Génération d'une sortie Document Word

La sortie Document Word décrit les détails spécifiques à l'exportation d'un projet RoboHelp généré au format DOCX.

Configuration d'un paramètre Document Word prédéfini

La première étape de la génération d'une sortie Document Word pour RoboHelp consiste à créer un paramètre prédéfini de sortie et à configurer divers paramètres pour ce dernier. Vous pouvez utiliser les paramètres suivants pour configurer un paramètre Document Word prédéfini :

Généralités

Utilisez les options suivantes pour spécifier les paramètres de sortie de base comme le titre, le chemin d’accès de sortie, la langue des chaînes de l’interface utilisateur, etc.

Chemin d’accès de sortie Indiquez un emplacement pour la sortie. Pour sélectionner un emplacement, cliquez sur . 

Assurez-vous que le chemin d’accès de sortie ne se trouve PAS dans le dossier du projet. Si le chemin d’accès de sortie se trouve dans le dossier du projet, la génération de sortie échouera. De plus, le contenu nécessaire ne doit PAS se trouver dans le dossier sélectionné. RoboHelp supprime le contenu du dossier avant de générer la sortie.

Enregistrer le chemin de sortie comme relatif au projet : si cette option est activée et que vous naviguez vers le chemin de sortie, le chemin vers la sortie sera désormais relatif et non plus absolu.

Fichier Word Indiquez le nom du fichier de sortie à générer. 

Langue Utilisez la liste déroulante pour indiquer la langue des titres de l’index, du glossaire et de la table des matières dans la sortie. Indiquez ce paramètre si vous souhaitez modifier la langue indiquée dans les paramètres du projet.

Exécution d’un script généré Pour exécuter votre script personnalisé une fois la génération du contenu de sortie terminée, sélectionnez le fichier de script .js dans la liste déroulante. Les fichiers .js affichés dans la liste proviennent du dossier de script de vos données d'application RoboHelp.

Contenu

Utilisez les options suivantes pour spécifier les paramètres de sortie liés au contenu, tels que les paramètres de Table des matières, les rubriques référencées, l’expression de condition, le jeu de variables, notamment le développement et la liste déroulante du texte.

Table des matières Utilisez la liste déroulante pour sélectionner une table des matières à inclure dans la sortie. Cette liste déroulante affiche les tables des matières disponibles dans votre projet. La première table des matières de cette liste déroulante est sélectionnée par défaut.

L’ensemble de fichiers et leurs références présents dans la table des matières sélectionnée apparaissent dans la sortie générée.

Inclure toutes les rubriques référencées Inclut les rubriques qui ne figurent pas dans la table des matières, mais qui sont référencées à partir de rubriques de la table des matières. Désélectionnez cette option pour exclure les rubriques référencées dans votre sortie Document Word.

Expression de condition Utilisez la liste déroulante pour indiquer l’expression de condition de votre sortie. Ce paramètre vous permet d’inclure ou d’exclure facilement du contenu en fonction du type de sortie ou de base d’utilisateurs souhaité. Cliquez sur  pour modifier l’expression de condition sélectionnée. Vous pouvez également choisir Aucun dans la liste déroulante pour ne pas spécifier une expression de condition.

Jeu de variables Utilisez la liste déroulante pour spécifier le jeu de variables à utiliser dans cette sortie. Dans la liste déroulante, vous pouvez sélectionner <Jeu de variables par défaut> pour utiliser le jeu de variables par défaut du projet. Les jeux de variables vous permettent de mettre en œuvre une utilisation spécifique à la sortie des variables. Par exemple, vous pouvez avoir plusieurs jeux de variables pour générer une sortie pour des clients et des utilisateurs internes.

Inclure le texte à développer Sélectionnez cette option pour inclure le texte à développer dans votre sortie Document Word. Sinon, seul le titre à développer entre dans la sortie. Toutefois, le texte à développer sera affiché sous forme développée dans le PDF généré.

Inclure le texte déroulant Sélectionnez cette option pour inclure le texte déroulant dans votre sortie Document Word. Sinon, seul le titre déroulant entre dans la sortie. Toutefois, le texte déroulant s'affichera dans le PDF généré.

Métadonnées

Les options de métadonnées telles que le titre, l’auteur, le sujet et les mots clés sélectionnés lors de la création de la table des matières sont incorporées dans la sortie Word finale.

Titre Indiquez le titre de la sortie générée.

Vous pouvez utiliser des variables dans le titre. Pour ce faire, appuyez sur Ctrl + 1 et sélectionnez une variable dans la liste déroulante, puis appuyez sur Entrée. Notez que si vous avez fourni un jeu de variables dans l’onglet Contenu > champ Jeu de variables, lors de la génération de sortie, la valeur de la variable sélectionnée est choisie dans le jeu des variables.

