Découverte de l’espace de travail RoboHelp

La barre de menu permet d’accéder aux menus Fichier, Modifier, Afficher, Insertion, Collaborer et Aide.

Menu Fichier Créez, ouvrez, enregistrez et fermez un projet. Vous pouvez également trouver des options pour importer un document Word et une vidéo Captivate, mettre à niveau le projet RoboHelp Classic, configurer les paramètres du projet et quitter le projet.

Menu Modifier Coupez, copiez, collez, annulez et rétablissez le contenu. Vous pouvez également trouver des options pour tout sélectionner, copier et effacer le formatage, et modifier les préférences de l’application.

Menu Affichage Trouvez des options pour afficher le panneau Propriétés, l’écran de démarrage, les balises de condition, les variables et afficher les rubriques par titre. Vous pouvez également afficher les options pour basculer en plein écran et modifier le thème de l’application.

Menu Insertion Permet d’insérer une image, un fichier vidéo, une URL YouTube, un signet, une variable, un extrait de code, etc. Il s’agit d’une option de menu contextuel.

Menu Collaborer Vous pouvez trouver des options pour ajouter et ouvrir des connexions afin de partager votre projet pour une collaboration dans un système à plusieurs auteurs.

Menu Aide Vous pouvez trouver des options pour accéder aux ressources d’aide, gérer votre compte, vous déconnecter de RoboHelp, mettre à jour votre application et afficher la boîte de dialogue À propos de RoboHelp.

RoboHelp stocke les paramètres relatifs à l’application sur votre ordinateur local. Pour configurer les paramètres relatifs à l’application, rendez-vous dans le menu Modifier, puis sélectionnez les préférences afin de modifier les paramètres de l’application.

Pour plus d’informations, voir Définition des préférences de l’application.

Les vues Auteur, Révision et Sortie représentent trois espaces de travail différents et peuvent être consultés via des onglets respectifs dans la barre d’outils standard.La vue Auteur est utilisée pour écrire, modifier et formater le contenu des rubriques que les utilisateurs voient dans la sortie. En plus d’écrire du contenu, vous pouvez également utiliser les sections Index, Glossaire et Table des matières, etc. dans les rubriques et les pages principales.

La vue Sortie affiche différents composants pour configurer vos formats de sortie, par exemple des habillages, des fichiers de mappage, des jeux de variables, des filtres de contenu dynamiques, etc. Pour configurer et utiliser ces composants, créez et utilisez divers paramètres prédéfinis de sortie basés sur le Web et imprimés.Les paramètres prédéfinis de sortie sont faciles à configurer ; vous pouvez utiliser un éventail de paramètres pour générer et publier divers formats de sortie.

L’onglet Révision vous permet de partager du contenu avec d’autres auteurs, des experts en la matière, et d’autres personnes. Vous pouvez également partager du contenu avec une personne ou tout un groupe, afin que chacun puisse voir les commentaires et les modifications des autres membres.

Pour plus d'informations, voir Révisions dans RoboHelp.

La barre d’outils gauche vous permet de gérer facilement votre projet en accédant à divers composants de celui-ci, tels que les contenus, la table des matières, les balises de condition, les variables, les extraits de code, les rapports, etc.

Quand vous cliquez sur un composant de projet dans la barre d’outils Auteur, le panneau de composant de projet s’ouvre et vous permet de gérer ce composant. Vous pouvez trouver les composants de projet suivant dans la barre d’outils Auteur :

