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Utilisation des rubriques et des dossiers

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Dernière mise à jour le 12 nov. 2023

Découvrez comment utiliser des rubriques pour créer votre contenu dans RoboHelp.

Remarque :

Résolvez les problèmes connus et les limitations dans les versions les plus récentes d’Adobe Captivate, Adobe FrameMaker et Adobe RoboHelp.

Pour plus d’informations, voir Résoudre les problèmes connus dans Technical Communication Suite.

Une rubrique est l’élément de base de votre projet qui contient votre contenu comme du texte, des images, des objets multimédias, des liens et plus encore. Vous pouvez ajouter, modifier, mettre en forme et supprimer du contenu dans une rubrique. Un projet peut avoir plusieurs dossiers avec plusieurs rubriques organisées dans un dossier. Cette organisation vous aide à créer du contenu structuré dans votre projet.

Création d’un dossier

Les dossiers stockent vos rubriques. Vous pouvez avoir plusieurs dossiers dans un projet.

Vous pouvez créer un dossier au niveau racine dans le panneau Contenus ou un sous-dossier dans un dossier.

Pour créer un dossier de niveau racine dans un projet en cours :

Dans la barre d’outils Auteur, cliquez sur Contenus. Le panneau Contenus s’ouvre.
Dans le panneau Contenus, cliquez sur dans le coin supérieur droit du panneau, puis cliquez sur Nouveau dossier.
Dans la boîte de dialogue Détails du dossier, spécifiez le nom du dossier dans Nom.
Cliquez sur Créer.

Le dossier est créé au niveau racine dans le panneau Contenus.

Remarque :

Pour créer un sous-dossier dans un dossier, sélectionnez le dossier, cliquez sur dans le coin supérieur droit du panneau Contenus, puis cliquez sur Nouveau dossier. Autrement, faites un clic droit sur le dossier ou cliquez sur en regard de celui-ci, puis choisissez Nouveau > Nouveau dossier.

Création d’une rubrique

Vous pouvez créer une rubrique dans un dossier ou au niveau racine dans le panneau Contenus.

Pour créer une rubrique dans un dossier :

Dans la barre d’outils Auteur, sélectionnez Contenus. Le panneau Contenus s’ouvre.
Dans le panneau Contenus, procédez de l’une des façons suivantes :
- Sélectionnez le dossier souhaité, puis cliquez sur dans le coin supérieur droit du panneau et cliquez sur Nouvelle rubrique.
- Faites un clic droit sur le dossier ou cliquez sur en regard de celui-ci, puis choisissez Nouveau > Nouvelle rubrique.
Remarque :

Si vous ne sélectionnez aucun dossier, la rubrique est créée au niveau racine dans le panneau Contenus.
Dans la boîte de dialogue Nouvelle rubrique, spécifiez les propriétés pour la rubrique dans différentes sections comme requis.

La boîte de dialogue Nouvelle rubrique a les mêmes sections que la boîte de dialogue Propriétés de rubrique, à l’exception de la section Informations sur le fichier, qui est spécifique des propriétés de rubrique. Pour plus d’informations, voir Propriétés de rubrique.
Cliquez sur Créer.

La rubrique est créée dans le dossier sélectionné dans le panneau Contenus. Vous pouvez créer plusieurs rubriques dans un dossier ou un sous-dossier.

Ajout de contenu ou modification d’une rubrique

Une fois que vous avez créé une rubrique, pour ajouter ou modifier du contenu :

Dans la barre d’outils Auteur, sélectionnez Contenus. Le panneau Contenus s’ouvre.
Dans le panneau Contenus, développez le dossier contenant votre rubrique et double-cliquez sur une rubrique pour l’ouvrir.

Remarque :

Pour rechercher rapidement la rubrique que vous souhaitez modifier, cliquez sur dans la barre d’outils supérieure gauche ou appuyez sur Ctrl + F. Dans la boîte de dialogue de recherche, saisissez le titre de la rubrique et le nom du fichier. Double-cliquez pour ouvrir la rubrique correspondante à partir des résultats de la recherche.