Auteur Indiquez le nom de l’auteur de la rubrique.

Objet Décrivez la rubrique.

Mots clés Indiquez une liste de mots clés pertinents pour votre rubrique. Cela permet d’affiner les recherches.

Mise en page

Utilisez l’option pour configurer l’aspect de votre sortie.

Modèle : sélectionnez dans la liste déroulante un modèle auquel appliquer le paramètre prédéfini.

Après avoir sélectionné le modèle, Modèles dans le panneau de gauche, puis sélectionnez le modèle. Plusieurs options vous sont proposées :

Généralités

Démarrer chaque rubrique sur une nouvelle page : lorsque cette option est activée, chaque rubrique commence sur une nouvelle page dans la sortie Word.

Structure de la table des matières : lorsque cette option est sélectionnée, la structure de la table des matières générée est basée sur les styles d’en-tête qui, par défaut, sont appliqués à l’en-tête 1. Vous pouvez limiter le nombre de niveaux affichés dans la table des matières générée en ajoutant des niveaux d'en-têtes de 1 à 6.

Mises en page

Un document Word contient généralement les sections suivantes :

• Chapitres et rubriques
• Table des matières
• Table des matières
• Glossaire
• Pages de couverture et quatrième de couverture

Ces sections nécessitent une mise en page correspondante pour présenter les informations dans un format spécifique. En outre, vous pouvez également utiliser des pages vierges de remplissage afin que chaque nouveau chapitre commence par une page paire ou impaire. Dans ce cas, vous pouvez soit utiliser la mise en page par défaut, soit créer une mise en page de page vierge.

Les paramètres Mises en page de la section Modèle > Paramètres permettent de définir la mise en page à appliquer aux différentes sections de votre fichier PDF. En outre, chaque mise en page peut présenter différentes variantes de première page, de page de gauche ou de droite.

Word

Avec la fonctionnalité de mappage de style incluse dans la sortie Document Word, les utilisateurs peuvent mapper le format disponible dans le document ou le modèle Word sélectionné.

Modèle Word Spécifiez le document ou le modèle Word particulier afin de mapper n'importe quel style RoboHelp au style Word. Pour ce faire, cliquez sur l’icône , puis sélectionnez le document ou le modèle Word.

Mappage de styles Par défaut, RoboHelp utilise les styles spécifiés dans le modèle Word sélectionné. Cette section répertorie les styles de caractères, de paragraphes et de tableaux intégrés aux fichiers CSS (utilisés dans les rubriques de la table des matières) à gauche, ainsi que les styles de mappage du modèle Word à droite. Vous avez la possibilité de :

1. Utiliser les styles RoboHelp dans le document Word de sortie.
2. Rejeter les styles RoboHelp et utiliser les styles Word par défaut, ou
3. Mapper n'importe quel style Word à partir du modèle sélectionné pour le mappage.

Si vous ne sélectionnez aucun modèle Word, seules deux options apparaissent sous Sortie Word : Utiliser le style RoboHelp et Rejeter le style.

Aperçu La section Aperçu offre un aperçu des deux styles, ce qui permet de visualiser le contenu à l'avance.

mappage de styles

Lors de la génération d’une sortie Microsoft Word, il est important que les différents styles de paragraphe, de caractère et de tableau soient mappés correctement.

Vous pouvez mapper les styles de tableau RoboHelp lors de la génération d’une sortie dans Microsoft Word.

Vous pouvez contrôler les styles de tableau lors de la génération de la sortie Word. L’onglet Tableau de la boîte de dialogue de mappage des styles affiche la liste des tableaux RoboHelp et la liste des tableaux des modèles Word à mapper. Pour chaque style de tableau dans RoboHelp, vous pouvez choisir de conserver le style RoboHelp, utiliser le style de tableau Word par défaut, ou mapper n’importe quel style de tableau Word.

Vous pouvez également afficher un aperçu du tableau RoboHelp.

Vous pouvez publier votre sortie sur FTP, SFTP ou File System. Pour pouvoir publier votre sortie, configurez d’abord un profil de publication pour le type de serveur approprié. Pour plus d'informations, voir Configurer un profil de publication pour FTP, SFTP ou File System.

Une fois le profil de publication enregistré, RoboHelp l’affiche dans l’onglet Publier. Pour publier votre contenu de sortie, sélectionnez les profils de publication pertinents et cliquez sur .

Par défaut, seuls les fichiers modifiés sont publiés à l’aide des profils de publication choisis depuis la dernière publication.

Pour publier tous les fichiers, sélectionnez Republier tout et cliquez sur . Pour afficher le journal de publication, dans le panneau Paramètres prédéfinis de sortie, choisissez  > Afficher le journal de publication comme paramètre prédéfini de sortie.

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