• Panneau Contenus Ce panneau répertorie les rubriques d’un projet et fournit des options pour ajouter, renommer et modifier les propriétés d’une rubrique. Vous pouvez également créer des dossiers et des sous-dossiers pour organiser les rubriques. Pour plus d’informations sur l’utilisation des rubriques, voir Utilisation des rubriques et des dossiers.
• Panneau Table des matières Il comprend la hiérarchie des dossiers, des sous-dossiers et des rubriques d’un projet. Vous pouvez réorganiser les dossiers et organiser votre contenu de manière stratégique afin de faciliter la navigation de l’utilisateur dans votre sortie. Vous pouvez modifier, renommer et supprimer une table des matières. Pour en savoir plus, voir Création, modification et formatage d’une table des matières.
• Panneau Index Ce panneau répertorie les index de votre projet. Vous pouvez ajouter, renommer, modifier ou supprimer un index. Pour en savoir plus, voir Création et gestion d’un index.
• Panneau Glossaire Répertorie les termes du glossaire de votre projet. Vous pouvez ajouter, modifier, renommer ou supprimer un élément du glossaire. Pour en savoir plus, voir Création et gestion d’un glossaire.
• Panneau Balises de condition Ce panneau répertorie les balises de condition assignées de votre projet. Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer une balise de condition. Pour en savoir plus, voir Création et application de balises de condition.
• Panneau Variables Ce panneau affiche toutes les variables qui sont des valeurs assignées de votre projet. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer une variable. Pour en savoir plus, voir Création et utilisation de variables pour simplifier les mises à jour.
• Panneau Extraits de code Ce panneau affiche les extraits de code de votre projet. Vous pouvez créer, modifier ou supprimer des extraits de code. Pour en savoir plus, voir Utilisation des extraits de code.
• Panneau Pages principales Ce panneau affiche les pages principales de votre projet. Vous pouvez créer, modifier, dupliquer, supprimer, importer ou exporter des pages principales.Pour en savoir plus, voir Utilisation des pages principales.
• Panneau Séquences de navigation Ce panneau affiche les séquences de navigation de votre projet. Vous pouvez créer, modifier, renommer ou supprimer des séquences de navigation.Pour en savoir plus, voir Créer et gérer des séquences de navigation.
• Panneau Rapports Comprend des options pour générer des rapports telles que la liste des rubriques, l’état du projet, les variables, les balises de condition, les liens rompus, etc. Vous pouvez modifier, télécharger et imprimer un rapport souhaité. Pour en savoir plus sur les rapports, voir Génération de rapports.

Cliquez deux fois sur une rubrique dans le panneau Contenus pour ouvrir une rubrique. Vous pouvez ensuite modifier et mettre en forme le contenu de votre rubrique. Pour plus d’informations sur les rubriques, voir Utilisation des rubriques et des dossiers.

Le panneau affiché sur le côté droit de l’écran pendant la création d’une rubrique dans un projet est le panneau Propriétés. Ce panneau contient les onglets suivants :

• Panneau des propriétés du contenu : Vous pouvez trouver des options pour modifier la police, l’alignement, les bordures, la mise en page et l’arrière-plan. Pour en savoir plus, voir Mise en forme du contenu.

• Panneau des propriétés de la rubrique : Contient des options permettant de modifier les propriétés de la rubrique. Pour en savoir plus, voir Propriétés de la rubrique.

• Panneau des styles : Vous pouvez trouver des options pour répertorier divers types de styles tels que le style de paragraphe, le style de caractère, le style d’hyperlien, etc. Sur ce panneau, vous pouvez :
  
  • Liste des styles par nom : Sur le panneau Styles, vous pouvez choisir entre la liste des styles disponibles par nom ou par aperçu.
  • Filtrer les styles par catégorie : Utilisez la liste déroulante pour filtrer et répertorier les styles par catégories, notamment les en-têtes, les paragraphes, les listes, les tableaux, etc. C’est pratique si vous voulez voir tous les styles d’en-tête.
    

• Panneau Vérification orthographique : Vous pouvez exécuter le correcteur orthographique dans la rubrique en cours, dans toutes les rubriques, ou dans tous les fichiers du projet. Vous pouvez également accéder aux préférences et définir le dictionnaire ainsi que les mots exclus. Pour plus d’informations, voir Vérifications orthographiques dans RoboHelp.