Vous pouvez ouvrir et utiliser plusieurs rubriques simultanément. Chaque rubrique s’ouvre sous la forme d’un onglet dans l’espace de travail de création.
Dans une rubrique active, vous pouvez ajouter ou modifier du texte, des images et du contenu multimédia. Vous pouvez également inclure du texte à développer, du texte déroulant et créer des liens dans les rubriques et vers le contenu externe. Il vous permet également d’insérer et de personnaliser une mini-table des matières, des variables, des extraits et des champs.

Consultez les ressources suivantes pour plus de détails :
Utilisation d’images et d’objets multimédias

Mise en forme du contenu

Créer et gérer des liens

Insertion d’une mini-table des matières
Remarque :

Pour basculer l’affichage des marqueurs de paragraphe dans une rubrique, choisissez Affichage > Afficher > Marqueurs de paragraphe.
Pour exécuter rapidement une vérification orthographique dans une rubrique active, procédez comme suit :
1. Choisissez Modifier > Préférences ou appuyez sur Ctrl + Maj + T. Cela ouvre la boîte de dialogue Préférences de l’application.
2. Cliquez sur Vérifier l’orthographe et sélectionnez la case à cocher « Vérifier l’orthographe à l’ouverture d’une rubrique ».
3. Cliquez sur Terminé.
RoboHelp met en évidence les mots mal orthographiés dans la rubrique. Vous pouvez effectuer un clic droit sur un mot mal orthographié pour effectuer les actions suivantes :
- Afficher les orthographes suggérées. Vous pouvez cliquer sur l’orthographe suggérée appropriée pour remplacer le mot mal orthographié.
- Ignorer l’instance du mot mal orthographié en cliquant sur Ignorer.
- Ignorer toutes les instances du mot mal orthographié dans la rubrique en cliquant sur Ignorer tout.
- Ajouter le mot au dictionnaire en cliquant sur Ajouter au dictionnaire.
- Appliquer des balises de condition au mot en cliquant sur Appliquer des balises de condition.
  Dans le panneau gauche de la boîte de dialogue Appliquer des balises de condition, sélectionnez les balises de condition que vous souhaitez appliquer. Les balises sélectionnées apparaissent dans le panneau de droite. Vous pouvez cliquer sur en regard d’une balise pour la supprimer du volet droit. Cliquez sur Appliquer.
- Créer un extrait de code en cliquant sur Créer un extrait de code. Pour plus d’informations, voir Création d’un extrait de code.
- Localiser le fichier de rubrique dans le panneau Contenus en cliquant sur Localiser dans le panneau Contenus.
- Ouvrir l’onglet Rubrique dans le panneau Propriétés en cliquant sur Propriétés de rubrique.
Pour fermer un onglet de rubrique, cliquez sur .
Remarque :
Enregistrez votre travail avant de fermer une rubrique. Lorsque vous cliquez sur pour fermer un onglet, la boîte de dialogue Enregistrer les modifications s’affiche.

Dans la boîte de dialogue Enregistrer les modifications, effectuez les opérations suivantes :

Si votre projet est connecté à un système de contrôle de version, cliquez sur Archiver le fichier et indiquez un intitulé de version. Cliquez ensuite sur Enregistrer et archiver.

Si votre projet est local, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre travail et fermer l’onglet.

Utiliser les chemins de navigation

La barre de navigation du chemin de navigation en haut de l’éditeur de rubrique affiche l’élément à la position actuelle du curseur et tous ses éléments parents.

Outre les options habituelles de menu contextualisé dans la fenêtre de création, vous pouvez maintenant appeler des opérations de base telles que couper, copier, coller ou supprimer. Pour effectuer l’une de ces opérations, vous effectuer un clic droit sur l’élément affiché dans le chemin de navigation. Vous pouvez également identifier la structure d’une piste de chemin de navigation avec la liste des éléments de texte apparentés et enfants. Si un style doit être appliqué au niveau de la balise, vous pouvez cliquer sur le chemin de navigation spécifique et appliquer le style à partir du panneau Propriétés.

