Dans la fenêtre de création de votre projet, effectuez l’une des opérations suivantes. Cliquez sur l’icône Génération rapide dans le coin supérieur droit de la barre d’outils standard.
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- Mise en page PDF
- Modification et mise en forme
- Mise en forme du contenu
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- Créer et gérer des liens
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- Publication dans la base de connaissances Atlassian Confluence
- Publier sur RoboHelp Server
- Annexe
Découvrez comment générer une sortie Contenu uniquement dans RoboHelp pour rendre votre sortie plus intelligente, plus polyvalente et plus puissante.
Qu’est-ce que la sortie Contenu uniquement ?
Une sortie Contenu uniquement génère toutes les données sous forme brute au format Extensible Markup Language (XML). Elle aide à reconfigurer le contenu selon vos besoins. Les rubriques sont générées dans le format XHTML ou sous forme de TOC, de séquence de navigation, de glossaire ainsi que d’index, et les fichiers de mappage sont générés au format XML simple, qui est facile à analyser et à transformer sous toute autre forme si nécessaire.
Configurer le paramètre prédéfini de sortie Contenu uniquement
La première étape de la génération de sortie d’un projet RoboHelp consiste à créer un paramètre prédéfini de sortie et à configurer divers paramètres pour ce dernier. Vous pouvez utiliser les paramètres suivants pour configurer un paramètre prédéfini de sortie Contenu uniquement :
Généralités
Utilisez les options suivantes pour spécifier les paramètres de sortie de base comme le Titre, la Cible, le Chemin de sortie, le Codage, etc. :
Titre Indiquez le titre de la sortie générée.
Vous pouvez utiliser des variables dans le titre. Pour ce faire, saisissez Ctrl + 1 et sélectionnez une variable dans la liste déroulante, puis appuyez sur Entrée. Notez que si vous avez fourni un jeu de variables dans l’onglet Contenu > champ Jeu de variables, lors de la génération de sortie, la valeur de la variable sélectionnée est choisie dans le jeu des variables.
Chemin de sortie Indiquez un emplacement pour la sortie. Pour sélectionner un emplacement, cliquez sur .
Assurez-vous que le chemin d’accès de sortie ne se trouve PAS dans le dossier du projet. Si le chemin d’accès de sortie se trouve dans le dossier du projet, la génération de sortie échouera. De plus, le contenu nécessaire ne doit PAS se trouver dans le dossier sélectionné. RoboHelp supprime le contenu du dossier avant de générer la sortie.
Enregistrer le chemin de sortie comme relatif au projet : si cette option est activée et que vous naviguez vers le chemin de sortie, le chemin vers la sortie sera désormais relatif et non plus absolu.
Codage Utilisez la liste déroulante pour spécifier le type de format de codage de caractères à utiliser pour votre contenu.
Exécution d’un script généré Pour exécuter votre script personnalisé une fois la génération de la sortie terminée, sélectionnez le fichier script.js dans la liste déroulante.
Contenu
Utilisez les options suivantes pour spécifier les paramètres de sortie liés au contenu, tels que les paramètres pour la Table des matières, l’expression de condition, le jeu de variables, le texte déroulant et le texte en expansion.
Table des matières Utilisez la liste déroulante pour sélectionner une Table des matières à inclure dans la sortie. Cette liste déroulante affiche les tables des matières disponibles dans votre projet. La première table des matières de cette liste déroulante est sélectionnée par défaut.
L’ensemble de fichiers et leurs références présents dans la table des matières sélectionnée apparaissent dans la sortie générée.
Expression de condition Utilisez la liste déroulante pour indiquer l’expression de condition de votre sortie. Ce paramètre vous permet d’inclure ou d’exclure facilement du contenu en fonction du type de sortie ou de base d’utilisateurs souhaité. Cliquez sur pour modifier l’expression de condition sélectionnée. Vous pouvez également choisir Aucun dans la liste déroulante pour ne pas spécifier une expression de condition.
Jeu de variables Utilisez la liste déroulante pour spécifier le jeu de variables à utiliser dans cette sortie. Dans la liste déroulante, vous pouvez sélectionner <Jeu de variables par défaut> pour utiliser le jeu de variables par défaut du projet. Les jeux de variables vous permettent de mettre en œuvre une utilisation spécifique à la sortie des variables. Par exemple, vous pouvez avoir plusieurs jeux de variables pour générer une sortie pour des clients et des utilisateurs internes.
Inclure le texte à développer Sélectionnez cette option pour inclure le texte à développer dans votre sortie Contenu uniquement. Sinon, seul le titre à développer est inclus dans la sortie. Cependant, le texte à développer s’affichera sous la forme développée dans la sortie.
