définir le paramètre suivant :

Commencer tous les chapitres par : permet de définir la façon dont chaque chapitre est publié dans le fichier PDF final. Vous pouvez sélectionner l’une des options Nouvelle page, Page impaire, Page paire ou Page actuelle. Si vous choisissez de commencer un nouveau chapitre par une page impaire, une page vierge est insérée après un chapitre qui se termine par une page impaire. Si votre chapitre se termine par exemple à la page 15, le processus de publication insère une page vierge 16 afin que le nouveau chapitre commence à la page 17. Si vous choisissez l’option Page actuelle, tous les chapitres sont publiés en continu sans saut de page. Par exemple, si un chapitre se termine au milieu de la page 15, le chapitre suivant commence également au milieu de la page 15.

Démarrer chaque rubrique par une nouvelle page : si vous souhaitez que chaque rubrique de votre chapitre commence par une nouvelle page, sélectionnez l’option Démarrer chaque rubrique par une nouvelle page. Si vous souhaitez que les rubriques se suivent sans écart de page, désélectionnez cette option.

Structure de la table des matières : permet de personnaliser la hiérarchie de la table des matières. Les paramètres supplémentaires suivants sont utilisés :
- Utiliser les en-têtes jusqu’au niveau : ce réglage permet d’ajuster le nombre de niveaux d’en-têtes qui s’affichent dans la structure de la table des matières de votre fichier PDF. Cette option ajuste les niveaux de titres dans la sortie.
- Réajuster les niveaux d’en-têtes comme dans la hiérarchie de la table des matières source : cochez cette case si vous souhaitez que les niveaux d’en-têtes de la table des matières source soient conservés.
- Ne pas afficher le numéro de page pour le premier niveau dans la table des matières : si cette option est cochée, le numéro de page n’apparaît pas pour H1 dans la table des matières du fichier PDF de sortie.

Premier exemple de table des matières avancée

Dans l’exemple ci-dessus, Paramètres PDF avancés, Annexe et Légal correspondent aux en-têtes de rubrique de premier niveau ou aux titres de chapitre. Un numéro de page est attribué à chaque en-tête.

Si vous sélectionnez ensuite cette option et générez la sortie, voici la table des matières que vous obtiendrez :

Deuxième exemple de table des matières avancée

Vous remarquerez ici qu’aucun numéro de page n’est attribué au premier chapitre, Paramètres avancés du PDF, car il contient des rubriques imbriquées ou enfants. En revanche, un numéro de page est attribué à Annexe et Légal, car il s’agit de rubriques autonomes sans rubrique enfant.

Ne pas afficher la numérotation automatique de chapitre dans la table des matières : Sélectionnez cette option pour afficher les noms de chapitre sans les numéros automatiques de chapitre dans la table des matières. Par défaut, les numéros de chapitre sont affichés dans la table des matières de la sortie du PDF.

désactiver la numérotation automatique des chapitres

Par exemple, si vous ne sélectionnez pas l’option Ne pas afficher la numérotation de chapitre dans la table des matières la table des matières de votre sortie PDF affiche les chapitres ainsi que les numéros de chapitre.

Si vous sélectionnez l’option Ne pas afficher la numérotation automatique des chapitres dans la table des matières la table des matières de votre sortie PDF affiche les chapitres sans numéro de chapitre.

sans numérotation automatique de chapitre

Format des points de conduite : utilisez la liste déroulante pour sélectionner des points de conduite en pointillés, en ligne pleine ou des espaces qui relient les niveaux de titre aux numéros de page correspondants.

Remarque :

Si vous êtes développeur CSS, vous pouvez définir le format des points de conduite directement dans le fichier CSS.

Utiliser le marqueur de continuation de tableau : sélectionnez cette option pour définir des marqueurs pour les tableaux longs qui s’étendent sur plusieurs pages.

Lier les termes du glossaire à la page du glossaire : Sélectionnez cette option pour obtenir n’importe quel lien hypertexte à la page Glossaire dans la sortie du PDF.

ajouter un lien hypertexte au terme de glossaire vers la page de glossaire

Mises en page

Les paramètres Mises en page vous donnent un contrôle total pour spécifier la mise en page à utiliser pour une section spécifique de votre document. Par exemple, pour sélectionner une disposition pour la table des matières, cliquez sur le menu déroulant sous le champ Table des matières et sélectionnez la disposition que vous avez conçue pour générer la table des matières.