Importation des fichiers et des dossiers

Vous pouvez importer des fichiers et des documents Word en tant que rubriques dans un dossier de projet. Vous pouvez également importer des dossiers et des vidéos Adobe Captivate.

Pour importer :

Dans la barre d’outils Auteur, sélectionnez Contenus. Le panneau Contenus s’ouvre.
Pour importer un fichier :
1. Effectuez un clic droit sur un dossier ou cliquez sur en regard celui-ci, et sélectionnez Importer > Fichier. La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche.
2. Sélectionnez le fichier à importer et cliquez sur Ouvrir.
Remarque :

La liste déroulante du type de fichier dans la boîte de dialogue Ouvrir affiche les types de fichiers pris en charge, par exemple, tous les fichiers, rubriques, feuilles de style, etc. Utilisez cette liste déroulante pour filtrer les fichiers en fonction de leur type lors de la sélection du fichier.

Le fichier sélectionné est copié en tant que rubrique dans le dossier de votre projet.
Pour importer un dossier :
1. Effectuez un clic droit sur un dossier ou cliquez sur en regard de celui-ci, puis choisissez Importer > Dossier.
2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez le dossier que vous souhaitez importer et cliquez sur Sélectionner un dossier.
Le dossier sélectionné et les fichiers associés sont copiés dans votre dossier de projet.
Pour importer la version HTML d’un document Word, voir Importation de documents Word dans un projet.
Pour importer une vidéo Adobe Captivate, voir Importation et insertion d’une vidéo Adobe Captivate.

Liaison des fichiers et des dossiers

Vous pouvez lier des fichiers et des dossiers de votre système à votre dossier de projet.

Pour effectuer une liaison :

Dans la barre d’outils Auteur, sélectionnez Contenus. Le panneau Contenus s’ouvre.
Pour lier un fichier :
1. Effectuez un clic droit sur un dossier ou cliquez sur en regard de celui-ci et choisissez Lier > Lier un fichier. La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche.
2. Sélectionnez le fichier à lier et cliquez sur Ouvrir.
Le fichier est copié dans le dossier sélectionné.RoboHelp indique que le fichier copié/projet est lié au fichier original/source. Une flèche verte précède le fichier projet dans le panneau Contenus, indiquant l’état de synchronisation.
Remarque :

Pour tous les fichiers qui ne sont pas des rubriques (.docx, .xlsx, .pdf), vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le fichier et accéder aux propriétés pour voir les informations générales et les données de référence.
Remarque :
Lorsque vous modifiez un projet ou sa version source, la couleur de la flèche précédente passe du vert au rouge pour indiquer le statut « désynchronisé ». Pour synchroniser les fichiers liés :

De la source au projet : cliquez avec le bouton droit de la souris sur la rubrique ou cliquez sur , puis cliquez sur Synchroniser > De la source au projet.

Du projet à la source : cliquez avec le bouton droit de la souris sur la rubrique ou cliquez sur en regard de celle-ci, puis cliquez sur Synchroniser > Du projet à la source.

Une notification de réussite ou d’échec de la synchronisation apparaît.

Pour supprimer le lien entre le projet et les versions source, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la rubrique ou cliquez dessus, puis cliquez sur Supprimer le lien. Ceci supprime également la flèche précédant le fichier projet dans le panneau Contenu.
Pour lier un dossier :
1. Cliquez avec le bouton droit sur un dossier ou cliquez sur en regard de celui-ci, puis choisissez Lier > Lier un dossier. Cela ouvre une boîte de dialogue.
2. Sélectionnez le dossier à importer et cliquez sur Sélectionner un dossier.
Le dossier sélectionné et les fichiers associés sont copiés dans votre dossier de projet.
Pour importer la version HTML d’un document Word, voir Importation de documents Word dans un projet.
Pour importer la version HTML d’un document FrameMaker, voir Importation de documents FrameMaker dans un projet.
Pour importer une vidéo Adobe Captivate, voir Importation et insertion d’une vidéo Adobe Captivate.

