Insérer et mettre à jour des champs

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Dernière mise à jour le 21 nov. 2023

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Annexe

Découvrez comment créer, modifier, gérer un champ et insérer un champ dans une rubrique de RoboHelp.

Les champs sont les variables uniques, qui affichent des informations en fonction de leur type. Par exemple, ils peuvent afficher la date, l’heure ou le nom de fichier actuels, etc. Vous pouvez insérer des champs dans des rubriques et des extraits de code. Différentes catégories de champs vous permettent d'afficher des variables système, de fichier ou de projet dans vos résultats.

Insérer un champ dans le fichier

Vous pouvez insérer des champs tels que la date, l’heure, le titre, etc. dans les rubriques.

Ouvrez une rubrique. Placez votre curseur à l’emplacement du champ à insérer.
Dans la barre d'outils Auteur, cliquez surl'icôneInsérer des variables/extraits de code/champs, puis sur Champ. La boîte de dialogue Champs s’ouvre. Vous pouvez également appuyer sur CTRL+3 pour ouvrir la boîte de dialogue Champs.
Dans la boîte de dialogue Champs, sélectionnez le type de champ dans la liste à gauche, puis son format dans la liste à droite. Par exemple, si vous sélectionnez le champ Date, choisissez ensuite le format JJ-MM-AAAA, ou MM/JJ/AAA, etc.
Accédez au champ que vous souhaitez insérer, puis sélectionnez-le.
Cliquez sur Insérer. Le champ est inséré dans votre rubrique.
Cliquez sur pour enregistrer votre travail.

Modifier un champ dans la rubrique

Vous pouvez modifier les champs que vous avez insérés dans une rubrique. Pour ce faire, procédez comme suit :

Ouvrez la rubrique contenant le champ.
Effectuez un clic droit sur le champ que vous souhaitez modifier.
Dans la boîte de dialogue Champs, apportez les modifications nécessaires.
Cliquez sur Insérer. Le champ mis à jour est inséré.

Supprimer un champ du fichier

Vous pouvez supprimer les champs que vous avez insérés dans une rubrique. Pour ce faire, procédez comme suit :

Ouvrez la rubrique contenant le champ.
Effectuez un clic droit sur le champ que vous souhaitez supprimer.
Dans le menu contextuel, sélectionnez Supprimer le champ. Le champ est supprimé de la rubrique.
Cliquez sur pour enregistrer votre travail.

Utilisation des champs

Vous pouvez utiliser différents types de champs, notamment Date, Heure, Fichier, Titre, Titre du projet, etc :

Date : permet aux utilisateurs de saisir une date, y compris le jour, le mois, l'année ou des combinaisons jour/mois/année.

Heure : permet aux utilisateurs de saisir un moment de la journée, y compris les heures, les minutes et les secondes en utilisant n'importe quel champ d'heure personnalisé. L'heure s’affiche au format 24 heures avec l'indication AM ou PM.

Par exemple, vous pouvez sélectionner une valeur d'heure au format hh:mm:ss A, 14:40:10 PM, ou J/M/AA H:mm, 30/3/20 14:40.

Fichier : affiche le nom de fichier d'une rubrique.

Titre : affiche le titre d'une rubrique.

Titre du projet : affiche le titre du projet.

Titre affiche le titre du chapitre. Il n’est pertinent que pour les formats de sortie PDF et Word où le contenu est organisé dans la structure des chapitres conformément à la liste des matières.

Ajouter un nouveau format à un champ particulier

Vous pouvez ajouter un nouveau format à un champ spécifique en procédant comme suit :

Dans la barre d'outils Auteur, cliquez surl'icôneInsérer des variables/extraits de code/champs, puis sur Champ. La boîte de dialogue Champs s’ouvre. Vous pouvez également appuyer sur CTRL+3 pour ouvrir la boîte de dialogue Champs.
Dans la boîte de dialogue Champs, cliquez sur pour créer un champ. La boîte de dialogue du nouveau format s'ouvre.
Dans le champ, vous pouvez spécifier le format d'affichage du champ spécifié.L'exemple apparaît alors sous le champ, dans ce format.
Cliquez sur OK.

Le nouveau format du champ spécifique sélectionné est créé.

Supprimer le format d'un champ particulier

Dans la barre d'outils Auteur, cliquez surl'icôneInsérer des variables/extraits de code/champs, puis sur Champ. La boîte de dialogue Champs s’ouvre. Vous pouvez également appuyer sur CTRL+3 pour ouvrir la boîte de dialogue Champs.
Sélectionnez un type de champ particulier, puis placez le curseur de la souris sur le format que vous souhaitez supprimer.Cliquez sur pour supprimer le format sélectionné.
Le format sélectionné est supprimé.

Modifier le format d'un champ particulier

Dans la barre d'outils Auteur, cliquez surl'icôneInsérer des variables/extraits de code/champs, puis sur Champ. La boîte de dialogue Champs s’ouvre. Vous pouvez également appuyer sur CTRL+3 pour ouvrir la boîte de dialogue Champs.
Sélectionnez un type de champ particulier, puis placez le curseur de la souris sur le format que vous souhaitez modifier.Cliquez sur pour modifier le format sélectionné.
Le format sélectionné est modifié.

Rétablir la valeur par défaut

Vous pouvez utiliser l'option Rétablir la valeur par défaut pour restaurer la liste des formats de champs à la valeur RoboHelp par défaut.

Cliquez sur l'icône Rétablir la valeur par défaut dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue Champs.

Mettre à jour automatiquement les champs

Si l'option « Mettre ce champ à jour automatiquement » est sélectionnée, RoboHelp actualisera le champ inséré en fonction de sa valeur la plus récente.Par exemple, sélectionnez cette option lorsque vous ajoutez un champ Titre de fichier pour utiliser le dernier titre de fichier dans le champ Titre de fichier, ou désélectionnez-la pour utiliser la valeur du titre de fichier lors de l'insertion.

Ouvrez la boîte de dialogue Champs et choisissez le format de champ que vous souhaitez mettre à jour automatiquement.
Cochez la case « Mettre ce champ à jour automatiquement » en bas de la boîte de dialogue Champs. Le format de champ respectif serait automatiquement mis à jour pour une rubrique donnée.

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