Apprenez-en plus sur les éléments principaux de l’espace de travail d’Adobe RoboHelp (2020 release).
Avec ses innombrables et puissantes fonctionnalités, Adobe RoboHelp vous offre un espace de travail judicieusement conçu, propre et facile à utiliser. Créez rapidement du contenu avec tous les éléments dont vous avez besoin, gagnez en efficacité grâce à une source unique et à la réutilisation du contenu et publiez votre projet dans le type de sortie souhaité. Vous pouvez également collaborer avec plusieurs auteurs dans un même projet.
La barre de menu permet d’accéder aux menus Fichier, Modifier, Afficher, Insertion, Collaborer et Aide.
Menu Fichier Créez, ouvrez, enregistrez et fermez un projet. Vous pouvez également trouver des options pour importer un document Word et une vidéo Captivate, mettre à niveau le projet RoboHelp Classic, configurer les paramètres du projet et quitter le projet.
Menu Modifier Coupez, copiez, collez, annulez et rétablissez le contenu. Vous pouvez également trouver des options pour tout sélectionner, copier et effacer le formatage, et modifier les préférences de l’application.
Menu Affichage Trouvez des options pour afficher le panneau Propriétés, l’écran de démarrage, les balises de condition, les variables et afficher les rubriques par titre. Vous pouvez également afficher les options pour basculer en plein écran et modifier le thème de l’application.
Menu Insertion Permet d’insérer une image, un fichier vidéo, une URL YouTube, un signet, une variable, un extrait de code, etc. Il s’agit d’une option de menu contextuel.
Menu Collaborer Vous pouvez trouver des options pour ajouter et ouvrir des connexions afin de partager votre projet pour une collaboration dans un système à plusieurs auteurs.
Menu Aide Vous pouvez trouver des options pour accéder aux ressources d’aide, gérer votre compte, vous déconnecter de RoboHelp, mettre à jour votre application et afficher la boîte de dialogue À propos de RoboHelp.
RoboHelp stocke les paramètres relatifs à l’application sur votre ordinateur local. Pour configurer les paramètres relatifs à l’application, rendez-vous dans le menu Modifier, puis sélectionnez les préférences afin de modifier les paramètres de l’application.
Pour plus d’informations, voir Définition des préférences de l’application.
Les vues Auteur, Révision et Sortie représentent trois espaces de travail différents et peuvent être consultés via des onglets respectifs dans la barre d’outils standard.La vue Auteur est utilisée pour écrire, modifier et formater le contenu des rubriques que les utilisateurs voient dans la sortie. En plus d’écrire du contenu, vous pouvez également utiliser les sections Index, Glossaire et Table des matières, etc. dans les rubriques et les pages principales.
La vue Sortie affiche différents composants pour configurer vos formats de sortie, par exemple des habillages, des fichiers de mappage, des jeux de variables, des filtres de contenu dynamiques, etc. Pour configurer et utiliser ces composants, créez et utilisez divers paramètres prédéfinis de sortie basés sur le Web et imprimés.Les paramètres prédéfinis de sortie sont faciles à configurer ; vous pouvez utiliser un éventail de paramètres pour générer et publier divers formats de sortie.
L’onglet Révision vous permet de partager du contenu avec d’autres auteurs, des experts en la matière, et d’autres personnes. Vous pouvez également partager du contenu avec une personne ou tout un groupe, afin que chacun puisse voir les commentaires et les modifications des autres membres.
Pour plus d'informations, voir Révisions dans RoboHelp.
La barre d’outils gauche vous permet de gérer facilement votre projet en accédant à divers composants de celui-ci, tels que les contenus, la table des matières, les balises de condition, les variables, les extraits de code, les rapports, etc.
Quand vous cliquez sur un composant de projet dans la barre d’outils Auteur, le panneau de composant de projet s’ouvre et vous permet de gérer ce composant. Vous pouvez trouver les composants de projet suivant dans la barre d’outils Auteur :
Cliquez deux fois sur une rubrique dans le panneau Contenus pour ouvrir une rubrique. Vous pouvez ensuite modifier et mettre en forme le contenu de votre rubrique. Pour plus d’informations sur les rubriques, voir Utilisation des rubriques et des dossiers.
Le panneau affiché sur le côté droit de l’écran pendant la création d’une rubrique dans un projet est le panneau Propriétés. Ce panneau contient les onglets suivants :
La barre d’outils standard apparaît sous la barre de menu et comprend trois jeux d’outils :
Il existe de nombreuses boîtes de dialogue que vous rencontrerez en utilisant RoboHelp. Les plus couramment utilisées sont :
Vous pouvez facilement redimensionner les boîtes de dialogue en cliquant sur le bord et en faisant glisser la souris à la taille désirée.
Vous pouvez également faire glisser et déposer les boîtes de dialogue autour des rubriques. La prochaine fois que vous rouvrez la boîte de dialogue, la dernière position de cette boîte de dialogue est conservée avant sa fermeture.
Le menu contextuel permet aux utilisateurs d’accéder à des fonctionnalités supplémentaires liées aux composants des onglets Auteur, Sortie et Révision. Lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur l’icône de l’un des composants du panneau de contenu, ou que vos la survolez, un menu contextuel avec une liste imbriquée s’ouvre et affiche immédiatement les commandes pertinentes. Dans la liste, vous pouvez choisir parmi plusieurs options pour effectuer une action sur le contenu associé à ce composant spécifique.
La barre de menus RoboHelp fournit différents contrôles de navigation dans la zone de création. Par exemple, les contrôles de zoom, les règles, etc.
Zoom avant et arrière
Règles
Les règles fournissent un moyen rapide de contrôler et de définir des marges pour les paragraphes, les images, les tableaux, le texte et d’autres éléments de votre rubrique. Elles s’affichent horizontalement en haut de l’éditeur. Pour activer et désactiver l’affichage de la règle, sélectionnez Affichage > Afficher > Règles.
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