Créer des rubriques HTML

Remarque :

Applicable uniquement aux fichiers Word et FrameMaker.

Pour créer des rubriques HTML :

Dans la barre d’outils Auteur, sélectionnez Contenus. Le panneau Contenus s’ouvre.
Pour créer des rubriques HTML à partir d’un fichier Word ou FrameMaker, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou cliquez sur , puis cliquez sur Mettre à jour le HTML.

RoboHelp crée un dossier portant le même nom que le fichier Word ou FrameMaker et place toutes les rubriques HTML et les ressources référencées dans le nouveau dossier.
Remarque :
Pour créer des rubriques HTML, RoboHelp prend en compte les paramètres spécifiés dans les champs suivants de la boîte de dialogue Paramètres du projet (onglet Général) :

Pour les documents Word : Paramètres d’importation par défaut de Word

Pour les documents FrameMaker : Paramètres d’importation par défaut de FrameMaker
Si un dossier contient plusieurs fichiers, utilisez les options suivantes pour créer simultanément des rubriques HTML à partir de tous les fichiers :
- Pour les fichiers Word, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier et choisissez Documents Word > Tout mettre à jour.
- Pour les fichiers FrameMaker, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier et choisissez Documents FrameMaker > Tout mettre à jour.

Changement de nom d’une rubrique ou d’un dossier

Vous pouvez renommer une rubrique ou un dossier dans votre projet sans avoir à l’ouvrir.

Pour renommer :

Dans la barre d’outils Auteur, sélectionnez Contenus. Le panneau Contenus s’ouvre.
Pour renommer un dossier, cliquez dessus avec le bouton droit ou cliquez sur en regard de celui-ci, puis cliquez sur Renommer.

Pour changer un nom de fichier de rubrique, développez d’abord le dossier contenant la rubrique à renommer. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur la rubrique ou cliquez sur en regard de celle-ci, puis cliquez sur Renommer.
Dans la boîte de dialogue Renommer, indiquez le nouveau nom et cliquez sur Terminé.

Remarque :

Pour afficher le nouveau nom de fichier de la rubrique que vous avez renommée, choisissez Affichage > Afficher et désélectionnez Rubriques par titre. Dans l’affichage de titre par défaut, RoboHelp passe à la vue du nom de fichier et affiche toutes les rubriques par nom de fichier.

Création d’une rubrique en double

Pour créer une rubrique en double dans le même dossier :

Dans la barre d’outils Auteur, sélectionnez Contenus. Le panneau Contenus s’ouvre.
Pour créer une rubrique en double, développez d’abord le dossier contenant la rubrique à dupliquer. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur la rubrique ou cliquez sur en regard de celle-ci, puis cliquez sur Dupliquer.
Dans la boîte de dialogue Dupliquer, spécifiez un titre et un nom de fichier pour la rubrique en double, puis cliquez sur Terminé. La rubrique en double est créée dans le même dossier que la rubrique d’origine.

Suppression d’une rubrique ou d’un dossier

Pour supprimer une rubrique ou un dossier dans votre projet en cours :

Dans la barre d’outils Auteur, sélectionnez Contenus. Le panneau Contenus s’ouvre.
Pour supprimer un dossier, cliquez dessus avec le bouton droit ou cliquez sur en regard de celui-ci, puis cliquez sur Supprimer.

Pour supprimer une rubrique, développez d’abord le dossier contenant la rubrique à supprimer. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur la rubrique ou cliquez sur en regard de celle-ci, puis cliquez sur Supprimer.
Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue Confirmer. La rubrique ou le dossier est supprimé(e).