Inclure le contenu du texte déroulant Sélectionnez cette option pour inclure le texte déroulant dans votre sortie Contenu uniquement. Sinon, seul le titre déroulant est inclus dans la sortie. Toutefois, le texte déroulant s’affichera dans la sortie.
Mise en page
Utilisez les options suivantes pour configurer l’aspect de votre sortie.
Modèle Sélectionnez le modèle dans le menu déroulant pour la sortie.
Cochez la case Exclure tous les fichiers CSS de rubrique pour supprimer les fichiers CSS de rubrique.
Une fois que vous avez configuré un paramètre prédéfini de sortie, vous pouvez y accéder dans la boîte de dialogue Génération rapide de la fenêtre de création ou dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie de la fenêtre de publication.
XHTML
Page de lancement Indiquez le nom de la page et l’extension (.xml) que RoboHelp peut utiliser pour générer l’URL de la sortie. Par exemple, indiquez default.xml.
Glossaire Utilisez la liste déroulante pour sélectionner le glossaire à inclure dans la sortie. Le glossaire permet aux utilisateurs de récupérer rapidement les termes appropriés dans votre projet, ainsi que les définitions correspondantes.
Inclure la séquence de navigation Sélectionnez ce paramètre pour créer une liste alphabétique de toutes les rubriques de sortie en ligne. La séquence de navigation peut aider les utilisateurs à « parcourir » les rubriques dans un certain ordre.
Inclure l’index Sélectionnez ce paramètre pour inclure la page d’index dans la sortie.
Inclure les fichiers de mappage Sélectionnez cette option pour inclure les fichiers de mappage dans votre sortie XML. Les fichiers .map sont utilisés pour définir les rubriques d’une publication, spécifier la séquence de la rubrique et contrôler la liaison entre les rubriques.
Publication
Vous pouvez publier votre sortie sur FTP, SFTP ou File System. Pour pouvoir publier votre sortie, configurez d’abord un profil de publication pour le type de serveur approprié. Pour plus d'informations, voir Configurer un profil de publication pour FTP, SFTP ou File System.
Une fois le profil de publication enregistré, RoboHelp l’affiche dans l’onglet Publier. Pour publier votre contenu de sortie, sélectionnez les profils de publication pertinents et cliquez sur .
Par défaut, seuls les fichiers modifiés sont publiés à l’aide des profils de publication choisis depuis la dernière publication.
Pour publier tous les fichiers, sélectionnez Republier tout et cliquez sur . Pour afficher le journal de publication, dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie, choisissez > Afficher le journal de publication comme paramètre prédéfini de sortie.
Générer la sortie Contenu uniquement
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Sélectionnez le paramètre prédéfini Contenu uniquement dans la boîte de dialogue Génération rapide.
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Pour configurer les paramètres, procédez de l’une des façons suivantes :
- Cliquez sur l’icône Modifier les paramètres dans la boîte de dialogue Génération rapide.
- Cliquez sur l’onglet Sortie à gauche de la barre d’outils standard.
La vue Sortie s’ouvre.
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Dans la barre d’outils Sortie, cliquez sur Paramètres prédéfinis de sortie. Dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie, procédez de l’une des façons suivantes :
- Double-cliquez sur le paramètre prédéfini de sortie Contenu uniquement souhaité.
- Cliquez sur l’icône à côté du paramètre prédéfini de sortie désiré et sélectionnez Modifier.
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Voir Configurer le paramètre prédéfini de sortie Contenu uniquement pour configurer les paramètres de sortie.
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Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur l’icône Enregistrer dans le coin supérieur gauche de la barre d’outils standard dans la vue Sortie.
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Cliquez sur l’icône Générer un paramètre prédéfini dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie.
Vous pouvez ensuite afficher une barre de progression à côté du paramètre prédéfini de sortie sélectionné dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie. Une fois la génération de sortie terminée, une boîte de dialogue Succès est visible dans le coin inférieur droit de l’écran.
À la fin de la génération de la sortie, cliquez sur dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie pour l’afficher.
Remarque :Vous pouvez également générer une sortie dans la fenêtre de création. Cliquez sur Génération rapide dans la barre d’outils, sélectionnez le paramètre prédéfini de sortie souhaité, puis cliquez sur Générer.
Une barre de progression s’affichera alors dans la boîte de dialogue Génération rapide. À la fin de la génération de la sortie, cliquez sur en regard du paramètre prédéfini de sortie pour l’afficher. Si la génération de la sortie échoue, cliquez sur en regard du paramètre prédéfini de sortie pour afficher le journal d’erreurs.
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