Fügen Sie Überprüfungskommentare hinzu und arbeiten Sie zusammen

Wie führe ich den Review eines Adobe Captivate-Projekts durch?

Mit Adobe Captivate können Sie den Inhalt eines freigegebenen Projekts im Internet überprüfen. Sie können Kommentare hinzufügen, Änderungen vorschlagen und andere Mitwirkende mit Tags markieren, damit sie ihre Meinung äußern. Der Autor kann dann das Feedback anzeigen, Änderungen vornehmen und die Kommentare beantworten. Der Reviewprozess unterstützt die Nachverfolgung der vorgeschlagenen und basierend auf dem Feedback implementierten Änderungen. So wird sichergestellt, dass das Projekt die gewünschten Anforderungen und Qualitätsstandards erfüllt.

Im Folgenden finden Sie eine kurze Anleitung zum Hinzufügen von Überprüfungskommentaren für ein freigegebenes Projekt:

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Projekt zu überprüfen:

  1. Öffnen Sie die E-Mail-Benachrichtigung, die der Projektautor versendet hat.

  2. Klicken Sie in der E-Mail auf Review öffnen, um den Projektreview in einem Webbrowser zu öffnen.

    E-Mail-Einladung zum Review
    E-Mail-Einladung zum Review

    Sobald der Projektreview geöffnet ist, können Sie die Projektfolien anzeigen und Feedback abgeben, indem Sie Kommentare zu den entsprechenden Folien hinzufügen.

Hinzufügen von Review-Kommentaren

Um einen Kommentar hinzuzufügen, navigieren Sie zu der Folie, auf der Sie einen Kommentar abgeben möchten, und geben Sie Ihr Feedback im Kommentar-Bedienfeld auf der rechten Seite ein.

Hinzufügen von Kommentaren zu einer Folie
Hinzufügen von Kommentaren zu einer Folie

Hinweis:

Nicht zugeordnete Kommentare beziehen sich auf Kommentare, die keiner bestimmten Folie in einem Projekt zugeordnet sind
Sie gibt es in zwei Formen:

  • Kommentare, die erstellt wurden, bevor auf dem ersten Bildschirm beim Review „Abspielen“ ausgewählt wurde
  • Kommentare, die einer Folie hinzugefügt wurden, die später gelöscht wurde

Markieren von anderen Personen

Sie haben die Möglichkeit, den Autor oder andere Reviewer in einem Kommentar zu markieren oder zu erwähnen, indem Sie das Symbol „@“ gefolgt vom Namen oder der E-Mail-ID verwenden. Wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf Senden.

Markieren anderer Personen in einem Kommentar
Markieren anderer Personen in einem Kommentar

Bearbeiten oder Löschen von Kommentaren

Sie können auch Ihre eigenen Kommentare bearbeiten oder löschen, indem Sie die Ellipsen (...) auswählen, um weitere Optionen aufzurufen.

Bearbeiten oder Löschen eines Kommentars
Bearbeiten oder Löschen eines Kommentars

Filtern von Kommentaren

Wenn Sie die Kommentare nach Reviewer, Zeitraum oder Status filtern möchten, können Sie in der Ecke unten rechts auf das Trichtersymbol klicken, um die verfügbaren Filter anzuzeigen.

Filtern von Kommentaren
Filtern von Kommentaren

Sie können die Kommentare anhand der folgenden Kriterien filtern:

  • Reviewer-Filter: Dieser Filter zeigt die Namen aller Reviewer an, die bereits Kommentare hinzugefügt haben. Sie können den Namen eines Reviewers auswählen, um die Kommentare dieses Reviewers zu filtern.
  • Zeitfilter: Mit diesem Filter können Sie Kommentare nach dem Zeitpunkt filtern, zu dem sie erstellt wurden. Sie können Optionen wie „Heute“, „Gestern“, „Letzte 7 Tage“ oder „Älter“ auswählen.
  • Statusfilter: Mit diesem Filter können Sie ausschließlich die Liste der gelösten Kommentare anzeigen. Sie können die Option „Gelöst“ verwenden, um die gelösten Kommentare zu filtern.

Mithilfe dieser Filter können Sie die Übersicht verbessern und sich beim Review auf die relevanten Kommentare konzentrieren.

Anzeigen aller Kommentare in einem Projekt

Um alle Kommentare in einem Projekt als Liste anzuzeigen, können Sie am unteren Rand des Kommentar-Bedienfelds die Option Alle Bildschirmkommentare anzeigen auswählen.

Kommentare auf allen Bildschirmen aktivieren
Kommentare auf allen Bildschirmen aktivieren

Auf diese Weise können Sie Feedback im Projekt ganz einfach verwalten. Sie können alle Kommentare für diese Folie auf allen Bildschirmen anzeigen.

Anfordern des Projektzugriffs

Wenn Sie einen weitergeleiteten Link für einen privaten Projektreview erhalten, aber nicht vom Autor eingeladen werden, müssen Sie den Zugriff auf das Projekt beim Autor anfordern, bevor Sie es anzeigen und kommentieren können. Wenn Sie das Projekt überprüft und Ihr Feedback abgegeben haben, können Sie den Webbrowser schließen. Der Autor wird über Ihre Kommentare benachrichtigt und kann sie entsprechend beantworten.

Hinzufügen von gerätespezifischen Kommentaren

Fügen Sie für jeden Viewport (Desktop, Tablet oder Smartphone) gerätespezifische Kommentare hinzu, um Feedback zur Darstellung des Projekts auf verschiedenen Bildschirmen abzugeben. So können für jedes Gerät spezifische Kommentare und Vorschläge gemacht werden, was sicherstellt dass das Projekt für verschiedene Bildschirmgrößen und Auflösungen optimiert ist.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um in Adobe Captivate Kommentare für jedes Gerät hinzuzufügen:

  1. Öffnen Sie den Review.

  2. Wählen Sie die Folie aus, der Sie Kommentare hinzufügen möchten.

  3. Wählen Sie eine Schaltfläche „Geräte-Viewport“ auf einer Folie aus, um zwischen verschiedenen Geräteansichten zu wechseln.

    Schaltflächen „Geräte-Viewport“
    Schaltflächen „Geräte-Viewport“

  4. Fügen Sie Ihre Kommentare für jede Geräteansicht hinzu, indem Sie sie in das Kommentarfeld eingeben. Sie können auch bestimmte Mitwirkende markieren, indem Sie das Symbol „@“ gefolgt vom Namen eingeben. Die jeweilige Person wird dann über den Kommentar informiert.

Beantworten von Kommentaren

Nachdem alle Reviewer das Projekt überprüft haben, werden Sie per E-Mail darüber informiert, dass einige Aktivitäten im Projekt stattgefunden haben. Öffnen Sie das Projekt. Dann können Sie die Kommentare lesen und die erforderlichen Änderungen vornehmen oder die Probleme beheben, die von den Reviewern gemeldet wurden.

  1. Nachdem Sie Änderungen am Projekt vorgenommen haben, können Sie auf die Kommentare antworten, um anzugeben, dass die Probleme behoben bzw. die Änderungen implementiert wurden.

  2. Wenn Sie die im Kommentar empfohlenen Änderungen implementiert haben, wählen Sie die Option Lösen aus.

    Lösen eines Kommentars
    Lösen eines Kommentars

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