Enregistrer la rubrique au format PDF

Pour enregistrer une rubrique individuelle au format PDF :

Dans la barre d’outils Auteur, sélectionnez Contenu. Le panneau Contenu s’ouvre.
Survolez la rubrique à enregistrer au format PDF et effectuez un clic droit ou cliquez sur en regard de celle-ci pour l’ouvrir dans le menu contextuel.
Vous pouvez aussi ouvrir le menu contextuel en effectuant un clic droit n’importe où sur l’éditeur de la rubrique ou en cliquant sur Fichier dans la barre de menus.
Cliquez sur Enregistrer au format PDF. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre.
Sélectionnez un dossier approprié, fournissez un nom de fichier et cliquez sur Enregistrer.
La rubrique est enregistrée au format PDF dans le dossier sélectionné.

Réduction de tous les fichiers du projet

Pour réduire tous les dossiers développés dans votre projet :

Dans la barre d’outils Auteur, sélectionnez Contenus. Le panneau Contenus s’ouvre.
Cliquez avec le bouton droit ou cliquez sur en regard de chaque dossier développé ou rubrique à l’intérieur d’un dossier développé, puis cliquez sur Réduire tout.

Tous les dossiers développés dans votre projet sont réduits.

Localiser une rubrique dans une table des matières

Pour localiser une rubrique dans une table des matières :

Dans la barre d’outils Auteur, sélectionnez Contenus. Le panneau Contenus s’ouvre.
Cliquez avec le bouton droit de la souris ou cliquez sur en regard d’une rubrique et survolez Localiser dans la table des matières.

RoboHelp affiche la table des matières à laquelle la rubrique appartient. Cliquez sur la table des matières dans laquelle vous voulez localiser le sujet.

Le panneau Table des matières affiche la table des matières en vue étendue dans laquelle le sujet est mis en surbrillance.

Remarque :

Si un sujet n’est inclus dans aucune table des matières , l’option Localiser dans la table des matières n’est pas visible.

Affichage des rubriques ou des dossiers dans l’explorateur Windows

Pour afficher l’emplacement de rubriques ou de dossiers spécifiques dans l’explorateur Windows :

Dans la barre d’outils Auteur, sélectionnez Contenus. Le panneau Contenus s’ouvre.
Cliquez avec le bouton droit ou cliquez sur en regard d’un dossier ou d’une rubrique à l’intérieur d’un dossier développé, puis cliquez sur Afficher dans l’explorateur (Mac : Afficher dans le Finder)

L’emplacement du dossier ou de la rubrique s’affiche.

Rechercher des rubriques

Dans le panneau Contenu, vous pouvez rechercher les rubriques et tous les fichiers de ressources du projet. La recherche se fait sur les noms de fichiers et sur les titres des rubriques.

Le gif ci-dessous illustre le workflow de recherche et de prévisualisation.

Définition des propriétés de la rubrique

Pour plus d’informations sur la définition des propriétés de la rubrique, voir Définition des propriétés de la rubrique.

Options du menu contextuel de l’onglet Rubrique

Vous pouvez ouvrir et utiliser plusieurs rubriques simultanément. Chaque rubrique s’ouvre sous la forme d’un onglet dans l’espace de travail de création. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un onglet de rubrique pour utiliser les options suivantes :

Fermer pour fermer le fichier en cours.

Fermer les autres fichiers pour fermer tous les fichiers ouverts à l’exception du fichier actuel.

Fermer Tout pour fermer tous les fichiers ouverts.

Lors de la fermeture de plusieurs fichiers ouverts, RoboHelp vous invite à enregistrer vos modifications. Dans la boîte de dialogue Enregistrer les modifications, vous pouvez enregistrer un fichier spécifique ou tous les fichiers. Par défaut, tous les fichiers ouverts sont sélectionnés lors de l’enregistrement ; vous pouvez désélectionner un fichier que vous ne souhaitez pas enregistrer. Cliquez sur Enregistrer.

Localiser dans le panneau Contenus pour ouvrir le panneau Contenus s’il n’est pas déjà ouvert et mettre en évidence la rubrique.

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