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Ultimo aggiornamento il
21 ott 2026
Concedi o revoca l'accesso utente alle raccolte condivise da Asset Management.
Gli amministratori possono gestire chi può visualizzare le raccolte condivise nell'organizzazione. Asset Management modifica l'accesso alle raccolte; non trasferisce la proprietà né consente agli amministratori di eliminare direttamente i file o le raccolte di un altro utente.
Informazioni sulle autorizzazioni dell'amministratore
Gli amministratori possono gestire l'accesso utente alle raccolte nell'organizzazione.
Non possono eliminare direttamente raccolte o file di proprietà di un altro utente. Gli utenti gestiscono ed eliminano le proprie risorse, inclusi file, raccolte, attributi e valori estratti.
Se le raccolte o i file di un altro utente devono essere rimossi definitivamente, utilizza il processo di eliminazione dati supportato per quell'utente.
Concedere accesso a una raccolta
Concedi l'accesso di visualizzazione quando un altro utente deve analizzare documenti in una raccolta condivisa esistente.
L'accesso di visualizzazione consente all'utente di lavorare con i documenti condivisi ma non di modificare o eliminare i file di origine.
Sposta il puntatore sulla raccolta e seleziona il pulsante Modifica.
In Condividi raccolta per visualizzazione, inserisci uno o più indirizzi e-mail.
Seleziona gli utenti che desideri aggiungere dai risultati corrispondenti.
Fai clic su Invia.
Analyzer conferma che l'accesso è stato concesso.
Revoca dell'accesso a una raccolta
Rimuovi l'accesso quando un utente non dovrebbe più essere in grado di visualizzare una raccolta condivisa.
Vai a Impostazioni > Gestione risorse.
Individua la raccolta e seleziona Modifica.
Seleziona l'icona Condiviso con.
Individua l'utente di cui vuoi rimuovere l'accesso.
Utilizzando l'elenco a discesa a destra dell'e-mail dell'utente, seleziona Rimuovi accesso.
Seleziona Salva modifiche.
Analyzer aggiorna la raccolta e rimuove l'accesso dell'utente.