Il est important de noter que les paramètres de mappage de livre sont prioritaires par rapport aux paramètres de mise en page.

Les paramètres suivants sont disponibles dans la section Mise en page :

Mise en page par défaut : sélectionnez une mise en page à définir comme mise en page par défaut pour toutes les pages de votre PDF. Cette mise en page de base s’applique aux sections ou rubriques pour lesquelles vous n’avez créé aucune mise en page dédiée.

Mise en page pour différentes sections : vous pouvez mapper une mise en page avec les sections suivantes de votre sortie PDF. Si vous avez conçu une mise en page pour la section associée, sélectionnez-la dans la liste déroulante. Si aucune mise en page n’a été créée pour une section spécifique, la mise en page par défaut s’applique.

Chapitres et rubriques : vous pouvez spécifier la mise en page pour les chapitres et les rubriques. La mise en page sélectionnée s’applique à l’ensemble des chapitres et rubriques.
Table des matières : si vous avez conçu la mise en page de la table des matières, sélectionnez la table des matières dans la liste déroulante. La mise en page de la table des matières s’applique à toutes les pages de la table des matières de votre document.
Liste des figures et liste des tableaux : vous pouvez également spécifier la mise en page des figures et des tableaux. La disposition sélectionnée s’applique à l’ensemble des figures et des tableaux.
Index et glossaire : si vous avez créé une mise en page Index, mappez-la à l’option Index. Si vous disposez d’une mise en page Glossaire, mappez-la à l’option Glossaire.
Pages liminaires et pages annexes : ces mises en page définissent le style des pages liminaires et des pages annexes dans votre PDF. Si vous avez conçu la mise en page des pages liminaires, mappez-la à l’option Pages liminaires dans l’onglet Paramètres. Lorsque vous sélectionnez la mise en page des pages liminaires dans la liste déroulante, celle-ci s’applique à toutes les rubriques contenues dans les pages liminaires.

Si vous avez conçu la mise en page des pages annexes, mappez-la à l’option Pages annexes. Lorsque vous sélectionnez la mise en page des annexes dans la liste déroulante, celle-ci s’applique à toutes les rubriques contenues dans les annexes.

Les pages liminaires servent également de mise en page par défaut pour la table des matières, la liste des figures et la liste des tableaux. De même, la mise en page des annexes est également utilisée en tant que mise en page par défaut pour l’index, le glossaire et les citations. Si vous n’avez sélectionné aucune mise en page pour ces pages, la mise en page des pages liminaires ou des pages annexes sélectionnée s’applique. Si vous n’avez sélectionné aucune mise en page pour les pages liminaires ou les pages annexes, la mise en page par défaut s’applique.
Mise en page des pages vierges : vous pouvez également spécifier la mise en page pour les pages vierges. La mise en page sélectionnée s’applique à toutes les pages vierges. Par exemple, si vous avez conçu une mise en page de page vierge pour l’ensemble des pages vides, sélectionnez Vierge dans la liste déroulante. La mise en page de page Vierge s’applique à toutes pages vides de votre document.
Page de couverture et Quatrième de couverture : si vous avez conçu une mise en page de couverture, mappez-la à l’option Page de couverture. De même, si vous disposez d’une mise en page de quatrième de couverture, mappez-la à l’option Quatrième de couverture. Si aucune mise en page n’a été créée pour la couverture ou la quatrième de couverture, la mise en page par défaut s’applique.

Pour plus d’informations sur les mises en page, consultez Concevoir une mise en page.

Organisation de la page

La fonctionnalité Organisation des pages vous permet d’ajuster la séquence de pages dans le document PDF. Par exemple, vous pouvez agencer un document de plusieurs pages sous forme de livret en définissant des options telles que l’ordre des pages, le nombre de lignes et de colonnes par feuille, la taille et l’orientation des feuilles, ainsi que la marge et le remplissage appropriés.

