Dans la barre de menus, choisissez Modifier > Profils de publication.
La boîte de dialogue Paramètres du profil de publication s’ouvre.
Dernière mise à jour le
24 janv. 2024
- Guide de l’utilisateur RoboHelp
- Introduction
- Projets
- Collaboration avec les auteurs
- Mise en page PDF
- Modification et mise en forme
- Mise en forme du contenu
- Créer et gérer des références croisées
- Créer et gérer des liens
- Source unique avec des extraits de code
- Utilisation d’images et d’objets multimédias
- Création et utilisation de variables pour simplifier les mises à jour
- Utilisation des ensembles de variables
- Utilisation de la fonction Rechercher et remplacer
- Enregistrement automatique de votre contenu
- Modification côte à côte dans la vue fractionnée
- Utilisation de la fonction Vérification orthographique
- Créer et modifier des signets
- Insérer et mettre à jour des champs
- Permutation des vues
- Numérotation automatique dans CSS
- Importation et liaison
- Tables des matières, index, glossaires et citations
- Contenu conditionnel
- Microcontenu
- Révision et collaboration
- Traduction
- Génération d'une sortie
- Génération d’une sortie
- Générer une sortie sans cadre
- Générer la sortie de la base de connaissances
- Génération d’une sortie PDF
- Génération d’une sortie en Responsive HTML5
- Génération d'une sortie Document Word
- Générer la sortie Contenu uniquement
- Génération d’une sortie eBook
- Génération d’une sortie Microsoft HTML Help
- Génération de la sortie de l’application mobile
- Publication d’une sortie
- Publier sur RoboHelp Server
- Publication sur un serveur FTP, un serveur FTP sécurisé, ou un système de fichiers
- Publier sur SharePoint Online
- Publier dans le Centre d’aide Zendesk
- Publier dans la base de connaissances Salesforce
- Publier dans la base de connaissances ServiceNow
- Publier dans la base de connaissances Zoho
- Publier sur Adobe Experience Manager
- Publication dans la base de connaissances Atlassian Confluence
- Publier sur RoboHelp Server
- Annexe
Découvrez comment configurer et publier sur SharePoint Online.
Remarque :
Conditions préalables
- Avant de publier sur SharePoint, assurez-vous de disposer d’une bibliothèque de documents dans SharePoint pour laquelle vous avez des droits de lecture et d'écriture. La connexion au serveur SharePoint est la seule étape obligatoire. Voir « Connexion au serveur SharePoint. »
- Activez les scripts personnalisés JavaScript pour afficher les fichiers .aspx sur le serveur SharePoint après la publication à partir de RoboHelp. Pour plus d’informations, voir Activer ou désactiver les scripts personnalisés - SharePoint dans Microsoft 365.
Configurer un profil de publication pour SharePoint Online
En créant un profil de publication, vous évitez d’avoir à ressaisir les options de publication à chaque fois. Vous pouvez créer plusieurs profils de publication et les enregistrer en fonction de vos exigences de publication.
Pour créer et configurer un profil de publication pour SharePoint :
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Cliquez sur + pour créer un profil.
Afficher la fenêtre du nouveau profil Afficher la fenêtre du nouveau profil -
Dans le champ Type de serveur, sélectionnez le type de serveur. Ici, SharePoint Online est déjà sélectionné par défaut.
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Pour le type de serveur SharePoint Online, modifiez comme suit :
- Dans le champ Nom, modifiez le nom si nécessaire. La valeur par défaut est Profil_numéro, en fonction du nombre de profils existants.
- Dans le champ Profil de connexion, sélectionnez le profil de connexion SharePoint. Consultez le workflow suivant pour configurer le profil de connexion.
- Dans le champ Chemin d’accès distant, entrez le chemin du serveur où vous souhaitez publier le contenu. Par exemple, spécifiez au format /dossier racine/dossier 1/dossier 2 pour les dossiers et sous-dossiers.
Remarque :Si le dossier spécifié n’existe pas, RoboHelp publie dans le répertoire par défaut sur le serveur.
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Cliquez sur Enregistrer. Le profil créé s’affiche sous la colonne Profils.
Pour modifier un profil, cliquez sur son nom pour modifier les champs.
Pour supprimer un profil, cliquez en regard de celui-ci.
Publier sur SharePoint Online
Vous pouvez configurer un paramètre prédéfini de sortie Frameless ou HTML5 réactif pour le relier au profil SharePoint, puis publier votre contenu sur l'instance SharePoint.
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Cliquez sur l’onglet Sortie dans la barre d’outils standard.
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Sur le panneau Paramètres prédéfinis de Sortie, double-cliquez sur un paramètre prédéfini de sortie pour le modifier.
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Sous l’onglet Général, sélectionnez Générer une sortie SharePoint. Ceci s’applique car nous souhaitons publier sur SharePoint.
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Enregistrez les paramètres définis.
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Cliquez sur l’onglet Publier pour afficher les profils sous différents serveurs.
Pour modifier les informations du serveur sur les profils répertoriés, cliquez sur l’icône.
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Sélectionnez le profil (serveur) sur lequel vous souhaitez publier le contenu.
Remarque :Cochez la case Republier tout en bas pour republier l’ensemble du contenu. Sinon, RoboHelp publiera uniquement le contenu mis à jour depuis la publication précédente.
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Cliquez sur l’icône Générer le paramètre prédéfini dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie.
Une barre de progression s’affiche à côté du paramètre prédéfini de sortie sélectionné. Une fois la génération de sortie terminée, une boîte de dialogue Succès s'affiche dans le coin inférieur droit de l’écran.
Cliquez dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie pour afficher la sortie.
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Pour publier sur le profil sélectionné (serveur), cliquez sur dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie. Ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur le paramètre prédéfini de sortie et cliquez sur Publier.
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Pour afficher le contenu publié, cliquez sur dans la colonne Résultats en regard de l’URL de SharePoint Server.
Si la publication échoue, la colonne Résultats n’affiche pas l’icône .
