Apri Raccolte.
Aggiorna gli attributi di una raccolta per applicare gli attributi appena creati e aggiornare i valori estratti utilizzando le definizioni di attributi più recenti.
Analyzer estrae automaticamente gli attributi quando i documenti vengono aggiunti a una raccolta. Aggiorna la raccolta quando i documenti esistenti devono essere elaborati con definizioni di attributi nuove o aggiornate.
Prima di iniziare
Assicurati che:
- La raccolta contiene documenti.
- Esiste almeno un attributo.
- Tutte le modifiche alle definizioni degli attributi vengono salvate prima dell'aggiornamento.
Aggiornare gli attributi in una raccolta
Seleziona la raccolta che desideri aggiornare.
Seleziona Aggiorna attributi obsoleti.
Non selezionare singoli documenti. L'aggiornamento si applica all'intera raccolta. Se selezioni uno o più file, l'icona per l'aggiornamento viene nascosta.
Quando richiesto, seleziona Aggiorna tutto.
Analyzer rielabora la raccolta utilizzando la versione più recente di ciascun attributo. Il tempo di elaborazione dipende dal numero di documenti e attributi in fase di aggiornamento. I file ancora in elaborazione mostrano un indicatore di avanzamento.
Al termine dell'elaborazione, la raccolta mostra i valori estratti aggiornati basati sulle definizioni di attributi correnti.
Quando aggiornare gli attributi
Aggiorna una raccolta quando:
- Crei un nuovo attributo personalizzato.
- Aggiorni una definizione di attributo esistente.
- I documenti vengono aggiunti, aggiornati o rielaborati.
- I valori estratti non riflettono le recenti modifiche di configurazione.
- I valori degli attributi risultano incompleti o incoerenti.
Cosa aggiorna il refresh
Aggiornamento degli attributi di una raccolta:
- Applica gli attributi appena creati ai documenti esistenti.
- Aggiorna i valori estratti in precedenza quando cambiano le definizioni degli attributi.
- Estrae i valori per i documenti aggiunti dall'ultima esecuzione.
L'aggiornamento non modifica le definizioni degli attributi stessi.