Les paramètres suivants sont disponibles dans la section Organisation de la page :

Ordre des pages

Sélectionnez un ordre des pages qui détermine l’ordre des pages dans votre document PDF. Vous pouvez choisir les options suivantes dans la liste déroulante :

Par défaut : ordre par défaut des pages selon le fichier source.
Pages impaires uniquement : uniquement les pages impaires.
Pages paires uniquement : uniquement les pages paires.
Sens inverse : dernière page en premier.
Livret : toutes les pages sont ordonnées sous forme de livret. En assemblant, pliant etagrafant les feuilles, vous pouvez créer un livre avec des pages dans un ordre correct. Vous pourrez alors lire le livret ainsi assemblé comme un livre traditionnel.
Livret de droite à gauche : toutes les pages sont classées de droite à gauche dans le livret.

Personnalisé : définissez un ordre personnalisé des pages à la place d’un ordre prédéfini.Vous pouvez donc, par exemple, proposer un ordre personnalisé comme suit :
- « 1 » - Seule la page 1 est imprimée.
- « 1-5 » - Toutes les pages consécutives de la page 1 à la page 5 sont imprimées.
- « 1*3 » - Le numéro de la page 1 est répété 3 fois.
- « -1 » - Seule la dernière page est imprimée.
  Vous pouvez donc, par exemple, proposer un ordre personalisé comme suit « 2,3,5*2,7-10,-1,-2 ». L’ordre des pages donné abouti à un PDF ayant les numéros de page suivants du document original, en supposant qu’il a 25 pages au total : 2, 3, 5, 5,7, 8, 9, 10, 25, 24.

Configuration de plusieurs pages par feuille

Si elle est sélectionnée, cette option permet de publier plusieurs pages sur une seule feuille. Vous pouvez sélectionner le nombre de lignes et de colonnes et publier les page sous forme de grille sur une seule feuille. Vous pouvez par exemple publier les pages sous forme de grille de 2 lignes et 4 colonnes.

Vous pouvez également définir la taille et l’orientation de la feuille cible à publier. Vous pouvez également spécifier les propriétés de marge et de marge intérieure de la feuille.

Imprimer

Configurez les paramètres de production d’impression pour attribuer les repères d’imprimante, sélectionner des modèles de couleur et spécifier les propriétés liées à l’impression de votre sortie PDF.

Repères d’imprimante : lorsque vous préparez un document pour la production d’impression, des repères d’imprimante sont ajoutées aux limites de la page pour faciliter l’alignement, le rognage et la sélection des couleurs pendant l’impression. En sélectionnant un repère d’imprimante, la limite de la page est étendue pour correspondre au repère, qui est rogné lors de l’impression. Vous pouvez choisir d’afficher les repères d’imprimante suivants dans votre sortie PDF :

Repères de rognage : sélectionnez cette option pour placer un repère à chaque coin de la zone de rognage afin d’indiquer où le papier doit être découpé après l’impression.
Repères de fond perdu : sélectionnez cette option pour placer un repère à chaque coin de la zone de fond perdu afin d’indiquer la zone de rognage de l’image étendue.
Repères d’alignement : sélectionnez cette option pour placer un repère en dehors de la zone de recadrage afin d’aligner les différentes séparations dans un document couleur.
Barres de couleur : sélectionnez cette option pour ajouter une bande de couleurs à l’extérieur de la zone de rognage afin de maintenir la cohérence des couleurs et d’ajuster la densité de l’encre lors de l’impression.

Définissez les dimensions des repères d’imprimante sélectionnées à l’aide des options Largeur de ligne, Couleur de ligne et Largeur de la zone de fond perdu.

Taille de la zone médias : il s’agit du format global de la page, comprenant la zone étendue occupée par les repères d’imprimante. Utilisez l’option déroulante pour sélectionner le format de page de votre sortie PDF ou créez votre propre format personnalisé.
Espace colorimétrique : vous pouvez choisir les espaces colorimétriques RVB ou CMJN pour imprimer votre document PDF. Choisissez RVB pour afficher le PDF généré numériquement et CMJN pour l’impression physique. Les couleurs définies dans le document sont converties selon l’espace colorimétrique choisi.
Profil ICC : sélectionnez le profil de couleur ICC sur votre ordinateur. Pour plus d’informations sur l’ICC, consultez Spécification du format de profil ICC.

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